وسوم وحالات الفواتير التلقائية في نقاط البيع ، دليل المستخدم
تعرّف على الوسوم التي تظهر تلقائياً على فواتيرك في نقاط البيع ، وكيف تستخدمها للتصفية والمتابعة السريعة دون أي جهد يدوي.
ما هي وسوم ( حالات ) الفواتير؟
وسوم الفواتير هي تسميات تلقائية تظهر على بطاقة كل فاتورة لتعكس حالتها الفعلية فور تحقق أي إجراء عليها ، دون أي تدخل منك. تُضاف الوسوم وتُحدَّث تلقائياً، وتساعدك على معرفة حالة كل فاتورة بنظرة واحدة.
ملاحظة:
لا تحتاج لأي إجراء لإضافة الوسم أو تعديله ، النظام يتولى ذلك تلقائياً فور تغيير حالة الفاتورة.
الوسوم الثلاثة المدعومة في الفواتير في نقاط البيع
متأخر السداد
تجاوزت الفاتورة تاريخ الاستحقاق دون سداد كامل لقيمتها.
مُرتجع
صدر على الفاتورة إشعار دائن (credit note) بالقيمة الكاملة للفاتورة.
مرتجع جزئيًا
صدر على الفاتورة إشعار دائن (credit note) بجزء فقط من قيمتها.
تذكّر:
يمكن أن تحمل الفاتورة الواحدة أكثر من وسم في نفس الوقت. مثلاً فاتورة بحالة “موافق عليه” قد تحمل أيضاً وسم “متأخر السداد” إذا تجاوزت تاريخ استحقاقها.
كيف تعمل الوسوم التلقائية؟
إضافة تلقائية
يُطبَّق الوسم فور تحقق الشرط المرتبط به ، لا يحتاج أي تدخل يدوي
تحديث فوري
يتحدث الوسم فور تغيير حالة الفاتورة ، مثلاً يختفي “متأخر السداد” بمجرد السداد
وسوم متعددة
يمكن أن تحمل الفاتورة أكثر من وسم في آنٍ واحد
مرئي في القائمة
يظهر الوسم مباشرة على بطاقة الفاتورة في قائمة الفواتير
كيف تصفّي الفواتير حسب الوسم؟
1. افتح قائمة الفواتير
اذهب إلى قسم الفواتير في نقطة البيع وستجد شريط الفلاتر في أعلى الصفحة.
2. اضغط على حقل “تصفية حسب الوسم”
ستظهر قائمة منسدلة تعرض جميع الوسوم المتاحة: متأخر السداد، مُرتجع، مرتجع جزئيًا.
3. اختر الوسم المطلوب
ستُصفَّى القائمة تلقائياً لتعرض فقط الفواتير التي تحمل هذا الوسم.
حالات الاستخدام الشائعة
فلترة على “متأخر السداد”
متابعة الفواتير التي تحتاج تحصيل فوري.
فلترة على “مُرتجع”
مراجعة الفواتير التي صدرت عليها إشعارات دائنة كاملة.
فلترة على “مرتجع جزئيًا”
متابعة الفواتير التي صدر عليها إشعار جزئي وقد يكون هناك رصيد معلق.
أسئلة شائعة
هل أحتاج لإضافة الوسم يدوياً؟
لا. جميع الوسوم تُضاف تلقائياً فور تحقق الشرط المرتبط بها. متأخر السداد يظهر تلقائياً عند تجاوز تاريخ الاستحقاق، والمرتجع يظهر تلقائياً عند إصدار إشعار دائن ، لا حاجة لأي إجراء يدوي.
هل يتم تحديث الوسم إذا تغيرت حالة الفاتورة؟
نعم. الوسوم تتحدث فورياً مع تغير حالة الفاتورة. مثلاً إذا تم سداد فاتورة متأخرة بشكل كامل، يختفي وسم “متأخر السداد” تلقائياً دون تدخل منك.
ما الفرق بين “مُرتجع” و”مرتجع جزئيًا”؟
“مُرتجع”:
الفاتورة مرتبطة بإشعار دائن يغطي كامل قيمة الفاتورة ، أي تم إرجاع المبلغ بالكامل.
“مرتجع جزئيًا”:
الفاتورة مرتبطة بإشعار دائن يغطي جزءاً فقط من قيمة الفاتورة ، لا يزال هناك مبلغ مستحق أو تم إرجاع جزء منه فقط.
هل يمكن أن تحمل الفاتورة أكثر من وسم؟
نعم. يمكن أن تظهر عدة وسوم على نفس الفاتورة في آنٍ واحد. مثلاً فاتورة بحالة “موافق عليه” قد تحمل أيضاً وسم “متأخر السداد” إذا تجاوزت تاريخ استحقاقها دون سداد.
هل تعمل الوسوم في جميع أنواع الفواتير؟
الوسوم التلقائية متاحة في فواتير نقطة البيع (POS). يتحقق النظام من شروط كل وسم تلقائياً عند كل تغيير في حالة الفاتورة.
كيف أستفيد من التصفية بالوسوم في متابعة عمل اليوم؟
في بداية كل يوم يمكنك تصفية الفواتير على “متأخر السداد” لمعرفة ما يحتاج متابعة تحصيل فورية، وتصفية على “مرتجع جزئيًا” لمراجعة الفواتير التي قد يكون فيها رصيد معلق يحتاج تسوية.
