Qoyod
الأسعار

 دليل المعرفة

مراحل ومواعيد تطبيق الفاتورة الإلكترونية في السعودية

انتقلت السعودية من الفاتورة الورقية إلى الفاتورة الإلكترونية عبر خطة واضحة المعالم، أعلنت عنها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) على مرحلتين متتاليتين. كل مرحلة لها موعد إلزامي ومتطلبات تقنية محددة، ومن يتأخر عن الالتزام بها يعرّض منشأته لغرامات.

في هذا الدليل تجد مواعيد كل مرحلة بالتاريخ الدقيق، ومن تشمله، وما الذي يتغير فعليًا في طريقة إصدار فواتيرك. الهدف أن تعرف موقع منشأتك من خطة الهيئة، وكيف تجهّز نفسك للربط مع برنامج الفاتورة الإلكترونية دون توقف في عملك.

تبدأ رحلة الالتزام بـ تطبيق الفاتورة الإلكترونية من اختيار نظام فوترة متوافق، ثم إصدار الفاتورة بالصيغة المعتمدة، وأخيرًا ربط النظام مع منصة فاتورة التابعة للهيئة. نشرح كل خطوة بالتفصيل في الأسطر التالية.

خط زمني لمرحلتَي الفوترة الإلكترونية في السعودية
موعد كل مرحلة من مراحل الفوترة الإلكترونية ووظيفتها.
1

المرحلة الأولى — 4 ديسمبر 2021: الإصدار والحفظ الإلكتروني

2

المرحلة الثانية — 1 يناير 2023 على دفعات: الربط والتكامل مع منصة فاتورة

بدأت المرحلة الأولى بالإصدار، ثم أضافت الثانية الربط الفوري مع الهيئة.

مراحل تطبيق الفاتورة الإلكترونية في السعودية 

إن مراحل تطبيق الفوترة الإلكترونية يتم عادة وفق شروط محددة على مرحلتين، والتي يمكن اختصارها فيما يلي:

للمزيد عن شروط تطبيق الفاتورة الإلكترونية والشركات الواجب تطبيقها

المرحلة الأولى لتطبيق الفاتورة الإلكترونية

كانت بداية تطبيق الفاتورة الإلكترونية في المملكة مع المرحلة الأولى المتعلقة بالإصدار والحفظ التي بدأت في 4 ديسمبر 2021م.

في هذه المرحلة، تُطبق الفوترة الإلكترونية على جميع الأشخاص الخاضعين للائحة الفاتورة الإلكترونية، بما في ذلك أولئك الذين ينيبون عن المكلفين بإصدار الفواتير.

تصدر الفواتير الإلكترونية في هذه المرحلة بالطريقة ذاتها التي تصدر بها الفواتير التقليدية، ولكن من خلال استخدام نظام فوترة إلكتروني متوافق، ويجب أن تتضمن جميع العناصر المطلوبة وفقًا لنوع الفاتورة المحدد.

سُمّيت المرحلة الأولى بمرحلة الإصدار والحفظ. شملت كل المكلفين المسجلين في ضريبة القيمة المضافة داخل المملكة، إضافة إلى من يصدر فواتير نيابة عنهم. جوهرها أن تتوقف المنشأة عن الفواتير اليدوية والمحررات المكتوبة بخط اليد، وتنتقل إلى نظام إلكتروني يصدر فاتورة منظمة قابلة للقراءة الآلية.

في هذه المرحلة لم يكن هناك ربط مباشر مع الهيئة. تُنشأ الفاتورة وتُحفظ على نظام البائع نفسه، بشرط أن تتضمن الحقول الإلزامية: اسم البائع، الرقم الضريبي، ختم زمني للفاتورة، تفاصيل الأصناف، قيمة الضريبة، والإجمالي. كذلك يُضاف رمز الاستجابة السريعة (QR) على فواتير المستهلك النهائي.

بعبارة أوضح: المرحلة الأولى بنت القدرة التقنية على الإصدار الرقمي، وهيّأت المنشآت لما هو أصعب في المرحلة الثانية. من جهّز نظامه مبكرًا في هذه المرحلة وجد الانتقال للربط أسهل بكثير.

المرحلة الثانية لتطبيق الفاتورة الإلكترونية

بدأت المرحلة الثانية في 1 يناير 2023م بشكل مرحلي، وفي هذه المرحلة، يتكامل الحل الإلكتروني مع نظام هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ويجب أن تصدر بالصيغة المطلوبة وفقًا للمتطلبات المحددة.

يُشترط أن تكون الفواتير الإلكترونية متوافقة مع النظام المعتمد، وأن تحتوي على كافة المعلومات الضرورية والمطلوبة لتلبية احتياجات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

تُعرف المرحلة الثانية بمرحلة الربط والتكامل. هنا يتصل نظام الفوترة لديك مباشرة بمنصة فاتورة، فتُرسل كل فاتورة إلى الهيئة لحظة إصدارها أو خلال مهلة قصيرة جدًا. هذا هو الفرق الجوهري عن المرحلة الأولى.

بدأ تطبيق المرحلة الثانية على موجات بحسب حجم إيرادات المنشأة، وليس دفعة واحدة. شملت الموجة الأولى المنشآت التي تتجاوز إيراداتها 3 مليارات ريال سنويًا، ثم أعلنت الهيئة الموجات التالية تباعًا حسب شرائح الإيرادات، مع منح كل موجة مهلة استعداد تقارب ستة أشهر قبل موعد إلزامها.

لمعرفة موجتك بدقة، اعتمد على الإشعار الرسمي الذي تستلمه من الهيئة، لا على التقدير. فالموجات تُحدَّد بناءً على بيانات إيراداتك المسجلة، وتختلف من منشأة إلى أخرى.

المتطلبات التقنية الإضافية في المرحلة الثانية

أضافت المرحلة الثانية حقولًا تقنية لم تكن موجودة في المرحلة الأولى، وهي ضرورية لقبول الفاتورة لدى الهيئة:

  • الختم التشفيري (التوقيع الرقمي) باستخدام شهادة PKI صادرة عبر الهيئة.
  • المعرّف الفريد للفاتورة (UUID) الذي يميّز كل فاتورة عن غيرها.
  • قيمة التجزئة (Hash) للفاتورة السابقة، لربط الفواتير في سلسلة متصلة يصعب العبث بها.
  • رمز الاستجابة السريعة (QR) متضمنًا بيانات الفاتورة والتوقيع.

تخليص أم إبلاغ؟ الفرق بحسب نوع الفاتورة

تتعامل الهيئة مع نوعي الفواتير بطريقتين مختلفتين. الفاتورة الضريبية بين المنشآت (B2B) تخضع لما يسمى التخليص (Clearance): تُرسل إلى منصة فاتورة وتُعتمد قبل أن تصل إلى المشتري. أما الفاتورة الضريبية المبسّطة الموجهة للمستهلك النهائي (B2C) فتُسلّم للمشتري فورًا، ثم تُبلَّغ بها الهيئة خلال 24 ساعة.

فهم هذا الفرق يحميك من الأخطاء. الفاتورة بين المنشآت لا تُعتبر صحيحة حتى تعتمدها الهيئة لحظيًا، بينما الفاتورة المبسّطة تكفي فيها مهلة الإبلاغ. تفاصيل المرحلة الثانية الكاملة تشرح كل حالة على حدة.

تنويه

تنتقل الفوترة الإلكترونية من خلال هذه المراحل؛ بهدف تحسين كفاءة ودقة عملية إصدار الفواتير، وتسهيل عمليات التحقق والمراجعة، وتحسين التواصل بين الأطراف المعنية.

كما تهدف أيضًا إلى تقليل الاستخدام الورقي، وتحقيق توفير في التكاليف، والجهود المرتبطة بعملية الفوترة التقليدية.

ما هو نظام الفوترة السعودي؟ 

بعد أن علمنا ما هي مراحل تطبيق الفاتورة الإلكترونية، يجب أن نعلم ما هو نظام الفاتورة الإلكترونية:

هو نظام يهدف إلى تحويل عملية إصدار الفواتير والإشعارات الورقية إلى عملية إلكترونية سهلة ومنظمة، يسمح هذا النظام بتبادل الفواتير، والإشعارات المدينة والدائنة بين البائع والمشتري بشكل إلكتروني وآمن، وذلك باستخدام تنسيق إلكتروني متكامل.

يقوم النظام السعودي على فكرة بسيطة: لا تعود الفاتورة مجرد ورقة بين بائع ومشتري، بل بيان رقمي موحّد تقرأه أنظمة الهيئة آليًا. هذا التوحيد يمنع التلاعب، ويسرّع التدقيق، ويربط بيانات السوق في مكان واحد.

يشمل النظام الفواتير الضريبية والمبسّطة، والإشعارات المدينة والدائنة المرتبطة بها. كل مستند يحمل بصمته الرقمية الخاصة، فيصعب تزويره أو إنكاره لاحقًا.

كل ما يخص الفاتورة الإلكترونية من أهمية

الانتقال إلى الفوترة الإلكترونية تحوّل عملي في إدارة منشأتك، لا مجرد التزام نظامي. إليك أبرز الفوائد التي تجنيها منه:

ابدأ اليوم

جاهز للمرحلة الثانية من أول فاتورة

يصدر قيود فواتيرك موقّعة ومختومة ومربوطة بمنصة فاتورة تلقائيًا، فتلتزم بمتطلبات الهيئة دون تعقيد تقني أو تأخير.

جرّب قيود مجانًا

تعزيز الشفافية والوفاء بمتطلبات الامتثال

تقدم الفاتورة الإلكترونية تتبعًا دقيقًا وشفافًا لعمليات الفوترة الصحيحة والتي تشمل إنشاء فاتورة مبيعات بسيطة أو إضافة فاتورة مبيعات جديدة للنظام المحاسبي أو إنشاء فواتير المبيعات الضريبية أو غيرها.

يمكن تسجيل كل خطوة في طريق الامتثال والتحرك في سلسلة التوريد بشكل إلكتروني؛ مما يتيح ذلك للشركات، والجهات التنظيمية تحقيق متطلبات الامتثال المحلية والدولية بسهولة أكبر.

من خلال برنامج قيود المحاسبي أفضل برنامج يدعم الفاتورة الإلكترونية يمكنك تقرير فواتير المبيعات الضريبية

 القيام بكافة العمليات المحاسبية المعقدة في سهولة ويسر وذلك يشمل:

  • تقديم تقرير فواتير المبيعات الضريبية

تقليل وتيرة عمليات التدقيق الضريبي

بالمقارنة مع الفواتير الورقية، فإن كافة مراحل تطبيق الفاتورة الإلكترونية تعمل على تسهيل عمليات مثل إصدار فاتورة ضريبية والتدقيق الضريبي، وتقليل الجهد المبذول فيها. 

ويمكن هنا الحديث بشكل مختصر عن الفاتورة الضريبية بكونها المستند الرسمي الذي تصدره المنشأة لإثبات عملية البيع أو تقديم الخدمة، وهي نفس الفاتورة الضريبية ولكن بشكل إلكتروني متوافق مع متطلبات ZATCA. ويجب أن تتضمن:

الفرق بين الفاتورة الضريبية والفاتورة الضريبية المبسطة أن الأولى تُصدر عادةً بين المنشآت (B2B)، وتحتوي على كافة البيانات التفصيلية.

أما الفاتورة الضريبية المبسطة فهي تُستخدم غالبًا في المبيعات المباشرة للمستهلك النهائي (B2C)، وتكون مختصرة لكنها معتمدة.

الامتثال الضريبي وفهم الشروط والمتطلبات النظامية والتحقق من صحة الفاتورة الإلكترونية وتقديم ومراجعة الفاتورة الضريبية سليمة وفهم الفروق بين الفاتورة والإيصال أو فهم الفرق بين الفاتورة والفاتورة الأولية ومن ضروريات فريق المحاسبة في الشركات.

ومن خلال نظام وبرامج الفاتورة الضريبية الإلكترونية الجديد يمكن للسلطات الوصول إلى البيانات الضرورية بسهولة وسرعة؛ مما يقلل من إجمالي الوقت والجهد المطلوب لإجراء التدقيق.

للمزيد عن رمز سداد ضريبة القيمة المضافة والحصول على رقم مفوتر الزكاة والدخل

زيادة الكفاءة والدقة في إنشاء الفواتير

تتيح الفوترة الإلكترونية استخدام قوالب محددة مسبقًا، والتكامل مع أنظمة إدارة المخزون، والمبيعات؛ مما تقلل من الأخطاء البشرية، وتزيد من دقة وسرعة إنشاء الفواتير.

إنشاء قاعدة بيانات مشتركة لعمليات التدقيق

يمكن للفوترة الإلكترونية أن تساهم في إنشاء قاعدة بيانات مشتركة يمكن الوصول إليها من قبل الشركات، والموردين، والعملاء، والجهات التنظيمية؛ وبالتالي هذا يسهل عمليات التدقيق، ويزيد من الشفافية والثقة بين الأطراف المعنية.

خفض التكاليف

يمكن للفوترة الإلكترونية تقليل التكاليف المرتبطة بكل ما يخص طباعة الفاتورة وتوزيعها، وتخزينها، بالإضافة إلى تكاليف إدارة الأوراق، والمساحة المطلوبة لتخزينها، كما يمكن تقليل التكاليف المترتبة على عمليات التدقيق والتدويل.

تحسين التدفق النقدي

يمكن للفوترة الإلكترونية تسريع عمليات الدفع، وتحسين التدفق النقدي للشركات، إذ يمكن تقديم الفواتير الإلكترونية بشكل فوري، والمراقبة حالة الدفع، وتحصيل الأموال بشكل أسرع؛ مما يساهم ذلك في تحسين التدفق النقدي العام للشركة.

يظهر أثر التدفق النقدي بوضوح في المنشآت الصغيرة والمتوسطة. فحين تصل الفاتورة للعميل لحظة إصدارها بصيغة معتمدة، تقصر دورة التحصيل، ويصبح من السهل تتبّع الفواتير غير المسددة واتخاذ إجراء بشأنها قبل أن تتراكم وتضغط على السيولة.

تحسين عملية إدارة البيانات

بوجود مراحل تطبيق الفاتورة الإلكترونية، يمكن تخزين وإدارة البيانات بشكل أكثر فعالية وسهولة، إذ يمكن الوصول إلى الفواتير والبيانات ذات الصلة بسرعة ودقة؛ مما يساعد في تحسين عمليات اتخاذ القرارات، وإدارة الأعمال.

كذلك يلغي الأرشيف الرقمي عناء البحث في الملفات الورقية وقت التدقيق. تستعيد أي فاتورة بمعرّفها الفريد أو تاريخها في ثوانٍ، وتربطها مباشرة بإقرارك الضريبي، فيصبح التحضير لزيارة المدقق إجراءً منظمًا لا أزمة سنوية.

القضاء على الأنشطة الاحتيالية

توفر الفوترة الإلكترونية طبقة إضافية من الأمان والمصداقية، إذ يمكن اعتماد تقنيات التشفير والتوقيع الرقمي؛ للتأكد من صحة وأصالة الفواتير؛ وبالتالي الحد من فرص التزوير والأنشطة الاحتيالية.

على المستوى العملي، يعني هذا الأمان أن كل طرف في المعاملة يثق بالفاتورة دون حاجة لتدقيق يدوي. فالتوقيع الرقمي وسلسلة قيم التجزئة يجعلان أي تعديل لاحق على الفاتورة قابلًا للكشف فورًا، فينخفض خطر التلاعب والمطالبات الوهمية بين البائع والمشتري.

غرامات التأخر عن الالتزام بمراحل الفاتورة الإلكترونية

ربطت الهيئة عدم الالتزام بمراحل الفوترة الإلكترونية بغرامات مالية متدرجة. معرفتها مسبقًا تجعل الالتزام قرارًا اقتصاديًا واضحًا، لا مجرد إجراء نظامي. أبرز المخالفات وغراماتها:

  • عدم إصدار الفاتورة الإلكترونية: غرامة تتراوح بين 5,000 و50,000 ريال.
  • إلغاء أو تعديل فاتورة إلكترونية بطريقة مخالفة: غرامة بين 10,000 و50,000 ريال.
  • غياب رمز الاستجابة السريعة (QR) عن الفاتورة المبسّطة: تنبيه أولًا، ثم غرامات متصاعدة قد تصل إلى 40,000 ريال عند التكرار خلال 12 شهرًا.
  • عدم الربط مع منصة فاتورة بعد انتهاء مهلة الموجة: غرامة تقدّرها الهيئة، وقد تكون كبيرة.

تبدأ الهيئة عادةً بتنبيه عند أول مخالفة ظاهرة، ثم تتصاعد الغرامة إذا تكررت خلال 12 شهرًا. لهذا فإن التجهيز المبكر قبل موعد موجتك أرخص دائمًا من معالجة المخالفات لاحقًا.

كيف تجهّز منشأتك قبل موعد موجتك في المرحلة الثانية

بما أن المرحلة الثانية تُطبَّق على موجات، فإن كل منشأة تحتاج خطة استعداد تسبق موعدها الإلزامي بوقت كافٍ. الخطوات العملية التي ننصح بها:

  • تأكد أولًا من تسجيلك في ضريبة القيمة المضافة، فالربط في المرحلة الثانية يبدأ من هذه النقطة.
  • راجع شروط تطبيق الفاتورة الإلكترونية والشركات الواجب عليها تطبيقها لتحدد التزاماتك بدقة.
  • انتظر إشعار موجتك الرسمي من الهيئة، ودوّن موعد الإلزام فور استلامه.
  • جهّز نظام فوترة متوافقًا قبل الموعد بمدة كافية للاختبار، لا في الأسابيع الأخيرة.
  • سجّل شهادة الامتثال (CSID) لمنشأتك وأكمل خطوات الربط مع منصة فاتورة.
  • درّب فريقك على إصدار الفواتير بالصيغة الجديدة، وأجرِ فواتير تجريبية للتأكد من قبولها.

من يبدأ هذه الخطوات مبكرًا يدخل موعد موجته جاهزًا، بلا توقف في المبيعات ولا غرامات. ومن يؤجلها حتى آخر لحظة يخاطر بانقطاع في الفوترة عند بدء الإلزام.

كيف يساعدك قيود على الالتزام بمراحل الفاتورة الإلكترونية

الالتزام بالمرحلة الثانية ليس مجرد إصدار فاتورة، بل توقيعها وختمها وربطها بالهيئة وفق مواصفات تقنية دقيقة. هنا يأتي دور برنامج محاسبي متوافق يتولى هذه التفاصيل عنك.

ما الذي يقوم به قيود تلقائيًا

  • إصدار كل فاتورة موقّعة ومختومة، مع معرّف فريد (UUID) ورمز QR متوافق مع مواصفات المرحلة الثانية.
  • التخليص اللحظي لفواتير المنشآت (B2B) مع منصة فاتورة، والإبلاغ خلال 24 ساعة لفواتير المستهلك (B2C).
  • توليد ملف XML للفاتورة آليًا وفق معيار UBL 2.1 دون أي تدخل يدوي منك.
  • إدارة شهادة التوقيع (CSID) وحفظ سلسلة قيم التجزئة (Hash) لكل الفواتير للتحقق لاحقًا.
  • حساب ضريبة القيمة المضافة بنسبة 15% على كل معاملة تلقائيًا. يمكنك مراجعة قيمتها عبر حاسبة ضريبة القيمة المضافة.

ما الذي يبقى مسؤوليتك أنت

الوضوح هنا يجنّبك المفاجآت. هناك خطوات يتولاها صاحب المنشأة بنفسه، ولا يقوم بها أي برنامج نيابة عنك:

  • تسجيل شهادة الامتثال (CSID) لمنشأتك لدى الهيئة في البداية. يرشدك قيود إلى خطوات الربط، لكن التسجيل يتم باسم المنشأة.
  • تقديم إقرار ضريبة القيمة المضافة على بوابة الهيئة. البرنامج يجهّز لك ملخص الإقرار، لكنك من يسجّل الدخول ويرفعه.
  • سداد قيمة الضريبة للهيئة عبر «سداد» أو التحويل البنكي.

بهذا الفصل الواضح بين دور البرنامج ودور المنشأة، تستطيع التحقق من صحة فواتيرك الإلكترونية والاطمئنان إلى أنها مقبولة لدى الهيئة قبل أي تدقيق.

الفاتورة الضريبية (تخليص) مقابل المبسّطة (إبلاغ)
الفرق في مسار التوافق بين معاملات B2B ومعاملات B2C.
المعيار الفاتورة الضريبية (B2B) الفاتورة المبسّطة (B2C)
نوع المعاملة B2B / B2G B2C
إجراء التوافق تخليص لحظي قبل التسليم إبلاغ خلال 24 ساعة
الرقم الضريبي للمشتري مطلوب غير مطلوب
رمز QR غير إلزامي إلزامي
الفاتورة الضريبية تُخلَّص قبل وصولها للمشتري، والمبسّطة تُبلَّغ بعد تسليمها.
خطوات اعتماد الفاتورة الإلكترونية داخل المنشأة
خمس خطوات بالترتيب لاختيار حل الفاتورة الإلكترونية وتشغيله.
خطوات اعتماد الفاتورة الإلكترونية
1

مقارنة الحلول المتوافقة المتاحة في السوق

2

اختيار حل آمن ومعتمد تقنياً

3

مراعاة قابلية التوسع مع نمو نشاطك

4

الدمج مع الأنظمة الحالية (نقاط البيع والمحاسبة)

5

متابعة التحديثات والبقاء على الامتثال

اتّباع الخطوات بالترتيب يضمن انتقالاً سلساً إلى الفاتورة الإلكترونية.

طريقة اعتماد الفاتورة الإلكترونية في منشأتك

بعد أن علمنا مراحل تطبيق الفاتورة الإلكترونية، يجب أن تعلم أن اعتمادها في منشأتك يتطلب القيام بخطوات محددة؛ لضمان تنفيذها بنجاح، وفيما يلي دليل خطوة بخطوة يمكنك اتباعه:

ابحث في الحلول المختلفة وقارن بينها

قم بإجراء بحث شامل عن الحلول المتاحة للفوترة الإلكترونية، قارن بين الميزات، والتكاليف، فضلًا عن التوافق مع احتياجات منشأتك.

اختر حلًّا آمنًا

بعد معرفتك مراحل تطبيق الفاتورة الإلكترونية، تأكد من أن أي برنامج محاسبة الذي تختاره يوفر مستوى عالٍ من الأمان وحماية البيانات، تحقق من وجود تشفير البيانات، وآليات حماية الوصول والمصادقة.

ضع قابلية التوسع بعين الاعتبار

اختر حلًا يتيح لك توسيع القدرات في المستقبل. فقد تحتاج إلى إضافة مزيد من المستخدمين، أو توسيع نطاق عملك أو تفويض الفاتورة الالكترونية؛ لذا تأكد من أن الحل يدعم هذه القابلية للتوسع.

الفاتورة الالكترونية
الفاتورة الالكترونية

إدماج نظام الفوترة مع أنظمتك الحالية

تحقق من توافق نظام الفاتورة الإلكترونية مع أنظمتك الحالية، مثل: نظام إدارة الأوراق المالية، أو نظام المحاسبة، وتذكر أنه يجب أن يكون النظام قادرًا على تبادل البيانات بسلاسة مع هذه الأنظمة.

اقرأ أيضًا: كيف تجهز منشأتك إلى المرحلة الثانية للفاتورة الإلكترونية؟

الفاتورة الالكترونية

راجع مسارات عملك

قم بمراجعة وتحليل مسارات عملك الحالية من خلال نموذج فاتورة إلكترونية معتمد وتأكد من فهم كيفية تكامل الفوترة الإلكترونية فيها، ثم حدد العمليات التي يجب تعديلها، أو إعادة هيكلتها؛ لتناسب الفوترة الإلكترونية.

اقرأ أيضا: الفاتورة الإلكترونية قطاع التشغيل والصيانة.

تعاون مع فريق تكنولوجيا المعلومات الخاص بك

قم بالتعاون مع فريق تكنولوجيا المعلومات في منشأتك لتنفيذ ودعم نظام الفوترة الإلكترونية، إذ يمكنهم مساعدتك في اختيار الحل المناسب، وضمان تكامله بشكل فعال مع بنية تكنولوجيا المعلومات الحالية.

تأكد من توافق البيانات

قبل تنفيذ الفوترة الإلكترونية، تأكد من توافق البيانات المطلوبة على الفواتير مع قوانين ومتطلبات الضرائب المحلية، تحقق من أن النظام الجديد يمكنه تضمين جميع البيانات الضرورية على الفواتير.

اختبر النظام الذي اخترته

قم بتشغيل النظام الجديد بعد تنفيذه؛ للتأكد من أنه يعمل بشكل صحيح وفقًا لاحتياجاتك، ولا تنسَ أن تجري اختبارات واستعراض عملية إصدار الفواتير، وتحقق من صحة واكتمال البيانات المولدة.

تدريب الموظفين على العملية الجديدة

قم بتوفير تدريب شامل للموظفين على كيفية استخدام النظام الجديد للفوترة الإلكترونية، قد يتضمن ذلك: توضيح الإجراءات، والميزات الجديدة والتعليمات الخاصة بإصدار الفواتير.

مراقبة وتقييم الأداء

قم بمراقبة أداء النظام الجديد، وتقييم فعاليته على مدار فترة زمنية معينة، وأيضًا قم بجمع التعليقات من الموظفين والعملاء، واستخدامها لتحسين العملية، وتعديل النظام إذا لزم الأمر.

تنويه

إذا كنت تبحث عن برنامج محاسبة متكامل يضمن لك كل ذلك وأكثر؛ فبالتأكيد يظهر لك برنامج قيود في رأس القائمة، إذ إنه يضمن لك معرفة مراحل تطبيق الفاتورة الإلكترونية، والقيام بالعمليات التقليدية بدلًا عنك؛ لتتفرغ لما هو أهم.

احصل الآن على نماذج فواتير تجارية جاهزة 

الخلاصة

مراحل تطبيق الفاتورة الإلكترونية في السعودية واضحة ومحددة بمواعيد. المرحلة الأولى أرست الإصدار الرقمي منذ 4 ديسمبر 2021، والمرحلة الثانية ربطت المنشآت بمنصة فاتورة على موجات بدأت في 1 يناير 2023. موقعك من هذه الخطة يحدده إشعار الهيئة وحجم إيراداتك.

الالتزام لم يعد خيارًا، لكنه أيضًا لم يعد عبئًا تقنيًا ثقيلًا. ببرنامج محاسبي متوافق، يصبح التوقيع والختم والربط والإبلاغ خطوات تجري في الخلفية، وتتفرّغ أنت لإدارة منشأتك.

للتعمق أكثر، احضر ورشة عمل الفاتورة الإلكترونية دليلك الكامل للامتثال والاحتراف، وتعرّف على برنامج الفاتورة الإلكترونية من قيود.

تابعنا على لينكد إن وتويتر لأحدث المقالات والتحديثات في عالم المحاسبة والتمويل.

يمكنك الآن تجربة نظام قيود مجانًا لمدة 14 يومًا، وإصدار فواتيرك الإلكترونية بثقة وامتثال كامل.

الأدلّة الإرشادية

تابع رحلة التعلّم

استكشف بقية أدلّة قيود الإرشادية، أو ابدأ بتطبيق ما تعلّمته.

ندوات مباشرة يقدمها فريق قيود لمساعدتك في استخدام البرنامج بسهولة والرد على أسئلتك.

تعرّف على أحدث تحديثات فيود والتحسينات المستمرة والخصائص الجديدة في مكان واحد.

فريقنا جاهز لمساعدتك وتقديم الدعم الفوري لأي مشكلة تواجهها على مدار الساعة