كيفية ربط الأصول الثابتة بفواتير المصاريف التشغيلية، وما هي فوائدها وطريقة تتبعها

إرشادات خطوة بخطوة لربط الأصول بالمصاريف التشغيلية ومراقبتها بشكل دوري في برنامج قيود.

مزايا ربط الأصول بالمصاريف التشغيلية:

كيفية ربط الأصل بالمصروف:

الطريقة الأولى:

1. الدخول إلى الأصول الثابتة:

   • من القائمة المنسدلة للأصول الثابتة، اختر الأصول الثابتة.

2. إضافة مصروف أصل جديد:

   • اضغط على الأصل المطلوب، ثم ستظهر قائمة بالأصول المسجلة.
   • اضغط على إضافة مصروف أصل جديد من الخيارات بجانب الاصل المسجل.

3. اختيار الفاتورة:

   • اختر مرجع فاتورة المشتريات أو مرجع الفاتورة البسيطة أو قم بالبحث عن الرقم المرجعي للفاتورة.

4. الحفظ والمتابعة:

   • بعد الحفظ، ستتمكن من تتبع مصاريف الأصل عبر استعراض الاصل في قسم الأصول المسجلة حيث يتم الضغط على عرض بجوار الاصل ومن ثم الذهاب الى تبويبه ضبط القيمة وستظهر لك المصاريف المتعلقة بالاصل.

الطريقة الثانية:

1. الذهاب إلى الاصول الثابتة من القائمة المنسدلة ومن ثم الضغط على مصاريف الأصل من الخيارات العلوية .

2. إضافة مصروف أصل جديد:

   • اختر إضافة مصروف أصل جديد.

3. تعبئة البيانات المتعلقة بالأصل:

   • تصنيف الأصل
   • اسم الأصل
   • مرجع الأصل المسجل
   • مرجع فاتورة المشتريات أو الفاتورة البسيطة

4. تتبع مصاريف الأصل:

   • يمكنك تتبع مصاريف الأصل من خلال عرض الأصل المسجل في تبويب ضبط القيمة.

5. خيارات إضافية للمصروف:

   • عرض: عرض بيانات الأصل واستعراض فاتورة المشتريات المرتبطة.
   • تعديل: تعديل بيانات الأصل أو تغيير فاتورة المشتريات المرتبطة بالأصل.
   • حذف: لفك ربط المصروف عن الأصل.

ملاحظات إضافية:

• تأكد من صحة الفاتورة المرتبطة بكل أصل لتضمن دقة التقارير المالية.
• يُستحسن مراقبة المصاريف بشكل دوري لضمان الكفاءة في استخدام الأصول.

للمزيد من التفاصيل:

يمكنك الرجوع إلى صفحة عرض الأصول لمتابعة المصاريف المرتبطة.