بعد إنشاء حقل إضافي جديد، هل يمكنني استخدامه وتعبئته في الفواتير السابقة

توضيح إمكانية استخدام الحقل الإضافي الجديد على الفواتير والمستندات السابقة والجديدة في برنامج قيود، سواء كانت مسودة أو معتمدة.

الاجابة: 

1. عند إضافة حقل إضافي جديد في أي قسم (المبيعات، المشتريات، القيود اليدوية، السندات، وغيرها):

   • يتمكن المستخدم من استخدام هذا الحقل على الفواتير السابقة والجديدة.

2. لاستخدام الحقل على الفواتير السابقة:

   • اذهب إلى صفحة المستندات المطلوبة (مثل فواتير المبيعات أو فواتير المشتريات أو القيود اليدوية).

   • اضغط على عرض بجانب الفاتورة المطلوبة.

   • انزل إلى أسفل الصفحة واضغط على المعلومات الإضافية.

   • قم بتعبئة الحقل المطلوب ثم الضغط على ” حفظ ” .

3. الحقول الإضافية يمكن إضافتها أيضًا على باقي المستندات بنفس الآلية.

ملاحظات إضافية:

• تأكد من حفظ التعديلات بعد تعبئة الحقول الإضافية لضمان انعكاسها على التقارير.

• يمكن تعبئة الحقول الإضافية في الفواتير بجميع حالاتها (مسودة أو معتمدة).

• بعد تعبئة الحقول في الفواتير السابقة، يمكنك تصفية المستندات بناءً على هذه الحقول من خيارات التصفية، وكذلك تصدير النتائج إلى Excel.

• يمكن استخدام الحقول الإضافية في التحليل المتقدم ضمن التقارير المالية مثل قائمة الدخل والميزانية العمومية وميزان المراجعة.