الكشف والتطعيم في فاتورة باسم صاحب الحيوان، وما يدفعه في سند قبض.
سواء كان عميلك صاحب قطة أو مربي ماشية، فلكل زيارة فاتورة مبيعات، ولكل مبلغ يدفعه سند قبض.
برنامج محاسبة للعيادات البيطرية في السعودية يبدأ من الفاتورة التي تصدرها بعد كل كشف. في عيادة بيطرية في الرياض أو جدة أو الدمام، يحضر صاحب القطة قطته للكشف والتطعيم، ويدفع قبل أن يغادر. عرّف في قيود الكشف والتطعيم خدمتين بسعريهما، وأصدر بهما فاتورة مبيعات باسم صاحب الحيوان، وسجل ما دفعه بسند قبض فتظهر الفاتورة بحالة دفعت.
1. أين تتفرق حسابات العيادة البيطرية؟
قبل أن تختار برنامج محاسبة لعيادة بيطرية، راجع ما يمر بالعيادة في أسبوع: كشوفات وتطعيمات تكتب أسعارها بخط اليد، وأدوية وأكياس طعام في المخزن لا يعرف أحد عددها، ومزرعة تدفع زياراتها متأخرة، وأجهزة اشتريتها بمبالغ كبيرة ولا تظهر في الدفاتر.
الكشف في دفتر والدواء في ورقة
يكتب الطبيب البيطري الكشف في دفتر الاستقبال، ويكتب الموظف سعر الدواء في ورقة أخرى، فلا تجتمع زيارة الحيوان في مستند واحد.
مع قيود: عرّف الكشف والتطعيم خدمات والدواء منتجا، وضعها بنودا في فاتورة مبيعات واحدة.
أدوية وطعام بلا رصيد
تصل الأدوية البيطرية وأكياس طعام القطط والكلاب من الموردين، ولا تعرف كم بقي منها حتى ينفد صنف يطلبه العملاء.
مع قيود: عرّفها منتجات مخزنة يزيد رصيدها بفاتورة المشتريات وينقص بفاتورة المبيعات، بحسب اشتراكك.
مزرعة تدفع في آخر الشهر
تزور مزرعة أو إسطبلا عدة مرات في الشهر، ويطلب صاحبه كشفا بما عليه قبل أن يدفع.
مع قيود: أصدر له فاتورة مبيعات آجلة بعد كل زيارة، وتابع رصيده في كشف حساب العميل.
أجهزة لا تظهر قيمتها
جهاز الأشعة وجهاز الموجات فوق الصوتية وطاولة العمليات اشتريتها بمبالغ كبيرة، ولا تعرف قيمتها في دفاترك اليوم.
مع قيود: سجلها أصولا ثابتة، وتابع إهلاك كل جهاز وقيمته الدفترية، بحسب اشتراكك.
2. يوم في عيادتك البيطرية: من أول كشف إلى حساب المزرعة
تابع يوما واحدا في العيادة عبر خمس محطات، تضيف كل محطة سطرها إلى بطاقة الرحلة بجانبها.
المحطة 1: تصل قطة للكشف والتطعيم
أضف الكشف والتطعيم بندين في فاتورة مبيعات باسم صاحبها، وسجل ما دفعه بسند قبض، فتظهر الفاتورة بحالة دفعت.
المحطة 2: تصل أكياس الطعام من المورد
سجل فاتورة المشتريات باسم المورد، فيزيد رصيد الصنف في المخزون إن عرفته منتجا مخزنا.
المحطة 3: يشتري صاحب القطة طعامها
أضف كيسي الطعام في فاتورة مبيعات، فينقص رصيدهما من المخزون.
المحطة 4: يعيد كيسا لم يفتحه
أنشئ إشعارا دائنا على فاتورته، فيعود الكيس إلى المخزون لأنه صنف مخزن، وتبقى الفاتورة الأصلية كما هي.
المحطة 5: زيارات المزرعة على الحساب
أصدر لصاحب المزرعة فاتورة مبيعات آجلة بزياراتها الثلاث، فيبقى مبلغها في رصيده إلى أن يسدد.
نطاق كل باقة يختلف، وبعض القدرات في هذه الصفحة تحتاج باقة أعلى، فراجع ما يناسب عيادتك مع فريق المبيعات.
3. برنامج محاسبة للعيادات البيطرية في السعودية: ست مهام يغطيها قيود
خلف كل كشف تجريه حسابات أخرى: أدوية وطعام في المخزن، وموردون تدفع لهم، وعملية جراحية تحتاج تقديرا قبلها، وأجهزة تنقص قيمتها مع الوقت، ومزارع تسدد ما عليها على مراحل.
الكشف والتطعيم والعمليات خدمات بأسعارها
أضف كل خدمة تقدمها العيادة منتجا من نوع «خدمة»، كالكشف والتطعيم والعملية الجراحية: لا تخزن، وتباع فقط، ولها سعر بيع افتراضي وحساب إيراد ووحدة قياس. وفي الفاتورة يظهر السعر الافتراضي ويمكنك تعديله، ولك أن تضيف على البند خصما بنسبة مئوية أو بالقيمة.
الأدوية وطعام الحيوانات في المخزون
عرّف الأدوية البيطرية وأكياس الطعام التي تشتريها بالكمية منتجات مخزنة، فيزيد رصيدها بفاتورة المشتريات وينقص بفاتورة المبيعات، بحسب اشتراكك. وإن أعاد العميل صنفا مخزنا أنشأت إشعارا دائنا على فاتورته فتعود الكمية إلى المخزون، بحسب اشتراكك.
موردو الأدوية والطعام
سجل كل شحنة بفاتورة مشتريات باسم المورد، وما تدفعه له بسند من سندات الموردين، وراجع ما عليك له في كشف حساب المورد، وقارن ما عليك للموردين بين الفترات في تقرير أعمار ديون الموردين، بحسب اشتراكك.
عرض سعر قبل العملية
قبل عملية جراحية أو علاج يمتد أياما، أرسل لصاحب الحيوان، بحسب اشتراكك، عرض سعر بالخدمات وتاريخ انتهاء العرض، أو صدره إلى PDF، ثم حوله إلى فاتورة مبيعات بعد الموافقة عليه. ولنسخته الورقية نموذج عرض سعر.
أجهزة العيادة أصول ثابتة
سجل جهاز الأشعة وجهاز الموجات فوق الصوتية وطاولة العمليات أصولا ثابتة عبر فاتورة مشتريات، بحسب اشتراكك، فيحسب قيود الإهلاك بطريقة القسط الثابت، وتعرض صفحة كل أصل إهلاكه وقيمته الدفترية، ويجمعها تقرير سجل الأصول الثابتة.
حساب المزرعة والإسطبل
أصدر لصاحب المزرعة أو الإسطبل فاتورة مبيعات آجلة، وسجل ما يدفعه بسند قبض على الفاتورة، كاملا أو جزئيا. وتابع رصيده في كشف حساب العميل، وقارن الذمم المدينة بين الفترات في تقرير أعمار ديون العملاء بحسب اشتراكك. ولا يدعم قيود قوائم أسعار خاصة بكل عميل، فالسعر الذي تتفق عليه مع المزرعة تعدله في بند الفاتورة.
4. فواتير العيادة البيطرية وهيئة الزكاة والضريبة والجمارك
لصاحب حيوان أم لمزرعة أو شركة؟
نوع الفاتورة يتحدد بالعميل، لا بنوع الخدمة.
- لصاحب حيوان فرد: فاتورة ضريبية مبسطة تسلمها له عند الدفع، وتبلغ إلى الهيئة خلال 24 ساعة من إصدارها.
- لمزرعة أو شركة أو جهة حكومية: فاتورة ضريبية تصدقها الهيئة أولا، ثم تصل إلى العميل.
ضريبة كل خدمة ومنتج
لكل خدمة ومنتج ضريبة افتراضية تختارها من الضرائب المعرفة في منشأتك، وتظهر في بند الفاتورة ويمكن تعديلها هناك. ونسبة ضريبة القيمة المضافة الأساسية في المملكة 15%. ولا تصنف هذه الصفحة خدمات العيادة أو أدويتها ضريبيا، فالضريبة التي تختارها لكل بند قرارك مع مستشارك الضريبي. وفي نهاية الفترة يجمع تقرير نموذج الإقرار الضريبي أرقام فواتيرك، وتقدم الإقرار أنت عبر بوابة الهيئة.
الربط مع الهيئة في المرحلة الثانية متاح بحسب اشتراكك، فاسأل المبيعات عنه.
دليلك إلى شروط الفاتورة الضريبية في السعودية
5. أرقام العيادة بين يديك ويدي محاسبك
إن كان لعيادتك محاسب أو مكتب محاسبة، فهو يقرأ في قيود الأرقام نفسها التي تتابعها أنت، ولكل منكما سؤاله عنها.
ما تتابعه أنت
- ما بقي على كل مزرعة وإسطبل في كشف حساب العميل.
- رصيد الأدوية وطعام الحيوانات في المخزون، بحسب اشتراكك.
- عروض الأسعار المرسلة قبل العمليات وحالة كل منها، بحسب اشتراكك.
- ما عليك لكل مورد في كشف حساب المورد، بحسب اشتراكك.
ما يراجعه محاسبك
- فواتير المبيعات وسندات القبض والإشعارات الدائنة، وفواتير المشتريات بحسب اشتراكك.
- إهلاك أجهزة العيادة وقيمتها الدفترية في سجل الأصول الثابتة، بحسب اشتراكك.
- قائمة الدخل والميزانية العمومية وميزان المراجعة، وأعمار ديون العملاء بحسب اشتراكك.
- تقرير نموذج الإقرار الضريبي، وتصدير التقارير إلى Excel وPDF.
أضف محاسبك مستخدما بالدور والصلاحيات التي تحددها، بحسب عدد المستخدمين في اشتراكك.
6. منتجات أخرى من قيود
حسابات العيادة في قيود للمحاسبة، وللأطباء البيطريين والمساعدين وموظفي الاستقبال منتج آخر من قيود: قيود HR، باشتراكه الخاص.
قيود HR
لعيادة يعمل فيها أطباء ومساعدون في أكثر من فرع.
قيود HR نظام موارد بشرية سعودي، والربط مع قيود المحاسبة متاح الآن.
- مسير رواتب بالمستحقات والبدلات والخصومات والسلف، وملف حماية الأجور جاهز من المسير نفسه.
- الحضور والانصراف عبر الفروع، وساعات التأخير والعمل الإضافي تنتقل إلى المسير.
- كل وثيقة في ملف الموظف، كالإقامة والعقد، بتاريخ انتهائها وتنبيه قبله.
7. أسئلة شائعة
أي فاتورة أصدر لصاحب الحيوان، وأيها لمزرعة أو شركة؟
لصاحب الحيوان الفرد فاتورة ضريبية مبسطة تبلغ إلى الهيئة خلال 24 ساعة من إصدارها، وللمزرعة أو الشركة أو الجهة الحكومية فاتورة ضريبية تصدقها الهيئة قبل أن تصل إلى العميل. والربط مع الهيئة في المرحلة الثانية متاح بحسب اشتراكك.
كيف أضع الكشف والتطعيم والدواء في فاتورة واحدة؟
من المنتجات والتكاليف أضف الكشف والتطعيم منتجين من نوع «خدمة» بسعر بيع افتراضي وحساب إيراد، وأضف الدواء منتجا بسعر بيعه. ثم أنشئ فاتورة مبيعات باسم صاحب الحيوان، وأدخل الكشف بندا أول، واضغط أضف المزيد لتضيف التطعيم والدواء.
كيف أتابع رصيد الأدوية وطعام الحيوانات؟
عرّف كل دواء وكل نوع طعام منتجا مخزنا، فيزيد رصيده حين تسجل فاتورة المشتريات من المورد، وينقص حين تبيعه في فاتورة مبيعات، ويعود إلى المخزون إن أنشأت إشعارا دائنا لصنف أعاده العميل، بحسب اشتراكك.
هل يحفظ قيود ملف كل حيوان وسجل تطعيماته ومواعيد زياراته؟
لا. قيود برنامج محاسبة، ليس فيه ملف طبي للحيوان ولا سجل لتطعيماته، ولا يدير مواعيد الزيارات أو تذكيرات التطعيم، ولا يتتبع تواريخ صلاحية الأدوية أو أرقام تشغيلاتها. وما نعرضه في هذه الصفحة هو فواتير المبيعات وسندات القبض والإشعارات الدائنة وأرصدة العملاء، ومعها المخزون والمشتريات والأصول الثابتة بحسب اشتراكك.
كيف أسجل أجهزة العيادة في قيود؟
سجلها أصولا ثابتة بحسب اشتراكك: أضف تصنيفا للأصل بطريقة القسط الثابت وعمره الإنتاجي، ثم سجل الشراء بفاتورة مشتريات تختار فيها الأصل، فتعرض صفحة كل أصل إهلاكه وقيمته الدفترية، وتجد الأجهزة كلها في تقرير سجل الأصول الثابتة.
هل أضع سعرا خاصا لمزرعة أتعامل معها؟
لا يدعم قيود قوائم أسعار مخصصة ولا سعرا خاصا لكل عميل. البديل أن تعدل سعر الوحدة يدويا لهذه المزرعة في الفاتورة، أو في عرض السعر بحسب اشتراكك، ولك في بند الفاتورة أن تضيف خصما بنسبة مئوية أو بالقيمة.
وهكذا تجتمع حسابات العيادة البيطرية في مكان واحد: الكشوفات والتطعيمات في فاتورة، وما يدفعه صاحب الحيوان في سند قبض، وحساب كل مزرعة في كشف حساب العميل.
