المعالجة ومحطات الطعم في فاتورة مبيعات واحدة، وما يدفعه صاحب البيت في سند قبض يسدد به جزءا منها.
سواء عالجت فيلا من النمل الأبيض أو رششت شقة من الصراصير، تدخل المعالجة خدمة بسعرها في الفاتورة نفسها.
برنامج محاسبة لمكافحة الحشرات في السعودية يبدأ من فاتورة تحمل كل ما تم في البيت: المعالجة نفسها، ومحطات الطعم التي تركتها الفرقة عند العميل. في الرياض أو جدة أو الدمام تنتهي الفرقة من عملها، فيدفع صاحب الفيلا جزءا من المبلغ ويدفع الباقي بعد ذلك. أضف في قيود كل معالجة منتجا من نوع «خدمة» ومحطة الطعم منتجا، وأصدر بها فاتورة مبيعات واحدة، ثم سجل ما يدفعه العميل بسند قبض على الفاتورة.
1. أين تتسرب أرقام شركة مكافحة الحشرات؟
قبل أن تختار برنامج محاسبة لشركة مكافحة حشرات، انظر أين تفلت الأرقام من يدك اليوم: محطات طعم تبقى عند العميل ولا تجد بندا في الفاتورة، ومبيدات تخرج كل صباح مع الفرق ولا يعرف أحد رصيدها، وعقود شهرية تصدر فواتيرها حين يتذكرها أحد، ومجمع يدفع على دفعات تختلط بين الأشهر.
محطات طعم بلا بند
تترك الفرقة ست محطات طعم للقوارض في فناء الفيلا، ثم تكتب الفاتورة بالرش وحده، فلا يدفع العميل ثمنها.
مع قيود: عرّف محطة الطعم منتجا بسعره، وضعها بندا بجانب المعالجة في الفاتورة نفسها.
مبيدات لا تعرف رصيدها
تشتري من المورد عبوات المبيد بالعشرات، وتخرج منها الفرق كل صباح إلى المواقع، ثم لا يعرف أحد كم بقي في المستودع.
مع قيود: اجعل المبيدات أصنافا مخزنة يزيد رصيدها بفاتورة المشتريات، وأدخل الكمية الفعلية في جرد المخزون، بحسب اشتراكك.
عقد شهري بلا فاتورة
لك عقود مكافحة شهرية مع مطاعم ومجمعات سكنية، وفاتورة كل عقد تنتظر من يتذكرها آخر الشهر.
مع قيود: حول فاتورة العقد إلى معاملة متكررة شهرية، بحسب اشتراكك.
مجمع يدفع على دفعات
تدفع إدارة المجمع ما عليها على أكثر من دفعة، فتختلط الدفعات بين فواتير الأشهر ولا تعرف أي شهر سدد.
مع قيود: سجل كل دفعة بسند قبض على فاتورتها، وراجع الرصيد في كشف حساب العميل.
2. عقد مجمع سكني من عرض السعر إلى جرد المبيدات
إدارة مجمع سكني تطلب عقد مكافحة شهريا لمبانيها. تابع العقد في خمس محطات، تسجل كل منها سطرا في بطاقة الرحلة.
المحطة 1: تطلب إدارة المجمع عرض سعر
قدم لها عرض سعر بمعالجة الشهر وتاريخ انتهائه، وحين يصبح موافقا عليه حوله إلى فاتورة مبيعات.
المحطة 2: تشتري المبيدات من المورد
سجل فاتورة المشتريات بكمية المبيد وسعر الوحدة، فيزيد رصيده في المخزون لأنه صنف مخزن.
المحطة 3: تنتهي معالجة الشهر الأول
أصدر فاتورة مبيعات آجلة بالمعالجة، وتبقى آجلة حتى تسجل عليها سند قبض بما تدفعه إدارة المجمع.
المحطة 4: تتكرر الفاتورة كل شهر
وافق على فاتورة الشهر الأول ثم اجعلها مستند معاملة متكررة شهرية، فتنشأ فاتورة كل شهر بالحالة التي حددتها.
المحطة 5: تجرد المبيدات آخر الشهر
أدخل في جرد المخزون الكمية الفعلية من المبيد، فيظهر الفرق عن رصيده الدفتري، ويقيد على حساب التكلفة الذي اخترته للكميات الناقصة.
يختلف نطاق كل باقة، وبعض ما تعرضه هذه الصفحة يحتاج باقة أعلى، وفريق المبيعات يخبرك بما يناسب شركتك.
3. برنامج محاسبة لمكافحة الحشرات في السعودية: من الفاتورة إلى جرد المبيدات
لكل معالجة تنجزها فرقك أثر في الدفاتر: خدمة تباع، ومبيد ينقص من المستودع، وعقد يتكرر، وعميل يدفع على دفعات. وهذه ست مهام يتولاها قيود في شركة مكافحة الحشرات.
المعالجة خدمة، ومحطة الطعم منتج
عرّف كل معالجة تبيعها، كرش الحشرات الزاحفة أو معالجة النمل الأبيض، منتجا من نوع «خدمة»: لا يخزن، ويباع فقط، وله سعر بيع افتراضي وحساب إيراد ووحدة قياس وضريبة. وعرّف محطة الطعم منتجا بسعر بيعها، ثم اجمعها مع المعالجة في فاتورة مبيعات واحدة، وعدل سعر الوحدة في أي بند إن اتفقت مع العميل على سعر آخر.
المبيدات أصناف مخزنة
اجعل المبيدات ومحطات الطعم أصنافا مخزنة، فيزيد رصيد المخزون مع كل فاتورة مشتريات من المورد، وتنقص المحطات حين تبيعها في فاتورة مبيعات، بحسب اشتراكك. ويعرض تقرير تكلفة المنتج وهامش الربح لكل صنف الكمية المتوفرة ومتوسط تكلفة الوحدة، ويحتاج تفعيل المشتريات والمخزون.
ما تستهلكه الفرق يظهر في الجرد
لا يتوفر في قيود سند صرف مخزني مباشر، فالمبيد الذي تأخذه الفرق إلى المواقع يبقى في رصيده حتى تجرد المستودع. أنشئ، بحسب اشتراكك، جرد مخزون لموقع المستودع، واختر حساب التكلفة للكميات الناقصة، وأدخل الكمية الفعلية من كل مبيد، فيظهر الفرق بمتوسط التكلفة ويقيد على الحساب الذي اخترته. وإن أردت حسابا خاصا بالمبيدات المستهلكة، فأضفه أولا في شجرة الحسابات ضمن المصاريف التشغيلية. ولك أن تربط الجرد بمشروع من «المعلومات الإضافية»، بحسب اشتراكك.
عقد المكافحة الشهري معاملة متكررة
وافق أولا على فاتورة الشهر الأول من العقد، ثم افتح قائمة المحاسبة واختر المعاملات المتكررة لتنشئ معاملة جديدة، بحسب اشتراكك. حقولها: نوع التكرار، وهو هنا شهري، وتاريخ بداية التكرار، ونهاية تكون تاريخا أو عددا أقصى من التكرارات، والفاتورة الموافق عليها مرفقة مستندا. وليس في قيود ميزة مباشرة لإضافة العقود، فالبديل الموثق أن تسجل العقد مشروعا يحمل رقمه وتاريخ بدايته ونهايته وقيمته، وتربط به فواتيره، بحسب اشتراكك.
عرض سعر لمبنى أو مجمع
تريد إدارة المبنى أو المطعم أن تعرف سعر المكافحة قبل التوقيع، فأعطها، بحسب اشتراكك، عرض سعر يحمل تاريخ انتهاء، وأرسله إليها أو احفظه ملف PDF، وبعد الموافقة عليه حوله إلى فاتورة مبيعات. والمخزون لا يتحرك بالعرض قبل تحويله، والعرض الذي يطلب محطات طعم أكثر مما في مخزونك لن يتحول. ولنسخته الورقية نموذج عرض سعر.
حساب المجمع وما دفعه
البيع لإدارة المجمع أو للمطعم بالآجل يترك الفاتورة آجلة إلى أن تسجل عليها سند قبض، وتسجل سندا في كل مرة يدفع فيها، بالمبلغ كله أو بجزء منه، ويبين كشف حساب العميل رصيده. أما مقارنة الذمم المدينة بين الفترات في تقرير أعمار ديون العملاء فتتاح بحسب اشتراكك. ولا يدعم قيود قوائم أسعار خاصة بكل عميل، فإن اتفقت مع مجمع على سعر مختلف غيرته في بند الفاتورة.
4. فواتير مكافحة الحشرات وهيئة الزكاة والضريبة والجمارك
لصاحب بيت أم لمطعم؟
نوع الفاتورة يحدده من تبيع له، لا نوع المعالجة.
- لعميل فرد: فاتورة ضريبية مبسطة تسلمها له عند البيع، وتبلغ إلى الهيئة خلال 24 ساعة من إصدارها.
- لمطعم أو شركة أو جهة حكومية: فاتورة ضريبية تصدقها الهيئة أولا، ثم تصل إلى العميل.
الضريبة في بند المعالجة
تحمل كل خدمة وكل منتج ضريبة افتراضية تختارها من الضرائب المعرفة في منشأتك، فتظهر في بند الفاتورة ولك أن تعدلها فيه. والنسبة الأساسية لـضريبة القيمة المضافة في المملكة 15%. وعند إغلاق الفترة يجمع تقرير نموذج الإقرار الضريبي أرقام فواتيرك، ثم تقدم الإقرار بنفسك عبر بوابة الهيئة.
الربط مع الهيئة في المرحلة الثانية متاح بحسب اشتراكك، فاسأل المبيعات عنه.
دليلك إلى شروط الفاتورة الضريبية في السعودية
5. حسابات المكافحة بينك وبين محاسبك
يرى محاسبك، أو مكتب المحاسبة الذي تتعامل معه، الدفاتر نفسها التي تراها في قيود: أنت تسأل عن العقود والعملاء، وهو يراجع المستندات والتقارير.
ما تتابعه أنت
- رصيد كل عميل في كشف حساب العميل.
- حالة كل عرض سعر أرسلته، بحسب اشتراكك.
- العقود المتكررة وحالة كل عقد: مجدولة أو نشطة أو مكتملة، بحسب اشتراكك.
- الكمية المتوفرة من كل مبيد، بحسب اشتراكك.
ما يراجعه محاسبك
- المستندات كلها: فواتير المبيعات وسندات القبض والإشعارات الدائنة، ومعها فواتير المشتريات وعمليات جرد المخزون بحسب اشتراكك.
- قائمة الدخل والميزانية العمومية وميزان المراجعة.
- تقرير نموذج الإقرار الضريبي عند إغلاق كل فترة.
- التقارير مصدرة بصيغتي Excel وPDF.
ولمحاسبك حساب مستخدم في قيود بالدور والصلاحيات التي تمنحها له، بحسب عدد المستخدمين في اشتراكك.
6. منتجات أخرى من قيود
حسابات الشركة مكانها قيود للمحاسبة، أما رواتب الفنيين وحضورهم فمكانها قيود HR، وهو منتج مستقل له اشتراكه الخاص.
قيود HR
لشركة مكافحة حشرات لها فنيون في أكثر من فرع.
قيود HR نظام موارد بشرية سعودي، والربط مع قيود المحاسبة متاح الآن.
- مسير رواتب بالمستحقات والبدلات والخصومات والسلف، وملف حماية الأجور جاهز من المسير نفسه.
- الحضور والانصراف عبر الفروع، وساعات التأخير والعمل الإضافي تنتقل إلى المسير.
- كل وثيقة في ملف الموظف، كالإقامة والعقد، بتاريخ انتهائها وتنبيه قبله.
7. أسئلة شائعة
أي فاتورة أصدر لصاحب بيت، وأيها لمطعم أو شركة؟
صاحب البيت عميل فرد، فتصدر له فاتورة ضريبية مبسطة تبلغ إلى الهيئة خلال 24 ساعة من إصدارها. أما المطعم أو الشركة أو الجهة الحكومية فتصدر لها فاتورة ضريبية تصدقها الهيئة قبل أن تصل إليها. والربط مع الهيئة في المرحلة الثانية متاح بحسب اشتراكك.
كيف أضع المعالجة ومحطات الطعم في فاتورة واحدة؟
من المنتجات والتكاليف أنشئ كل معالجة منتجا من نوع «خدمة» له سعر بيع افتراضي وحساب إيراد وضريبة، وأنشئ محطة الطعم منتجا بسعر بيعها. ثم أنشئ فاتورة مبيعات، وأضف المعالجة بندا، واضغط أضف المزيد لتضيف محطات الطعم بكميتها، وعدل سعر الوحدة في أي بند إن اتفقت مع العميل على سعر آخر.
كيف أصدر فاتورة عقد المكافحة الشهري دون أن أكتبها كل شهر؟
وافق على فاتورة الشهر الأول، ثم افتح المحاسبة واختر المعاملات المتكررة، بحسب اشتراكك، واضغط إنشاء معاملة متكررة. اجعل نوع التكرار شهريا، وحدد تاريخ بداية التكرار ونهاية بتاريخ أو بعدد أقصى من التكرار، وأرفق الفاتورة الموافق عليها مستندا، ثم اختر أن تنشأ الفواتير مسودة أو بانتظار الموافقة أو موافقا عليها.
كيف أسجل المبيد الذي تستهلكه الفرق في المواقع؟
لا يتوفر في قيود سند صرف مخزني مباشر. فمن المنتجات والتكاليف اختر جرد المخزون، بحسب اشتراكك، وأنشئ جردا لموقع المستودع، واختر حساب التكلفة للكميات الناقصة، ثم أدخل الكمية الفعلية من كل مبيد، فيظهر الفرق ويقيد على ذلك الحساب.
هل يجدول قيود زيارات الفرق ويوزع الفنيين على المواقع؟
قيود برنامج محاسبة، وما نعرضه في هذه الصفحة هو فواتير المبيعات وسندات القبض والإشعارات الدائنة وأرصدة العملاء، ومعها عروض الأسعار وفواتير المشتريات والمخزون وجرد المخزون والمعاملات المتكررة بحسب اشتراكك. أما جدولة الزيارات وتوزيع الفنيين على المواقع فلا نعرضها هنا، فاسأل المبيعات عما يناسب شركتك.
هل تشمل التجربة المجانية المخزون وعروض الأسعار وعقود المكافحة؟
لا. تبدأ التجربة المجانية بالمحاسبة وفواتير المبيعات وسندات العملاء والإشعارات الدائنة، ولا تشمل المنتجات المخزنة والموردين وفواتير المشتريات وجرد المخزون وعروض الأسعار والمعاملات المتكررة والمشاريع وتقرير أعمار ديون العملاء، ولا الربط مع الهيئة في المرحلة الثانية ولا أكثر من مستخدم واحد. فهذه تتاح بحسب اشتراكك، ونطاق كل اشتراك يختلف، فاسأل المبيعات عن الاشتراك المناسب لشركتك.
بهذا تجتمع حسابات شركة مكافحة الحشرات في مكان واحد: المعالجة ومحطات الطعم في فاتورة واحدة، وما يدفعه كل عميل في سند قبض، وكشف حساب لكل مجمع.
