المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية

بدأ تطبيق المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية في السعودية يوم 1 يناير 2023 مع كبار المكلفين، وتوسع منذ ذلك الحين موجة بعد أخرى حتى وصل إلى المنشآت الصغيرة جدًا. وفي أغسطس 2026 صار السؤال العملي مختلفًا: لم يعد “هل ستلزم منشأتي؟” بل “متى بالضبط، وهل نظامي جاهز؟”.

حتى تاريخ هذا التحديث أعلنت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك خمسًا وعشرين موجة. آخرها الموجة الخامسة والعشرون، وقد نزلت بعتبة الإيرادات إلى 187,500 ريال فقط، أي إلى نصف حد التسجيل الإلزامي في ضريبة القيمة المضافة. عمليًا، هذا يعني أن كل منشأة مسجلة في الضريبة تقريبًا صارت داخل نطاق الربط والتكامل أو على وشك الدخول فيه.

هذا الدليل يشرح ما هي المرحلة الثانية، وأين تقف منشأتك في جدول الموجات اليوم، وما المتطلبات التقنية التي يجب أن يوفرها نظامك، وكيف تحتسب الغرامات فعليًا، وما الخطوات العملية للربط قبل تاريخ الإلزام.

آخر تحديث: 11 أغسطس 2026. أعيدت كتابة جدول الموجات بالكامل حتى الموجة 25، وحدثت الغرامات ومبادرة الإعفاء.

ما هي المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية؟

المرحلة الثانية، أو مرحلة الربط والتكامل، هي المرحلة التي يتصل فيها نظام الفوترة لدى المنشأة مباشرة بمنصة فاتورة التابعة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك. في المرحلة الأولى كان المطلوب أن تصدر فاتورة إلكترونية وتحفظها. في المرحلة الثانية صار المطلوب أن تصل بيانات كل فاتورة إلى الهيئة، إما قبل تسليمها للمشتري أو خلال 24 ساعة من إصدارها، بحسب نوع الفاتورة.

الفرق ليس شكليًا. الفاتورة في المرحلة الثانية تحمل عناصر تقنية لا يراها العميل: ختم تشفير، ومعرف فريد، وقيمة تجزئة للفاتورة السابقة، وعداد تسلسلي لا يقبل التعديل. هذه العناصر هي التي تجعل الفاتورة قابلة للتحقق آليًا لدى الهيئة.

الفرق بين المرحلة الأولى والمرحلة الثانية

قرار إلزام الفاتورة الإلكترونية: ما الذي يُلزم منشأتك فعليًا؟

لا يوجد قرار واحد اسمه «قرار إلزام الفاتورة الإلكترونية». الإلزام يقوم على ثلاث طبقات نظامية متتابعة، وكل طبقة تجيب على سؤال مختلف: من الخاضع للفوترة الإلكترونية، وكيف يُنفَّذ الالتزام تقنيًا، ومتى يبدأ الربط على منشأتك تحديدًا.

نُشرت اللائحة في أم القرى يوم 4 ديسمبر 2020 وسرت من تاريخ نشرها، ثم بدأ الإلزام العملي بالمرحلة الأولى، أي الإصدار والحفظ، في 4 ديسمبر 2021. المرحلة الثانية لم تصدر بقرار إلزام جديد يشمل الجميع دفعة واحدة، بل بجدول تنفيذ متدرج: لكل موجة قرارها المستقل.

هل الفاتورة الإلكترونية إلزامية على كل منشأة؟

الفاتورة الإلكترونية إلزامية على كل مكلف خاضع لضريبة القيمة المضافة ومقيم في المملكة، وعلى أي طرف يصدر فاتورة ضريبية نيابة عن مورد خاضع للضريبة. المنشأة غير المسجلة في ضريبة القيمة المضافة تقع خارج نطاق الإلزام.

لكن الإلزام بالمرحلة الثانية أضيق. لا تدخل فيها إلا إذا استوفت إيراداتك الخاضعة للضريبة عتبة إحدى الموجات في سنتها المرجعية، وأشعرتك الهيئة رسميًا. الخضوع للفوترة الإلكترونية شيء، وحلول موعد الربط والتكامل شيء آخر.

كيف تقرأ قرار الموجة الخاصة بمنشأتك

قرار الموجة وثيقة قصيرة، وفيها ثلاثة عناصر تهمك:

• عتبة الإيرادات والسنة المرجعية: إجمالي إيراداتك الخاضعة للضريبة في السنة أو السنوات التي يسميها القرار، لا في السنة الجارية.
• نافذة الربط: تاريخ بدء الالتزام، وهو التاريخ الذي يجب أن يكون نظامك مرتبطًا بمنصة فاتورة قبله.
• مهلة الإشعار: تلتزم الهيئة بإشعار المنشآت المستهدفة قبل ستة أشهر على الأقل من تاريخ بدء الربط.

مثالان من آخر قرارين: الموجة الرابعة والعشرون صدرت بالقرار رقم (1447-99-287) وتاريخ 10/3/1447هـ الموافق 26 سبتمبر 2025، وتشمل من تجاوزت إيراداتهم الخاضعة للضريبة 375,000 ريال في 2022 أو 2023 أو 2024، ونافذتها من 1 أبريل 2026 إلى 30 يونيو 2026. والموجة الخامسة والعشرون صدرت بالقرار رقم (1448-99-238) وتاريخ 7/2/1448هـ الموافق 24 يوليو 2026، لمن تجاوزت إيراداتهم 187,500 ريال، ويبدأ ربطهم في 1 فبراير 2027.

الخلاصة العملية: القرار الذي يعنيك ليس اللائحة، بل قرار موجتك. حدد موجتك من جدول الموجات أدناه، ثم اقرأ سلم الغرامات المرتبط بتأخر الربط.

موجات الربط والتكامل: أين تقف منشأتك في 2026؟

تطبق الهيئة المرحلة الثانية على مجموعات متتابعة تسمى الموجات، ومعيار الاختيار في كل موجة هو حجم الإيرادات الخاضعة لضريبة القيمة المضافة خلال سنوات مرجعية تحددها الهيئة. القاعدة الثابتة: تشعر الهيئة كل منشأة مستهدفة قبل تاريخ الإلزام بستة أشهر على الأقل.

جدول الموجات كاملًا حتى أغسطس 2026

تعلن الهيئة لكل موجة تاريخًا واحدًا. في الموجات حتى الرابعة والعشرين كان التاريخ المعلن هو نهاية النافذة، وفي الموجة الخامسة والعشرين هو بدايتها، ولم تعلن الهيئة تاريخ إغلاقها بعد.

الاتجاه في الجدول واضح: العتبة تنزل في كل موجة تقريبًا. الموجة الرابعة والعشرون كانت المحطة التي تساوت فيها عتبة الربط مع حد التسجيل الإلزامي في ضريبة القيمة المضافة، وهو 375,000 ريال. تفاصيل تلك الموجة وما ترتب عليها شرحناها في مقال منفصل عن الفاتورة الإلكترونية والموجة 24.

الموجة الخامسة والعشرون: العتبة نزلت إلى النصف

أعلنت الهيئة في 24 يوليو 2026 معيار اختيار المنشآت المستهدفة في الموجة الخامسة والعشرين. المعيار: أن تتجاوز الإيرادات الخاضعة لضريبة القيمة المضافة 187,500 ريال خلال أي من الأعوام 2022 أو 2023 أو 2024 أو 2025. وستشعر الهيئة المنشآت المستهدفة تمهيدًا لربط أنظمتها مع منصة فاتورة ابتداءً من 1 فبراير 2027. ولم تعلن الهيئة حتى تاريخ هذا التحديث موعد إغلاق نافذة الربط لهذه الموجة، والتاريخ الملزم لمنشأتك هو المذكور في إشعارها الرسمي، الذي يصلك قبل التاريخ المحدد بستة أشهر على الأقل.

النقطة الجوهرية هنا أن 187,500 ريال هو حد التسجيل الاختياري في ضريبة القيمة المضافة. أي أن المنشأة التي سجلت في الضريبة طوعًا وهي دون حد الإلزام صارت مشمولة أيضًا. من الناحية العملية، مع هذه الموجة يقترب النظام من تغطية كل مكلف مسجل في الضريبة داخل المملكة.

كيف تعرف موجتك بالضبط؟

• الإشعار الرسمي من الهيئة هو المرجع الملزم. يصل عبر البريد الإلكتروني والرسائل النصية المسجلة لدى الهيئة قبل تاريخ الإلزام بستة أشهر على الأقل، فتأكد أن بيانات التواصل في حسابك محدثة.
• راجع إقراراتك الضريبية للسنوات المرجعية المذكورة في الجدول أعلاه، لا حسابات المبيعات الداخلية. المعيار هو الإيرادات الخاضعة للضريبة كما أقرت للهيئة.
• استخدم أداة الاستعلام في موقع الهيئة بإدخال الرقم الضريبي لمعرفة حالة منشأتك.
• لا تنتظر الإشعار لتبدأ. يمكنك تجهيز النظام والربط التجريبي قبل الإشعار بوقت طويل، ولا توجد عقوبة على الربط المبكر.

إن أردت تقييمًا سريعًا لجاهزية منشأتك قبل أن تدخل في التفاصيل التقنية، جرب أداة فحص الجاهزية للربط والتكامل وأجب عن أسئلتها القصيرة.

متطلبات المرحلة الثانية التقنية

المتطلبات التقنية هي ما يفصل نظامًا متوافقًا عن نظام يصدر فواتير جميلة الشكل ترفضها الهيئة. وهذه أهمها:

صيغة الفاتورة: XML أو PDF/A-3

لا تقبل الهيئة صورة ولا ملف PDF عاديًا. الصيغة المعتمدة هي XML وفق مواصفة UBL 2.1، أو ملف PDF/A-3 مدمج بداخله ملف XML. الأول يقرأه النظام، والثاني يقرأه الإنسان والنظام معًا.

الختم التشفيري والمعرف الفريد

يوقع النظام كل فاتورة بختم تشفيري مستخرج من شهادة صادرة عن الهيئة، ويمنحها معرفًا فريدًا لا يتكرر. الغرض واحد: إثبات أن الفاتورة صدرت من هذه المنشأة تحديدًا، وأنها لم تعدل بعد الإصدار.

سلسلة التجزئة وعداد الفواتير

تحمل كل فاتورة قيمة تجزئة للفاتورة السابقة، مع عداد تسلسلي غير قابل للتعديل. النتيجة سلسلة مترابطة تكشف أي محاولة لحذف فاتورة من المنتصف أو إدراج فاتورة بأثر رجعي.

رمز الاستجابة السريعة على الفاتورتين

في المرحلة الثانية يحمل النوعان رمز استجابة سريعة، لا الفاتورة المبسطة وحدها كما كان الحال في المرحلة الأولى. الرمز يتضمن بيانات الفاتورة وتوقيعها مشفرة وفق مواصفة الهيئة. يمكنك التحقق من محتوى أي رمز بنفسك عبر قارئ رمز QR للفاتورة الإلكترونية، أو توليد رمز اختباري عبر مولد رمز QR قبل الإطلاق.

الإقرار المسبق مقابل الإبلاغ: مساران مختلفان

الخطأ الأكثر شيوعًا هو التعامل مع كل الفواتير بالطريقة نفسها. المرحلة الثانية تفرق بين نوعين:

الفاتورة الضريبية بين المنشآت: إقرار مسبق

الفاتورة الضريبية التي تصدر بين منشأة ومنشأة تمر على منصة فاتورة قبل تسليمها للمشتري. يرسل النظام الفاتورة، تتحقق الهيئة منها، ثم تعيدها مختومة. الفاتورة التي لم تقر لا تعد فاتورة نظامية.

الفاتورة المبسطة للمستهلك: إبلاغ خلال 24 ساعة

الفاتورة المبسطة التي تصدر بين منشأة ومستهلك تسلم للمشتري فورًا ولا تنتظر موافقة. مسارها كالتالي:

1. يصدر البائع الفاتورة متضمنة جميع عناصر الفاتورة المبسطة ورمز الاستجابة السريعة.
2. يسلم الفاتورة للمشتري في اللحظة نفسها.
3. يحفظها النظام إلكترونيًا.
4. يشاركها النظام مع الهيئة خلال مدة لا تتجاوز 24 ساعة، آليًا ودون تدخل يدوي.

هذا المسار هو الأهم لمنشآت التجزئة والمطاعم التي تعتمد على نظام نقاط البيع. تناولنا تفاصيل هذه الحالة في دليل الفاتورة الإلكترونية للمطاعم.

محتويات كل نوع من الفواتير

الفاتورة الضريبية (بين منشأة ومنشأة):

• عنوان الفاتورة: فاتورة ضريبية.
• تاريخ ووقت الإصدار.
• رقم تسلسلي.
• بيانات البائع كاملة مع الرقم الضريبي.
• بيانات المشتري مع رقمه الضريبي أو معرف بديل مثل رقم السجل التجاري.
• وصف السلع أو الخدمات وكمياتها.
• إجمالي الفاتورة غير شامل الضريبة، ومبلغ الضريبة، والإجمالي شامل الضريبة.
• رمز الاستجابة السريعة والختم التشفيري والمعرف الفريد.

الفاتورة الضريبية المبسطة (بين منشأة ومستهلك):

• عنوان الفاتورة: فاتورة ضريبية مبسطة.
• تاريخ ووقت الإصدار ورقم تسلسلي.
• اسم البائع وعنوانه ورقم تسجيله في ضريبة القيمة المضافة.
• وصف السلع أو الخدمات.
• سعر كل بند وإجمالي الفاتورة شاملًا الضريبة.
• رمز الاستجابة السريعة.

وفي الإشعارات، لا يكفي إصدار الإشعار الدائن أو المدين بصيغة صحيحة: يجب أن يتضمن الإشعار سبب إصداره ومرجعه إلى الفاتورة الأصلية، وإلا رفض.

خطوات الربط مع منصة فاتورة

عملية الربط نفسها أقصر مما يتوقعه كثيرون، وهي في الأنظمة السحابية لا تحتاج مبرمجًا:

1. تأكد من توافق نظامك. اسأل مزود النظام صراحة: هل الحل مسجل ومختبر مع منصة فاتورة للمرحلة الثانية، وهل يدعم مساري الإقرار المسبق والإبلاغ معًا؟
2. ادخل إلى منصة فاتورة عبر بوابة الهيئة باستخدام حساب منشأتك.
3. ولد رمز التفعيل (OTP) لكل جهاز أو فرع أو نقطة بيع تريد ربطها. الرمز مؤقت، فاستخدمه مباشرة.
4. أدخل الرمز في نظامك المحاسبي. يتولى النظام بعدها طلب شهادة الختم التشفيري من الهيئة وتثبيتها تلقائيًا.
5. جرب قبل تاريخ الإلزام. أصدر فواتير اختبارية في بيئة المحاكاة وتأكد من قبولها قبل أن تعتمد عليها في مبيعاتك الحقيقية.

الخطوة الخامسة هي التي يتخطاها الناس، وهي التي تكلف. أكثر أسباب الرفض شيوعًا ليست أعطالًا تقنية بل بيانات ناقصة في ملف المنشأة أو في بيانات العميل. جمعنا الأخطاء المتكررة وطريقة تفاديها في مقال رفض الفاتورة الإلكترونية في المرحلة الثانية.

غرامات ومخالفات المرحلة الثانية

هنا يقع أكبر قدر من المعلومات المغلوطة المتداولة. الصورة الدقيقة كالتالي.

المبدأ: التنبيه أولًا ثم تصعيد بالتكرار

لا تبدأ الهيئة بغرامة. عند رصد المخالفة لأول مرة توجه للمنشأة ملاحظة تنبيهية دون غرامة، ومعها مهلة لتصحيح الوضع تتراوح بين 30 و60 يومًا بحسب نوع المخالفة. الغرامة تبدأ من التكرار الثاني، وترتفع مع كل تكرار لاحق.

وهنا تفصيل مهم يغيب عن أغلب ما ينشر: لكل مخالفة سلمها الخاص. عدم الربط ليس كعدم وضع رمز الاستجابة السريعة، لا في قيمة الغرامة ولا في طول المهلة. أخطر السلالم وأعلاها هو سلم عدم الربط.

سلم غرامة عدم الربط والتكامل

هذه المخالفة هي عدم ربط جميع أنظمة الفوترة الإلكترونية لدى المنشأة بأنظمة الهيئة اعتبارًا من التاريخ الملزم لموجتها، ودورة رصدها 30 يومًا:

وإذا مضت 12 شهرًا دون تكرار المخالفة نفسها، تعامل عند رصدها من جديد على أنها مخالفة جديدة تبدأ بالتنبيه دون غرامة.

ويسقط هذا الجزاء إذا أثبتت المنشأة أن تعذر الربط سببه عطل تقني في أنظمة الهيئة نفسها.

سلالم المخالفات الأخرى

بقية مخالفات الفوترة الإلكترونية تتوزع على سلمين:

• سلم أوله 5,000 ريال ودورته 30 يومًا: عدم مشاركة الفواتير مع الهيئة بالصيغة والمدد المطلوبة، وعدم إصدار الفواتير في المدد النظامية، وتضمين وظيفة محظورة في الحل التقني، وحذف الفاتورة أو تعديلها بعد إصدارها. ثم 10,000 ثم 15,000 ثم 20,000 ثم 30,000 وصولًا إلى 40,000 ريال.
• سلم أوله 1,000 ريال ودورته 60 يومًا: عدم حفظ الفواتير بالصيغة ومدد الاحتفاظ المطلوبة، وعدم إبلاغ الهيئة بالأعطال التقنية، وغياب رمز الاستجابة السريعة، ونقص الحقول المطلوبة، وعدم مشاركة الفاتورة مع العميل بالصيغة المطلوبة. ثم 5,000 ثم 10,000 ثم 20,000 ثم 30,000 وصولًا إلى 40,000 ريال.

لاحظ أن حذف الفاتورة أو تعديلها بعد إصدارها يقع داخل السلم التدرجي كغيره: تنبيه أولًا، وأول غرامة فيه 5,000 ريال. وتنص المادة الخامسة والأربعون من نظام ضريبة القيمة المضافة على سقف يصل إلى 50,000 ريال لمن يخالف أي حكم آخر من أحكام النظام أو لائحته التنفيذية، أما مخالفات التهرب الضريبي فلها مسار عقوبات مختلف تمامًا. تفاصيل منظومة الغرامات الضريبية كاملة في دليل الغرامات الضريبية في السعودية.

مبادرة إلغاء الغرامات: ما تشمله وما لا تشمله

مددت مبادرة إلغاء الغرامات والإعفاء من العقوبات المالية ستة أشهر إضافية، لتسري من 1 يوليو 2026 حتى 31 ديسمبر 2026. المبادرة تغطي غرامات التأخر في التسجيل، والتأخر في السداد، والتأخر في تقديم الإقرار الضريبي، وغرامات تصحيح إقرارات ضريبة القيمة المضافة، بشرط أن تكون المنشأة مسجلة لدى الهيئة وأن تقدم جميع إقراراتها المتأخرة وتسدد أصل الدين الضريبي.

والأهم أن تعرف ما لا تشمله: لا تشمل المبادرة الغرامات المرتبطة بمخالفات التهرب الضريبي، ولا الغرامات المفروضة بموجب المادة الخامسة والأربعين من نظام ضريبة القيمة المضافة، ولا الغرامات المسددة قبل سريان المبادرة، ولا الغرامات المرتبطة بأي إقرار يستحق تقديمه بعد 30 يونيو 2026. عمليًا، هذا يعني ألا تبني قرارك بتأجيل الربط على افتراض أن المبادرة ستغطي مخالفات الفوترة. لن تغطيها.

كيف تختار نظام فوترة متوافقًا مع المرحلة الثانية

معايير الاختيار العملية، بترتيب الأهمية:

• التوافق المثبت مع منصة فاتورة لمساري الإقرار المسبق والإبلاغ معًا، لا لمسار واحد فقط.
• نظام سحابي يحدث تلقائيًا. مواصفات الهيئة تتغير بين إصدارات حزمة التطوير، والنظام المثبت محليًا يعني ترقية يدوية في كل مرة. المقارنة الكاملة بين الخيارين في مقال اختيار النظام المحاسبي المناسب.
• بيئة محاكاة للاختبار قبل الإطلاق الفعلي، حتى لا تكتشف الأخطاء على فواتير حقيقية.
• تنبيهات قبل الإرسال على الحقول الناقصة، لأن التصحيح قبل الإرسال أرخص من الإشعار المدين بعده.
• تقارير تربط الفوترة بالضريبة وتغذي محاسبة ضريبة القيمة المضافة مباشرة، بدل تجميع الأرقام يدويًا كل ربع.
• دعم فني بالعربية يفهم لغة الهيئة ورسائل الرفض. اسأل أي مزود عن قنوات الدعم وأوقات التغطية قبل أن تشترك، لا بعدها.

كيف يساعدك قيود في المرحلة الثانية

قيود متوافق مع المرحلتين الأولى والثانية من الفوترة الإلكترونية، والربط فيه مسار معد مسبقًا لا مشروع برمجي:

• ربط مباشر مع منصة فاتورة، مع تبادل الفواتير آليًا: الإقرار المسبق للفواتير الضريبية، والإبلاغ خلال 24 ساعة للفواتير المبسطة.
• إدارة شهادة الختم التشفيري تلقائيًا بعد إدخال رمز التفعيل، دون تدخل تقني منك.
• بيئة محاكاة لاختبار الفواتير قبل الإطلاق الفعلي دون أي أثر على سجلاتك الحقيقية.
• تنبيهات امتثال قبل الحفظ، مثل التنبيه لإدخال معرف البائع الإضافي (BT-29) وتنبيهات فواتير الجهات الحكومية (B2G).
• معالجة حالات الإعفاء الضريبي التي تتطلب الهوية الوطنية في قطاعي الصحة والتعليم.
• عرض إجمالي الفاتورة كتابةً، وربط الفوترة بنقاط البيع والمخزون والتقارير الضريبية في نظام واحد.

تفاصيل وحدة الفوترة كاملة في صفحة الفاتورة الإلكترونية من قيود، وشرح أوسع في مقال برنامج الفوترة الإلكترونية.

ابدأ تجربتك المجانية واربط فواتيرك مع منصة فاتورة

كيف تستعد للمرحلة الثانية: قائمة تحقق

1. تحقق من موجتك وتاريخ إلزامك عبر إشعار الهيئة أو أداة الاستعلام.
2. راجع بيانات منشأتك المسجلة: الاسم النظامي، الرقم الضريبي، السجل التجاري، والعنوان الوطني بمكوناته.
3. تأكد من توافق نظام الفوترة الحالي، أو انتقل إلى نظام متوافق قبل التاريخ بوقت كافٍ.
4. أصدر شهادة الختم التشفيري لكل جهاز أو فرع، لا لجهاز واحد فقط.
5. أصدر فواتير اختبارية من كل نوع: ضريبية، مبسطة، إشعار دائن، إشعار مدين.
6. درب فريق المبيعات والكاشير على قراءة رسائل الرفض والتعامل معها.
7. ضع إجراءً مكتوبًا للتعامل مع انقطاع الاتصال، وبلغ الهيئة عن أي عطل يعيق الإصدار.
8. راجع سجل الفواتير المرسلة أسبوعيًا في الشهر الأول بعد الربط.

وللاطلاع على حجم التبني في السوق السعودي وأرقام منصة فاتورة، راجع تقرير تبني الفوترة الإلكترونية 2026.

دليلك الشامل للفاتورة الإلكترونية PDF

أعددنا دليلًا مفصلًا يغطي متطلبات المرحلة الثانية والخطوات العملية للانتقال إليها، مخصصًا للشركات الصغيرة والمتوسطة.

تحميل الدليل

فيديو تعليمي حول الفوترة الإلكترونية والمرحلة الثانية

خطوات ربط برنامج قيود مع المرحلة الثانية للفاتورة الإلكترونية:

الأسئلة الشائعة حول المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية في السعودية

ما الفرق بين المرحلة الأولى والمرحلة الثانية؟

المرحلة الأولى تطلب إصدار الفاتورة إلكترونيًا وحفظها. المرحلة الثانية تطلب ربط النظام بمنصة فاتورة، وإصدار الفاتورة بصيغة XML أو PDF/A-3، وإضافة الختم التشفيري والمعرف الفريد وسلسلة التجزئة.

ما آخر موجة أعلنت حتى الآن؟

الموجة الخامسة والعشرون، أعلن معيارها في 24 يوليو 2026: إيرادات تتجاوز 187,500 ريال في أي من الأعوام 2022 أو 2023 أو 2024 أو 2025، والربط مع منصة فاتورة ابتداءً من 1 فبراير 2027.

هل يجب أن أنتظر إشعار الهيئة قبل الربط؟

لا. الإشعار يحدد التاريخ الملزم، لكن لا شيء يمنع الربط قبله، والربط المبكر يمنحك وقتًا لاختبار كل أنواع الفواتير بهدوء.

هل تقر كل الفواتير قبل تسليمها للعميل؟

لا. الفاتورة الضريبية بين المنشآت تقر قبل التسليم. الفاتورة المبسطة للمستهلك تسلم فورًا وتبلغ للهيئة خلال 24 ساعة.

كم تبلغ غرامة عدم الربط؟

لا توجد غرامة ثابتة، والرصد الأول لا يحمل غرامة أصلًا. عدم ربط أنظمة الفوترة بأنظمة الهيئة من التاريخ الملزم يبدأ بملاحظة تنبيهية ومهلة 30 يومًا للتصحيح، ثم 10,000 ريال عند الرصد الثاني، و15,000 عند الثالث، و20,000 عند الرابع، و30,000 عند الخامس، و40,000 عند السادس، و50,000 ريال لما بعد ذلك. ولو مضت 12 شهرًا دون تكرار، تعاد المعالجة إلى التنبيه من جديد. أما حذف الفاتورة أو تعديلها بعد إصدارها فمخالفة أخرى داخل السلم نفسه، تبدأ بالتنبيه وأول غرامة فيها 5,000 ريال.

هل تشمل مبادرة إلغاء الغرامات مخالفات الفوترة الإلكترونية؟

لا. المبادرة الممتدة حتى 31 ديسمبر 2026 تغطي غرامات التأخر في التسجيل والسداد وتقديم الإقرار وتصحيحه، وتستثني صراحة مخالفات التهرب والغرامات المفروضة بموجب المادة الخامسة والأربعين من نظام ضريبة القيمة المضافة.

ماذا أفعل إذا انقطع الاتصال بمنصة فاتورة؟

تستمر في إصدار الفواتير المبسطة وتسليمها للعميل، ويرسلها النظام عند عودة الاتصال ضمن المهلة. وإذا كان العطل يعيق الإصدار الصحيح، فالإبلاغ عنه للهيئة إجراء نظامي مطلوب وعدم الإبلاغ مخالفة قائمة بذاتها.

هل تختلف المتطلبات في نقاط البيع؟

المتطلبات نفسها، لكن كل جهاز نقطة بيع يحتاج شهادة ختم تشفيري خاصة به، لا شهادة واحدة للمنشأة كلها.

هل الفاتورة الإلكترونية إلزامية في السعودية؟

نعم. الفاتورة الإلكترونية إلزامية على كل مكلف خاضع لضريبة القيمة المضافة ومقيم في المملكة منذ 4 ديسمبر 2021، ولا تُقبل الفواتير الورقية أو المكتوبة يدويًا. أما الربط والتكامل مع منصة فاتورة فيبدأ على منشأتك في تاريخ الموجة التي تقع فيها.

ما رقم قرار إلزام الفاتورة الإلكترونية؟

أصل الإلزام هو لائحة الفوترة الإلكترونية الصادرة بقرار مجلس إدارة الهيئة رقم (2-6-20) وتاريخ 4/4/1442هـ، ويكملها القرار الإداري رقم (19821) وتاريخ 15/10/1442هـ وتعديلاته الخاص بالضوابط والمتطلبات والمواصفات الفنية. وموعد الربط لمنشأتك يصدر بقرار إداري مستقل لكل موجة.

هل الباركود إلزامي في الفاتورة الإلكترونية؟

نعم. في المرحلة الثانية يحمل النوعان رمز استجابة سريعة، لا الفاتورة المبسطة وحدها كما كان الحال في المرحلة الأولى. الرمز يتضمن بيانات الفاتورة وتوقيعها مشفرة وفق مواصفة الهيئة، ويولده نظام الفوترة تلقائيًا دون تدخل يدوي.

الخلاصة

المرحلة الثانية لم تعد مشروعًا مستقبليًا. مع الموجة الخامسة والعشرين اقتربت العتبة من كل منشأة مسجلة في ضريبة القيمة المضافة، ومبادرة إعفاء الغرامات لا تغطي مخالفات الفوترة. الخطوة العملية الآن أن تتحقق من موجتك، وتتأكد من توافق نظامك، وتجري ربطًا تجريبيًا قبل تاريخ الإلزام لا بعده. المنشأة التي تربط مبكرًا تكتشف أخطاءها على فواتير اختبارية، والتي تؤجل تكتشفها على فواتير عملائها.