النظام يوفر تقارير تفصيلية لمتابعة كل العمليات المالية الخاصة بالموظفين، منها كشف الحساب وتقرير الرواتب.
الأنواع المتاحة:
1. تقرير كشف حساب الموظفين
-
يوضح العمليات المالية لكل موظف مثل السلف، الخصومات، المكافآت، ومستحقات الرواتب.
-
يبيّن إذا الموظف عليه رصيد (مدين) أو له رصيد (دائن).
-
صار متوفر خيار جديد اسمه “جميع الموظفين”، يتيح لك عرض كشف حساب كامل لكل الموظفين بتقرير واحد.
-
تقدر تستخدم الفلاتر مثل التاريخ، نوع المعاملة، أو الحساب لتخصيص النتائج أكثر.
طريقة الوصول:
-
من القائمة الرئيسية اختر التقارير.
-
ثم تقارير الحسابات.
-
بعدها كشف حساب الموظفين.
-
اختر جميع الموظفين أو حدد موظف واحد حسب الحاجة.
المزايا:
-
تختصر الوقت بمراجعة كل أرصدة الموظفين بخطوة وحدة.
-
تقدر تقارن بين بيانات الموظفين في تقرير واحد.
-
تقدر تحلل الحركات حسب الفلاتر اللي تختارها.
2. تقرير رواتب الموظفين
-
يوضح الرواتب المدفوعة خلال فترة محددة.
-
يحتوي على: اسم الموظف، القسم، الراتب الأساسي، البدلات، وصافي القبض.
خيارات التحليل:
-
التاريخ: تحديد فترة زمنية معينة.
-
القسم: اختيار قسم مثل المبيعات أو المحاسبة.
-
حالة الدفع: عرض صافي القبض أو الراتب الأساسي فقط.
طريقة الوصول:
-
من التقارير اختر رواتب الموظفين.
-
استخدم الفلاتر المناسبة لتحليل النتائج.
-
تقدر تصدر التقرير من أيقونة تصدير أسفل الصفحة.
ملاحظات هامة:
-
خيار “جميع الموظفين” في كشف الحساب ما يلغي خيار عرض موظف محدد.
-
كل الفلاتر الحالية تشتغل بنفس الطريقة سواء عرضت موظف واحد أو الكل.