لتفعيل الفاتورة الإلكترونية في قيود عبر نظام الفوترة الوطني (JoFotara)، أنشئ رقم المستخدم (Client ID) والمفتاح السري (Secret Key) من بوابة دائرة ضريبة الدخل والمبيعات، ثم أدخلهما في قيود مع تسلسل مصدر الدخل مرة واحدة. بعدها تُرسل فواتيرك من قيود إلى نظام الفوترة الوطني دون أي خطوة يدوية.
المسار في قيود
تُدخل بيانات الربط في إعدادات التكامل الخاصة بنظام الفوترة الوطني داخل قيود.
الخطوات
أولًا: على بوابة دائرة ضريبة الدخل والمبيعات
- ادخل موقع الدائرة istd.gov.jo، واختر «الدخول للخدمات الإلكترونية»، ثم سجّل الدخول.
- فعّل النوافذ المنبثقة في المتصفح، ثم اختر «الفوترة الوطني» من شريط الخدمات.
- أدخل رمز التحقق، ثم اضغط «نظام الفوترة الوطني».
- إن كانت هذه أول مرة، أنشئ حسابًا. يظهر رقمك الضريبي تلقائيًا، وكلمة المرور 8 أحرف على الأقل، فيها حروف وأرقام ورموز خاصة، وحرفان على الأقل أحدهما كبير (Capital).
- من الشاشة الرئيسية اختر «ربط الأجهزة»، فهو مسار من يصدر فواتيره من برنامج محاسبي. لا تختر «إضافة مستخدم فرعي»، فهذا مسار إصدار الفواتير يدويًا من البوابة.
- أدخل اسم مستخدم، واختر تسلسل مصدر الدخل الخاص بنشاطك.
- ينشئ النظام رقم المستخدم (Client ID) والمفتاح السري (Secret Key). احفظهما في مكان آمن، فالدائرة تحمّلك مسؤولية أي استخدام غير مصرح به لهما.
تجد شرح خطوات البوابة بالتفصيل في المدونة.
ثانيًا: في قيود
- افتح إعدادات التكامل الخاصة بنظام الفوترة الوطني في قيود.
- أدخل رقم المستخدم (Client ID) والمفتاح السري (Secret Key) وتسلسل مصدر الدخل (رقم النشاط). تُدخل هذه البيانات مرة واحدة فقط.
- أصدر فاتورتك كالمعتاد، واختر نوع المستند: فاتورة دخل، أو فاتورة ضريبة مبيعات عامة (16%)، أو فاتورة ضريبة خاصة، نقدًا أو بالذمم. للمرتجعات استخدم الإشعار الدائن.
- يفحص قيود الفاتورة لحظة إنشائها: الرقم الضريبي، ونوع المستند وطريقة الدفع، ونسبة ضريبة المبيعات العامة، واكتمال البنود، وينبهك بأي خطأ قبل إرسالها لتقليل حالات الرفض.
- يبني قيود الفاتورة بصيغة UBL 2.1 مع معرّف UUID ويرسلها دون أي تدخل يدوي، فتمر على الدائرة لحظيًا قبل أن تصل إلى المشتري. لا تحتاج شهادة أو توقيعًا خاصًا بك.
- بعد قبول الفاتورة تعيد الدائرة رمز الاستجابة السريعة (QR)، ويطبعه قيود على الفاتورة.
الحقول
- رقم المستخدم (Client ID): ينشئه نظام الفوترة الوطني عند اختيار «ربط الأجهزة».
- المفتاح السري (Secret Key): يُنشأ مع رقم المستخدم في الخطوة نفسها. انسخه كما هو حرفًا بحرف.
- تسلسل مصدر الدخل (رقم النشاط): التسلسل الذي اخترته على البوابة عند إنشاء بيانات الربط.
حالات خاصة
كيف تتأكد أن الربط يعمل
أول فاتورة فعلية تصدرها بعد الربط هي التي تؤكد نجاحه. تابع حالتها في لوحة الحالة في قيود: مرسلة، أو مرسلة مسبقًا، أو لم تُرسل مع رسالة الخطأ. الفاتورة المقبولة تحمل رمز QR من الدائرة، ويمكن التحقق منه عبر تطبيق سند من خيار «التحقق من المستندات الرقمية»، فيعرض بيانات الفاتورة الأساسية المحفوظة داخل الرمز.
الفواتير التي لم تُرسل تظهر في لوحة الحالة، وتعيد إرسالها بنفسك بمعرّف UUID نفسه.
رسائل الخطأ الشائعة
- 500: غالبًا خطأ في الرقم الضريبي أو في تسلسل مصدر الدخل، وأحيانًا في رقم المستخدم أو المفتاح السري. راجع القيمتين حرفًا بحرف.
- 403: رقم المستخدم أو المفتاح السري غير صحيح. انسخهما من جديد من «ربط الأجهزة».
- 504: تعذّر الوصول إلى نظام الفوترة الوطني، بسبب جدار الحماية لديك أو موقع الدائرة. التفاصيل في أسباب الخطأ 504 وإصلاحه.
- 400: خطأ في قيم الفاتورة تشرحه رسالة الخطأ، مثل مجاميع غير صحيحة، أو نوع فاتورة لا يناسب تسجيلك الضريبي، أو اسم مشترٍ ناقص، أو رقم فاتورة مكرر.
لا يظهر خيار «الفوترة الوطني» في الخدمات الإلكترونية
السبب أن نوع ملفك لدى الدائرة «مستخدمين». قدّم طلبًا لتحويله إلى «أفراد».
التسجيل يعيدك إلى الصفحة الرئيسية
لا يوجد تسلسل مصدر دخل على ملفك. أضف تسلسل مصدر دخل، ثم أعد المحاولة.
ضغطت «ربط الأجهزة» بالخطأ
إن اختفى خيار «تنظيم فاتورة» عن المستخدم الفرعي بعد ذلك، اتبع خطوات الدائرة لإعادة الضبط، وتجدها في فك ربط الأجهزة في نظام الفوترة الوطني.
ملاحظات
- قيود متكامل مع نظام الفوترة الوطني (JoFotara). لمعرفة النظام ومن يلزمه، راجع صفحة نظام الفوترة الوطني، ولفهم طريقة عمله راجع كيف يعمل نظام الفوترة الإلكتروني في الأردن.
