توضيح إمكانية استخدام الحقل الإضافي الجديد على الفواتير والمستندات السابقة والجديدة في برنامج قيود، سواء كانت مسودة أو معتمدة.
الاجابة:
-
عند إضافة حقل إضافي جديد في أي قسم (المبيعات، المشتريات، القيود اليدوية، السندات، وغيرها):
-
يتمكن المستخدم من استخدام هذا الحقل على الفواتير السابقة والجديدة.
-
-
لاستخدام الحقل على الفواتير السابقة:
-
اذهب إلى صفحة المستندات المطلوبة (مثل فواتير المبيعات أو فواتير المشتريات أو القيود اليدوية).
-
اضغط على عرض بجانب الفاتورة المطلوبة.
-
انزل إلى أسفل الصفحة واضغط على المعلومات الإضافية.
-
قم بتعبئة الحقل المطلوب ثم الضغط على ” حفظ ” .
-
-
الحقول الإضافية يمكن إضافتها أيضًا على باقي المستندات بنفس الآلية.
ملاحظات إضافية:
-
تأكد من حفظ التعديلات بعد تعبئة الحقول الإضافية لضمان انعكاسها على التقارير.
-
يمكن تعبئة الحقول الإضافية في الفواتير بجميع حالاتها (مسودة أو معتمدة).
-
بعد تعبئة الحقول في الفواتير السابقة، يمكنك تصفية المستندات بناءً على هذه الحقول من خيارات التصفية، وكذلك تصدير النتائج إلى Excel.
-
يمكن استخدام الحقول الإضافية في التحليل المتقدم ضمن التقارير المالية مثل قائمة الدخل والميزانية العمومية وميزان المراجعة.
