تنبيهات الامتثال مجموعة من الفحوصات التي يجريها قيود على الفاتورة قبل إرسالها إلى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، لتنبيهك بأي بيانات ناقصة أو غير صحيحة وتقليل مخاطر الرفض. يوضّح هذا المقال أنواع هذه التنبيهات ويجمع روابط شرحها التفصيلي.
أنواع التنبيهات
- تنبيه إلزامي: لا يمكن حفظ الفاتورة أو إرسالها قبل استكمال الحقل المطلوب، وهو اشتراط من الهيئة.
- تحذير: احتمال رفض مرتفع، يظهر بوضوح ولا يمنع الحفظ، لكن يُنصح بشدة بالتصحيح قبل الإرسال.
- إرشادي: تنبيه غير مانع يوجّهك لتصحيح البيانات مع إمكانية المتابعة.
التنبيهات الإلزامية
- تنبيه إلزام الهوية الوطنية لإعفاء الصحة والتعليم: يجعل الرقم الوطني للعميل إلزاميًا عند اختيار إعفاء صحي أو تعليمي.
التحذيرات
- تحذير تاريخ إصدار الفاتورة المستقبلي: ينبّهك عندما يكون تاريخ الفاتورة أحدث من تاريخ اليوم.
التنبيهات الإرشادية
- التحقق من تنسيق المعرّفات: يتحقق من صحة تنسيق الرقم الوطني والسجل التجاري والرقم الضريبي عند الإدخال.
- رمز سبب الضريبة الصفرية: يذكّرك باختيار رمز السبب للبنود بنسبة ضريبة 0%.
- رمز سبب الإعفاء الضريبي: يذكّرك باختيار رمز السبب للبنود المعفاة من الضريبة.
- اكتمال عنوان العميل الضريبي: يطلب إكمال حقول عنوان العميل المطلوبة في المرحلة الثانية.
- مهلة 24 ساعة للفواتير المبسّطة: ينبّهك عند تجاوز تاريخ إصدار الفاتورة المبسّطة مهلة 24 ساعة.
- إضافة المعرّف الإضافي للجهة الحكومية: يتيح إدخال معرّف الجهة الحكومية من داخل الفاتورة مباشرة.
- معرّف البائع الإضافي BT-29: ينبّهك عند غياب معرّف البائع الإضافي المطلوب في المرحلة الثانية.
- تاريخ المستند ضمن شهر سابق: يذكرك عند الموافقة على فاتورة مبيعات أو إشعار دائن بتاريخ شهر سابق بأن الإقرار عن تلك الفترة قد يحتاج تعديلا.
- غياب معرّف العميل في فواتير الجهات الحكومية: ينبّهك عند غياب معرّف العميل الحكومي وأثره على الامتثال.
ملاحظات
- تنبيهات الامتثال مفعّلة تلقائيًا، دون الحاجة إلى إعداد، وتظهر أثناء إنشاء الفاتورة أو حفظها.
- الهدف من التنبيهات تقليل مخاطر رفض الفاتورة عبر اكتشاف البيانات الناقصة أو غير الصحيحة مبكرًا، لا ضمان القبول.
- يواكب قيود تحديثات الهيئة ويضيف الفحوصات الجديدة تلقائيًا، ويمكنك متابعتها في صفحة تحديثات قيود.
