إدارة صلاحيات المستخدمين في قيود: مع امكانية إنشاء مناصب لإنشاء فقط، منصب للاعتماد والترحيل، ومنصب للتعديل والحذف مع التعامل مع رسالة “ليس لديك صلاحية

يمكنك التحكم بصلاحيات كل مستخدم لديك باستخدام إدارة المناصب، حيث يتم ربط كل مستخدم بمنصب معين، ولهذا المنصب صلاحيات مخصصة. بالإضافة إلى ذلك، هناك صلاحيات مرتبطة بـ المستخدم نفسه ويمكن تعديلها بشكل فردي.

اولاً : التحكم بالصلاحيات الخاصة بالمستخدم نفسه

للوصول إلى هذه الصلاحيات وتعديلها، اذهب إلى الإعدادات، ثم المستخدمين، ثم اضغط على تعديل بجوار المستخدم المطلوب.

1. المواقع:

   • يمكنك منح المستخدم مواقع معينة فقط ليتمكن من إضافة الفواتير، عروض الأسعار، أوامر الشراء، والعمليات الأخرى عليها.

   • في حال لم يكن لديه صلاحية على موقع معين، فلن يتمكن من الاطلاع على أي من العمليات الخاصة بهذا الموقع.

2. الحسابات المسموح الدفع والاستلام بها:

   • يمكنك تحديد الحسابات التي يستطيع المستخدم استخدامها للسداد (دفع) أو الاستلام (قبض)، مثل صندوق خاص به، حساب بنكي معين، أو عهدة مخصصة له.

   • إذا لم يتم إضافة حسابات الدفع الأخرى له، فلن تظهر له في الحسابات عند إنشاء السندات ولن يتمكن من السداد أو الاستلام عليها.

3. الحد الأعلى لنسبة الخصم:

   • يمكنك تحديد نسبة الخصم القصوى التي يمكن للمستخدم إضافتها في الفواتير.

   • لن يتمكن المستخدم من إضافة أي خصم يتجاوز هذه النسبة المسموحة له.

ثانيا: التحكم بالصلاحيات الخاصة بالمنصب

للوصول إلى هذه الصلاحيات وتعديلها، اذهب إلى الإعدادات، ثم المستخدمين، ثم اضغط على” ادارة المناصب ” من الخيارات العلوية.

تتيح لك إدارة المناصب التحكم في الصلاحيات على مستوى الخدمة أو الموديول. لكل خدمة، يمكنك تحديد أربعة أنواع من الصلاحيات:

1. القراءة: تعني قدرة المستخدم على مشاهدة/عرض الخدمة أو البيانات المحددة.

   • مثال: عند تفعيل خيار “القراءة” على فواتير المبيعات، يمكن للمستخدم مشاهدة فواتير المبيعات وفقاً للمواقع المحددة له.

2. الإنشاء: تعني قدرة المستخدم على إضافة/إنشاء الخدمة، مثل إنشاء فواتير المبيعات أو القيود المحاسبية اليدوية.

3. الحذف: تعني قدرة المستخدم على إزالة/حذف الخدمات المحددة له.

4. الموافقة (الاعتماد): تعني قدرة المستخدم على اعتماد العمليات التي أضافها مستخدمون آخرون لا يملكون صلاحية الموافقة.

   • مثال: إذا أضاف مستخدم فاتورة مبيعات دون صلاحية “الموافقة”، ستظهر الفاتورة بحالة “بانتظار الموافقة“. يمكن للمستخدم صاحب المنصب الذي يملك صلاحية “الموافقة” أن يعتمد الفاتورة.

   • ملاحظة هامة: عند تفعيل صلاحية الموافقة، يجب أن يتم تحديد صلاحيات القراءة، الإنشاء، الحذف بشكل تلقائي، ويمكنك إزالة أي منها يدوياً باستثناء القراءة والإنشاء.

الخدمات التي يمكن التحكم في صلاحياتها للمنصب

يمكن منح المنصب صلاحيات القراءة أو الإنشاء أو الحذف أو الموافقة، أو أي توليفة منها، للخدمات التالية:

لوحة المتابعة

المنتجات

• أصناف المنتجات

• وحدات القياس

• المواقع

• أوامر التصنيع

• نقل المخزون

• إظهار القيمة المتوسطة في نقل المخزون

• جرد المخزون

• إظهار القيمة المتوسطة في جرد المخزون

مؤشر المنتجات

• سعر البيع

• سعر الشراء

• متوسط التكلفة وإجمالي التقييم

المبيعات

• العملاء

• الفواتير

• عرض الأسعار

• الإشعارات الدائنة

• سندات العملاء

• تعديل الضريبة وسعر الوحدة

المشتريات

• الموردين

• أوامر الشراء

• الفواتير

• الفواتير البسيطة

• الإشعارات المدينة

• سندات الموردين

• تعديل الضريبة وسعر الوحدة

• شراء أصل ثابت

الرواتب

• مسير الرواتب

• الموظفين

• سندات الموظفين

• جداول العمل

• إيصالات الرواتب

• السلف

• المكافآت

• الخصومات

تقارير

• دفتر الأستاذ

• قائمة الدخل

• Income Statement Actual Vs Budgets

• الميزانية العمومية

• ميزان المراجعة

• دفتر القيود

• ملخص المبيعات والمشتريات

• ملخص الحساب

• كشف الحساب

• ملخص مستحقات العملاء

• أعمار ديون العملاء

• أعمار عروض الأسعار المفتوحة

• ملخص مستحقات الموردين

• أعمار ديون الموردين

• أعمار أوامر الشراء

• تقرير مبيعات المنتجات

• حصص مبيعات المنتجات

• العملاء الجدد

• الفواتير الجديدة

• تقرير كشف حساب الموظفين

• تقرير رواتب الموظفين

• تقرير عمليات المستخدمين

• قائمة التدفقات النقدية

• تقرير الإشعارات الدائنة الضريبية

• تقرير الإشعارات المدينة الضريبية

• تقرير فواتير المبيعات الضريبية

• تقرير فواتير المشتريات الضريبية

• الإقرار الضريبي

• Analysis By Dimensions Reports

• الإقرار الزكوي

• تقرير سجل الأصول الثابتة

• تقرير أعمار الديون

• تقرير دفتر اليومية الضريبية

• Deferral Transactions Report

• تفاصيل الفاتورة وتقرير هامش الربح

• قائمة التغيرات في حقوق الملكية

• تقرير تكلفة وهوامش المنتج

الأصول الثابتة

• الأصول الثابتة

• تصنيفات الأصول

• نقل الأصل

• الإهلاك

• Disposals Management

• مصاريف الأصل

• الإضافات

المحاسبة

• إدخالات القيود

• شجرة الحسابات

• القيود السهلة

• ميزانيات إدارة المحاسبة

• المعاملات المتكررة

• Deferral Templates

إعدادات

• الإعدادات العامة

• المناصب

• المستخدمين

• شروط الدفع

• الحقول المخصصة

• الإشتراك

• Settings Management Dimensions

• ميزان المراجعة

• مرفقات

• الربط الالكتروني

• إعدادات الرواتب

• العملات الأجنبية

• ضمان حسن التنفيذ

• Fiscal Years

ملاحظة هامة :

• المستخدم الرئيسي ” super admin ” لديه صلاحيات كاملة. 

• بحال ظهرت رسالة ” ليس لديك صلاحية للدخول الى الصفحة ” يعني ان المستخدم ليس لديه صلاحية على الصفحة التي يحاول الدخول لها. 

 صلاحية الموافقة غير مرتبطة بإضافة الحسابات في شجرة الحسابات أو بإدخال القيود اليدوية . يمكن للمستخدم الذي يمتلك صلاحية الإضافة في شجرة الحسابات أو القيود اليدوية القيام بهذه المهام دون الحاجة إلى صلاحية الموافقة , صلاحية الموافقة مرتبطة فقط بالفواتير.

 كلمات مفتاحية للاستفسار :

كيفية إنشاء مناصب صلاحيات متعددة بمهام محددة (إنشاء فقط، اعتماد وترحيل، تعديل وحذف) في نظام قيود؟