التهيئة والربط (Onboarding) مع منصة فاتورة

قبل أن تُصدر منشأتك أول فاتورة موقّعة رقمياً، عليها أن تعبر بوابة واحدة: تهيئة حسابها وربطه بمنصة فاتورة التابعة لـهيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA). هذه الرحلة، المعروفة بـ«التهيئة والربط» أو Onboarding، هي الخطوة التي تنقل المنشأة من المرحلة الأولى (الإصدار) إلى المرحلة الثانية (الربط والتكامل) في منظومة الفوترة الإلكترونية.

كثير من أصحاب المنشآت يخلطون بين «التسجيل في المنظومة» و«الربط التقني» و«تهيئة الجهاز». الحقيقة أنها مراحل متسلسلة، لكل منها متطلب ونتيجة محددة. هذا الدليل يفكّك رحلة التهيئة خطوة بخطوة: من تجهيز البيانات، مروراً بطلب رمز التحقق (OTP) وتوليد طلب توقيع الشهادة (CSR)، وصولاً إلى استلام شهادة الامتثال ثم شهادة الإنتاج التي توقّع كل فاتورة حية.

سنركز هنا على تسلسل التهيئة ومتطلباته من جانب المنشأة. أما الجانب التقني العميق لواجهات البرمجة (API) وكيفية تبادل البيانات لحظياً مع الهيئة، فقد أفردنا له دليلاً مستقلاً يمكنك الرجوع إليه: الربط مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

ما المقصود بالتهيئة والربط (Onboarding)؟

التهيئة والربط هي عملية تسجيل «وحدة الإصدار» الخاصة بالمنشأة لدى منصة فاتورة، بحيث تصبح قادرة على إصدار فواتير موقّعة ومعتمدة رقمياً. الوحدة هنا قد تكون جهاز نقطة بيع، أو فرعاً، أو بيئة برمجية داخل النظام المحاسبي. كل وحدة تحتاج هويتها التشفيرية الخاصة.

الغاية من هذه العملية أن تتأكد الهيئة من أمرين: أن النظام الذي تستخدمه المنشأة متوافق فنياً مع متطلبات المرحلة الثانية، وأن كل فاتورة تصدرها المنشأة موقّعة بختم تشفيري يثبت مصدرها ويمنع التلاعب بها. بعبارة أخرى، التهيئة هي «التعارف الرسمي» بين نظامك المحاسبي ومنصة فاتورة.

تنبع أهمية هذه الخطوة من طبيعة المرحلة الثانية نفسها. في المرحلة الأولى (الإصدار) كان يكفي أن تصدر المنشأة فواتيرها عبر نظام إلكتروني وتحتفظ بها لديها. لم يكن هناك ربط مباشر مع الهيئة. أما في المرحلة الثانية (الربط والتكامل) فلا تكتفي الهيئة بأن تصدر فاتورة إلكترونية، بل تشترط أن يكون نظامك قادراً على التحدث معها مباشرة، وأن تحمل كل فاتورة توقيعاً تشفيرياً يصدر عن شهادة معتمدة منها. التهيئة هي الجسر الذي يحوّل نظامك من «مُصدِر فواتير» إلى «جهة موصولة بالهيئة».

هذا التحول لا يحدث تلقائياً بمجرد تحديث النظام. يجب أن تطلب المنشأة شهاداتها التشفيرية، وأن تثبت للهيئة أن فواتيرها تستوفي البنية المطلوبة. وهنا بالضبط تكمن رحلة التهيئة: سلسلة خطوات تنتهي بحصولك على هوية تشفيرية معتمدة توقّع بها فواتيرك.

من المهم التمييز بين ثلاثة مفاهيم يتكرر الخلط بينها:

• التسجيل في ضريبة القيمة المضافة: خطوة سابقة منفصلة تتم عبر بوابة الهيئة، وتمنح المنشأة الرقم الضريبي. لا علاقة مباشرة لها بتهيئة الفوترة.
• التهيئة والربط (Onboarding): تسجيل وحدة الإصدار لدى منصة فاتورة والحصول على الشهادات التشفيرية.
• الربط التقني المستمر: التبادل اليومي للفواتير مع الهيئة عبر واجهات البرمجة بعد اكتمال التهيئة.

عندما يقول صاحب المنشأة «أريد التسجيل في الفوترة الإلكترونية»، فهو غالباً يقصد رحلة التهيئة بمجملها: من إنشاء حساب وحدة الإصدار، مروراً بالتحقق، وصولاً إلى تفعيل الفواتير الموقّعة. لذلك نتعامل في هذا الدليل مع «التسجيل» و«التهيئة» كرحلة واحدة متصلة، لأنهما من منظور صاحب المنشأة خطوة واحدة هدفها أن تصبح فواتيره معتمدة لدى الهيئة.

المتطلبات الأساسية قبل بدء التهيئة

قبل أن تفتح منصة فاتورة وتبدأ خطوات الربط، تأكد من جاهزية هذه العناصر. غياب أي منها يوقف العملية في منتصفها.

1. تسجيل ضريبي ساري

يجب أن تكون منشأتك مسجّلة في ضريبة القيمة المضافة، ولديها رقم ضريبي صالح. التسجيل إلزامي عند تجاوز الإيرادات السنوية الخاضعة للضريبة 375,000 ر.س، واختياري عند تجاوزها 187,500 ر.س. هذا الرقم الضريبي هو ما تتعرف عليه منصة فاتورة عند بدء التهيئة.

2. الوصول إلى بوابة فاتورة

تحتاج إلى حساب فعّال على منصة فاتورة، مع صلاحية الدخول إليها باستخدام بيانات اعتماد المنشأة. الشخص الذي ينفّذ التهيئة يجب أن يكون مفوّضاً، لأن خطوة رمز التحقق (OTP) ترتبط بحساب المنشأة الرسمي لدى الهيئة.

3. بيانات المنشأة الصحيحة

جهّز بيانات المنشأة بصيغها الرسمية: الاسم النظامي، الرقم الضريبي، السجل التجاري، والعنوان الوطني. أي خطأ في تنسيق هذه المعرّفات يؤدي إلى رفض التهيئة أو ظهور تحذيرات لاحقاً عند إصدار الفواتير.

4. نظام محاسبي متوافق مع المرحلة الثانية

هذا هو المتطلب الجوهري. النظام الذي تستخدمه يجب أن يكون قادراً على توليد طلب توقيع الشهادة (CSR)، وإنتاج الفواتير بصيغة XML المتوافقة مع معيار UBL 2.1، وإضافة رمز الاستجابة السريعة (QR Code) والختم التشفيري. برنامج محاسبة مثل قيود يتولى هذه المتطلبات التقنية نيابة عنك، فلا تحتاج لكتابة أي كود.

من المسؤول عن كل خطوة؟ المنشأة مقابل النظام مقابل الهيئة

أحد أسباب القلق من التهيئة هو الغموض حول «من يفعل ماذا». في الواقع، المسؤوليات موزّعة بوضوح على ثلاثة أطراف، وفهم هذا التوزيع يزيل معظم الارتباك.

المنشأة (أنت): مسؤولة عن إدخال بيانات صحيحة، وامتلاك تسجيل ضريبي ساري، وطلب رمز التحقق من بوابة فاتورة بصفتها المالك المفوّض. القرارات والبيانات مسؤوليتك.

النظام المحاسبي: يتولى الجانب التقني نيابة عنك: توليد طلب التوقيع، إنتاج الفواتير بالصيغة الصحيحة، إضافة الختم التشفيري ورمز الاستجابة السريعة، وإدارة الشهادات. أنت لا تكتب كوداً ولا تتعامل مع المفاتيح التشفيرية يدوياً.

الهيئة (منصة فاتورة): تصدر الشهادات، وتفحص توافق نظامك في البيئة التجريبية، وتصادق على الفواتير القياسية أو تستقبل بلاغات الفواتير المبسّطة. الهيئة هي الجهة المعتمِدة والمصدّقة.

الخلاصة: أنت تقرر وتدخل البيانات، والنظام يترجمها تقنياً، والهيئة تعتمد. وكلما كان نظامك أكثر نضجاً، تقلّص دورك إلى إدخال بيانات نظيفة لا أكثر.

كم تستغرق التهيئة؟ وكيف تجهّز نفسك مسبقاً

مدة التهيئة تتفاوت حسب جاهزية بياناتك ونظامك. إذا كانت بيانات منشأتك دقيقة ونظامك متوافقاً، قد تكتمل الرحلة في غضون ساعات. أما إذا كانت البيانات غير متطابقة أو المعرّفات بصيغ خاطئة، فقد تمتد إلى أيام بسبب دورات التصحيح وإعادة المحاولة.

لتختصر الوقت، جهّز قبل البدء قائمة بياناتك الرسمية في مستند واحد: الاسم النظامي كما هو لدى الهيئة، الرقم الضريبي، السجل التجاري، العنوان الوطني، وعدد وحدات الإصدار التي تخطط لتهيئتها. راجع تطابق هذه البيانات بين نظامك المحاسبي وسجلات الهيئة قبل أن تبدأ، لأن أغلب التأخير ينشأ من تعارض بسيط في كتابة الاسم أو العنوان.

إذا كنت تدير عدة فروع، خطّط لترتيب تهيئتها: ابدأ بفرع واحد كنموذج، أتمم رحلته كاملة، ثم كرّر العملية للفروع الباقية بعد أن تكون قد ألممت بالخطوات. هذا التدرّج يقلّل الأخطاء ويمنحك ثقة قبل التوسع.

رحلة التهيئة خطوة بخطوة

بعد جاهزية المتطلبات، تبدأ رحلة التهيئة الفعلية. الرحلة تمر بخمس محطات متسلسلة، كل محطة تُنتج مخرجاً يُستخدم في المحطة التالية.

الخطوة 1: توليد طلب توقيع الشهادة (CSR)

طلب توقيع الشهادة (Certificate Signing Request) هو ملف يحتوي على بيانات وحدة الإصدار ومفتاحها العام. النظام المحاسبي يولّد هذا الطلب تلقائياً مستنداً إلى بيانات المنشأة التي أدخلتها. يحتوي الطلب على الرقم الضريبي، اسم المنشأة، السجل التجاري، ومعرّف الوحدة. هذا الملف هو ما سترفعه إلى منصة فاتورة لتطلب منها إصدار شهادتك.

تقنياً، يولّد النظام زوجاً من المفاتيح: مفتاح خاص يبقى داخل نظامك ولا يغادره أبداً، ومفتاح عام يُرسل ضمن طلب التوقيع. الهيئة توقّع المفتاح العام فتصبح لديك شهادة معتمدة، بينما يبقى المفتاح الخاص هو الذي يوقّع فواتيرك فعلياً. هذا الفصل بين المفتاحين هو أساس أمان المنظومة: حتى الهيئة لا تملك مفتاحك الخاص.

الخطأ الأكثر شيوعاً في هذه المرحلة هو إدخال بيانات بتنسيق غير صحيح. تنسيق السجل التجاري (10 أرقام) أو الرقم الضريبي (يبدأ بالرقم 3 ويتكون من 15 خانة) إذا أُدخل خطأ، ينتج طلب توقيع مرفوضاً. لهذا توفّر بعض الأنظمة تحققاً فورياً من صيغة المعرّفات قبل توليد الطلب.

الخطوة 2: طلب رمز التحقق (OTP) من بوابة فاتورة

رمز التحقق لمرة واحدة (One-Time Password) هو ما يربط طلب الشهادة بحساب منشأتك الرسمي لدى الهيئة. تسجّل الدخول إلى بوابة فاتورة، تطلب رمز التحقق الخاص بوحدة الإصدار، فتحصل على رمز مؤقت صالح لفترة قصيرة.

هذا الرمز يثبت أنك المالك المفوّض للمنشأة، وأن طلب الشهادة صادر بعلمك وموافقتك. تُدخل هذا الرمز في نظامك المحاسبي إلى جانب طلب التوقيع، فيرسل النظام الطلبين معاً إلى منصة فاتورة. انتبه إلى صلاحية الرمز الزمنية: إذا انتهت قبل إتمام الإرسال، عليك طلب رمز جديد.

الخطوة 3: استلام شهادة الامتثال (Compliance CSID)

عند قبول طلب التوقيع ورمز التحقق، تصدر منصة فاتورة شهادة الامتثال (Compliance CSID). هذه الشهادة ليست للإنتاج الفعلي، بل لاختبار توافق نظامك مع متطلبات الهيئة في بيئة تجريبية (Sandbox). للتفاصيل الكاملة عنها راجع دليلنا المخصص: شهادة Compliance CSID وشهادة الامتثال التقني.

باستخدام شهادة الامتثال، يستدعي نظامك واجهات الفحص (Compliance APIs) لدى الهيئة. الغاية أن تتأكد الهيئة من أن نظامك يولّد الفواتير وفق المواصفات الصحيحة قبل السماح له بالعمل الفعلي.

الخطوة 4: اجتياز فحوصات الامتثال (Sandbox)

في هذه المرحلة يرسل نظامك عينات من الفواتير إلى البيئة التجريبية: فاتورة ضريبية قياسية، فاتورة ضريبية مبسّطة، إشعار دائن، وإشعار مدين. تتحقق الهيئة من أن كل عينة تحمل البنية الصحيحة: صيغة XML سليمة، رمز استجابة سريعة مكتمل، ختم تشفيري صالح، وتسلسل تجزئة (Hash) متصل.

الغاية من هذه الفحوصات أن تثبت أن نظامك يطبّق المواصفة الفنية حرفياً قبل أن يلامس بيانات حقيقية. تسلسل التجزئة مثلاً يربط كل فاتورة بالفاتورة السابقة لها عبر بصمة رقمية، فيتعذّر حذف فاتورة من السلسلة أو التلاعب بترتيبها دون أن ينكشف الأمر. ورمز الاستجابة السريعة يحمل بيانات الفاتورة الجوهرية مشفّرة، بحيث يمكن لأي جهة التحقق منها لاحقاً. اجتياز هذه العينات يعني أن نظامك أتقن هذه القواعد كلها.

تُجرى هذه الفحوصات على أنواع المستندات التي ستصدرها فعلاً. إن كنت تصدر إشعارات دائنة ومدينة، فلا بد أن تجتاز عيناتها أيضاً، لأنها تخضع لنفس قواعد المصادقة أو الإبلاغ التي تخضع لها الفاتورة الأصلية المرتبطة بها.

إذا اجتازت كل العينات الفحص، يُسجَّل نظامك على أنه «ممتثل» وينتقل إلى الخطوة الأخيرة. أما إذا فشلت عينة، فتظهر رسالة خطأ توضّح سبب الرفض (مثل حقل ناقص أو تنسيق معرّف خاطئ)، فتصحّح وتعيد المحاولة.

الخطوة 5: استلام شهادة الإنتاج (Production CSID)

بعد اجتياز الفحوصات، تطلب من منصة فاتورة شهادة الإنتاج (Production CSID). هذه هي الشهادة التي توقّع كل فاتورة حقيقية تصدرها المنشأة من اللحظة فصاعداً. تفاصيلها الكاملة في دليلنا: شهادة PCSID للإنتاج في الفاتورة الإلكترونية.

بمجرد تفعيل شهادة الإنتاج، تنتقل منشأتك رسمياً إلى وضع التشغيل الحي. كل فاتورة ضريبية قياسية (B2B) ستُرسل للهيئة للمصادقة (Clearance) قبل تسليمها للمشتري، وكل فاتورة مبسّطة (B2C) ستُبلَّغ خلال 24 ساعة. ولفهم البنية الكاملة لمعرّف الختم التشفيري بنوعيه، راجع: شهادة CSID ومعرّف الختم التشفيري.

الفرق بين شهادة الامتثال وشهادة الإنتاج

الخلط بين الشهادتين من أكثر الأخطاء شيوعاً، فلنوضّح الفرق بإيجاز.

شهادة الامتثال مؤقتة ووظيفتها الاختبار. تستخدمها في البيئة التجريبية للتأكد من أن نظامك ينتج فواتير صحيحة. لا توقّع بها أي فاتورة حقيقية، ولا يراها عملاؤك.

شهادة الإنتاج دائمة (ضمن مدة صلاحيتها) ووظيفتها التوقيع الفعلي. كل فاتورة حية تخرج من نظامك تحمل ختماً موقّعاً بهذه الشهادة. هي الهوية التشفيرية الرسمية لوحدة الإصدار لديك.

القاعدة البسيطة: شهادة الامتثال تُثبت أن نظامك «يعرف كيف» يصدر فاتورة صحيحة، وشهادة الإنتاج تمنحه «الإذن» بإصدارها فعلياً.

دورة حياة الشهادة ومتى تجدّدها

شهادة الإنتاج ليست دائمة بالمطلق، بل لها مدة صلاحية محددة تنتهي بعد فترة. عند اقتراب انتهائها، يجب تجديدها بإعادة جزء من رحلة التهيئة: توليد طلب توقيع جديد، وطلب رمز تحقق، واستلام شهادة محدّثة. إهمال التجديد يعني توقف قدرة نظامك على توقيع الفواتير، وهو ما يجمّد إصدار الفواتير الضريبية حتى تعالج الأمر.

هذا سبب إضافي لاختيار نظام محاسبي يدير دورة حياة الشهادة نيابة عنك. النظام الجيد يتابع تاريخ انتهاء الشهادة وينبّهك قبل الموعد بوقت كافٍ، أو يتولى التجديد آلياً، فلا تتفاجأ بفاتورة لا تُصدر في يوم عمل مزدحم.

يحدث التجديد أيضاً عند تغيّر بيانات جوهرية في المنشأة، مثل تغيير الاسم النظامي أو إعادة هيكلة الفروع. في هذه الحالات قد تحتاج وحدة الإصدار إلى شهادة جديدة تعكس البيانات المحدّثة، لأن الشهادة القديمة تحمل البيانات السابقة المختومة داخلها.

كم وحدة إصدار تحتاج منشأتك؟

كل وحدة إصدار تحتاج شهادتها الخاصة. الوحدة قد تكون:

• جهاز نقطة بيع في فرع معيّن.
• فرعاً كاملاً يصدر فواتير ضريبية قياسية.
• بيئة برمجية داخل النظام المحاسبي تصدر الفواتير نيابة عن عدة نقاط.

المنشأة الصغيرة بفرع واحد ونظام محاسبي واحد قد تكتفي بوحدة إصدار واحدة. أما السلسلة التجارية بعشرة فروع وعشرين نقطة بيع، فقد تحتاج وحدات متعددة، لكل منها رحلة تهيئة وشهادة مستقلة. تخطيط عدد الوحدات مبكراً يوفّر عليك تكرار العملية ارتجالاً لاحقاً.

الأخطاء الشائعة في التهيئة وكيف تتجنبها

رصدنا أنماطاً متكررة توقف التهيئة أو تؤخرها. تجنّبها يختصر الرحلة من أيام إلى ساعات.

تنسيق المعرّفات الخاطئ

أكثر سبب لرفض التهيئة. الرقم الضريبي يبدأ بالرقم 3 ويتكون من 15 خانة، والسجل التجاري 10 أرقام، ورقم الهوية الوطنية يبدأ بالرقم 1، والإقامة تبدأ بالرقم 2. أي معرّف بتنسيق خاطئ يُنتج طلب توقيع مرفوضاً. النظام الذي يتحقق من صيغة المعرّفات لحظة الإدخال يلتقط الخطأ قبل أن يصل إلى الهيئة.

انتهاء صلاحية رمز التحقق

رمز التحقق صالح لفترة قصيرة. إذا تأخرت بين طلب الرمز وإرسال طلب التوقيع، ينتهي الرمز ويُرفض الطلب. الحل: جهّز طلب التوقيع أولاً، ثم اطلب الرمز وأرسل فوراً.

الخلط بين البيئة التجريبية والإنتاج

محاولة إصدار فاتورة حقيقية بشهادة الامتثال (المخصصة للاختبار) تفشل دائماً. تحقق من إتمام الخطوة الخامسة واستلام شهادة الإنتاج قبل تشغيل الفواتير الحية.

بيانات منشأة غير متطابقة

إذا اختلف اسم المنشأة أو عنوانها في النظام المحاسبي عمّا هو مسجّل لدى الهيئة، تظهر تحذيرات. وحّد البيانات في كل المصادر قبل بدء التهيئة.

كيف يساعدك قيود في التهيئة والربط مع منصة فاتورة

قيود برنامج محاسبة سحابي جاهز للمرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية، يتولى الجانب التقني من رحلة التهيئة بدلاً عنك:

• توليد طلب التوقيع تلقائياً: يبني قيود طلب توقيع الشهادة (CSR) من بيانات منشأتك دون أي تدخل برمجي منك.
• التحقق الفوري من صيغة المعرّفات: يتحقق قيود من تنسيق السجل التجاري والرقم الضريبي ورقم الهوية والإقامة لحظة إدخالها في إعدادات الشركة وملفات العملاء والفواتير، فيلتقط أحد أكثر أسباب التحذيرات شيوعاً قبل الإرسال للهيئة.
• إدارة الشهادات نيابة عنك: يدير قيود معرّف الختم التشفيري تلقائياً، من شهادة الامتثال للاختبار إلى شهادة الإنتاج للتوقيع الحي.
• إصدار فواتير متوافقة بالكامل: ينتج قيود الفواتير بصيغة XML وفق معيار UBL 2.1، مع رمز الاستجابة السريعة والختم التشفيري وتسلسل التجزئة، ويتولى المصادقة للفواتير القياسية والإبلاغ للمبسّطة.
• ملف PDF/A-3 بصيغة مضمّنة: يدمج قيود ملف XML الضريبي داخل ملف PDF واحد للفاتورة، بدلاً من ملفين منفصلين، تماشياً مع متطلب العرض في المرحلة الثانية.

بهذا تتفرّغ منشأتك لإدخال بياناتها الصحيحة، ويتولى قيود ترجمتها إلى فواتير معتمدة لدى الهيئة.

ماذا بعد اكتمال التهيئة؟

بعد تفعيل شهادة الإنتاج، تدخل منشأتك مرحلة التشغيل اليومي. هنا يبدأ دور الربط التقني المستمر: تبادل كل فاتورة مع الهيئة لحظياً. الفواتير القياسية تمرّ بالمصادقة قبل تسليمها للمشتري، والمبسّطة تُبلَّغ خلال 24 ساعة.

متطلبات هذه المرحلة (واجهات البرمجة، آلية المصادقة مقابل الإبلاغ، التعامل مع رسائل الهيئة) شرحناها بالتفصيل في دليل مستقل. للتعمق في الجانب التقني للتبادل اليومي، راجع: الربط مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. ولفهم البنية الأمنية لمنظومة الفوترة كاملة، اطّلع على صفحة توافق قيود مع المرحلة الثانية والربط مع منصة فاتورة في قيود.

الأسئلة الشائعة

هل التهيئة والربط هي نفسها التسجيل في ضريبة القيمة المضافة؟

لا. التسجيل في ضريبة القيمة المضافة خطوة سابقة منفصلة تتم عبر بوابة الهيئة وتمنحك الرقم الضريبي. التهيئة والربط هي تسجيل وحدة الإصدار لدى منصة فاتورة بعد أن يصبح لديك رقم ضريبي ساري.

ما الفرق بين شهادة الامتثال وشهادة الإنتاج؟

شهادة الامتثال مؤقتة للاختبار في البيئة التجريبية، ولا توقّع بها فواتير حقيقية. شهادة الإنتاج دائمة وهي التي توقّع كل فاتورة حية تصدرها منشأتك بعد اجتياز الفحوصات.

هل أحتاج لمعرفة تقنية لإتمام التهيئة؟

لا، إذا كنت تستخدم نظاماً محاسبياً متوافقاً. النظام يولّد طلب التوقيع ويتعامل مع الشهادات تلقائياً. دورك ينحصر في إدخال بيانات المنشأة الصحيحة وطلب رمز التحقق من بوابة فاتورة.

كم وحدة إصدار أحتاج لمنشأتي؟

يعتمد على عدد فروعك ونقاط البيع وطريقة إصدارك للفواتير. المنشأة الصغيرة بفرع واحد قد تكتفي بوحدة واحدة، بينما تحتاج السلاسل متعددة الفروع وحدات منفصلة لكل نقطة إصدار.

ماذا يحدث إذا رُفض طلب التوقيع؟

الرفض غالباً بسبب تنسيق خاطئ في المعرّفات أو بيانات غير متطابقة مع سجلات الهيئة. صحّح البيانات وأعد توليد الطلب. التحقق الفوري من صيغة المعرّفات قبل الإرسال يقلّل هذا الاحتمال كثيراً.

متى أصبح ملزماً بالمرحلة الثانية؟

يحدَّد ذلك حسب موجة الربط التي تقع فيها منشأتك بناءً على إيراداتها السنوية، وتُبلِّغك الهيئة بموعد موجتك قبل ستة أشهر على الأقل. اعتباراً من 30 يونيو 2026 دخلت كل المنشآت المسجّلة في ضريبة القيمة المضافة ضمن نطاق المرحلة الثانية.

هل يمكنني إصدار فواتير أثناء فترة التهيئة؟

تستمر في إصدار فواتيرك بالطريقة المعتمدة لديك حتى تكتمل التهيئة وتُفعّل شهادة الإنتاج. بعد التفعيل، تتحول كل فواتيرك إلى الوضع الموقّع رقمياً مع المصادقة أو الإبلاغ بحسب نوع الفاتورة. لا توجد فجوة تتوقف فيها عن الإصدار، لأن الانتقال يحدث بمجرد تفعيل الشهادة.

ماذا لو كان لدي عدة فروع بإيرادات متفاوتة؟

نطاق الإلزام يُحسب على مستوى المنشأة (الرقم الضريبي) لا على مستوى الفرع المفرد. عند دخول منشأتك ضمن موجة الربط، تهيّئ كل وحدات الإصدار التابعة لها. لذلك خطّط لتهيئة جميع فروعك ونقاط بيعها ضمن الإطار الزمني نفسه، مع شهادة مستقلة لكل وحدة.