كيفية تأثير إشعارات المدين المخصصة على لوحة المتابعة بعد إرجاع فاتورة مشتريات والتأكد من التخصيص الصحيح

عند إرجاع فاتورة مشتريات وإنشاء إشعار مدين وتخصيصه على الفاتورة، ستظهر التأثيرات التالية على لوحة المتابعة:

       في حال تم إرجاع الفاتورة وعمل إشعار مدين وتخصيصه على الفاتورة:

• ينعكس ذلك على لوحة المتابعة.

• تنخفض فواتير المشتريات في قائمة الفواتير.

• ينخفض المستحق على المورد في لوحة المتابعة في قائمة أعلى 5 موردين لهم مستحقات.

ملاحظة حول إشعار المدين غير المخصص:

• إذا تم إضافة إشعار مدين دون تخصيصه على الفاتورة، فإن القيد المحاسبي يُنشأ تلقائياً فور إنشاء الإشعار والموافقة عليه وينعكس على كشف حساب المورد بغض النظر عن حالة التخصيص. لكن بدون تخصيص، لن ينعكس على لوحة المتابعة ولن تتغير حالة الفواتير. التخصيص هو لربط الإشعار المدين بفاتورة المشتريات الخاصة به بحيث تتحول حالتها إلى “دفعت” ولا تبقى معلقة، ولتسهيل معرفة الإشعار المدين المرتبط بكل فاتورة.

• للتحقق من ان الاشعار المدين او الدائن مخصص بشكل صحيح على الفاتورة يجب ان تكون حالة الاشعار ” مستعمل ” .