خانات تنظيم الفاتورة في نظام الفوترة الوطني: شرح كل حقل

خانات تنظيم الفاتورة في نظام الفوترة الوطني هي الحقول التي يملؤها المستخدم الفرعي على البوابة بعد أن يضغط «تنظيم فاتورة»، وتتوزع على أربعة أقسام، هي بيانات الفاتورة وبيانات البائع وبيانات المشتري وبيانات السلعة أو الخدمة. بعضها إلزامي تميّزه نجمة حمراء، وبعضها يُعبّأ تلقائيًا ولا يُعدَّل، وبعضها تتغير قاعدته بحسب طريقة الدفع.

يشرح هذا المقال كل خانة كما تظهر في نموذج «فاتورة جديدة» في دليل إجراءات تنظيم الفاتورة الصادر عن دائرة ضريبة الدخل والمبيعات، إصدار 2026. ويقف عند ما يقوله الدليل عن كل حقل، وعند ما لا تشرحه أدلة الدائرة، حتى لا تبني تعبئتك على افتراض. أما ترتيب الخطوات من الدخول حتى الإصدار فمشروح في مقال إصدار فاتورة من نظام الفوترة الوطني، ويكتفي هذا المقال بالشاشة نفسها، خانة بعد خانة.

خانات تنظيم الفاتورة في نظام الفوترة الوطني: كيف يُقرأ النموذج

يصل المستخدم الفرعي إلى النموذج من خيار «تنظيم فاتورة» على شاشته الرئيسية، بعد أن يختار بين فاتورة نقدية وفاتورة ذمم. ويظهر في أعلى الشاشة مسار التنقل «رجوع › فاتورة جديدة». ولا يظهر هذا الخيار على شاشة المستخدم الرئيسي، لأن الإصدار من البوابة يجري بالمستخدم الفرعي وحده.

وقاعدة القراءة الأولى في النموذج يذكرها الدليل صراحة، وهي أن الحقول المعلّمة بنجمة كلها إلزامية. فما يحمل النجمة تملؤه في كل فاتورة، وما لا يحملها تُقرأ قاعدته من نص الدليل لا من شكل الخانة، لأن اسم المشتري مثلًا بلا نجمة لكنه مطلوب في حالات محددة.

والجدول التالي يلخص الأقسام الأربعة وما يتبعها من أزرار، كما يعرضها الدليل في صفحتيه السادسة والثامنة.

كُتبت أسماء الأقسام والخانات في هذا المقال كما تظهر على الشاشة حرفيًا، ومنها «معلومات او بيانات الخدمة او السلعة» بهمزة محذوفة كما وردت في الواجهة، لأن مطابقة الاسم أسهل عليك حين تبحث عن الخانة في النموذج.

قسم «بيانات الفاتورة»: النوع والتاريخ والعملة

أول ما يظهر في النموذج قسم «بيانات الفاتورة»، وفيه ثلاث خانات تحدد إطار الفاتورة كلها قبل أن تصل إلى المشتري والبنود.

نوع الفاتورة

خانة «نوع الفاتورة» قائمة منسدلة قيمتها الافتراضية «فاتورة محلية». ويعدّد الدليل ستة أنواع، لكل منها حالة استخدام، وهي الفاتورة المحلية وفاتورة التصدير وفاتورة المناطق التنموية أو تشجيع الاستثمار وفاتورة الترانزيت وفاتورة التجارة الخارجية وفاتورة التنازل داخل المنطقة الحرة. والفاتورة المحلية للبيع داخل حدود المملكة الأردنية الهاشمية.

لا تحتاج إلى تغيير هذه الخانة في البيع المحلي، لأن قيمتها الافتراضية تناسبه. وإن كان البيع تصديرًا أو كان المشتري من مكلفي المناطق التنموية، فاختر النوع المطابق قبل أن تكمل التعبئة. وشروط كل نوع مشروحة في مقال أنواع الفواتير في نظام الفوترة الوطني.

تاريخ إصدار الفاتورة

خانة «تاريخ إصدار الفاتورة» تحمل نجمة، فهي إلزامية، وتظهر بجانبها أيقونة تقويم لاختيار التاريخ. ولا يشرح دليل تنظيم الفاتورة طريقة تعبئتها أكثر من ذلك.

أما التاريخ الذي يُكتب فيها فمرجعه نظام تنظيم شؤون الفوترة والرقابة عليها. فالمادة (3) منه تجعل وقت الفاتورة وتاريخها هما وقت تحقق واقعة البيع وتاريخه، والمادة (5/د) توجب إصدار الفاتورة عند تحقق هذه الواقعة. فالتاريخ الصحيح في هذه الخانة هو تاريخ البيع الذي تصدر الفاتورة عنه.

نوع العملة

خانة «نوع العملة» إلزامية أيضًا، وقيمتها الافتراضية «(JOD) دينار أردني». ويذكر الدليل أن نوع العملة قابل للاختيار، كما هو الحال في نوع الفاتورة. فإن كانت الفاتورة بالدينار فلا يلزمك تغيير شيء في هذه الخانة.

وإن اخترت عملة أخرى فانتبه إلى قاعدة اسم المشتري التي يأتي شرحها في قسم المشتري. فالدليل التقني للربط مع نظام الفوترة الوطني يصوغ حد قيمة الفاتورة النقدية الذي يُشترط عنده اسم المشتري بعبارة «أكثر من 10 آلاف دينار أو ما يعادلها بالعملات الأجنبية».

قسم «بيانات البائع»: خانات تُعبّأ تلقائيًا

يلي قسم بيانات الفاتورة قسم «بيانات البائع»، وفيه ست خانات هي الاسم وتسلسل مصدر الدخل والرقم الضريبي والدولة والرمز البريدي ورقم الهاتف. وهذه الخانات كلها تُعبّأ تلقائيًا من حساب المكلف، ولا تُعدَّل من النموذج.

طُمست في الصورة أعلاه قيمتا تسلسل مصدر الدخل ورقم الهاتف، وبقيت أسماء الخانات ظاهرة.

أهم خانة في هذا القسم هي «تسلسل مصدر الدخل». فكل مستخدم فرعي يرتبط بتسلسل مصدر دخل واحد يُختار عند إنشائه، وهذا التسلسل هو ما يظهر في بيانات البائع على كل فاتورة يصدرها. فإن كان لمنشأتك أكثر من تسلسل، فراجع هذه الخانة قبل التعبئة لتتأكد أنك داخل بالمستخدم الفرعي الصحيح. ومعنى التسلسل وأين تجده مشروح في مقال تسلسل مصدر الدخل في نظام الفوترة الوطني.

ولأن هذه الخانات للقراءة فقط، فتصحيح أي خطأ فيها لا يجري من النموذج. فشاشة المستخدم الرئيسي تحمل ملاحظة نصها «في حال تعديل بيانات المكلف لدى الدائرة، يرجى الضغط هنا»، كما يعرضها دليل الانضمام إلى النظام.

خانات المشتري: الاسم والمعرّف والتواصل

القسم الثالث هو «بيانات المشتري»، وفيه ست خانات لا تحمل أي منها نجمة. لكن غياب النجمة هنا لا يعني أن القسم كله اختياري، لأن الدليل يضع قاعدتين تخصان خانتين منه.

الاسم

خانة اسم المشتري مرتبطة باختيارك في بداية التنظيم بين نقدي وذمم، والدليل يحدد قاعدتها هكذا:

• في فاتورة الذمم. اسم المشتري مطلوب دائمًا، مهما كانت قيمة الفاتورة.
• في الفاتورة النقدية. اسم المشتري مطلوب إذا كانت قيمة الفاتورة أكبر من 10,000 دينار.

فالحد في الفاتورة النقدية يبدأ بعد 10,000 دينار، والفاتورة التي قيمتها 10,000 دينار تمامًا لا يشملها هذا الشرط في نص الدليل. وتنص المادة (5/ب) من نظام تنظيم شؤون الفوترة على أن اسم المشتري إلزامي بشكل واضح في البيع الآجل أو البيع بالتقسيط أو على دفعات.

نوع المعرفات الإضافية للمشتري ورقم المشتري

تظهر بجانب خانة «نوع المعرفات الإضافية للمشتري» أيقونة معلومات صغيرة، ولا يعرض الدليل نص التلميح الذي تفتحه. ويذكر دليل المستخدم الصادر عام 2024 للمنصة ثلاثة خيارات لهذه الخانة، هي الرقم الوطني والرقم الضريبي والرقم الشخصي، وقد تختلف الواجهة الحالية عنه. وتليها في النموذج خانة «رقم المشتري».

رقم الهاتف والمدينة والرمز البريدي

إن أدخلت رقم هاتف المشتري، فالدليل يشترط أن يكون أرقامًا فقط، بحد أدنى 9 أرقام وحد أعلى 14 رقمًا. فلا تكتب فيه مسافات أو رموزًا أو إشارة الجمع قبل مفتاح الدولة.

أما خانتا المدينة والرمز البريدي فتظهران في النموذج دون قاعدة خاصة بهما في دليل تنظيم الفاتورة. والقاعدتان اللتان ينص عليهما الدليل لهذا القسم هما قاعدة الاسم وقاعدة الهاتف. ومن أراد معرفة هذه البيانات داخل ملف الفاتورة الذي ترسله الأنظمة المرتبطة، فلها مقال مستقل بعنوان بيانات المشتري في ملف فاتورة نظام الفوترة الوطني، وهو يشرح الملف لا شاشة البوابة.

خانات البنود: معلومات او بيانات الخدمة او السلعة

القسم الأخير هو قسم البنود، وعنوانه في النموذج «معلومات او بيانات الخدمة او السلعة». فيه تُدخل كل سلعة أو خدمة على حدة، ثم تضيفها إلى الفاتورة قبل أن تنتقل إلى التالية.

التصنيف الوطني للأنشطة

أول خانة في قسم البنود هي «التصنيف الوطني للأنشطة»، وهي قائمة منسدلة لا تحمل نجمة. وهذه الخانة تستحق وقفة، لأن ما تقوله عنها أدلة الدائرة قليل:

• ما نعرفه. الخانة موجودة في نموذج 2026، وهي قائمة منسدلة، ولا تحمل نجمة الإلزام في الصورة المنشورة في الدليل.
• ما لا تشرحه أدلة الدائرة. قائمة القيم التي تعرضها، والتصنيف الذي تُستمد منه، وهل تصير إلزامية في حالات معينة.
• ما يخص الأنظمة المرتبطة. لا يقابل هذه الخانة عنصر في الدليل التقني للربط مع نظام الفوترة الوطني، الإصدار 1.5. فمن يرسل فواتيره من برنامج مرتبط لا يرسلها.

فإن احتجت إلى معرفة القيمة المناسبة لنشاطك في هذه الخانة، فالجهة التي تجيب عن ذلك هي دائرة ضريبة الدخل والمبيعات، لا تقدير من خارجها.

وصف السلعة او الخدمة والكمية وسعر الوحدة

هذه الخانات الثلاث تحمل نجمة، فهي إلزامية في كل بند:

• وصف السلعة او الخدمة. نص يبين ما بيع في هذا البند.
• الكمية. عدد الوحدات المبيعة في البند.
• سعر الوحدة. سعر الوحدة الواحدة من السلعة أو الخدمة.

وتذكر المادة (5/أ) من نظام تنظيم شؤون الفوترة، بين ما تتضمنه الفاتورة، نوع السلعة أو الخدمة وكميتها وقيمتها والقيمة الإجمالية.

قيمة الخصم

خانة «قيمة الخصم» بلا نجمة، وقيمتها الافتراضية 0. فإن لم يكن على البند خصم تتركها كما هي. وهي خانة على مستوى البند، تُعبّأ مع كل سلعة أو خدمة قبل الضغط على «إضافة»، والنموذج لا يعرض خانة لخصم على إجمالي الفاتورة. وطريقة التعامل مع الخصم على الفاتورة كلها مشروحة في مقال خصم الفاتورة في نظام الفوترة الوطني.

نسبة الضريبة العامة

خانة «نسبة الضريبة العامة» قائمة منسدلة تحمل نجمة، وتظهر فيها نسبة 16% في صورة الدليل. والنسبة التي تختارها لكل بند هي النسبة التي يحددها القانون لتلك السلعة أو الخدمة، لا ما تعرضه الخانة تلقائيًا. فإن كانت البنود في فاتورة واحدة تخضع لنسب مختلفة، فاختر لكل بند نسبته قبل إضافته.

زر «إضافة»

بعد تعبئة خانات البند اضغط «إضافة» ليُدرج في الفاتورة، ثم كرر الخطوات نفسها لكل بند آخر. فالزر يضيف البند الحالي فقط، ولا يصدر الفاتورة.

«ملاحظات» وزرّا «إصدار» و«خروج»

تحت قسم البنود يعرض النموذج مربع «ملاحظات» لنص حر، ثم زرين هما «إصدار» و«خروج».

• ملاحظات. مربع لنص حر لا يحمل نجمة، ولا يضع الدليل قاعدة لمحتواه.
• إصدار. الزر الذي تصدر به الفاتورة بعد إضافة البنود كلها، وعنده تنتهي الخطوات التي يعرضها دليل تنظيم الفاتورة.
• خروج. الزر الذي تغادر به النموذج.

راجع الخانات كلها قبل الضغط على «إصدار»، لأن الفاتورة لا تُعدَّل بعد إصدارها، والبديل الذي يتيحه النظام هو فاتورة الإرجاع. ويذكر دليل الأسئلة والأجوبة أن المنصة تتيح إرجاع الفواتير المرسلة عبرها في جميع الحالات، سواء تم الربط أم لا.

الخانات المعلّمة بنجمة وما تشترطه القواعد الأخرى

يجمع الجدول التالي كل خانة يحتاجها إصدار الفاتورة، سواء ألزمتها النجمة أو ألزمها نص في الدليل، حتى تراجعها في موضع واحد.

خانات لا تجدها في نموذج 2026

قد تصادف شروحًا للنموذج مبنية على دليل المستخدم الصادر عام 2024 للمنصة، وهو دليل أعدته جهة تقنية وليس من الأدلة الأربعة التي تنشرها الدائرة. وفي ذلك الدليل خانتان لا تظهران في نموذج 2026 الذي يعرضه دليل الدائرة:

• رقم فاتورة البائع. خانة اختيارية في دليل 2024، ولا تظهر في نموذج 2026.
• النوع. خانة كان يُختار فيها بين سلعة وخدمة أو بدل خدمة، ولا تظهر في نموذج 2026.

فإن قرأت شرحًا يطلب منك تعبئة إحداهما، فالمرجع هو نموذج 2026 كما يعرضه دليل الدائرة. وما تراه على شاشتك يبقى الحكم الأخير، لأن الواجهة قد تتغير بعد صدور أي دليل.

وتنبيه آخر يخص نطاق هذا المقال. النموذج المعروض في دليل 2026 هو نموذج مستخدم فرعي لمكلف مسجل في ضريبة المبيعات العامة. أما خانات فواتير ضريبة الدخل وفواتير الضريبة الخاصة على البوابة، فلا يصفها إلا دليل 2024، ولذلك لم يتناولها هذا المقال.

من يصدر من برنامج مرتبط لا يرى هذه الشاشة

كل ما سبق يخص من يصدر فواتيره من البوابة بالمستخدم الفرعي. أما المنشأة التي ربطت برنامجها المحاسبي بالنظام من خيار «ربط الاجهزة»، فلا تمر بنموذج «فاتورة جديدة» إطلاقًا. ويذكر دليل الأسئلة والأجوبة أن النقر على «ربط الاجهزة» يخفي خيار «تنظيم فاتورة» عن المستخدم الفرعي.

والبرنامج المرتبط لا يملأ خانات الشاشة، بل يرسل ملف فاتورة له عناصره الخاصة التي يصفها الدليل التقني. ولكل من الشاشة والملف دليله، فلا تبنِ أحدهما على الآخر. وطريقة قراءة الحقول في الملف مشروحة في مقال الحقول الإجبارية والاختيارية في نظام الفوترة الوطني.

وللصورة الكاملة للنظام وطريقي العمل به راجع مقال نظام الفوترة الوطني الإلكتروني في الأردن. ومن أراد أن يصدر فواتيره من برنامجه المحاسبي بدل التعبئة اليدوية، يجد كيف يعمل ذلك مع قيود في صفحة قيود ونظام الفوترة الوطني.

الأسئلة الشائعة

ما خانات تنظيم الفاتورة في نظام الفوترة الوطني؟

تتوزع الخانات على أربعة أقسام، هي بيانات الفاتورة وبيانات البائع وبيانات المشتري ومعلومات او بيانات الخدمة او السلعة. ويلي الأقسام مربع «ملاحظات» وزرا «إصدار» و«خروج»، كما يعرضها دليل إجراءات تنظيم الفاتورة لعام 2026.

أي الخانات إلزامية عند تنظيم الفاتورة؟

ينص الدليل على أن كل خانة معلّمة بنجمة إلزامية، وهي تاريخ إصدار الفاتورة ونوع العملة ووصف السلعة او الخدمة والكمية وسعر الوحدة ونسبة الضريبة العامة. ويُشترط اسم المشتري دون نجمة في كل فاتورة ذمم، وفي الفاتورة النقدية التي تزيد قيمتها على 10,000 دينار.

هل أستطيع تعديل بيانات البائع من النموذج؟

تُعبّأ بيانات البائع تلقائيًا من حساب المكلف، وهي للقراءة فقط في النموذج. وتحمل شاشة المستخدم الرئيسي ملاحظة نصها «في حال تعديل بيانات المكلف لدى الدائرة، يرجى الضغط هنا».

ماذا أختار في خانة التصنيف الوطني للأنشطة؟

لا تشرح أدلة الدائرة قيم هذه الخانة ولا مصدرها ولا حالات إلزامها، وهي بلا نجمة في نموذج 2026. فإن احتجت إلى معرفة القيمة المناسبة لنشاطك، فاسأل دائرة ضريبة الدخل والمبيعات.

هل يصدر زر «إضافة» الفاتورة؟

يضيف زر «إضافة» البند الحالي إلى الفاتورة فقط. وتصدر الفاتورة بزر «إصدار» بعد إضافة البنود كلها.

لماذا لا أجد خانة رقم فاتورة البائع؟

تظهر هذه الخانة في دليل المستخدم الصادر عام 2024 للمنصة، ولا تظهر في نموذج 2026 الذي يعرضه دليل الدائرة. والمرجع هو النموذج الحالي كما تراه على شاشتك.

المراجع

• دائرة ضريبة الدخل والمبيعات، دليل إجراءات تنظيم الفاتورة في نظام الفوترة الوطني الإلكتروني الأردني، إصدار 2026، ص6 وص8.
• دائرة ضريبة الدخل والمبيعات، دليل إجراءات الانضمام إلى نظام الفوترة الوطني الإلكتروني الأردني، إصدار 2026.
• دائرة ضريبة الدخل والمبيعات، دليل الأسئلة والأجوبة لنظام الفوترة الوطني، 2026.
• دائرة ضريبة الدخل والمبيعات، الدليل التقني للربط مع نظام الفوترة الوطني، الإصدار 1.5.
• نظام تنظيم شؤون الفوترة والرقابة عليها رقم (34) لسنة 2019 وتعديلاته، المادتان (3) و(5).
• الأدلة الإرشادية لنظام الفوترة الوطني على موقع الدائرة