طريقة حذف فاتورة المشتريات  ومعالجة أسباب عدم ظهور خيار الحذف How to delete a bill

كيفية حذف فاتورة المشتريات بعد تفعيل الفاتورة الإلكترونية

دليل حذف فاتورة المشتريات

نظام قيود ، خطوة بخطوة

أولاً: الحالات المسموح فيها بالحذف

يمكن حذف فاتورة المشتريات في جميع الحالات التالية: فاتورة موافق عليها، فاتورة مسودة، فاتورة مدفوعة جزئياً، وفاتورة مدفوعة بالكامل.

️ مهم: إذا كانت الفاتورة مدفوعة (جزئياً أو كلياً)، يجب أولاً حذف أو إلغاء تخصيص السند أو الإشعار المدين المرتبط بها قبل الحذف.

ثانياً: تحديد نوع الارتباط (نقطة البداية)

قبل البدء، حدد ما يلي:

• هل الفاتورة مرتبطة بـ سند صرف أم إشعار مدين؟

• هل تريد حذفه نهائياً أم إلغاء تخصيصه فقط لاستخدامه مع فاتورة أخرى؟

ثالثاً: الخطوات التفصيلية

الخطوة 1 ، اكتشاف رقم السند المرتبط بالفاتورة

إذا كنت لا تعرف رقم السند، اتبع ما يلي:

1. اذهب إلى المشتريات ← فواتير المشتريات

2. اضغط عرض بجانب الفاتورة المراد حذفها

3. انظر أسفل بند المجموع، ستجد معلومات السند بهذا الشكل:

دفعت بواسطة سند صرف ، REC10 | 2026-02-10 | (110101 – الصندوق)

1. احفظ رقم السند (مثال: REC10) للخطوة التالية

إذا كنت تعرف رقم السند مسبقاً، انتقل مباشرة للخطوة التالية.

الخطوة 2 ، التعامل مع السند أو الإشعار المدين

اختر أحد الخيارات التالية حسب حاجتك:

الخيار (أ): حذف السند نهائياً

1. اذهب إلى المشتريات ← سندات الموردين

2. ابحث عن رقم السند في القائمة

3. اضغط على أيقونة ️ (حذف) بجانب رقم السند

4. أكّد الحذف

الخيار (ب): حذف الإشعار المدين نهائياً

1. اذهب إلى المشتريات

2. اختر الإشعارات المدينة من الخيارات العلوية

3. اضغط ️ (حذف) بجانب الإشعار المدين المرتبط

️ إذا كان الإشعار المدين مخصصاً على أكثر من فاتورة، يكفي إلغاء تخصيصه من الفاتورة المراد حذفها فقط. أما إذا كان مخصصاً لهذه الفاتورة وحدها، فيجب حذفه بالكامل.

الخيار (ج): إلغاء تخصيص السند فقط (دون حذفه)

إذا أردت الإبقاء على السند لاستخدامه مع فاتورة أخرى، لديك طريقتان:

الطريقة الأولى ، من داخل صفحة السند:

1. اذهب إلى المشتريات ← سندات الموردين

2. اضغط عرض بجانب السند المطلوب

3. ستجد رقم الفاتورة مرتبطاً بالسند

4. اضغط على بجانب الفاتورة لفك الربط

الطريقة الثانية ، من داخل الفاتورة:

1. اذهب إلى المشتريات ← فواتير المشتريات

2. اضغط عرض بجانب الفاتورة

3. انظر أسفل الصفحة عند المجموع، ستجد السند المخصص

4. اضغط على رقم السند ، سينقلك تلقائياً إلى صفحة السند

5. اضغط على بجانب الفاتورة لفك الربط

بعد إلغاء التخصيص، يصبح السند (غير مستعمل) ويمكن تخصيصه لأي فاتورة أخرى لنفس المورد.

الخطوة 3 ، حذف فاتورة المشتريات

بعد حذف السند أو إلغاء تخصيصه:

1. اذهب إلى المشتريات ← فواتير المشتريات

2. ستجد الآن أيقونة ️ (حذف) ظاهرة بجانب الفاتورة

3. اضغط عليها لإتمام الحذف

تم حذف الفاتورة مع قيدها المحاسبي بنجاح.

خامسًا: الأثر المحاسبي لحذف فاتورة المشتريات

• حذف فاتورة المشتريات يؤدي إلى:

  • حذف القيد المحاسبي المنعكس من الفاتورة.

  • التأثير على التقارير المالية.

• لا يتم الإرسال أو التعديل على أي بيانات خارج النظام، حتى مع تفعيل الفاتورة الإلكترونية.

سادسًا: رسالة خطأ المخزون السالب

سبب الرسالة

إذا ظهرت رسالة:

“لا يمكن حذف هذا القيد لأن حذفه سيتسبب بمخزون سالب”

فهذا يعني أن:

• الكمية المرتبطة بالفاتورة لم تعد متوفرة في المخزون.

الحل

يجب إثبات كمية جديدة للمنتج من خلال أحد الخيارات التالية:

• جرد المخزون

• الأرصدة الافتتاحية

• فاتورة مشتريات جديدة

بعد توفر الكمية، يمكنك حذف الفاتورة بنجاح.

سابعًا: حذف فاتورة مشتريات مرتبطة بأكثر من سند

• يمكن حذف فاتورة مشتريات مرتبطة بأكثر من سند.

• ️ بشرط:

  • إلغاء ارتباط جميع السندات المرتبطة بالفاتورة أولًا.

ثامنًا: الصلاحيات المطلوبة لحذف فاتورة المشتريات

لحذف فاتورة مشتريات، يجب أن يمتلك المستخدم صلاحية الحذف.

طريقة منح الصلاحية

1. الإعدادات

2. المستخدمين

3. إدارة المناصب

4. تعديل المنصب المطلوب

5. تفعيل خيار الحذف مقابل:

   • فواتير المشتريات

6. حفظ

بدون هذه الصلاحية:

• لن يظهر خيار الحذف للمستخدم.

تاسعًا: تأثير الحذف على تسلسل الفواتير

• حذف فاتورة المشتريات:

  • يؤدي إلى حذف الفاتورة برقمها وتسلسلها.

• يمكن إعادة استخدام نفس رقم التسلسل لاحقًا بعد الحذف.

• لا يوجد أي تأثير على الفاتورة الإلكترونية أو الربط مع الهيئة.

عاشرًا: ملاحظات عامة مهمة

• فاتورة المشتريات تُدفع عبر إشعار مدين أو سند مورد.

• الإشعار الدائن مخصص لفواتير المبيعات فقط.

• حذف الفاتورة إجراء نهائي ويجب استخدامه بحذر.

• يفضّل التأكد من التقارير قبل الحذف.

• عند ظهور الخطأ “failed to destroy the record” أثناء حذف فاتورة مشتريات
  فهذا يعني أن الكمية الموجودة في الفاتورة تم استخدامها أو بيعها بالفعل، لذلك لا يمكن حذف الفاتورة لأن النظام لم يعد يملك كمية كافية في المخزون.

  لحل المشكلة يمكنك أحد الخيارين:

  • إذا كانت الكمية تم بيعها: قم أولًا بإرجاع فاتورة المبيعات التي صُرفت منها الكمية، ثم احذف فاتورة المشتريات.

  • إذا كانت الكمية المسجلة غير صحيحة: قم بإضافة فاتورة مشتريات جديدة لتوفير الكمية الصحيحة، ثم احذف الفاتورة القديمة.

كلمات مفتاحية للاستفسار

عندي فاتورة مشتريات موافق عليها وما قدرت أحذفها
ليه ما أقدر أحذف فاتورة المشتريات؟
كيف أحذف فاتورة مشتريات مدفوعة؟
ظهرت لي رسالة مخزون سالب، وش الحل؟
هل حذف فاتورة المشتريات يؤثر على التقارير؟
Can we delete a bill?