توضيح طريقة جرد المخزون في قيود (يدويًا أو عبر استيراد Excel)، ربط الجرد بمشروع (مركز تكلفة)، اختيار حسابات الإيراد والمصروف للكميات الزائدة او الناقصة، استخدام قارئ الباركود، وتأثير الجرد على لوحة المتابعة

اليك توضيح حول طريقة عمل جرد الأصناف مرة واحدة يدوياً أو عن طريق استيراد ملف Excel , ربط الجرد بمشروع (مركز تكلفة)، اختيار حسابات الإيراد والمصروف للكميات الزائدة أو الناقصة ، استخدام قارئ الباركود في عملية الجرد ، و التعامل مع الأخطاء الشائعة، وتأثير الجرد على لوحة المتابعة خاصة الإيرادات والمصاريف.

حيث يمكنك جرد المخزون بطريقتين: يدوياً أو عن طريق استيراد ملف Excel، والطريقتين تؤثر على لوحة المتابعة خاصة الإيرادات والمصاريف عند استخدام حسابات إيراد أو مصروف.

الخطوات

أولاً: الجرد اليدوي

1. الدخول إلى جرد المخزون

   • من القائمة المنسدلة اختر “المنتجات والتكاليف”، ثم “جرد المخزون” من القائمة العلوية ، واضغط على “إنشاء جرد مخزون”.

2. تحديد الموقع

   • اختر الموقع الذي ترغب بجرده (مثل الموقع الرئيسي أو المواقع الأخرى المضافة مسبقًا) , حيث لن تتمكن من اضافة المنتجات الا بعد تحديد الموقع.

3. إدخال بيانات المخزون

   • حساب الإيراد للكميات الزائدة: اختر حساب الإيراد المناسب (مثل الإيراد الآخر أو المبيعات).

   • حساب التكلفة للكميات الناقصة: اختر حساب المصروف المناسب (مثل الشحن، تكلفة البضائع، أو بضاعة تالفة).

   • التاريخ: اختر تاريخ عملية الجرد.
   • .الوصف : اكتب الوصف وهو خانة الزامية.

   • اسم السلعة: أدخل اسم السلعة المراد جردها.

   • الكمية الحالية: الكمية المتوفرة حاليًا تظهر تلقائيًا.

   • الكمية الفعلية: أدخل الكمية بعد التعديل مع العلم بأنه يجب ان تكون كمية موجبة ( صفر او اكثر ) ولا يمكن ان تكون الكمية الفعلية سالبة.

   • الفرق: يظهر تلقائيًا الفرق بين الكمية الحالية والفعلية.

4. إضافة المزيد من السلع

   • اضغط على “أضف المزيد” لإدخال أصناف إضافية.

5. تقدر تربط جرد المخزون بمشروع معين ( مركز تكلفة ) من خلال تبويبة المعلومات الاضافية وتحدد اسم المشروع, 

6. حفظ الجرد

   • اضغط على “حفظ” لتحديث جرد المخزون.

ملاحظة : نقدر تستخدم قارئ الباركود في عملية الجرد من خلال الضغط على ” المسح بواسطة الباركود ” في صفحة انشاء جرد المخزون

ثانياً: الجرد عبر استيراد Excel

1. التحضير للاستيراد

   • اذهب إلى: المنتجات والتكاليف → جرد المخزون → ” استيراد جرد المخزون ”  من الخيارات باعلى الشاشة.

   • حدد حساب الإيراد للكميات الزائدة، وحساب المصروف للكميات الناقصة، وأدخل التاريخ والوصف.

2. تحميل ملف الاستيراد 

   • حمل الملف بصيغة XLSX.

   • كل صفحة تمثل موقعًا محددًا.

   • لا تعدل المسميات أو الأعمدة الأساسية.

   • عمود “الكمية الفعلية” لتعبئة الكميات الجديدة ويجب أن تبقى صيغة الخلية “رقم”.

3. رفع الملف

   • اضغط “Choose File”، ثم “رفع ملف جديد”.

   • عند نجاح الاستيراد بدون أخطاء، سيتم تحديث المخزون.

4. الأخطاء الشائعة

   • الرقم التسلسلي للمنتج غير مطابق → نص الخطأ: “الرقم التسلسلي غير صالح”.

   • إدخال قيم سالبة في الكمية الفعلية → نص الخطأ: “يجب أن تكون الكمية موجبة”.

   • تغيير صيغة الخلية من رقم إلى نص أو عملة أو تاريخ → نص الخطأ: “يجب أن تكون الكمية بصيغة رقم”.

   • حذف أي عمود أو صف → نص الخطأ: “تم التعديل على القالب”.

   • اختلاف اسم المخزون عن المسجل في النظام → نص الخطأ: “اسم المخزون غير مطابق”.

الصور أو الفيديوهات

• كيف يتم عمل جرد أو نقل للمخزون من خلال قيود

ملاحظات هامة

• الفرق بين الكمية الحالية والفعلية يظهر لتوضيح التغيير المطبق.

• استخدام حسابات الإيراد أو المصروف يؤثر على لوحة المتابعة، بينما حساب حقوق الملكية لا يؤثر.