يتيح لك النظام ربط الطلب بضيف أثناء البيع، فردًا كان أو شركة، فيحفظ سجل الطلبات ويطبع فاتورة تحمل بيانات الشركة الضريبية عند الحاجة. تشرح هذه المقالة كيفية ربط الطلب من شاشة الكاشير، وكيفية إصدار فاتورة ضريبية للشركات.
المسار في قيود
شاشة الكاشير › أسفل السلة › العميل
إذا لم يظهر الزر أسفل السلة، اضغط تفاصيل أكثر.
الخطوات
ربط الطلب بضيف أثناء البيع
يمكن ربط أي طلب بضيف قبل إتمام الدفع مباشرة من شاشة الكاشير.
- أضف المنتجات المطلوبة إلى السلة كالمعتاد.
- أسفل السلة اضغط زر العميل، أو تفاصيل أكثر إذا لم يظهر.
- أدخل رقم الجوال.
- اضغط على أيقونة البحث.
إصدار فاتورة ضريبية للشركات (B2B Invoice)
تُستخدم هذه الميزة مع الشركات والمؤسسات والجهات التي تطلب فاتورة تحمل اسمها ورقمها الضريبي وسجلها التجاري وعنوانها.
- من شاشة الكاشير اضغط إضافة عميل، أو تفاصيل أكثر إذا لم يظهر الزر.
- أدخل رقم جوال ممثل الشركة.
- اختر نوع العميل منظمة (Organization)، وهو النوع الذي تسميه بعض الشاشات شركة.
- عبّئ الحقول الإضافية الإلزامية التي تظهر.
- اضغط إنشاء.
- أكمل الطلب كالمعتاد: اختر طريقة الدفع ثم اضغط الدفع الآن.
تُطبع عندها فاتورة تحتوي على اسم الشركة والرقم الضريبي والعنوان. أما قيد الفاتورة في الدفاتر ومعالجتها ضريبيًا فيتمّان في النظام المحاسبي.
الحقول
الحقول الإضافية الإلزامية عند اختيار نوع العميل شركة أو منظمة:
- Company Name (إجباري): اسم الشركة.
- CR Number (إجباري): رقم السجل التجاري.
- VAT Number (إجباري): الرقم الضريبي.
- العنوان (إجباري): المدينة، والحي، واسم الشارع، والرمز البريدي.
حالات خاصة
الضيف مسجل مسبقًا
يظهر اسمه مباشرة بعد البحث برقم الجوال. اضغط على الاسم لربطه بالطلب، فيُربط الطلب فورًا ويظهر الاسم بوضوح في ملخص الطلب.
الضيف غير مسجل
تظهر نافذة لإضافة عميل جديد، عبّئ فيها:
- اسم العميل.
- نوع العميل: فرد أو شركة.
ثم اضغط إضافة عميل، فيُنشأ السجل ويُربط مباشرة بالطلب الحالي.
ملاحظات
- ربط الضيف بالطلب اختياري في الطلبات العادية، لكنه مهم للطلبات المتكررة، وضروري للشركات.
- رقم الجوال هو المعرّف الأساسي للضيف.
- لا يمكن إنشاء سجلين بنفس رقم الجوال.
- اختيار نوع العميل بشكل صحيح، فردًا أو شركة، يؤثر مباشرة على نوع الفاتورة.
