أين يضاف حساب مجمع الإهلاك ولماذا لا يكون ضمن الأصول

لكي يظهر حساب مجمع الإهلاك وحساب مصروف الإهلاك عند إضافة تصنيف الأصل، يجب إعداد الحسابين بالطريقة الصحيحة في شجرة الحسابات. يشرح هذا المقال موضع كل حساب ونوعه، وسبب وضع مجمع الإهلاك ضمن الالتزامات لا الأصول.

المسار في قيود

القائمة المنسدلة › المحاسبة › شجرة الحسابات › الالتزامات المتداولة

القائمة المنسدلة › المحاسبة › شجرة الحسابات › المصاريف

الخطوات

إضافة حساب مجمع الإهلاك

1. من شجرة الحسابات، انتقل إلى الالتزامات.
2. اضغط على علامة ( + ) لتوسيع الالتزامات.
3. اضغط على ( + ) بجانب الالتزامات المتداولة.
4. أدخل بيانات الحساب كما هي موضحة في قسم الحقول أدناه.
5. اضغط متابعة لحفظ الحساب.

إضافة حساب مصروف الإهلاك

1. من شجرة الحسابات، انتقل إلى المصاريف.
2. اضغط على علامة ( + ) لإضافة حساب جديد.
3. أدخل بيانات الحساب كما هي موضحة في قسم الحقول أدناه.
4. اضغط متابعة لحفظ الحساب.

الحقول

حساب مجمع الإهلاك

• نوع الحساب (إجباري): مجمع الاستهلاك.
• طبيعة الحساب: دائنون.
• اسم الحساب (عربي): مجمع إهلاك.
• اسم الحساب (إنجليزي): Accumulated Depreciation.

حساب مصروف الإهلاك

• نوع الحساب: مصاريف الاستهلاك.
• تصنيف الحساب: المصروفات.
• اسم الحساب (عربي): مصروف إهلاك.
• اسم الحساب (إنجليزي): Depreciation Expense.

حالات خاصة

ربط الحسابين بتصنيف الأصل

عند إضافة تصنيف أصل، يتم اختيار حساب مصروف الإهلاك وحساب مجمع الإهلاك. هذا الربط ضروري ليتمكن النظام من إنشاء قيود الإهلاك تلقائيًا وتوجيه القيد إلى الحسابات الصحيحة.

ما يحدث عند تنفيذ الإهلاك

عند تنفيذ عملية الإهلاك، ينشئ النظام قيدًا محاسبيًا تلقائيًا من حساب مصروف الإهلاك إلى حساب مجمع الإهلاك. يظهر الأصل بقيمته الأصلية، ويظهر مجمع الإهلاك كبند مستقل في التقارير.

ملاحظات

• اختيار نوع الحساب مجمع الاستهلاك إجباري.
• في حال إضافة الحساب في غير الالتزامات المتداولة أو بنوع مختلف، لن يظهر الحساب عند إضافة الأصل.
• لا يمكن إضافة حساب مجمع الإهلاك ضمن جانب الأصول المدينة لأنه يعتبر حسابًا دائنًا، ويُدخل ضمن الالتزامات المتداولة بنوع مجمع الاستهلاك، لأن الالتزامات هي الحسابات التي تحمل الطبيعة الدائنة. وهو الإجراء المتبع في النظام.
• وضع مجمع الإهلاك ضمن الالتزامات تنظيم نظامي بسبب طبيعته الدائنة، ولا يغيّر من المعالجة المحاسبية للأصل.
• حساب مصروف الإهلاك لا يُنشأ تلقائيًا، ويجب إضافته يدويًا ليتمكن النظام من استخدامه عند تنفيذ الإهلاك.