كيفية تصدير فواتير المشتريات إلى Excel مع توضيح محتويات القالب وخطوات التصفية

يمكن تصدير فواتير المشتريات إلى Excel عبر الخطوات التالية:

الوصول إلى فواتير المشتريات:

• انتقل إلى قسم المشتريات

• اختر فواتير المشتريات

تصدير البيانات:

• اضغط على أيقونة “تصدير” أعلى الصفحة

• إذا كنت بحاجة إلى تصدير فواتير محددة، استخدم خيارات التصفية أولاً لتحديد الفواتير المطلوبة

محتويات القالب:
سيتم تحميل قالب Excel يحتوي على البيانات التالية:

• رقم الفاتورة

• الحالة

• تاريخ الإصدار

• تاريخ الاستحقاق

• الموقع

• الإجمالي قبل الضريبة

• قيمة الضريبة

• الإجمالي (شامل الضريبة)

• المبلغ المدفوع

• المبلغ المستحق

• الشروط والأحكام

• الملاحظات

ملاحظات مهمة:

• تفاصيل المنتجات (البنود) غير متوفرة في ملف Excel: ملف التصدير يتضمن فقط البيانات الرئيسية للفاتورة (رقم الفاتورة , الحالة , تاريخ الإصدار , تاريخ الاستحقاق , الموقع . الإجمالي قبل الضريبة , قيمة الضريبة , الإجمالي (شامل الضريبة) , المبلغ المدفوع , المبلغ المستحق , الشروط والأحكام , الملاحظات) ولا يشمل تفاصيل المنتجات/الأصناف داخل كل فاتورة.

• البديل للحصول على تفاصيل المنتجات: إذا احتاج العميل بنود/منتجات فاتورة معينة، يمكنه تحميل الفاتورة بصيغة PDF من داخل الفاتورة نفسها (فتح الفاتورة ثم طباعة/تحميل PDF)، حيث ستظهر كل تفاصيل المنتجات والكميات والأسعار.

• هذا القيد ينطبق أيضًا على فواتير المبيعات عند تصديرها إلى Excel (البنود لا تظهر). لتفاصيل بنود المنتجات لفواتير المبيعات يمكن استخدام تقرير تفاصيل الفاتورة وهامش الربح.