دليل استخدام تطبيق قيود لنقاط البيع
أولاً: تحميل التطبيق
قبل البدء، قم بتحميل التطبيق حسب نوع جهازك:
أجهزة أندرويد: حمّل التطبيق من Google Play أو من الرابط المباشر: https://qas.sr/1fq3u
أجهزة Sunmi: حمّل التطبيق من متجر التطبيقات الخاص بالجهاز مباشرةً.
أجهزة الكمبيوتر (ويندوز): سجّل الدخول إلى المنشأة عبر المتصفح، ثم اضغط على “نقاط البيع” من القائمة المنسدلة.
ملاحظات مهمة قبل البدء:
-
التطبيق غير متاح على أجهزة iOS حالياً.
-
يعمل التطبيق على أندرويد 7 فما فوق.
-
اسم التطبيق في المتاجر هو: Qoyod – Point of Sale
-
يجب أن يكون الاشتراك مفعّلاً مع وجود مستخدم نقاط بيع.
ثانياً: تفعيل صلاحية نقاط البيع للمستخدم
مستخدم نقاط البيع هو إضافة مدفوعة تُضاف على الاشتراك وتكون إما شهرية أو سنوية حسب نوع اشتراكك. بعد شراء “مستخدم نقاط البيع”، اتبع الخطوات التالية من المتصفح:
-
سجّل الدخول إلى المنشأة.
-
اذهب إلى الإعدادات ثم اختر المستخدمين.
-
اضغط “تعديل” بجانب المستخدم الذي تريد تفعيله.
-
فعّل خيار “مستخدم تطبيق نقاط البيع”.
-
في نفس الصفحة يمكنك تفعيل أو تعطيل خيار “يمكنه استخدام خاصة الدفع لاحقاً” وهذا يتيح للمستخدم تأجيل دفع الفاتورة أو منعه من ذلك.
-
يجب تحديد موقع واحد للمستخدم .
-
إذا كانت هناك حقول إضافية لفواتير المبيعات ستظهر هنا ويمكنك تعبئتها بحيث تُعبَّأ تلقائياً لهذا المستخدم في كل مرة.
-
اضغط “حفظ” بعد الانتهاء.
يمكنك أيضاً تفعيل هذا الخيار مباشرةً عند إضافة مستخدم جديد دون الحاجة للعودة لاحقاً.
ثالثاً: تسجيل الدخول إلى التطبيق
-
افتح التطبيق على جهازك.
-
سجّل الدخول بنفس البريد الإلكتروني وكلمة المرور المستخدمة في الموقع.
-
في أول دخول سيطلب منك إنشاء رقم سري PIN من 4 أرقام، قم بإدخاله وحفظه جيداً لأنه سيُطلب منك في كل مرة تفتح فيها التطبيق.
-
في المرات التالية أدخل رقم الـ PIN للدخول مباشرةً بعد ادخال البريد الالكتروني وكلمة المرور.
إذا نسيت رقم PIN: سجّل الدخول من المتصفح، اذهب إلى الإعدادات ثم المستخدمين، ثم اضغط “عرض” بجانب مستخدمك وستجد رقم PIN المحفوظ ضمن الخيارات. لا يظهر رقم PIN إلا من حساب المستخدم نفسه وليس من حساب آخر.
رابعاً: التعرف على الواجهة الرئيسية للتطبيق
بعد الدخول ستجد أمامك صفحة المنتجات التي تعرض صور المنتجات وأسماءها التي تم إضافتها في البرنامج مسبقاً. في أعلى الصفحة تجد أصناف المنتجات، اضغط على أي صنف لتظهر لك المنتجات المرتبطة به فقط، وللعودة لعرض جميع المنتجات اضغط على الصنف المحدد مرة أخرى (سيكون لونه أزرق) أو اضغط على خيار الفلترة بجانب الأصناف ثم اضغط “Reset”.
يمكنك البحث عن منتج معين بالضغط على أيقونة البحث بجانب كلمة “المنتجات” وكتابة اسم المنتج، وللعودة لعرض كل المنتجات اضغط على علامة “X” بجانب اسم المنتج. كما يمكنك تكبير أو تصغير عرض المنتجات من خلال أيقونة العدسة في نفس الصفحة. وفي أسفل الصفحة ستجد أيقونة الكاميرا التي تتيح لك إضافة المنتجات عن طريق مسح الباركود.
خامساً: إنشاء جلسة جديدة
عند الضغط على “سلة المشتريات” لأول مرة سيظهر لك مباشرةً طلب إنشاء جلسة جديدة. الجلسة تساعدك على تنظيم الورديات وتتبع المبيعات وحركات الأموال بسهولة، وعند إغلاقها يقدم لك التطبيق تقريراً شاملاً بكل ما جرى.
-
أدخل الرصيد الافتتاحي للصندوق.
-
اضغط “إنشاء جلسة” لبدء العمل.
سادساً: إضافة منتجات وإنشاء فاتورة
إضافة المنتجات إلى السلة:
في صفحة المنتجات وللوصول اليها اضغط على ايقونة ” + ” من الخيارات اسفل الصفحة ومن ثم اضغط على أي منتج لإضافته إلى السلة مباشرةً. إذا ضغطت عليه مرة ثانية ستفتح قائمة تتيح لك تعديل تفاصيله وهي: الكمية عبر أسهم الزيادة والنقصان، سعر الوحدة، نوع الضريبة (شاملة أو غير شاملة)، وتحديد نوع الضريبة. كما ستجد عدد الوحدات المتوفرة إذا كان المنتج مخزّناً، وإذا لم يكن مخزّناً فلن تظهر هذه المعلومة.
فتح الفاتورة:
اضغط على “سلة المشتريات” من أسفل الصفحة لفتح السلة ( الفاتورة ).
تعبئة بيانات الفاتورة:
بعد فتح السلة ستظهر لك تفاصيل فاتورة العميل في أعلى صفحة الفاتورة يمكنك إضافة العميل وأمامك خياران:
الخيار الأول هو أيقونة البحث عن عميل موجود مسبقاً في البرنامج، مع العلم بأن العميل يجب أن يكون محدداً له خيار “عميل نقاط بيع” حتى يظهر في البحث.
الخيار الثاني هو أيقونة إضافة عميل جديد، وستُطلب منك البيانات التالية: الاسم وهو إجباري، البريد الإلكتروني وهو اختياري، رقم الاتصال وهو اختياري، دولة الفوترة وتفاصيلها وهي اختيارية، ورقم العميل الضريبي وهو اختياري. بعد التعبئة اضغط “تأكيد” لإضافة العميل.
بعد ذلك تحدد طريقة الدفع من الخيارات المتاحة وهي: نقدي، بطاقة بنك، بالأجل، دفعة لحساب البنك، أو غير محدد.
ستجد في الصفحة المنتجات التي أضفتها، ويمكنك الضغط على اسم أي منتج لتعديل سعره أو ضريبته أو كميته. يوجد أيضاً حقل لإضافة ملاحظة على الفاتورة إن أردت. في أسفل الصفحة سيظهر لك المجموع قبل الضريبة وقيمة الضريبة والمجموع بعد الضريبة.
سابعاً: إتمام الدفع
في أسفل السلة ” صفحة الفاتورة ” يوجد خياران:
الخيار الأول ، دفع لاحقاً:
بالضغط على هذا الخيار تُنشأ الفاتورة فوراً بحالة آجلة. سيظهر لك إشعار يوضح المبلغ المدفوع والمبلغ المتبقي مع خيارات لطباعة الفاتورة أو تحميلها PDF أو فتح درج النقود. اضغط “تأكيد” للإنهاء.
الخيار الثاني ، دفع:
بالضغط على هذا الخيار ستنتقل إلى صفحة الدفع التي تعرض لك الحسابات المسموح بالتحصيل بها. هذه الحسابات تُحدَّد مسبقاً من إعدادات المستخدم في المتصفح، ويمكنك الاطلاع عليها أو تعديلها بالذهاب إلى الإعدادات ثم المستخدمين ثم الضغط على تعديل بجانب المستخدم وستظهر لك الحسابات المسموح الدفع والتحصيل بها. أدخل المبلغ المستلم في كل طريقة دفع ثم اضغط “تأكيد”.
إذا كان الدفع جزئياً أي أن المبلغ المدخل أقل من قيمة الفاتورة، ستظهر لك رسالة تقول “الفاتورة لم تُدفع بالكامل، هل أنت متأكد من إنشاء فاتورة مدفوعة جزئياً؟” ويمكنك التأكيد أو الإلغاء للعودة إلى صفحة الدفع.
ثامناً: الأيقونات الخمس في أسفل الشاشة
أيقونة الفواتير:
تعرض جميع الفواتير المضافة من خلال نقاط البيع، وتجد لكل فاتورة: رقمها في البرنامج المحاسبي ورقم فاتورة نقاط البيع، واسم العميل، والتاريخ والوقت بالساعة والدقيقة، وقيمة الفاتورة، وحالتها (متزامنة أو غير متزامنة). يمكنك البحث عن فاتورة معينة بكتابة اسم العميل أو رقم الفاتورة أو رقم الاتصال. كما يمكنك تصفية الفواتير عبر السهم في أعلى الشاشة حسب الحالة: المدفوع، المدفوع جزئياً، غير المدفوع، أو الكل. وبالضغط على (…) في أعلى الشاشة يمكنك الدخول إلى الإشعارات الدائنة وهي الفواتير المرجعة، وتستطيع البحث فيها باسم العميل أو تصفيتها حسب حالة الإشعار: الكل، مستعمل، مستعمل جزئياً، أو غير مستعمل.
أيقونة + :
للعودة إلى صفحة المنتجات وإنشاء فاتورة جديدة.
أيقونة التقارير:
تعرض تقريرين: تقرير المبيعات اليومي وتقرير آخر 10 معاملات، ويمكن الاطلاع على كل منهما عن طريق طباعته فقط بالضغط على “طباعة” بجانبه.
أيقونة الإعدادات:
تعرض اسم المنشأة وشعارها واسم المستخدم للاطلاع فقط، وخيار “مزامنة البيانات” لرفع الفواتير غير المتزامنة إلى البرنامج المحاسبي. وتحتوي على كامل إعدادات التطبيق الموضحة في القسم التالي.
أيقونة الساعة:
لإنهاء الجلسة الحالية وطباعة أو تحميل تقرير نهاية الجلسة.
تاسعاً: الاعدادات
يتم الوصول اليها من خلال ايقونة ” الاعدادات ” الموجودة بالخيارات اسفل الشاشة وتعرض :
أ. الملف الشخصي:
يمكنك من هذا القسم تعديل الاسم الأول واسم العائلة. البريد الإلكتروني يظهر للاطلاع فقط ولا يمكن تعديله من هنا. يمكنك تغيير كلمة المرور بالضغط على “التغيير” بجانبها حيث سيطلب منك كلمة المرور الحالية ثم كلمة المرور الجديدة ثم تأكيد كلمة المرور الجديدة. كما يمكنك تغيير الرمز السري PIN بالضغط على “التغيير” بجانبه حيث سيطلب منك الرمز السري الحالي ثم الرمز السري الجديد ثم تأكيد الرمز السري الجديد.
ب. الإعدادات العامة:
تحتوي على ثلاثة خيارات. الأول هو تغيير لغة التطبيق بين العربية والإنجليزية. الثاني هو وضع عمل التطبيق حيث يمكنك اختيار أن يعمل فقط عند الاتصال بالإنترنت أو أن يعمل في الحالتين متصلاً وغير متصل. الثالث هو تحديد حجم شاشة عرض العميل بين الحجم الكبير Large والحجم الصغير Mini.
ج. تخصيص الفاتورة:
يمكنك من هنا كتابة النص الذي يظهر في رأس الإيصال المطبوع والنص الذي يظهر في تذييل الإيصال.
د. تخصيص إشعار الدائن:
يمكنك من هنا كتابة النص الذي يظهر في رأس الإشعار الدائن والنص الذي يظهر في تذييل الإشعار الدائن.
هـ. الإعدادات الافتراضية للمعاملة:
تحتوي على ثلاثة خيارات. الأول هو تحديد وسيلة الدفع الافتراضية لجميع الفواتير وتشمل: نقدي، بطاقة بنك، بالأجل، دفعة لحساب البنك، أو غير محدد. الثاني هو اختيار العميل الافتراضي الذي يُعيَّن تلقائياً على كل الفواتير. الثالث هو تفعيل خيار “إدخال الإجمالي إلى الكمية”، وعند تفعيل هذا الخيار تستطيع إدخال المبلغ الإجمالي للبند مباشرةً وسيحسب النظام تلقائياً الكمية بناءً على سعر الوحدة وضريبة القيمة المضافة.
و. إعدادات الطباعة:
تنقسم إلى قسمين:
القسم الأول هو إعدادات الطابعة، حيث يمكنك إضافة طابعة باتباع الخطوات التالية: اختر اسم الطابعة التجارية من القائمة مثل Sunmi أو Epson أو Keyto، ثم اختر طراز الجهاز المتوفر، ثم اختر حجم الورق إما 58mm أو 80mm، ثم أضف اسماً للطابعة وهو اختياري. بعد ذلك يمكنك تفعيل أو تعطيل “السماح بالطباعة التلقائية بعد الحفظ” بحيث يطبع الإيصال تلقائياً عند تأكيد كل عملية. ويمكنك تفعيل أو تعطيل “فتح درج النقود بعد الطباعة” ليفتح الدرج تلقائياً عند طباعة الإيصال للعمليات النقدية. ومن الخيارات يمكنك حفظ الإعدادات أو اختبار الطابعة للتحقق منها قبل الحفظ.
القسم الثاني هو تفضيلات الطباعة، ويحتوي على خيارات يمكن تفعيل أو تعطيل كل منها بشكل مستقل وهي: طباعة نسخة مع علامة مائية (وعند التفعيل يمكنك كتابة نص العلامة المائية)، طباعة اسم المستخدم، طباعة رقم هاتف العميل، طباعة باركود المنتج، طباعة رمز المنتج، طباعة وسيلة الدفع، طباعة فاتورة مبسطة بإخفاء قيمة الضريبة، طباعة رقم النسخة ووقت الطباعة على الفواتير المطبوعة، وأخيراً تحديد لغة الطباعة بين العربية والإنجليزية. بعد الانتهاء اضغط “حفظ”.
ز. تخصيص مرجع نقطة البيع:
يمكنك تعديل البادئة الافتراضية لمرجع نقطة البيع لتناسب طبيعة عمل الفرع أو المتجر، بحيث يصبح كل موقع قابلاً للتمييز بسهولة من خلال مرجعه الخاص. يتم الضبط من إعدادات نقطة البيع بشكل مستقل لكل موقع، والبادئة المخصصة تُطبَّق تلقائياً على جميع الفواتير والإيصالات الصادرة بعد الحفظ مباشرةً دون الحاجة لأي خطوات إضافية.
كيفية الضبط: انتقل إلى إعدادات نقطة البيع، ثم فعّل خيار POS Reference وأدخل البادئة التي تناسبك في حقل Prefix.
ح. إظهار مرجع قيود الرئيسي على الإيصالات المطبوعة:
عند الحاجة إلى ربط الإيصال المطبوع بالفاتورة الأصلية في النظام، يمكنك تفعيل خيار يُظهر رقم مرجع قيود الرئيسي إلى جانب مرجع نقطة البيع على الإيصال نفسه. هذا يُسهّل عملية المراجعة والإرجاع والاستفسار، إذ يحمل الإيصال المرجعين معاً. يُفعَّل مباشرةً من إعدادات الطباعة دون الحاجة إلى تعديل قالب الطباعة يدوياً، ويظهر رقم مرجع قيود (Qoyod Ref) بجانب مرجع نقطة البيع (Ref) في رأس الإيصال المطبوع.
كيفية التفعيل: من تطبيق نقاط البيع ادخل الى إعدادات الطباعة، فعّل خيار Include Qoyod Reference وسيبدأ النظام بطباعة المرجعين على كل إيصال جديد.
عاشراً: إنهاء الجلسة وتقرير النهاية
اضغط على أيقونة الساعة ثم اضغط “تأكيد” لإغلاق الجلسة. سيظهر لك تقرير شامل يمكن طباعته أو تحميله PDF ولا يمكن العودة للتحميله او طباعته بعد ذلك , ويتضمن المعلومات التالية:
يظهر في أعلى التقرير شعار واسم المنشأة، واليوم والتاريخ والساعة واسم المستخدم واسم الموقع.
ملخص الجلسة يتضمن: الرصيد الافتتاحي، ثم تفاصيل المقبوضات موضحاً فيها إجمالي المقبوضات بالكمية والمجموع وإجمالي غير المقبوض بالكمية والمجموع، ثم تفاصيل المنتجات المباعة موضحاً اسم كل منتج والكمية المباعة والمجموع لكل منتج.
ملخص معاملات الجلسة يتضمن: إجمالي المبيعات، إجمالي الخصومات، إجمالي المرتجعات، وصافي المبيعات.
تفاصيل الضرائب تتضمن: صافي المبيعات بدون ضريبة، صافي المرتجعات بدون ضريبة، الضريبة على المبيعات، الضريبة على المرتجعات، وجدول بأنواع الضرائب المستخدمة موضحاً اسم كل ضريبة والعدد والمجموع.
الملخص الختامي يتضمن: الرصيد الافتتاحي، إجمالي المقبوضات، إجمالي المستردات، والرصيد الختامي.
تذكير مهم: إذا كانت هناك فواتير غير متزامنة اذهب إلى أيقونة الإعدادات واضغط “مزامنة البيانات” لرفعها إلى البرنامج المحاسبي وضمان التكامل الكامل.
كلمات مفتاحية للاستفسار :
يمكن من خلال اعدادات المعاملات في نقاط البيع تحديد وسيلة الدفع الافتراضية واختيار العميل الافتراضي
