طريقة إنشاء وإدارة المنتجات المجمعة في النظام: خطوات إضافة منتج مجمع يحتوي على منتجات مسبقة، تحديد كميات كل منتج مكوّن وأهمية الدقة في إدخال البيانات لضمان صحة التقارير المالية والمخزون

إرشادات لإضافة منتج مجمع يحتوي على مجموعة من المنتجات المجمعة مسبقًا في النظام : 

أولًا: ما هو المنتج المجمع؟

المنتج المجمع هو منتج نهائي يتكوّن من:

• منتجات عادية

• مواد أولية

• خدمات

• أو حتى منتج مجمع آخر

ويتم التعامل معه داخل النظام كمنتج واحد عند البيع، مع إدارة مكوناته داخليًا حسب حالته (مخزن أو غير مخزن).

الفرق الجوهري: منتج مجمع “مخزن” vs “غير مخزن”

هذه أهم نقطة في الموضوع كله.

الحالة الأولى: منتج مجمع غير مخزن

• لا يحتاج أمر تصنيع.

• عند بيعه، يقوم النظام بخصم الكميات مباشرة من المواد المكونة له.

• لا يتم إنشاء مخزون مستقل له.

• يمكن بيعه مباشرة بشرط توفر المواد الأولية.

إذا لم تتوفر الكمية من أحد المكونات، سيظهر خطأ في فاتورة المبيعات يوضح المنتج غير المتوفر.

احتساب التكلفة

يتم حساب تكلفة كل مكون داخل المنتج المجمع، ثم جمعها وعرض التكلفة الإجمالية في التقارير.

الحالة الثانية: منتج مجمع مخزن

• يحتاج إنشاء أمر تصنيع لإضافة كمية إلى المخزون.

• لا يمكن بيعه إلا بعد تصنيع كمية منه.

• يتم إنشاء قيود محاسبية عند بدء وإكمال أمر التصنيع.

ماذا يحدث محاسبيًا؟

عند الضغط على “بدء العملية”:
ينشأ قيد محاسبي تلقائي:
من حساب المخزون الرئيسي
إلى حساب التصنيع المؤقت

عند الضغط على “إكمال العملية”:
ينشأ قيد محاسبي آخر:
من حساب التصنيع المؤقت
إلى حساب مخزون المنتج المجمع

عند البيع

عند بيع منتج مجمع مخزن:
يتم احتساب COGS من متوسط التكلفة
ويتم تحميله على حساب المصروف المحدد عند إنشاء المنتج.

 اليك خطوات اضافة منتج مجمع بشكل متسلسل ومرتب : 

1. الدخول إلى قائمة المنتجات والتكاليف:

   من القائمة المنسدلة، اضغط على + بجوار المنتجات والتكاليف.

2. اختيار نوع المنتج:
   اختر نوع المنتج “منتج مجمع”.

3. إدخال البيانات الأساسية للمنتج المجمع:

   • الاسم العربي : ادخل اسم المنتج المجمع باللغة العربية مثل : بيتزا 

   • الاسم الانجليزي : ادخل اسم المنتج المجمع باللغة الانجليزية مثل Pizza.

   • الرقم التسلسلي : قم بادخال رقم تسلسلي للمنتج او توليد رقم تسلسلي من الخيار المتاح.

   • الصنف : اختر صنف المنتج من الاصناف المضافة مسبقاً : مثل معجنات ويمكنك الضغط على ” + ” لاضافة صنف جديد.

   • الوصف : وهو اختياري ويمكنك وصف المنتج فيه ليظهر بالفاتورة بحال ترغب. 

   • الشروط والاحكام : بحال هناك شروط واحكام تخص المنتج.

   • وحدة القياس: حدد وحدة القياس المناسبة أو أضف وحدة جديدة من خلال ايقونة ” + “.

   • الباركود: أدخل باركود يدويًا أو توليد باركود عشوائي.

     • ملاحظة: في حال وجود أكثر من باركود لأغراض تصنيفية أخرى، يتم إضافة الباركود الأول في الرقم التسلسلي، بينما يضاف الباركود الثاني في خانة الباركود الذي سيتم استخدامه عند بيع المنتج.

   • الضريبة: حدد نوع الضريبة (صفرية، معفاة، أو 15%) بحال تم ادخال الضريبة صفر سيظهر لك تبويبة لاضافة سبب الضريبة.

   • تحويل الوحدات : يتم اضافة وحدات جديدة لنفس المنتج بحال وجدت مثل : كرتونة.

   • اضافة صورة للمنتج : لتظهر في نقاط البيع او بالفاتورة بحال ترغب عند طباعتها. 

   • تحديد المنتج مخزون او لا واضافة سعر البيع  وحساب المبيعات ” حساب الايرادات ” , وحساب التكلفة ” بحال كان المنتج مخزن ” وهو حساب المصاريف ” “

   • ادخال تفاصيل المنتج المجمع : اضغط اضف المزيد و حدد المنتجات التي يتكون منها المنتج المجمع النهائي مع تحديد الكمية لكل منتج.

   • يمكنك ادخال ” حد اعادة الطلب “.

   • بعد التحقق من جميع التفاصيل، اضغط على حفظ لإضافة المنتج المجمع إلى النظام.

   •  

   الحفظ:
   بعد التحقق من جميع التفاصيل، اضغط على حفظ لإضافة المنتج المجمع إلى النظام.

هل يمكن استخدام خدمة أو منتج غير مخزن كمكون؟

نعم.

يمكن استخدام:

• خدمة

• منتج غير مخزن

• منتج مجمع آخر

داخل منتج مجمع مخزن أو غير مخزن.

تعديل تفاصيل التجميع

إذا عدلت مكونات المنتج المجمع بعد حفظه وذلك من خلال الضغط على تعديل مقابل المنتجات المجمعة في قائمة المنتجات :

• لن يؤثر على أوامر التصنيع القديمة.

• سيؤثر فقط على أوامر التصنيع الجديدة.

• سيؤثر على متوسط التكلفة بعد إنشاء أمر تصنيع جديد.

متوسط التكلفة يتحدث فقط بناءً على العمليات الجديدة.

أمر التصنيع ، متى أستخدمه؟

أمر التصنيع مطلوب فقط إذا كان المنتج المجمع حالته “مخزن”.

لا يمكن إنشاء أمر تصنيع لمنتج مجمع غير مخزن.

خطوات إنشاء أمر تصنيع:

• المنتجات والتكاليف → أوامر التصنيع

• إنشاء أمر تصنيع

• تحديد التاريخ والموقع

• تحديد حساب التصنيع المؤقت

• إضافة المنتج المجمع والكمية

خيارات الحالة:

• حفظ كمسودة

• بدء العملية

• بدء وإكمال

• إكمال العملية (إذا كانت جاري التنفيذ)

لا يمكن تعديل أمر التصنيع إذا كان:

• جاري التنفيذ

• مكتمل

يمكن تعديله فقط إذا كان:

• مسودة

• بانتظار الموافقة

ماذا يحدث إذا لم تتوفر الكميات؟

سيظهر تنبيه:
“الكمية غير متوفرة , عرض التفاصيل”

وعند الضغط على “عرض التفاصيل” ستظهر:

• الصنف

• المطلوب

• المتاح

• النقص

النظام لا يسمح بمخزون سالب.

حساب متوسط تكلفة المنتج المجمع

المنتج المجمع المخزن

يتم حساب متوسط التكلفة تلقائيًا بعد إتمام أمر التصنيع، بناءً على تكلفة المواد الداخلة في التصنيع.

للاطلاع عليه:

• المنتجات والتكاليف

• عرض بجانب المنتج المجمع

• الضغط على اسم الموقع
  ستظهر كل الحركات ومتوسط التكلفة
  ويمكن التصدير إلى Excel أو PDF

المنتج المجمع غير المخزن

لا يوجد متوسط تكلفة مخزون.
يتم حساب تكلفة المكونات يدويًا وتجميعها عند البيع، وتظهر في التقارير.

بيع المنتج المجمع بدون أمر تصنيع

إذا كان المنتج غير مخزن → يمكن بيعه مباشرة بشرط توفر كمية من المنتجات المكونة له بحال كانت مخزنة,
إذا كان مخزن → يجب تصنيع كمية أولًا

لا يمكن البيع بدون كمية متاحة.

قيود مهمة جدًا

• المنتج المجمع لا يُشترى ولا يظهر في فواتير أو سندات الشراء نهائياً ، لا يوجد فيه خيار “يُشترى”. لتوفير مكوناته، يجب شراء كل مكون على حدة ثم تصنيع المنتج المجمع عبر أمر تصنيع.

• لا يمكن تحويل منتج مجمع من غير مخزن إلى مخزن بعد وجود عمليات.

• لا يمكن تحويل منتج عادي إلى منتج مجمع.
  الحل: أرشف أو احذف ثم أنشئ منتج مجمع جديد.

• لا يمكن أرشفة اي منتج ( بكل انواعها من : مادة أولية أو خدمة او منتج عادي او منتج مجمع او مصروف ) إذا كانت مستخدمة داخل منتج مجمع.

• لا يمكن التصنيع في موقع وإضافة الكمية في موقع آخر.
  لكن يمكن نقل المخزون بعد التصنيع.

صلاحيات أوامر التصنيع

يمكن التحكم بها من:
الإعدادات → المستخدمون → إدارة المناصب → تعديل المنصب

تفعيل:

• القراءة

• الإنشاء

• الحذف

• الموافقة

الأنشطة التي تستفيد من المنتج المجمع

المطاعم: بيتزا، وجبات
المقاهي: مشروبات مركبة
المصانع: منتجات نهائية من مواد خام
ورش السيارات: منتج + خدمة
أعمال الصيانة: مواد + خدمة

مثال عملي بسيط

وجبة برجر تتكون من:
خبز + لحم + صوص + بطاطس

يمكنك:

• جعلها منتج مجمع غير مخزن → يخصم عند البيع

• أو منتج مجمع مخزن → تصنع 50 وجبة مسبقًا

الفرق هنا ليس تقني… بل تشغيلي.

دورة تدريبية : 

طريقة ادارة المنتجات وأوامر التصنيع في برنامج قيود المحاسبي السحابي: https://www.youtube.com/watch?v=j1nViZ-hvEA

 كلمات مفتاحية للاستفسار : 

كيف أضيف عرض يضم أكثر من منتج موجود عندي مثل (شال + قماش)؟ / هل المنتج المجمع يُشترى؟ / ليش المنتج المجمع مش ظاهر في سند الشراء؟ / وين خيار يُشترى في المنتج المجمع؟