شرح طريقة استعراض وطباعة سند الاستلام لفاتورة المشتريات
يمكنك استعراض وطباعة سند الاستلام المرتبط بفاتورة المشتريات من خلال الموقع المحاسبي،
مع العلم أن هذه الميزة غير متاحة عبر تطبيق الجوال، ويجب الدخول من خلال المتصفح (جوال أو لاب توب).
طريقة استعراض وطباعة سند الاستلام:
- من قائمة المشتريات، اختر: فواتير المشتريات
- اضغط على: عرض فاتورة المشتريات
- اختر: طباعة سند التسليم من الخيارات أسفل الفاتورة
- ستظهر إعدادات الطباعة مع إمكانية حفظ السند بصيغة PDF
ملاحظات إضافية:
- لا يمكن التعديل على سند الاستلام أو إضافة بيانات إضافية عليه ولا يمكن عمل سند استلام جزئي.
- يجب أن تكون الفاتورة:
- محفوظة ومعتمدة (موافق عليها)
- وليس بحالة مسودة أو بانتظار الموافقة
لأن خيار ” سند التسليم ” لن يظهر إلا بعد الاعتماد
إرشادات حل مشكلة عدم ظهور خيار طباعة سند الاستلام
السبب الشائع:
- إذا كانت المنتجات:
- غير مخزنة
- أو مصاريف
- او اصول
لن يظهر خيار الطباعة بشكل افتراضي
خطوات الحل:
- الانتقال إلى:
الإعدادات > الإعدادات العامة > إعدادات فواتير المشتريات - تفعيل خيار:
إظهار المنتجات غير المخزنة والمصروفات والأصول الثابتة في سند الاستلام
- العودة إلى الفاتورة ومحاولة الطباعة مرة أخرى
على ماذا يحتوي سند الاستلام المرتبط بفاتورة المشتريات
أولاً: عنوان السند
يظهر في أعلى الصفحة:
سند استلام
وهو مستند يُستخدم لإثبات أن المنشأة قامت باستلام المنتجات من المورد فعليًا.
ثانياً: معلومات المنشأة
في الجزء العلوي يتم عرض:
- اسم المنشأة
- النشاط التجاري
- بيانات التواصل
- الرقم الضريبي
هذه البيانات توضح الجهة التي قامت بعملية الاستلام (المشتري)
ثالثاً: بيانات السند المرجعية
يحتوي السند على معلومات مهمة لربطه بالفاتورة:
- رقم المرجع (Purchase / INV): يربط السند بفاتورة المشتريات
- تاريخ الإصدار: تاريخ إنشاء السند
- تاريخ التوريد: تاريخ استلام المنتجات
هذا يثبت أن الفاتورة تم تنفيذها فعليًا من ناحية الاستلام
رابعاً: بيانات المورد
يظهر في السند:
- اسم المورد أو الجهة الموردة
- بيانات التواصل (إن وجدت)
لتحديد مصدر المنتجات المستلمة
خامساً: تفاصيل المنتجات المستلمة
يوضح السند ما تم استلامه فعليًا، ويشمل:
- اسم المنتج
- وصف مختصر
- الكمية المستلمة
- رقم المنتج أو الكود
- باركود المنتج (إن وجد)
سادساً: التواقيع
في أسفل السند:
- توقيع المستلم: تأكيد من المنشأة أنها استلمت المنتجات
- توقيع المرسل (المورد): تأكيد أنه قام بتسليم المنتجات
هذه أهم نقطة لإثبات الاستلام رسميًا
