تتيح لك الصلاحيات في قيود فليفرز إنشاء أدوار وظيفية (Roles) مثل كاشير أو مدير فرع، وتحديد ما يصل إليه كل دور داخل النظام. بعد إنشاء الصلاحية تربطها بالمستخدمين وبالفروع التي يعملون عليها. تشرح هذه المقالة كيف تنشئ صلاحية جديدة، وما الذي تتضمنه قائمة الصلاحيات، وماذا يحدث عند تعديلها أو حذفها.
المسار في قيود
القائمة الجانبية › الإعدادات (Settings) › الصلاحيات (Permissions)
الخطوات
إنشاء صلاحية جديدة
- افتح الإعدادات ثم الصلاحيات.
- اضغط إذن جديد (+).
- أدخل اسم الصلاحية، مثل Cashier. الاسم تنظيمي فقط ولا يؤثر على عمل النظام.
- من قائمة الصلاحيات فعّل ما تريد السماح به، واترك ما لا تريد السماح به بدون تحديد.
- احفظ الصلاحية.
تُنشأ الصلاحية مرة واحدة، ويمكن ربطها بعدة مستخدمين. يوجد في النظام صلاحية افتراضية باسم Administrator تحتوي على كامل الصلاحيات، وهي مخصصة لإدارة النظام والإعدادات الحساسة.
ربط المستخدم بالصلاحية والفرع
لا يمكن إنشاء مستخدم بدون تحديد صلاحية. عند إنشاء المستخدم أو تعديله تختار له المنصب (الصلاحية) وتحدد الفرع أو الفروع التي يعمل عليها. يرى المستخدم بعد ذلك الفروع المرتبط بها فقط، ولا تظهر له الفروع التي لا يملك صلاحية عليها.
الحقول
قائمة الصلاحيات الإدارية المتاحة عند إنشاء الصلاحية أو تعديلها:
- الحسابات: الوصول إلى معلومات الحسابات وإدارتها.
- الطلبات: تنظيم الطلبات ومتابعتها، وتتضمن تحكمًا منفصلًا في كل خيار من التالي: أدراج نقدية (إدارة الوصول إلى درج النقود)، عرض سريع (تطبيق الخصومات الفورية)، ادفع لاحقًا (تأجيل مدفوعات الطلبات)، ادفع الآن (معالجة مدفوعات الطلبات فورًا)، طباعة الفاتورة (طباعة الفواتير تلقائيًا)، إرجاع الطلب (معالجة استرداد الأموال للطلبات المدفوعة)، تقسيم المدفوعات (تقسيم المدفوعات أثناء الدفع).
- أوامر الشراء: إدارة طلبات الشراء وتتبع حالة الموافقة، وتتضمن خيارًا منفصلًا باسم التحقق من الطلب للموافقة على طلبات إعادة التوريد أو رفضها.
- التطبيقات: إدارة التطبيقات المتكاملة واستكشافها.
- الإعلانات: التحكم في الحملات الإعلانية وإدارتها.
- الموردين: إدارة تفاصيل الموردين وتتبعها.
- المشتريات: إدارة عمليات الشراء وتتبع تحديثات المخزون.
- لوحة التحكم: لمحة عن المؤشرات الأساسية.
- العملاء: إدارة تفاصيل العملاء وعرضها.
- الفروع: إضافة بيانات الفروع وتعديلها.
- التوثيق: إدارة التفاصيل المهمة للنشاط وتحديثها.
- الإعدادات العامة: إدارة إعدادات النظام وتفضيلاته.
- السائقين: إدارة تفاصيل السائقين وتتبعها.
- التصنيفات: إدارة أنواع القائمة وتصنيفاتها.
- الأجهزة: إدارة الأجهزة المتصلة وتهيئتها.
- طرق الدفع: إدارة وسائل الدفع وتحديثها.
- المطبخ: إدارة الطلبات الواردة إلى المطبخ.
- وصفات: إدارة بيانات الوصفات وتخصيص المكونات.
- المخزون: إدارة عناصر المخزون وتتبعها.
- الملف الشخصي: إدارة تفاصيل الملف الشخصي وتحديثها.
- المنتجات: إدارة تفاصيل المنتجات وتكوينها.
- الصلاحيات: تنظيم الصلاحيات والتحكم في الحسابات.
- تحويل الأموال: إدخال تفاصيل تحويل المدفوعات وإدارتها.
- تقرير المشتريات: الاطلاع على تقارير المشتريات وتكاليف الأعمال.
- تقرير الطلبات: الوصول إلى قائمة الطلبات السابقة لتحليلها.
- تقرير الحضور: تتبع سجلات الحضور وتحليلها.
- التقييمات: عرض التقييمات والمراجعات وإدارتها.
- شاشة العميل: متابعة العناصر المضافة إلى السلة.
- شاشة الكاشير: إدارة عمليات الكاشير ومتابعتها.
- الجداول الزمنية: تنظيم جداول العمل ومراقبتها.
- تقرير ملخص: تحليل شامل بالبيانات الإحصائية والمخططات.
- الضرائب: تهيئة إعدادات الضرائب لجميع المعاملات.
- الطاولات: إدارة أرقام الطاولات وتنظيمها.
- الاشتراك: إدارة خطط الاشتراك وتخصيصها.
- شاشة الانتظار: عرض الطلبات التي تنتظر المعالجة.
- الخصومات: إدارة جميع أنواع الخصومات المتاحة.
حالات خاصة
تعديل صلاحية مرتبطة بمستخدمين
يُطبَّق التعديل مباشرة بعد تحديث الصفحة، ولا يحتاج المستخدم إلى تسجيل الخروج. ويتأثر بالتعديل جميع المستخدمين المرتبطين بالصلاحية نفسها، لأن الصلاحية الواحدة مشتركة بينهم.
حذف صلاحية قيد الاستخدام
يسمح النظام بحذف الصلاحية حتى لو كانت مرتبطة بمستخدم يعمل عليها حاليًا، ولا يظهر تحذير قبل الحذف. بعد الحذف لن يتمكن المستخدم المرتبط بها من العمل على النظام. تحقق من المستخدمين المرتبطين بالصلاحية قبل حذفها وانقلهم إلى صلاحية أخرى أولًا. ولإعادة تمكين مستخدم تأثر بالحذف:
- سجّل الدخول بمستخدم آخر يملك صلاحية الحسابات.
- افتح الإعدادات ثم الحسابات.
- اضغط تعديل بجانب المستخدم المتأثر.
- اختر له منصبًا (صلاحية) آخر متاحًا.
- احفظ التغييرات. يستطيع المستخدم بعدها الدخول والعمل.
ملاحظات
- تحدد الصلاحية ما يراه المستخدم وما يستطيع تنفيذه، ويحدد الفرع أين يعمل.
- اسم الصلاحية تنظيمي فقط، فاختر اسمًا يصف الدور بوضوح لتسهيل إدارتها لاحقًا.
- لا تحذف صلاحية قبل نقل المستخدمين المرتبطين بها إلى صلاحية أخرى، فحذفها يمنعهم من العمل على النظام.
