لضمان ظهور حساب مجمع الإهلاك ومصروف الاهلاك عند اضافة تصنيف الاصل يجب إعداد هذه الحسابات بالطريقة الصحيحة
أولًا: إضافة حساب مجمع الإهلاك
مسار الإضافة
القائمة المنسدلة → المحاسبة → شجرة الحسابات
خطوات الإضافة
-
من شجرة الحسابات، انتقل إلى الالتزامات.
-
اضغط على علامة ( + ) لتوسيع الالتزامات.
-
اضغط على ( + ) بجانب الالتزامات المتداولة.
-
أدخل بيانات الحساب كالتالي:
-
نوع الحساب: مجمع الاستهلاك (إلزامي)
-
طبيعة الحساب: دائنون
-
اسم الحساب (عربي): مجمع إهلاك
-
اسم الحساب (إنجليزي): Accumulated Depreciation
-
-
اضغط متابعة لحفظ الحساب.
ملاحظات مهمة
-
اختيار نوع الحساب مجمع الاستهلاك إلزامي.
-
في حال إضافة الحساب في غير الالتزامات المتداولة أو بنوع مختلف:
-
لن يظهر الحساب عند إضافة الأصل.
-
-
وضع مجمع الإهلاك ضمن الالتزامات هو تنظيم نظامي بسبب طبيعته الدائنة، ولا يغيّر من المعالجة المحاسبية للأصل.
ثانيًا: إضافة حساب مصروف الإهلاك
مسار الإضافة
القائمة المنسدلة → المحاسبة → شجرة الحسابات → المصاريف
خطوات الإضافة
-
من شجرة الحسابات، انتقل إلى المصاريف.
-
اضغط على علامة ( + ) لإضافة حساب جديد.
-
أدخل بيانات الحساب كالتالي:
-
نوع الحساب: مصاريف الاستهلاك
-
تصنيف الحساب: المصروفات
-
اسم الحساب (عربي): مصروف إهلاك
-
اسم الحساب (إنجليزي): Depreciation Expense
-
-
اضغط متابعة لحفظ الحساب.
ملاحظة مهمة
-
حساب مصروف الإهلاك لا يتم إنشاؤه تلقائيًا.
-
يجب إضافته يدويًا ليتمكن النظام من استخدامه عند تنفيذ الإهلاك.
ثالثًا: ربط الحسابات بتصنيف الأصل
عند إضافة تصنيف أصل:
-
يتم اختيار:
-
حساب مصروف الإهلاك
-
حساب مجمع الإهلاك
-
هذا الربط ضروري ليتمكن النظام من:
-
إنشاء قيود الإهلاك تلقائيًا
-
وتوجيه القيد للحسابات الصحيحة
رابعًا: ماذا يحدث عند تنفيذ الإهلاك؟
عند تنفيذ عملية الإهلاك:
-
يقوم النظام بإنشاء قيد محاسبي تلقائي:
-
من حساب مصروف الإهلاك
-
إلى حساب مجمع الإهلاك
-
-
يظهر الأصل بقيمته الأصلية.
-
يظهر مجمع الإهلاك كبند مستقل في التقارير.
ملاحظة :
لا يمكن إضافة حساب مجمع الإهلاك ضمن جانب الأصول المدينة لأنه يعتبر حسابًا دائنًا. حيث يتم إدخال حساب مجمع الإهلاك ضمن الالتزامات المتداولة ويكون نوعه مجمع الاستهلاك ، لأن الالتزامات هي الحسابات التي تحمل الطبيعة الدائنة، وهو الإجراء المتبع في النظام.