طريقة تحديد نوع فاتورة المبيعات اما فاتورة ضريبية او فاتورة ضريبية مبسطة

كيف يحدد النظام نوع فاتورة المبيعات (ضريبية أو ضريبية مبسطة)؟

عند إصدار فاتورة مبيعات في نظام قيود، لا يحتاج المستخدم لاختيار نوع الفاتورة يدويًا.
النظام يحدد نوع الفاتورة تلقائيًا بناءً على بيانات العميل المسجلة.

أولًا: آلية تحديد نوع الفاتورة (القاعدة الأساسية)

يعتمد تحديد نوع الفاتورة على وجود الرقم الضريبي للعميل فقط:

• إذا كان لدى العميل رقم ضريبي
  → يتم إصدار فاتورة ضريبية.
• إذا لم يكن لدى العميل رقم ضريبي
  → يتم إصدار فاتورة ضريبية مبسطة.

لا يتم تحديد نوع الفاتورة بناءً على:

• نسبة الضريبة (0% أو غيرها)
• تصنيف الضريبة (معفى / خاضع)
• قيمة الفاتورة

المعيار الوحيد هو: هل يوجد رقم ضريبي للعميل أم لا.

ثانيًا: نقاط مهمة يجب الانتباه لها

1️⃣ لا يمكن تغيير نوع الفاتورة بعد إصدارها

• لا يمكن تحويل فاتورة مبسطة إلى ضريبية أو العكس.
• في حال تم إصدار الفاتورة بنوع غير صحيح، الإجراء الصحيح هو:
  1. إصدار إشعار دائن لإرجاع الفاتورة.
  2. تعديل بيانات العميل (إضافة أو حذف الرقم الضريبي).
  3. إعادة إصدار الفاتورة من جديد.

2️⃣ تعديل بيانات العميل لا يؤثر على الفواتير السابقة

• عند إضافة أو حذف الرقم الضريبي من بطاقة العميل:
  • الفواتير السابقة لا تتغير.
  • التغيير يطبق فقط على الفواتير الجديدة.

3️⃣ جميع الفواتير تُرسل للهيئة

• يتم إرسال:
  • الفواتير الضريبية
  • الفواتير الضريبية المبسطة
    إلى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك عند تفعيل الربط.

4️⃣ الفواتير ذات الضريبة الصفرية

• إذا كان للعميل رقم ضريبي:
  • تصدر الفاتورة ضريبية حتى لو:
    • نسبة الضريبة = 0%
    • التصنيف معفى
• لا يمكن إنشاء نموذج منفصل:
  • نموذج للفواتير الصفرية
  • ونموذج للفواتير الخاضعة

ثالثًا: تصميم الفاتورة وعلاقته بنوعها

• تصميم الفاتورة المستخدم يتم اختياره تلقائيًا حسب نوع الفاتورة وقت الإصدار.
• لا يمكن:
  • استخدام تصميم فاتورة ضريبية لفاتورة مبسطة
  • أو تغيير التصميم لاحقًا لنفس الفاتورة

️ التصميم مرتبط بنوع الفاتورة وقت إنشائها بشكل نهائي.

رابعًا: خانة اسم العميل (إلزامية)

• لا يمكن إصدار فاتورة بدون إدخال اسم عميل.
• في حال عدم الحاجة لعميل محدد، يمكنك:
  • إنشاء عميل باسم “عملاء متنوعون”
  • بدون رقم ضريبي
  • وستصدر الفواتير عليه كفواتير مبسطة.

خامسًا: أسئلة شائعة مختصرة (حسم مباشر)

• ليش ما فيه خيار اسمه فاتورة مبسطة؟
  لأن النظام يحدد النوع تلقائيًا حسب بيانات العميل.
• هل أقدر أغير الفاتورة من مبسطة لضريبية؟
  لا، يجب إرجاعها بإشعار دائن وإعادة إصدارها.
• ليش فاتورتي ضريبية رغم أن الضريبة 0%؟
  لأن العميل لديه رقم ضريبي.
• هل الفواتير المبسطة تُرسل للهيئة؟
  نعم، تُرسل مثلها مثل الفواتير الضريبية.
• هل أقدر أسوي نموذجين حسب الضريبة؟
  لا، النموذج يعتمد على نوع الفاتورة وليس نسبة الضريبة.

سادسًا: نوع الفاتورة عند الطباعة ، ليش تطلع “فاتورة مبيعات” بدل “فاتورة ضريبية / مبسطة”؟

نوع الفاتورة تعتمد على حقل ديناميكي اسمه “نوع الفاتورة” الموجود في تفاصيل المستند داخل مصمم الفواتير، مع حالة تفعيل الفاتورة الإلكترونية في الإعدادات.

الحالات:

• الفاتورة الإلكترونية مفعّلة + العميل عنده رقم ضريبي → الترويسة تطبع “فاتورة ضريبية” (من مصمم الفواتير الضريبية الجديد).
• الفاتورة الإلكترونية مفعّلة + العميل ما عنده رقم ضريبي → الترويسة تطبع “فاتورة ضريبية مبسطة” (من مصمم الفواتير الضريبية المبسطة الجديد).
• الفاتورة الإلكترونية غير مفعّلة → الترويسة تطبع “فاتورة مبيعات” بغض النظر عن بيانات العميل أو وجود ضريبة 15%.
• المصمم تم تعديله يدويًا → لو المستخدم كتب نص الترويسة يدويًا (مثلًا “فاتورة مبيعات”) بدل استخدام حقل “نوع الفاتورة” (الكود)، النظام يطبع النص اليدوي حرفيًا، حتى لو العميل عنده رقم ضريبي.

الحل خطوة بخطوة:

1. تأكد أن الفاتورة الإلكترونية مفعّلة من الإعدادات.
2. تأكد أن بطاقة العميل فيها رقم ضريبي إذا كنت تتوقع فاتورة ضريبية.
3. افتح: الإعدادات → الإعدادات العامة → إعدادات فواتير المبيعات → المصمم المستخدم.
4. تأكد أن خانة الترويسة فيها حقل “نوع الفاتورة” (الكود الديناميكي) وليس نص مكتوب يدويًا.
5. لو فيه نص يدوي، احذفه واستبدله بحقل “نوع الفاتورة” من (…) → تفاصيل المستند.
6. احفظ، حدّث الصفحة، وأعد تحميل PDF الفاتورة.

ملاحظة مهمة: وجود ضريبة 15% على الفاتورة لا يحدد نوعها ، المعيار الوحيد هو الرقم الضريبي للعميل + تفعيل الفاتورة الإلكترونية.

كلمات مفتاحية للاستفسار

• لماذا لا يوجد خيار فاتورة مبسطة؟
• كيف أصدر فاتورة مبسطة؟
• كيف تعديل فاتورة مبسطة الى ضريبية ؟
• احتاج تحويل فاتورة مبسطة إلى ضريبية
• هل يمكن عمل نموذج خاص للفواتير بدون ضريبة؟
• الفاتورة ضريبتها صفر ليش ضريبية؟
• طبعت فاتورة مبسطة وأبي أعدلها