تنبيه التحقق من تنسيق معرّفات الفاتورة الإلكترونية

يوضّح هذا المقال تنبيه التحقق من تنسيق المعرّفات في قيود، الذي يظهر لحظة إدخال رقم وطني أو سجل تجاري أو رقم ضريبي بتنسيق غير صحيح، وكيف تصحّحه قبل إكمال الفاتورة.

متى يظهر هذا التنبيه

يظهر التنبيه فور إدخال أي معرّف في بيانات العميل أو أثناء إعداد الفاتورة، إذا كان تنسيق المعرّف غير مطابق للمطلوب من حيث الطول أو النوع أو البادئة. يظهر التنبيه مباشرة على الحقل قبل الانتقال إلى خطوة أخرى، فلا يُكتشف الخطأ متأخرًا عند الإرسال.

المسار في قيود

العملاء › بيانات العميل › معرفات إضافية

خطوات المعالجة

1. عند ظهور التنبيه على الحقل، راجع المعرّف الذي أدخلته.
2. صحّح التنسيق ليطابق المطلوب لكل معرّف: جميع هذه المعرّفات تتكوّن من 10 أرقام، مع بادئة محددة لكل نوع (1 للرقم الوطني، 2 لرقم الإقامة، 3 للرقم الضريبي، 7 لرقم 700).
3. تأكد من عدم وجود مسافات أو رموز زائدة داخل الحقل.
4. بعد اختفاء التنبيه، أكمل حفظ بيانات العميل أو الفاتورة.

الحقول

• الرقم الوطني (NAT): 10 أرقام تبدأ بالرقم 1.
• رقم الإقامة (IQA): 10 أرقام تبدأ بالرقم 2.
• الرقم الضريبي (TIN): 10 أرقام تبدأ بالرقم 3.
• السجل التجاري (CRN): 10 أرقام.
• رقم 700: 10 أرقام تبدأ بالرقم 7.

ملاحظات

• هذا تنبيه إرشادي يظهر على الحقل مباشرة، والهدف منه ضبط التنسيق قبل الإرسال لتقليل مخاطر الرفض بسبب معرّف غير صحيح.
• يشمل التحقق أكثر من نوع معرّف، فراجع الحقل الذي يظهر عليه التنبيه تحديدًا.