كيفية إصدار فاتورة مبيعات في قيود: خطوات الإنشاء، حالات الفاتورة، وطريقة عرض طريقة الدفع وطباعة القيود المحاسبية الخاصه بها

شرح إصدار فاتورة مبيعات جديدة داخل النظام مع طريقة طباعة القيود المحاسبية المرتبطة بها وحالات المستندات بعد الإصدار

الخطوات انشاء فاتورة مبيعات :

1. من القائمة المنسدلة اختر:
   المبيعات > الفواتير > فاتورة جديدة.

2. رقم الفاتورة:

   • سيتم تحديده تلقائيًا من قبل البرنامج، ويمكنك تعديله يدويًا إذا لزم الأمر بحال لم يتم تفعيل الفاتورة الالكترونية وهو رقم فريد لا يمكن تكراره لاكثر من فاتورة

3. وصف الفاتورة:

   • أضف وصفًا للفاتورة إذا كان موجودًا.

4. اختيار العميل:

   • اختر اسم العميل من القائمة أو قم بإضافة عميل جديد عبر الضغط على + وكتابة جميع معلومات العميل.

5. تاريخ الإصدار:

   • حدد تاريخ إصدار الفاتورة.

6. شروط الدفع:

   • اختر مدة شروط الدفع المناسبة.

7. تاريخ الاستحقاق:

   • إذا تم تحديد شروط الدفع، سيقوم البرنامج بتحديد تاريخ الاستحقاق تلقائيًا.

8. الموقع:

   • حدد الموقع الذي تم البيع منه , مع العلم بحال كان المستخدم لديه صلاحية الوصول فقط لموقع واحد فلن تظهر لك خانة اختيار الموقع لانه لا يوجد خيار للمستخدم الا الموقع المضاف له. 

9. حدد ” طريقة الدفع ” بحال توفر  

   مع العلم بان طرق الدفع يمكن اختيارها من القائمة المنسدلة ( نقدي , بالاجل , دفعة لحساب البنك , بطاقة البنك , غير محدد ” ولا يمكن التعديل عليها او اضافة طرق دفع جديدة ضمن الخيارات,

10. اختيار السلع أو الخدمات:

    •  

    الخانات التي يتم تعبئتها عند إضافة المنتجات بالفاتورة

    عند إضافة المنتجات في فاتورة المبيعات، ستجد مجموعة خانات رئيسية يجب تعبئتها أو الاطلاع عليها، كل خانة لها وظيفتها الخاصة كما يلي:

    1. المنتج :

       • اختر المنتج الذي تم تعريفه مسبقًا في قائمة المنتجات والتكاليف , حيث بمجرد اختيار المنتج ستظهر الكمية المتوفرة منه بين قوسين بحال كان المنتج مخزن وبحال كانت الكمية غير متوفرة بالموقع المختار بالفاتورة ستظهر لك رسالة تحذيرية , وبحال كان المنتج غير مخزن لن يظهر اي كميات بين قوسين.

       • ستظهر جميع المنتجات المباعة فقط (المعرفة بأنها قابلة للبيع).

       • يمكنك البحث عن المنتج اما بالاسم او بالرقم التسلسلي 

       • او اختر خيار ” انشاء منتج ” لانشاء منتج جديد من فاتورة المبيعات مباشرة حيث ستظهر لك قائمة منبثقة لانشاء المنتج.

    2. الوصف

       • خانة اختيارية يمكن فيها إضافة تفاصيل إضافية عن المنتج المباع أو أي ملاحظات أخرى.

    3. الكمية

       • ادخل عدد الوحدات المطلوبة.

       • تظهر لك الوحدة الأساسية للمنتج كما تم تعريفها عند إنشائه.

       • يمكنك اختيار وحدات أخرى للمنتج إذا تم إضافة تحويل وحدات في صفحة المنتج.

    4. سعر الوحدة

       • يظهر سعر البيع الافتراضي الذي تم تحديده عند إنشاء المنتج.

       • يمكنك تعديله داخل الفاتورة حسب الحاجة.

    5. خيار شامل

       • يُفعّل أو يُعطّل حسب ما إذا كان المنتج يشمل الضريبة أو لا.

    6. الخصم

       • يمكنك إضافة خصم بنسبة مئوية أو بالقيمة.

       • الحد الأعلى للخصم يعتمد على صلاحيات المستخدم، ويمكن تعديله عبر:
         الإعدادات → المستخدمون → تعديل بجوار المستخدم → الحد الأعلى لنسبة الخصم.

    7. الإجمالي قبل الضريبة

       • يتم احتسابه تلقائيًا بناءً على الكمية وسعر الوحدة والخصم.

    8. الضريبة %

       • تظهر الضريبة الافتراضية المضافة عند إنشاء المنتج، ويمكن تعديلها داخل الفاتورة حيث سيظهر لك الضرائب المعرفة في منشأتك ويمكن تعديلها او اضافة ضرائب جديدة من خلال الذهاب الى الاعدادات ومن ثم الضرائب.

    9. قيمة الضريبة

       • يتم احتسابها تلقائيًا بناءً على نسبة الضريبة والإجمالي قبل الضريبة.

    10. القيمة

        • الإجمالي النهائي للمنتج بعد احتساب الخصم والضريبة، ويحسبه النظام تلقائيًا.

    • في حال كانت أكثر من سلعة أو خدمة، اضغط على أضف المزيد.

1. أحكام وشروط أو ملاحظات:

   • إذا كان هناك ملاحظات أو شروط إضافية، يمكن كتابتها هنا.

2. السندات :

   تقدر تنشأ مستند دفع للفاتورة بحال كانت فاتورة نقدية او دفع بنكي والعميل قام بسداد الفاتورة وستظهر الفاتورة بحالة ” دفعت او دفعت جزئياً ” حسب هل قيمة السند تغطي الفاتورة ام لا , او تتركها فاضية بحال لم يدفعها العميل وبهذه الحالة ستكون الفاتورة اجلة وستظهر بحالة موافق عليه وبكذا تقدر تفرق بين الفواتير النقدية والاجلة.

3. إرفاق مستندات:

   • إذا كان هناك أي مرفقات، يمكنك إضافتها إلى الفاتورة.

4. الحفظ:

   • اختر حفظ كمسودة إذا كنت ترغب في التعديل لاحقًا.

   • اختر حفظ وموافقة إذا كنت لا ترغب في التعديل مستقبلاً ويوجد سهم فوقها وخيارين :

   • حفظ وموافقة وانشاء جديد بحال ترغب بالحفظ وانشاء فاتورة جديدة

   • حفظ وموافقة وطباعة بحال ترغب بحفظ الفاتورة والطباعة.

5. خيارات الفاتورة بعد حفظها , حيث عند الدخول الى قائمة فواتير المبيعات ستجد الخيارات ادناه مقابل كل فاتورة :
   1. عرض : لاستعراض تفاصيل الفاتورة ويمكنك تحديث المشاريع والحقول الاضافية الخاصة بالفاتورة.
   2. خيار طباعة : لطباعة الفاتورة في أي وقت
   3. تحميل pdf
   4. دفع
   5. نسخ : لانشاء فاتورة جديدة بنفس بيانات الفاتورة المنسوخة
   6. ايميل : لارس الفاتورة على الايميل الاساسي المسجل للعميل في أي وقت.
   7. ” قيود تحصيل ” في حال الفاتورة متأخرة , وهي خدمة قيود تحصيل أو ” getpaid ” وهي خدمة الدفع بحال حالة الفاتورة غير متأخرة.

    

   •  

    

   حالات المستندات التجارية

   • إذا تجاوز المستند تاريخ الاستحقاق، يعرض النظام حالة إضافية “متأخرة” بجانب الحالة الحالية مثل:

     • “موافق عليها ، متأخرة”.

     • “مدفوع جزئياً، متأخرة”.

   • حالة “متأخرة” تظهر فقط مع المستندات اللي حالتها:

     • موافق عليه.

     • مدفوع جزئيًا.

   • الهدف من الحالة هو متابعة المستندات غير المسددة بعد تاريخ الاستحقاق بشكل أوضح.

   • إذا تم ربط فاتورة أو مستند تجاري بإشعار دائن كمستند إرجاع، تظهر حالة إضافية “مسترجعة” بجانب الحالة الأصلية مثل:

     • “موافق عليه، مسترجعة”.

     • ” موافقة عليه , متأخرة , مسترجعة “

     • “مدفوع جزئياً، مسترجعة”.

   • حالة “مسترجعة” ما تغيّر الحالة المالية للمستند لكنها توضح أنه تم إرجاعه كليًا أو جزئيًا.

طريقة الاطلاع على القيود المحاسبية المنعكسة عن فاتورة المبيعات وسندات القبض وطباعتها

• بعد إنشاء فاتورة المبيعات أو سند القبض والموافقة عليها يقوم النظام بانشاء قيد محاسبي تلقائي.

• تقدر تشوف القيد من التقارير تحت تقرير دفتر القيود.

• القيد التلقائي ما يظهر داخل صفحة الفاتورة ولا داخل قيود المحاسبة اليدوية.

• تقرير دفتر القيود هو المكان الوحيد اللي يعرض قيود فواتير المبيعات وسندات القبض ويعطيك خيار الطباعة.

• الفاتورة المسودة ما تنعكس في التقارير وما يطلع عنها أي قيد محاسبي.

ملاحظات إضافية:

• بعد حفظ الفاتورة: لا يمكن تعديل الفاتورة إذا اخترت “حفظ وموافقة”.

• يمكنك بعد الحفظ تصدير الفاتورة الى pdf ولا يمكن تصديرها الى Excel اكسل ، ويمكنك تصدير فواتير المبيعات الى اكسل من خلال ايقونة التصدير الموجودة بالاعلى بصفحة فواتير المبيعات، 

• أيقونة النسخ بجانب فاتورة المبيعات أو المستندات التجارية بعد الحفظ تعني إنشاء نسخة جديدة من نفس الفاتورة , .راح تنفتح لك فاتورة جديدة بنفس البيانات، وتقدر تعدل عليها قبل ما تحفظها.

• عند اصدار فاتورة مبيعات يتم اختيار موقع واحد فقط للفاتورة ولا يمكن اضافة اكثر من موقع لنفس الفاتورة.

• بعد انشاء فاتورة المبيعات و سندات القبض والموافقة عليها يتم انشاء قيد محاسبي بشكل تلقائي يمكنك الاطلاع عليه من خلال الذهاب الى التقارير ومن ثم تقرير دفتر القيود , حيث لا يظهر القيد بالفاتورة او في صفحة قيود المحاسبة اليدوية انما في تقرير دفتر القيود ومن خلاله يمكنك طباعة قيود فواتير المبيعات وسندات القيض .

• يمكنك الاطلاع على الطريقة التي تم سداد الفاتورة بها أي دفعت نقداً او عن طريق البنك من خلال الدخول الى صفحة فواتير المبيعات ومن ثم الضغط على “عرض” بجوار الفاتورة المطلوبة وسيظهر لك في التفاصيل عند اجمالي الفاتورة ” دفعت بواسطة سند قبض ” ورقم السند وتاريخ الدفع والحساب الي تم الدفع به و عند الضغط عليه سيحولك مباشرة الى تفاصيل السند ويمكنك بحال ترغب الغاء تخصيص السند على الفاتورة الضغط على علامة ” حذف ” في الخيارات في تفاصيل السند واعادة تخصيصة الى فاتورة اخرى.

فيديو توضيحي بعنوان : المبيعات والمشتريات في برنامج قيود المحاسبي
https://www.youtube.com/watch?v=AVGrqwFEtrY&t=1536s

دروة تدريبية تدريبية بعنوان ادارة المبيعات وعروض الاسعار :
https://www.youtube.com/watch?v=0J9kuxtc7n8

كلمات مفتاحية للاستفسار : 

– كيف اصدار فاتورة مبيعات ضريبية ؟ 

– كيف اصدار فاتورة مبيعات ضريبية مبسطة ؟

• كيف أسوي فاتورة مبيعات جديدة؟

• أقدر أعدل رقم الفاتورة قبل ما أوافق عليها؟

• وين أكتب وصف الفاتورة؟

• كيف أضيف عميل جديد وقت إصدار الفاتورة؟

• إذا غيرت شروط الدفع، يتغير تاريخ الاستحقاق تلقائيًا؟

• هل لازم أحدد موقع للفاتورة؟

• كيف أضيف أكثر من منتج أو خدمة بنفس الفاتورة؟

• وش الفرق بين “حفظ كمسودة” و”حفظ وموافقة”؟

• إذا حفظت الفاتورة كموافقة، أقدر أعدل عليها؟

• أقدر أرفق ملف مع الفاتورة؟

• كيف أطلع نسخة PDF من الفاتورة؟

• ليش ما أقدر أطلعها Excel من نفس الفاتورة؟

• وين ألاقي خيار تصدير الفواتير مجمعة على Excel؟

• كيف أصدر فاتورة مبيعات ضريبية؟

• عند اعداد فاتورة مبيعات اريد خانه اضافيه في الفاتوره لتوضيح اكثر عن المنتج المباع

   

• كيف يمكن إضافة خانة إضافية لتوضيح المنتج في فاتورة المبيعات؟

   

• عاوز اعمل فاتورة ضريبية لمستأجر عندي

• كيف اسوي فاتوره ضريبيه؟