ما هي خطوات بيع أصل ثابت، وكيف يتم حساب الإهلاك المتبقي وتسجيل الأرباح والخسائر وإصدار الفاتورة

إجراءات بيع الأصول الثابتة في النظام، مع التفاصيل المتعلقة بتسجيل المكاسب أو الخسائر الناجمة عن عملية البيع.

الخطوات الأساسية لبيع الأصل:

1. الدخول إلى قسم الأصول الثابتة:

   • اذهب إلى قسم الأصول الثابتة ثم اختر الاستبعادات.

2. اختيار خيار البيع:

   • اختر إبعاد أصل، ثم اختر بيع.

3. إدخال بيانات البيع:

   • مرجع بيع الأصل او التخريد : يعبأ تلقائيًا بـ “SE1” ويمكن تعديله.
   • تصنيف الأصل: اختر تصنيف الأصل المراد بيعه (إلزامي).
   • اسم الأصل: اختر الأصل أو الأصول المراد بيعها.
   • مرجع الأصل المسجل: اختر مرجع الأصل المسجل.
   • تاريخ البيع: يمكن تعديله حسب تاريخ البيع.
   • حساب الأرباح/الخسائر: اختر حساب الأرباح أو الخسائر. إذا كانت العملية مربحة، سيكون الحساب دائناً، وإذا كانت خاسرة، سيكون الحساب مدينًا.
   • الوصف (اختياري): يمكن إضافة وصف للبيع وحالة الأصل.

4. بيانات الأصل المتعلق بالبيع:

   • الرقم التسلسلي: يظهر للأصل المسجل في التعديل.
   • مجمع الاستهلاك حتى تاريخه: يتم تعبئته تلقائيًا.
   • تاريخ الاستلام: تاريخ بداية الإهلاك.
   • الإهلاك غير المسجل حتى تاريخ البيع: يظهر إذا كانت قيمة الإهلاك أقل من المقدّر.
   • القيمة الدفترية: يتم حسابها تلقائيًا (تكلفة الأصل – مجمع الاستهلاك).

5. حساب الإهلاك (إن وجد):

   • إذا كانت قيمة الإهلاك غير المسجل أكبر من صفر، يتم حساب الإهلاك حتى تاريخ البيع عبر اختيار إهلاك مسجل أو إهلاك يدوي.

6. إنشاء فاتورة بيع:

   • بعد حساب الإهلاك، سيتم فتح نافذة لإضافة تفاصيل الفاتورة:
     • مرجع الفاتورة: يعبأ تلقائيًا.
     • العميل: اختر العميل أو أنشئ عميل جديد.
     • تفاصيل الفاتورة: تشمل الأصول المباعة، سعر الوحدة، الضريبة، والخصم.
     • حفظ الفاتورة.

7. خيارات الحفظ:

   • حفظ وبيع: سيتم تثبيت عملية البيع والإهلاك، وإنشاء الفاتورة.
   • حفظ: يتم حفظ البيانات بحالة “بانتظار الموافقة”، ولا يحفظ الإهلاك حتى الموافقة.
   • حفظ كمسودة: يتم حفظ البيانات كمسودة، مع عدم حفظ الإهلاك.
   • إلغاء: لإلغاء العملية.

8. خيارات الاستبعاد:

   • عرض: عرض التفاصيل.
   • تعديل: في حالة الحفظ كمسودة أو بانتظار الموافقة.
   • تحميل PDF/طباعة.
   • حذف: حذف عملية البيع بما فيها الإهلاك وفاتورة المبيعات (لن يتوفر هذا الخيار في حالة تفعيل الفاتورة الإلكترونية، حيث يتم استخدام إشعار دائن).

الملاحظات:

• في حال كانت المنشأة مفعلة للفاتورة الإلكترونية، يجب استخدام إشعار دائن لإلغاء البيع وإعادة الأصل إلى حالته النشطة.

  أسئلة شائعة:

  1. الرقم المرجعي لا يظهر؟

     • تأكد من وجود كميات كافية للأصل.

  2. لا توجد خيارات في حساب الأرباح/الخسائر؟

     • يجب ان يكون مضاف في شجرة الحسابات تحت بند الايرادات الاخرى ويتم اختيار نوعه مكاسب/خسائر بيع أصول

• 1. كيف يتم حساب الإهلاك؟

     • إذا لم يتم إهلاك الأصل بشكل كامل، يجب حساب الإهلاك إما تلقائيًا أو يدويًا حسب المتبقي. إذا تم حساب الإهلاك مسبقًا، فسيظهر أنه “تم حسابه مسبقًا”.