ما هو مديول الرواتب؟
مديول الرواتب في قيود هو الأداة المتكاملة التي تستخدمها لاحتساب رواتب موظفيك وصرفها بشكل منظم، وتتبع المستحقات والخصومات، واستخراج إيصالات الرواتب، وتسجيل القيود المحاسبية تلقائيًا دون أي تدخل يدوي.
هل مديول الرواتب متاح في باقتك؟
مديول الرواتب ليس مدرجًا ضمن الباقات، بل هو إضافة منفصلة يمكنك تفعيلها من خلال إضافات قيود. تأكد من تفعيلها قبل البدء بأي خطوة.
أولًا: متطلبات ما قبل إنشاء أول مسير رواتب
قبل إنشاء أول مسير رواتب، تأكد من إتمام الإعدادات التالية بالترتيب:
- تفعيل مديول الرواتب من خلال الذهاب الى القائمة المنسدلة والضغط على خيار الرواتب وبحال لم تكن الميزة فعاله سيظهر لك خيار واحد باسم ” تفعيل ميزة الرواتب ” قم بالضغط عليه لتفعيل الميزة.
- تحديد الحسابات المحاسبية : اثناء تفعيل ميزة الرواتب يتم تحديد المرتبطة بمكونات الرواتب من إعدادات الرواتب (مستحقات الموظفين، الرواتب العامة، المكافآت، الخصومات… إلخ)
- إعداد جداول العمل : اثناء تفعيل ميزة الرواتب يتم اعدادا جداول العملالخاصة بموظفيك وتحديد ساعات العمل الأسبوعية.
- إعداد التأمينات الاجتماعية إذا كانت مطبّقة في شركتك.
- إضافة بيانات الموظفين كاملةً بما فيها تاريخ أول راتب، جدول العمل المرتبط، والبدلات إن وجدت.
️ تنبيه: أي خطأ في هذه الإعدادات سيؤثر مباشرة على صحة مسيرات الرواتب لاحقًا.
ثانيًا: إنشاء مسير رواتب جديد
الخطوة الأولى: الوصول إلى مسير الرواتب من القائمة الجانبية، اضغط على الرواتب ثم اختر مسير الرواتب ومن ثم في أعلى الصفحة ستجد زر مسير رواتب جديد، اضغط عليه.
الخطوة الثانية: تعبئة التفاصيل الأولية ستظهر لك شاشة تطلب منك تعبئة المعلومات التالية:
- رقم المرجع: يجب ادخال الرقم المرجعي لهذا المسير
- الموقع: الفرع أو الموقع المرتبط بالموظفين حيث يمكنك اختيار موقع واحد او جميع المواقع.
- نوع الفترة: حدد إذا كانت شهرية أو غير ذلك
- السنة والشهر: حدد الفترة الزمنية لهذا المسير
- التصنيف حسب القسم: إذا أردت تصفية الموظفين حسب قسم معين
- البحث بالاسم أو رقم الموظف: يمكنك كتابة اسم الموظف أو رقمه وسيظهر لك النتيجة فورًا أثناء الكتابة
- ملاحظات إضافية: حقل اختياري لأي ملاحظات
بعد تعبئة هذه البيانات سيظهر لك اسماء الموظفين الذين يستحقون رواتب خلال الفترة حسب البيانات التي قمت بادخالها ويمكنك حذف اي موظف من خلال الضغط على ايقونة حذف مقابل اسم الموظف وسيستمر عمل المسير دون الموظف المحذوف ، للاستمرار اضغط على التالي.
الخطوة الثالثة: مراجعة وتعبئة ساعات العمل :
ستظهر لك صفحة بعنوان ” مراجعة ساعات العمل ” و ستجد ساعات العمل المحتسبة لكل موظف بناءً على جدول العمل المرتبط به وتاريخ أول راتب. يمكنك تعديلها بطريقتين:
- الطريقة الأولى – الإدخال اليدوي: يمكنك تعديل ساعات العمل المؤدية يدوياً واضافة ساعات اضافية بحال وجد وسيتم احتسابها وفق اعدادات الرواتب للساعات الاضافية ويمكنك التحكم بالية الاحتساب من خلال الاعدادات ومن ثم اعدادات الرواتب ومن حسبة الوقت وتحديد كم تمثل الساعات الاضافة والساعات الناقصة وساعات التأثر من ساعات العمل.
وكذلك يمكنك ادخال ساعات الغياب بحال وجد مع العلم بانه يجب تخفيض ساعات العمل المؤدية بنفس ساعات الغياب والا ستظهر لك رسالة خطأ ” جب أن يكون عدد الساعات المتبقية صفر - الطريقة الثانية – استيراد ملف Excel: اضغط على تحميل – رفع ملف جديد لتحميل قالب Excel جاهز، عبّئه ببيانات الساعات، ثم ارفعه مرة أخرى على النظام.
الخطوة الرابعة: تحديد مبالغ الصرف ستظهر لك قيمة راتب كل موظف موزعةً بين المستحقات والخصومات. يمكنك مراجعة هذه الأرقام وتعديلها أو حذف بعض البنود، مع ملاحظة أن المبلغ المستحق لا يمكن أن يكون أقل من صفر. بعد المراجعة، اضغط على موافق.
الخطوة الخامسة: دفع الرواتب
- اختر إما دفع جميع الرواتب دفعة واحدة، أو دفعها بشكل فردي لكل موظف
- حدد الحساب البنكي أو وسيلة الدفع المستخدمة
الخطوة السادسة: إتمام العملية بعد الدفع، سيتم حفظ قيد الصرف تلقائيًا في الأرشيف.
ثالثًا: القيود المحاسبية التلقائية
بمجرد حفظ مسير الرواتب، يُنشئ النظام تلقائيًا القيود المحاسبية التالية دون أي تدخل منك:
- قيد الاستحقاق: يُسجَّل فور حفظ المسير
- قيد الصرف: يُنشأ تلقائيًا إذا دفعت الرواتب من خلال النظام
- قيود الخصومات والمكافآت إذا وجدت
- قيود التأمينات الاجتماعية حسب الإعدادات المضافة مسبقًا
يمكنك الاطلاع على هذه القيود من خلال التقارير ← دفتر القيود. وللاطلاع على حسابات التأمينات الاجتماعية ونسبها اذهب إلى الرواتب ← الموظفين ← التأمينات الاجتماعية من الخيارات العلوية.
رابعًا: هل يمكن إضافة مبالغ إضافية لنفس الموظف في نفس الشهر؟
النظام لا يسمح بإنشاء مسيرَين للرواتب لنفس الموظف في نفس الشهر. لكن يمكنك إضافة مبالغ إضافية ضمن نفس المسير بطريقتين:
الطريقة الأولى: الساعات الإضافية أثناء إعداد مسير الرواتب في شاشة مراجعة ساعات العمل، أدخل عدد الساعات الإضافية في خانة الساعات الإضافية. سيحتسب النظام قيمتها تلقائيًا حسب نسبة الأجر الإضافي المحددة في الإعدادات. يمكنك تعديل هذه النسبة من خلال الإعدادات ← الرواتب ← تعديل بجانب حسبة الوقت.
الطريقة الثانية: البدلات إذا أردت صرف مبلغ إضافي غير مرتبط بساعات العمل كبدل مواصلات أو مكافأة، أضفه من خلال البدلات في بيانات الموظف وستظهر تلقائيًا ضمن مستحقاته في المسير.
خامسًا: تصدير مسير الرواتب إلى Excel
يتيح لك النظام تحميل مسير الرواتب بصيغة Excel بطريقتين:
إذا أنشأت المسير للتو: بعد الانتهاء من إعداد المسير وفي صفحة مراجعة صرف الرواتب، اضغط على حفظ، ثم اختر تصدير إلى Excel من خيارات التصدير التي ستظهر لك.
إذا كان المسير محفوظًا مسبقًا: اذهب إلى الرواتب ← مسيرات الرواتب، ابحث عن المسير المطلوب واضغط عرض بجانبه، ثم من أسفل الصفحة اضغط التصدير واختر تصدير إلى Excel.
سادسًا: استخراج إيصالات الرواتب للموظفين
إيصال الراتب هو وثيقة تُظهر التفاصيل المالية الكاملة لراتب الموظف خلال فترة معينة وتشمل بيانات الموظف، المستحقات، الخصومات، والإجمالي بعد الخصم، مع مكان لتوقيع الموظف وصاحب العمل.
️ إيصالات الرواتب متاحة فقط لمن يستخدم مديول الرواتب. إذا كنت تسجّل الرواتب عبر القيود اليدوية، لن تتمكن من استخراج إيصال راتب بل فقط القيد المحاسبي.
يمكنك الوصول إلى الإيصالات بأكثر من طريقة:
من قائمة مسيرات الرواتب: اذهب إلى الرواتب ← مسيرات الرواتب، ثم اضغط على إيصالات الرواتب من الخيارات العلوية، واضغط عرض بجانب الإيصال المطلوب. لتحميله اضغط على تحميل PDF.
من صفحة الموظفين: اذهب إلى الرواتب ← الموظفين، ابحث عن الموظف واضغط عرض مقابل اسم الموظف، ستجد إيصال الراتب ضمن تفاصيله في خانة ايصالات الرواتب موضح الفترة واجمالي الدخل واجمالي الخصومات وصافي القبض قم بالضغط على الرقم المرجعي للايصال وسيدخلك الى الايصال , انزل الى اسفل الصفحة ستجد خيار ” تحميل PDF ”
من سندات الموظفين: من خلال الذهاب الى الرواتب من القائمة المنسدلة ومن ثم الموظفين ومن ثم خيار ” سندات الموظفين ” من الخيارات العلوية و ابحث عن الإيصال المطلوب عن طريق رقم المرجع و ثم اضغط على خيار تحميل PDF مقابل الايصال المطلوب.
من التقارير: لمراجعة جميع الحركات المالية لموظف معين، اذهب إلى التقارير ← كشف حساب الموظفين.
سابعًا: التعديل على مسير الرواتب
لا يمكن التعديل مباشرة على مسير رواتب بعد حفظه. إذا احتجت تصحيح أي بيانات، يجب حذف المسير الحالي وإعادة إنشائه بالبيانات الصحيحة. وينطبق الأمر نفسه على سندات صرف الرواتب التي لا يمكن تعديلها بشكل مستقل.
عند حذف مسير الرواتب، سيتم تلقائيًا حذف جميع ما يرتبط به وهو: إيصالات الرواتب، سندات صرف الرواتب، والقيود المحاسبية التلقائية. يمكن الحذف في جميع الحالات حتى لو كانت الرواتب قد صُرفت فعلاً، لذا تأكد جيدًا قبل الحذف.
ثامنًا: حل المشكلات الشائعة في مسير الرواتب
موظف لا يظهر في المسير السبب الأكثر شيوعًا هو إعدادات تعريف الراتب. للتحقق، اذهب إلى الرواتب ← الموظفين، اضغط تعديل بجانب الموظف، ثم انتقل إلى تبويب معلومات التوظيف وتحقق من تاريخ أول راتب وتاريخ آخر راتب. تأكد أن تاريخ المسير الذي تنشئه يقع بين هذين التاريخين. مثال: إذا كان تاريخ أول راتب للموظف هو 01/03/2025 ولكنك تنشئ مسير رواتب لشهر 02/2025، فلن يظهر الموظف لأن المسير يسبق تاريخ بدء راتبه.
ساعات العمل تظهر بشكل غير صحيح ساعات العمل تُحتسب بناءً على جدول العمل المرتبط بالموظف وتاريخ أول راتب. للتحقق، راجع تاريخ أول راتب من معلومات التوظيف في بيانات الموظف، ثم اذهب إلى الرواتب ← الموظفين ← جداول أوقات العمل واضغط عرض بجانب جدول عمل الموظف للتأكد من صحة ساعات العمل الأسبوعية. إذا وجدت خطأ اضغط تعديل وصحّحه. إذا استمرت المشكلة بعد التحقق من كل ذلك، تواصل مع فريق دعم قيود.
السلفة لا تظهر في المسير إذا أنشأت سلفة بتاريخ مستقبلي، لن تظهر في مسير الفترة السابقة. مثال: سلفة بتاريخ 02/02/2025 لن تظهر في مسير شهر يناير 2025. الحل: تأكد دائمًا أن تاريخ السلفة يقع ضمن نفس فترة المسير الذي تريد خصمها فيه.
الرواتب تنعكس على حسابات محاسبية خاطئة اذهب إلى الإعدادات ← إعدادات الرواتب، ثم اضغط تعديل بجانب مكونات الرواتب. راجع الحساب المحاسبي المرتبط بكل مكوّن وتأكد من صحته. مثال: إذا كان الراتب يُسجَّل على حساب “تكلفة البضاعة المباعة” بدلاً من “مصاريف الرواتب”، غيّره بالحساب الصحيح واضغط حفظ. لاحظ أن هذا التصحيح سيؤثر على المسيرات القادمة فقط، أما المسيرات السابقة فيجب حذفها وإعادة إنشائها.
تاسعًا: ماذا لو لم تستخدم مديول الرواتب؟
إذا كنت لا تستخدم مديول الرواتب، يمكنك تسجيل الرواتب يدويًا من خلال المحاسبة ← القيود السهلة ← إنشاء قيد سهل واختيار محاسبة الرواتب والمتابعة. لكن في هذه الحالة لن تتمكن من استخراج إيصالات رواتب للموظفين ولا من تتبع المستحقات والخصومات بشكل تفصيلي.
روابط مفيدة
- دورة تدريبية مسجّلة لشرح ميزة الرواتب: شاهد على يوتيوب
- فيديو تطبيقي تفاعلي: شاهد هنا
الكلمات المفتاحية
مسير رواتب ، صرف رواتب الموظفين ، سند صرف راتب ، إيصال راتب ، ساعات إضافية ، سلفة لا تظهر في المسير ، موظف لا يظهر في مسير الرواتب ، تعديل مسير الرواتب ، حذف مسير الرواتب ، تصدير مسير الرواتب Excel ، حسابات الرواتب خاطئة ، إعدادات مكونات الرواتب ، قيود الرواتب التلقائية ، تحميل إيصال الراتب PDF
