أصبحت الفاتورة الإلكترونية من المتطلبات الأساسية لكل منشأة تجارية أو صناعية. لكن هل جميع الشركات ملزمة بتطبيقها؟ وما هي الشروط والخطوات التي يجب اتباعها للامتثال للنظام الجديد؟
في هذا المقال، سنوضح لك بشكل مبسط:
- ما هي الفاتورة الإلكترونية؟
- من الشركات الملزمة بتطبيقها؟
- ما هي الشروط والمتطلبات الرسمية؟
تابع القراءة لتتعرف على كل ما تحتاج إليه للالتزام بنظام الفوترة الإلكترونية وتجنب المخالفات.
تعريف الفاتورة الإلكترونية
الفاتورة الإلكترونية هي وثيقة رقمية يتم إصدارها وحفظها ومعالجتها إلكترونيًا من خلال نظام إلكتروني متكامل، وتحتوي على جميع متطلبات الفاتورة الضريبية المعتمدة من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في المملكة العربية السعودية. لا تعتبر الفاتورة المكتوبة يدويًا أو المصورة بماسح ضوئي فاتورة إلكترونية، بل يجب أن تُنشأ وتُرسل وتُخزن بصيغة إلكترونية منظمة تسمح بتبادلها بين البائع والمشتري بكفاءة وأمان.
تهدف منظومة الفوترة الإلكترونية إلى تحويل عملية إصدار الفواتير والإشعارات الورقية إلى عملية رقمية بالكامل، مما يعزز الشفافية، ويقلل من الأخطاء، ويسهل الامتثال الضريبي، كما يتيح للمنشآت التجارية إصدار الفواتير الضريبية ومذكرات الدائن والمدين إلكترونيًا وتبادلها مع الجهات المعنية بشكل فوري وفعال.
تصنيف الفواتير في منظومة ZATCA قبل الخوض في الشروط
قبل استعراض شروط الفاتورة الإلكترونية، من المهم التفريق بين النوعين الرئيسيين اللذين تتعامل معهما منظومة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك:
- الفاتورة الضريبية (B2B و B2G): تصدر بين المنشآت المسجّلة في ضريبة القيمة المضافة وتُرسل إلى منصة فاتورة للاعتماد فور إصدارها.
- الفاتورة الضريبية المبسطة (B2C): تصدر للمستهلك النهائي، وتُرسَل إلى ZATCA خلال 24 ساعة من الإصدار.
- الفاتورة العادية: تصدر من المنشآت غير المسجّلة في ضريبة القيمة المضافة وتخضع لاشتراطات مختلفة.
هذا التصنيف يحدد أيّ شروط ستنطبق على منشأتك ضمن موجات المرحلة الثانية للفاتورة الإلكترونية. لمزيد من التوضيح حول الفروق التقنية بين الفاتورة الضريبية والمبسطة، راجع مقالنا المتخصص الفاتورة الضريبية المبسطة.
شروط الفاتورة الإلكترونية
تتضمن عدة متطلبات أساسية يجب توفرها للامتثال للنظام الذي أطلقته هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ويمكن تلخيصها كما يلي:
- تقديم طلب التسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ويشترط أن يكون المكلف مسجلاً في ضريبة القيمة المضافة ويحمل رقمًا ضريبيًا صالحًا.
- استخدام برنامج تخطيط موارد المؤسسة (ERP) أو نظام فوترة إلكتروني معتمد يتوافق مع متطلبات الهيئة، ويتيح إصدار الفواتير الإلكترونية بشكل منظم ومؤمن.
- الحصول على شهادة توقيع إلكتروني معتمدة لضمان صحة ومصداقية الفواتير الإلكترونية الموقعة رقمياً.
- استخدام التكويد الموحد للسلع والخدمات وفق المعايير المعتمدة لتسهيل تصنيف وتبادل البيانات بين الجهات المختلفة.
لمعرفة كل ما يخص الفاتورة الإلكترونية في السعودية من تعريفها وشروطها ومراحل تطبيقها، يمكنك التسجيل في [الفاتورة الإلكترونية من قيود]
- إرفاق مستندات مهمة عند تقديم الطلب للحصول على موعد لإنشاء الملف الرقمي، منها:
- صورة من البطاقة الضريبية.
- شهادة التسجيل في ضريبة القيمة المضافة.
- خطاب تفويض للممثل القانوني (إن وجد).
- صورة من البطاقة الشخصية لصاحب الطلب أو الممثل.
- الالتزام بمحتوى الفاتورة الإلكترونية بحيث تحتوي على جميع المعلومات المطلوبة مثل اسم الشركة، رقم السجل التجاري، الرقم الضريبي، تاريخ الإصدار، قيمة الفاتورة، قيمة ضريبة القيمة المضافة، وغيرها من البيانات المحددة في اللائحة التنفيذية.
- إرسال وتسجيل الفواتير عبر منصة “فاتورة” الإلكترونية التابعة للهيئة، والتأكد من وصولها للمستلم بطريقة تحقق صحة الفاتورة.
هذه الشروط تهدف إلى ضمان الشفافية والامتثال الضريبي، وتسهيل عمليات المراجعة والتدقيق من قبل الجهات المختصة، كما تساعد في تسريع العمليات التجارية وتقليل الأخطاء الورقية.
موعد تطبيق الفواتير الإلكترونية في المملكة العربية السعودية
عملت المملكة العربية السعودية على تطبيق مشروع الفاتورة الإلكترونية على مرحلتين، ألا وهما:
المرحلة الأولى
بدأت المرحلة الأولى في الرابع من ديسمبر عام 2021م رسميًّا، وتسمى أيضًا “مرحلة الإصدار والحفظ”.
أنشأت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في المملكة العربية السعودية هذه المرحلة كمرحلة توعوية.
وذلك لإعطاء فكرة عامة عن ماهية الفواتير الإلكترونية، وكانت غير إلزامية لكافة الشركات.
المرحلة الثانية
بدأت المرحلة الثانية في شهر يناير عام 2023م رسميًّا، وتسمى أيضًا “مرحلة الربط والتكامل”.
وتعد امتدادًا للمرحلة الأولى، وتنص على أنه لا بد للأنظمة المزودة للخدمات الشاملة للفواتير الإلكترونية من التكامل والربط مع نظام فاتورة التابع لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك في المملكة.
الجدير بالذكر أن كلتا المرحلتين: الأولى والثانية تهتمان بتنظيم السجل الضريبي للمنشآت والمشاريع الكبيرة، والمتوسطة، والصغيرة على حد سواء.
شاهد الآن دليل ربط برنامج قيود مع منصة الفاتورة الإلكترونية المرحلة الثانية خطوة بخطوة.
ملخص شروط الامتثال حتى نهاية عام 2026
بناءً على آخر تحديثات لائحة الامتثال الضريبي في المملكة، فإن الشروط الفعلية التي تحتاج منشأتك للالتزام بها تنقسم إلى ثلاث فئات:
- شروط الإصدار (Generation): يجب أن تصدر الفاتورة بصيغة XML أو PDF/A-3 مضمّن، مع توقيع رقمي، ورمز QR مولّد أوتوماتيكيًا، وUUID فريد لكل فاتورة.
- شروط الإرسال (Reporting/Clearance): الفواتير الضريبية تُرسَل فوريًا عبر API معتمد وتحصل على ختم التصديق قبل تسليمها للعميل، بينما الفواتير المبسطة ترسل خلال 24 ساعة كحد أقصى.
- شروط الحفظ والتدقيق (Archiving): يجب حفظ الفاتورة لمدة 6 سنوات على الأقل في خوادم داخل المملكة أو خوادم معتمدة، مع سجل تدقيق كامل لكل عملية وصول أو تعديل.
كل هذه الشروط تتحقق تلقائيًا عند استخدام حلول معتمدة مثل قيود، دون الحاجة إلى جهد إضافي من المستخدم. للاطلاع على قائمة الحلول المعتمدة وميزات كل منها، راجع أفضل حلول الفوترة الإلكترونية المعتمدة.
نماذج وأدوات مجانية قبل البدء بتطبيق الشروط
للتحقق من استيفاء منشأتك للشروط قبل الانتقال إلى الإنتاج الفعلي، وفر قيود حزمة من النماذج والحاسبات المجانية:
- نموذج فاتورة ضريبية — يحاكي الشكل المعتمد من ZATCA بكل حقوله.
- نموذج فاتورة عام — للمنشآت غير المسجلة في ضريبة القيمة المضافة.
- نموذج فاتورة مبيعات — للتجزئة والخدمات عالية الحجم.
- حاسبة ضريبة القيمة المضافة — تضمن دقة احتساب الـ15% قبل الإصدار.
- قارئ رمز QR للفاتورة الإلكترونية — لفحص الفواتير الواردة من الموردين.
قبل تطبيق أي من هذه الأدوات عمليًا، يجب أن تكمل منشأتك خطوات التسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية، وأن تتأكد من مطابقة شكل الفاتورة لدى نظامك لـشكل الفاتورة المتوافق مع ZATCA.
تحديات الفاتورة الإلكترونية للشركات الصغيرة
رغم الفوائد الكبيرة للفوترة الإلكترونية، تواجه الشركات الصغيرة تحديات عدة، منها:
- تكلفة التحول الرقمي: الاستثمار في أنظمة الفوترة الإلكترونية المعتمدة قد يشكل عبئًا ماليًا على الشركات الصغيرة التي تفتقر إلى الموارد.
- قلة الخبرة التقنية: قد تفتقر بعض الشركات الصغيرة إلى الكوادر الفنية المؤهلة لإدارة الأنظمة الإلكترونية والتعامل مع المتطلبات التقنية.
- تعقيد الإجراءات: بعض الشركات تجد صعوبة في فهم متطلبات النظام والامتثال لها، خاصة مع تعدد القوانين والتحديثات المستمرة.
- الربط والتكامل: ربط أنظمة الفوترة الإلكترونية مع منصات الجهات الحكومية قد يتطلب وقتًا وجهدًا تقنيًا، مما قد يعيق سرعة التطبيق، وهذه تطبق تدريجيا على الشركات.
- تأثير على العمليات اليومية: التحول إلى الفوترة الإلكترونية يتطلب تعديل إجراءات العمل اليومية، وهو ما قد يسبب اضطرابًا مؤقتًا في سير الأعمال.
- الحاجة إلى تدريب مستمر: لضمان الامتثال الكامل، تحتاج الشركات الصغيرة إلى تدريب مستمر للموظفين على استخدام الأنظمة الجديدة.
هذه التحديات تستدعي دعمًا حكوميًا وتقنيًا مستمرًا لتسهيل انتقال الشركات الصغيرة إلى نظام الفوترة الإلكترونية وضمان استفادتها من مميزاته دون معوقات كبيرة.
اقرأ أيضًا: مدة الانتظار في التوريد
الشركات الملزمة والمُعفاة من الفواتير الإلكترونية
بعد أن تعرفت على شروط الفاتورة الإلكترونية؛ هل ما زلت تتساءل عن الشركات الملزمة والمُعفاة من الفواتير الإلكترونية.
وذلك حتى تعلم موقف شركتك أو مشروعك من تلك الفاتورة؛ وبالتالي تكون على علم بما يمكن لك أن تفعله بعد ذلك؟
إذا كان الأمر هكذا.. فقط تابع ما يلي:
الشركات المُلزمة من الفواتير الإلكترونية
نصت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك على ضرورة إلزام كافة الشركات وأصحاب المشاريع ونقاط البيع بنظام الفاتورة الإلكترونية، وذلك ما دام يُطبق عليهم قانون القيمة المضافة.
الحالات المُستثناة من إصدار الفاتورة الإلكترونية
لا يعني تسجيل منشأتك في ضريبة القيمة المضافة أن كل عملية تصدر عنها فاتورة إلكترونية بالضرورة. حددت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك حالات توريد معينة تُستثنى من إصدار الفاتورة الإلكترونية، أبرزها:
- التوريدات الخاضعة لآلية الاحتساب العكسي لضريبة القيمة المضافة.
- المدفوعات المقدمة قبل تنفيذ التوريد من شخص خاضع للضريبة عن توريدات مُعفاة أصلًا منها.
- الخدمات أو السلع المستوردة من خارج المملكة العربية السعودية.
- التوريدات المُعفاة من ضريبة القيمة المضافة أصلًا وفق نظام الهيئة.
هذه الاستثناءات تخص طبيعة عملية التوريد نفسها، وليست إعفاءً كاملًا للمنشأة من نظام الفوترة الإلكترونية. المنشأة نفسها قد تصدر فواتير إلكترونية على توريداتها الخاضعة للضريبة، وتُستثنى فقط الحالات المذكورة أعلاه. للتأكد من وضع منشأتك بدقة، راجع تصنيف عملياتك مع محاسبك أو ارجع إلى إشعار الهيئة الخاص بمنشأتك.
كيفية التعامل مع رفض الفاتورة الإلكترونية من قبل الهيئة: الأسباب الشائعة والخطوات العملية لتصحيحها
- معلومات غير صحيحة أو ناقصة:
مثل عدم ذكر رقم التسجيل الضريبي، أو رقم الفاتورة، أو بيانات ضريبية خاطئة، أو عدم وجود الحقول الإلزامية كاملة (تاريخ الفاتورة، المعرف الفريد، إلخ).
- مشاكل في التنسيق
إصدار الفاتورة بصيغة غير معتمدة (يجب أن تكون بصيغة XML أو PDF/A-3 مع توقيع إلكتروني فعال). الفواتير التي لا تتبع التنسيق المطلوب من الهيئة تُرفض تلقائيًا.
- أخطاء في التحقق
تضارب بين بيانات الفاتورة وطلبات الشراء، أو اختلاف في العناصر المدرجة، أو وجود قيم سالبة أو غير منطقية في مبالغ الضريبة أو المبلغ الإجمالي.
- عدم وجود رمز الاستجابة السريع (QR Code):
خاصة في الفواتير المبسطة، حيث يُعد رمز QR من الحقول الإلزامية.
- عدم تسجيل الوحدة البرمجية المسؤولة عن إرسال الفواتير لدى الهيئة:
يؤدي إلى رفض جميع الفواتير الصادرة من تلك الوحدة.
- تأخير إرسال الفاتورة:
عدم إرسال الفاتورة خلال المهلة المحددة (فوراً للفواتير الضريبية و24 ساعة للمبسطة) قد يؤدي للرفض أو العقوبات.
الخطوات العملية لتصحيح الفاتورة الإلكترونية وإعادة إرسالها
- تحديد سبب الرفض بدقة:
مراجعة إشعار الرفض الصادر من الهيئة أو من نظام المتلقي لمعرفة الخطأ المحدد.
- تصحيح الأخطاء في الفاتورة:
- تحديث البيانات الناقصة أو الخاطئة (مثل رقم التسجيل الضريبي، القيم المالية، الحقول الإلزامية).
- التأكد من أن الفاتورة بصيغة معتمدة ومتوافقة مع متطلبات الهيئة (XML أو PDF/A-3 مع توقيع إلكتروني).
- إضافة رمز الاستجابة السريع QR إذا كان مفقودًا.
- التحقق من تسجيل الوحدة البرمجية:
- التأكد من تسجيل الوحدة المسؤولة عن إرسال الفواتير لدى الهيئة والتأكد من تكامل النظام مع منصة “فاتورة”.
- إعادة تقديم الفاتورة بعد التصحيح:
- إرسال الفاتورة المعدلة عبر منصة الفوترة الإلكترونية الرسمية مرة أخرى.
- حفظ السجلات:
- الاحتفاظ بسجلات مفصلة للفواتير المرفوضة، مع توثيق أسباب الرفض والإجراءات التي تم اتخاذها لتصحيحها.
- الالتزام بالمهل الزمنية:
- أرسل الفاتورة المصححة خلال مهلة التصحيح التي تحددها الهيئة، وتتراوح بين 30 و60 يومًا بحسب نوع المخالفة. لا تفرض الهيئة غرامة عند أول مخالفة، بل توجه تنبيهًا فقط. عند تكرار المخالفة خلال 12 شهرًا تبدأ الغرامات المتدرجة، فغرامة نقص البيانات الإلزامية أو غياب رمز QR تبدأ من 1,000 ريال، بينما تبدأ غرامة حذف الفاتورة أو تعديلها بعد إصدارها من 5,000 ريال، وترتفع القيمة مع كل تكرار.
باتباع هذه الخطوات، يمكن للمنشآت تصحيح الفواتير الإلكترونية المرفوضة بسرعة وفعالية، مما يضمن الامتثال للمتطلبات القانونية وتفادي الغرامات.
تأثير الفاتورة الإلكترونية على إدارة التدفقات النقدية
كيف تساعد الفوترة الإلكترونية في تحسين دورة التحصيل والدفع؟
-
- تسريع إصدار الفواتير واستلام المدفوعات:
الفاتورة الإلكترونية تُمكّن الشركات من إرسال الفواتير فورًا عبر البريد الإلكتروني أو الأنظمة الرقمية، مما يقلص الوقت بين إصدار الفاتورة واستلام الدفع مقارنة بالفواتير الورقية التي قد تستغرق أيامًا في الطباعة والإرسال.
- توفير خيارات دفع إلكترونية مباشرة:
من خلال روابط الدفع المرفقة بالفواتير الإلكترونية، يستطيع العملاء الدفع بسهولة عبر الإنترنت أو الهاتف المحمول، مما يسرع دورة التحصيل ويُحسن التدفق النقد.
- أتمتة التذكيرات والإشعارات:
الأنظمة الإلكترونية ترسل تذكيرات تلقائية للعملاء قبل موعد استحقاق الفاتورة، مما يقلل التأخير في الدفع ويعزز انتظام التدفقات النقدية.
- تقليل الأخطاء وزيادة الدقة:
الفوترة الإلكترونية تقلل الأخطاء البشرية مثل إدخال بيانات خاطئة أو فقدان الفواتير، وهذا يسرع عملية الموافقة على الفواتير والدفع دون تأخير بسبب التصحيحات.
- رؤية فورية لإدارة التدفقات:
توفر الفواتير الإلكترونية إمكانية تتبع حالة الفواتير المستحقة والمدفوعة بشكل لحظي، مما يساعد على التخطيط المالي وإدارة السيولة بكفاءة أعلى.
الربط مع أنظمة نقاط البيع (POS) والمتاجر الإلكترونية
كيف يتم الربط التقني بين نظام الفوترة الإلكترونية وبرامج نقاط البيع ؟
- تكامل برمجي (API Integration):
يتم ربط نظام الفوترة الإلكترونية مع برامج نقاط البيع أو منصات التجارة الإلكترونية عبر واجهات برمجة التطبيقات (APIs)، التي تسمح بإرسال بيانات الفواتير تلقائيًا فور إتمام عملية البيع أو الطلب. - توليد الفاتورة الإلكترونية تلقائيًا:
عند إتمام عملية البيع في نقطة البيع أو المتجر الإلكتروني، يُصدر النظام تلقائيًا الفاتورة الإلكترونية وفقًا لمتطلبات الهيئة، ويُرسلها للعميل ويُسجلها في النظام المركزي. - التوافق مع المعايير الحكومية:
يجب أن يكون نظام نقاط البيع أو منصة التجارة الإلكترونية متوافقًا مع معايير الفوترة الإلكترونية الصادرة عن الهيئة (مثل صيغة XML، التوقيع الإلكتروني، التكويد الموحد)، لضمان قبول الفواتير وعدم رفضها. - التحديثات التلقائية:
يتم تحديث النظام تلقائيًا لمواكبة أي تغييرات في اللوائح أو المتطلبات التقنية للفوترة الإلكترونية، مما يضمن استمرارية الامتثال. - توفير تقارير وتحليلات:
الربط يسمح بتجميع بيانات المبيعات والفواتير في نظام مركزي، مما يسهل إعداد التقارير المالية وتحليل الأداء المالي بشكل دقيق وفوري.
باختصار، الفاتورة الإلكترونية تعزز من سرعة ودقة عمليات التحصيل والدفع، وتحسن إدارة التدفقات النقدية، بينما الربط التقني مع أنظمة نقاط البيع والمتاجر الإلكترونية يضمن إصدار الفواتير بشكل آلي ومتوافق مع اللوائح، مما يرفع كفاءة العمليات التجارية ويقلل الأخطاء والتكاليف
أفضل برامج الفوترة الإلكترونية
هناك برامج تدعم الفوترة الإلكترونية وهي عديدة، ومن بينها: برنامج قيود الذي يعد أفضل برنامج محاسبي.
إذ يقدم لجميع عملائه تطبيق الفواتير الإلكترونية عن طريق توليد رمز استجابة سريع يمكن لأصحاب المشاريع والشركات أن يستخدموه مع كل فاتورة مقابل سعر لا يُذكر مقارنة بالبرامج المحاسبية الأخرى.
وكذلك التحكم بجميع تفاصيل فواتيرك طبقًا للوائح والمواصفات التي أقرتها المملكة العربية السعودية في هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
ووجب التنبيه إلى أن الفاتورة الإلكترونية لا يمكن حذفها بعد إصدارها مهما كلف الأمر.
لذا احذر تحريرها بنفسك، ودع الخبراء يفعلوا ذلك بدلًا عنك وأنت مرتاح البال.
آخر تحديثات موجات الفوترة الإلكترونية والامتثال (حتى أغسطس 2026)
- إغلاق الموجة 24:
أغلقت نافذة الموجة 24 في 30 يونيو 2026، وتشمل كل منشأة تجاوزت إيراداتها 375,000 ريال، وهو حد التسجيل الإلزامي في ضريبة القيمة المضافة. عمليًا، أصبح الربط المباشر مع منصة فاتورة إلزاميًا لكل منشأة مسجلة إلزاميًا في الضريبة. - الموجة 25 هي الأحدث المُعلنة:
أعلنت الهيئة في 24 يوليو 2026 عن الموجة 25، وتشمل كل منشأة تجاوزت إيراداتها 187,500 ريال في أحد الأعوام 2022 أو 2023 أو 2024 أو 2025، وهو حد التسجيل الاختياري. تبدأ نافذة الربط لهذه الموجة اعتبارًا من 1 فبراير 2027، ولم تُعلن الهيئة بعد موعد إغلاقها. - تحقق من موجتك عبر الإشعار الرسمي:
تُخطر الهيئة كل منشأة مستهدفة مباشرة قبل موعد الربط بستة أشهر على الأقل. اعتمد على هذا الإشعار في تحديد موعدك الفعلي، لا على جداول عامة قد لا تنطبق على منشأتك بالتحديد. - مبادرة إلغاء الغرامات ممتدة حتى نهاية 2026:
مددت وزارة المالية مبادرة إلغاء الغرامات والإعفاء من العقوبات المالية حتى 31 ديسمبر 2026، وتغطي غرامات التسجيل المتأخر والسداد المتأخر وتصحيح الإقرار الضريبي. لا تشمل المبادرة مخالفات الفوترة الإلكترونية، فهذه تخضع لسلم عقوبات منفصل موضح في القسم التالي.
كيف تؤثر هذه التحديثات على شروط الامتثال؟
- الربط لم يعد اختياريًا لأي منشأة مسجلة إلزاميًا:
بعد إغلاق الموجة 24، أصبح كل مكلف بلغت إيراداته حد التسجيل الإلزامي ملزمًا بالربط المباشر مع منصة فاتورة، بصرف النظر عن حجم منشأته الظاهري. - اتساع النطاق تدريجيًا مع الموجة 25:
مع فتح نافذة الموجة 25 في فبراير 2027، سيشمل الربط منشآت مسجلة اختياريًا لم تكن مشمولة في الموجات السابقة. - الغرامات مستمرة رغم مبادرة الإعفاء:
مخالفات الفوترة الإلكترونية تقع خارج نطاق مبادرة إلغاء الغرامات، لذا يبقى الالتزام بمواعيد الربط ومتطلبات الإصدار ضروريًا لتفادي العقوبات الموضحة في القسم التالي.
باختصار، حركت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك الجدول الزمني إلى مراحل متقدمة من التطبيق، وأصبح نطاق الربط أوسع من أي وقت مضى. تحقق دائمًا من إشعارك الرسمي بدل الاعتماد على تواريخ عامة، فالموجات تُضاف وتتغير باستمرار.
الأسئلة الأكثر شيوعًا حول شروط الفاتورة الإلكترونية
س1: هل أنا ملزم بتطبيق شروط المرحلة الثانية إذا كانت منشأتي صغيرة؟
الإلزام يعتمد على حجم إيراداتك السنوية الخاضعة لضريبة القيمة المضافة خلال عامي 2021 و2022، وليس على حجم منشأتك الظاهري. تحقّق من بريدك المسجل في بوابة ZATCA بحثًا عن إشعار موجتك قبل البدء.س2: هل يمكنني الاكتفاء بإصدار فواتير PDF عادية؟
لا، الفاتورة يجب أن تصدر بصيغة XML أو PDF/A-3 مضمّن، ومن نظام متوافق. الفواتير العادية لم تعد مقبولة منذ ديسمبر 2021.س3: ما الغرامة إذا لم ألتزم بالشروط في الوقت المحدد؟
لا تُفرض غرامة عند أول مخالفة، بل توجه الهيئة تنبيهًا مع مهلة تصحيح تتراوح بين 30 و60 يومًا حسب نوع المخالفة. إذا تكررت المخالفة خلال 12 شهرًا، تبدأ الغرامات المتدرجة من 1,000 ريال وترتفع مع كل تكرار حتى 40,000 ريال، وقد تصل غرامة عدم الربط تحديدًا إلى 50,000 ريال عند التكرار السادس فأكثر. بعد مرور 12 شهرًا دون تكرار، تُحتسب المخالفة من جديد وتبدأ بتنبيه دون غرامة.س4: كيف أتأكد من أن الفاتورة التي استلمتها من مورّدي مطابقة للشروط؟
استخدم تطبيق ZATCA الرسمي أو دليل التحقق من صحة الفاتورة الإلكترونية لفحص رمز QR والتأكد من وجود التوقيع الرقمي والحقول الإلزامية.س5: هل يمكنني الربط مع منصة فاتورة بأكثر من برنامج محاسبي في نفس الوقت؟
يُسمح بذلك بشرط أن تحصل كل بيئة على شهادة CSID منفصلة، مع الإفصاح الواضح للهيئة عن جميع الأنظمة المستخدمة.في الختام
تسعى المملكة العربية السعودية للتقدم نحو بيئة رقْمية فعالة.
لذلك أنشأت ووضعت شروط الفاتورة الإلكترونية؛ لتسهيل كافة المعاملات المالية على الشركات.
والجدير بالذكر أنها طبقت تلك الفاتورة على مرحلتين: المرحلة الأولى، تسمى أيضًا مرحلة الإصدار والحفظ.
بدأت هذه المرحلة في ديسمبر عام 2021م، بينما بدأت المرحلة الثانية في يناير عام 2023م، وتسمى أيضًا مرحلة الربط والتكامل.
في ختام مقالنا هذا، نود أن نسلط الضوء على أهمية برنامج قيود الذي يعد أفضل برنامج محاسبة يمكن أن تجده وتستخدمه مقارنة بالبرامج المحاسبية الأخرى التي تستهلك وقتك ومالك. ولن تكون راضيًا في الأخير عما يقدمونه.
والجدير بالذكر أن قيود يقدم نظام الفاتورة الإلكترونية، ونظام نقاط البيع بأسعار تلائم الجميع.
لذلك وفر وقتك ومالك؛ وتواصل معنا على الفور.
ماذا تنتظر؟ جرِّب قيود الآن مجانًا، ولمدة 14 يومًا، واجعل عملك ينافس الأعمال العالمية الأخرى.
