كل باقة بند بسعرها، والتوصيل بند معها، في فاتورة مبيعات واحدة يسددها سند قبض.
باقات الورد الجوري والزهور المشكلة وتوصيلها إلى البيت، بنود في فاتورة واحدة.
برنامج محاسبة لمحلات الورد في السعودية يبدأ من فاتورة فيها كل باقة طلبها العميل وسعر توصيلها. في محل ورد في الرياض أو جدة أو الدمام، يطلب العميل باقتين من الورد الجوري وباقة زهور مشكلة تصل إلى بيت أهله، ويدفع ثمنها عند الطلب. عرّف في قيود كل باقة منتجا يباع، والتوصيل منتجا من نوع «خدمة»، واجمعها في فاتورة مبيعات واحدة، ثم سجل ما دفعه سند قبض عليها.
1. من المورد إلى الباقة: أين تضيع أرقام محل الورد؟
قبل أن تختار برنامج محاسبة لمحل ورد، انظر إلى أسبوع واحد فيه: ورد يصلك من المورد في أوله، وباقات تبيعها كل يوم، وعربون حفل في تحويل بنكي، وورد يذبل في آخره ولا يدخل أي رقم.
أسعار الباقات في ذاكرتك
يطلب العميل باقتين ويريد توصيلهما، ويبقى السعر في ذاكرتك أو على ورقة بجانب طاولة التنسيق.
مع قيود: عرّف كل باقة منتجا يباع، والتوصيل منتجا من نوع «خدمة»، واجمعها في فاتورة مبيعات واحدة.
عربون حفل في تحويل بنكي
يحول العميل عربون تنسيق ورد حفله قبل أسبوع، ولا يبقى له أثر غير كشف البنك.
مع قيود: سجله سند قبض باسم العميل، ويبقى غير مستعمل حتى تسدد به جزءا من فاتورة الحفل.
ورد يصل ولا تعرف رصيده
يصلك الورد الجوري من المورد بالمئات، وبعد يومين لا تعرف كم بقي منه في المحل.
مع قيود: سجل ما اشتريته فاتورة مشتريات، فيدخل المخزون بسعر شرائه، بحسب اشتراكك.
ورد ذبل خارج الدفاتر
يذبل جزء من الورد قبل أن يباع، فيرمى دون أن يظهر في أي رقم.
مع قيود: عد ما بقي في جرد المخزون، فيقيد الفرق على حساب التكلفة الذي تختاره، بحسب اشتراكك.
2. حفل في دفاترك: من شراء الورد إلى جرد آخر الأسبوع
عميل يطلب تنسيق ورد لحفل زفاف بعد أسبوع. يمر طلبه في دفاترك بخمس محطات، ولكل محطة رقمها في بطاقة الرحلة.
المحطة 1: يصل الورد من المورد
سجل ما اشتريته من الورد الجوري فاتورة مشتريات باسم المورد، فتزيد كميته في المخزون بسعر شرائه.
المحطة 2: يطلب العميل تنسيق ورد لحفله
جهز له عرض سعر فيه التنسيق وعدد حبات الورد الجوري، بتاريخ انتهاء، وابعثه إليه أو نزّله بصيغة PDF، وحوله فاتورة مبيعات إذا وافق عليه.
المحطة 3: يدفع العميل العربون
يدخل العربون سند قبض باسم العميل، وحالته غير مستعمل لأنه لم يخصص لفاتورة بعد.
المحطة 4: يوم الحفل وفاتورته
أصدر فاتورة المبيعات بالتنسيق والورد، ومن زر دفع خصص لها سند العربون، فتصير مدفوعة جزئيا حتى يسدد العميل الباقي.
المحطة 5: آخر الأسبوع وجرد الورد
عد ما بقي من الورد في جرد المخزون، فيقيد الفرق بين رصيد الدفاتر والكمية الفعلية على حساب التكلفة الذي تختاره.
نطاق كل اشتراك يختلف، وبعض القدرات في هذه الصفحة تحتاج اشتراكا أعلى، فراجع ما يناسب محلك مع فريق المبيعات.
3. برنامج محاسبة لمحلات الورد في السعودية: ما يغطيه قيود في محلك
بين المورد الذي يبيعك الورد والعميل الذي يشتري الباقة أو يطلب تنسيق حفله، تمر حسابات المحل كل يوم. وهذه ست مهام يغطيها قيود فيه.
كل باقة بند بسعرها
عرّف في قيود كل باقة تبيعها منتجا يباع، والتوصيل منتجا من نوع «خدمة» بسعره. والخدمة لا تخزن ولا تشترى، وإنما تباع بسعر بيع افتراضي وحساب إيراد وضريبة، وبوحدة قياس تختارها، وإن لم تجدها أضفتها. ثم ضع الباقات والتوصيل بنودا في فاتورة مبيعات واحدة، ولك أن تغير سعر الوحدة في البند إذا اختلف طلب العميل.
عرض سعر لتنسيق حفل
حين يطلب العميل تنسيق ورد لحفل زفاف أو افتتاح، جهز له، بحسب اشتراكك، عرض سعر فيه التنسيق والورد بتاريخ انتهاء، وابعثه إليه أو نزّله بصيغة PDF. فإذا صار موافقا عليه حولته فاتورة مبيعات، وأصبحت حالته تمت الفوترة. وللنسخة الورقية نموذج عرض سعر.
عربون الحفل ثم باقيه
ما يدفعه العميل عربونا قبل الحفل تسجله سند قبض، فيبقى غير مستعمل ما دام لا يخص فاتورة. وفي يوم الحفل تصدر فاتورته وتضغط دفع لتخصص السند لجزء منها، فتظهر مدفوعة جزئيا، ثم يدخل الباقي في سند قبض آخر حين يدفعه.
الورد من المورد إلى المخزون
عرّف الورد الذي تشتريه بالحبة منتجات مخزنة، بحسب اشتراكك، فيظهر لكل صنف سعر شراء وحساب مصروف إلى جانب سعر البيع. ثم سجل ما يصلك من المورد فاتورة مشتريات باسمه، بحسب اشتراكك، فتزيد كمياته في المخزون، وتحسب تكلفته بطريقة متوسط التكلفة.
باقة تنقص حبات الورد من المخزون
وإن أردت أن ينقص الورد من المخزون حين تبيع الباقة، فعرّف الباقة، بحسب اشتراكك، منتجا مجمعا غير مخزن من حبات الورد التي تدخل فيها بكمية كل منها، فتخصم هذه الكميات من المخزون عند بيعها، وإذا لم يكف رصيد أحد أصنافها ظهر خطأ في فاتورة المبيعات يسمي الصنف الناقص.
ورد ذبل قبل أن يباع
في آخر الأسبوع أنشئ، بحسب اشتراكك، جرد مخزون لموقع محلك، واختر حساب التكلفة للكميات الناقصة، وأدخل الكمية الفعلية من كل صنف ورد، فيظهر الفرق بمتوسط التكلفة ويقيد على الحساب الذي اخترته. وإن أردت حسابا خاصا للبضاعة التالفة فأضفه أولا في شجرة الحسابات ضمن المصاريف التشغيلية.
4. فواتير محلات الورد وهيئة الزكاة والضريبة والجمارك
باقة لفرد أم تنسيق لشركة؟
نوع الفاتورة يتحدد في الأصل بنوع العميل.
- لفرد يشتري باقة لبيته أو لمناسبة عائلية: فاتورة ضريبية مبسطة تسلمها له، وتبلغ إلى الهيئة خلال 24 ساعة من إصدارها.
- لشركة أو جهة حكومية تطلب تنسيق ورد لمناسبتها: يصدر لها قيود فاتورة ضريبية تصدقها الهيئة أولا، ثم تصل إلى العميل، والربط معها في المرحلة الثانية بحسب اشتراكك.
ضريبة كل بند في الفاتورة
تحمل كل باقة وكل خدمة ضريبة افتراضية تختارها من الضرائب المعرفة لمنشأتك، وتظهر في بند الفاتورة ولك أن تغيرها فيه. والنسبة الأساسية لـضريبة القيمة المضافة في المملكة 15%. ويجمع لك تقرير نموذج الإقرار الضريبي أرقام فواتيرك في نهاية الفترة، ثم تقدم الإقرار بنفسك عبر بوابة الهيئة.
الربط مع الهيئة في المرحلة الثانية متاح بحسب اشتراكك، فاسأل المبيعات عنه.
دليلك إلى شروط الفاتورة الضريبية في السعودية
5. أنت تتابع الباقات والحفلات، ومحاسبك يراجع الدفاتر
إن كان لمحلك محاسب أو مكتب محاسبة، فهو يفتح في قيود الأرقام نفسها التي تفتحها، ولكل منكما سؤاله عنها.
ما تتابعه أنت
- فواتير الباقات والتوصيل، وما قبضته عليها في سندات القبض.
- عروض أسعار تنسيق الحفلات وحالة كل منها، بحسب اشتراكك.
- عربون كل حفل، وما بقي على العميل في كشف حساب العميل.
- رصيد الورد في المخزون وفرق كل جرد، بحسب اشتراكك.
ما يراجعه محاسبك
- فواتير المبيعات وسندات القبض، وفواتير المشتريات بحسب اشتراكك.
- قائمة الدخل والميزانية العمومية وميزان المراجعة.
- تقرير نموذج الإقرار الضريبي في نهاية كل فترة.
- تصدير التقارير إلى Excel وPDF.
أضف محاسبك مستخدما بالدور والصلاحيات التي تحددها، بحسب عدد المستخدمين في اشتراكك.
6. منتجات أخرى من قيود
تمسك حسابات محلك في قيود للمحاسبة، ولمنسقي الورد والسائقين وفريق المحل منتج آخر من قيود: قيود HR، باشتراكه الخاص.
قيود HR
لمحل ورد له فريق في أكثر من فرع.
قيود HR نظام موارد بشرية سعودي، والربط مع قيود المحاسبة متاح الآن.
- مسير رواتب بالمستحقات والبدلات والخصومات والسلف، وملف حماية الأجور جاهز من المسير نفسه.
- الحضور والانصراف عبر الفروع، وساعات التأخير والعمل الإضافي تنتقل إلى المسير.
- كل وثيقة في ملف الموظف، كالإقامة والعقد، بتاريخ انتهائها وتنبيه قبله.
7. أسئلة شائعة
أي فاتورة أصدر لمن يشتري باقة، وأيها لشركة تطلب تنسيق ورد؟
إن كان العميل فردا فله فاتورة ضريبية مبسطة، تبلغ إلى الهيئة خلال 24 ساعة من إصدارها. وإن كان شركة أو جهة حكومية فيصدر له قيود فاتورة ضريبية تصدقها الهيئة أولا ثم تصل إليه، والربط مع الهيئة في المرحلة الثانية متاح بحسب اشتراكك.
كيف أضع الباقات والتوصيل في فاتورة مبيعات واحدة؟
من المنتجات والتكاليف عرّف كل باقة منتجا يباع بسعر بيع افتراضي، والتوصيل منتجا من نوع «خدمة» بسعره وحساب إيراده وضريبته. ثم افتح فاتورة مبيعات جديدة، واختر البند الأول، وأضف الباقي بزر أضف المزيد، وعدل سعر الوحدة في البند الذي تغير فيه الطلب.
كيف أسجل عربون تنسيق الحفل قبل يومه؟
من قائمة المبيعات افتح سندات العملاء، وأنشئ سند عميل باسمه بالمبلغ الذي دفعه. ولأنه لم يخصص لفاتورة تكون حالته غير مستعمل. وفي يوم الحفل افتح فاتورته، واضغط دفع، وخصص السند لجزء منها.
كيف أسجل الورد الذي ذبل ولم يبع؟
من المنتجات والتكاليف اختر جرد المخزون، بحسب اشتراكك، وأنشئ جردا لموقع محلك، واختر حساب التكلفة للكميات الناقصة، ثم أدخل الكمية الفعلية من كل صنف، فيظهر الفرق ويقيد على ذلك الحساب. وإن أردت حسابا خاصا بالبضاعة التالفة فأضفه قبل ذلك في شجرة الحسابات ضمن المصاريف التشغيلية.
هل تنقص حبات الورد من المخزون حين أبيع باقة؟
إذا عرّفت الباقة منتجا مجمعا غير مخزن من حبات الورد، بحسب اشتراكك، تخصم كميات الورد من المخزون عند بيعها. أما إذا بعتها منتجا يباع فقط فلا يمس بيعها كميات الورد، ويظهر ما دخل فيها من ورد ضمن الفرق في جرد المخزون، بحسب اشتراكك.
هل ينظم قيود أوقات توصيل الباقات ويتابع السائقين؟
قيود برنامج محاسبة، وما نعرضه في هذه الصفحة هو فواتير المبيعات وسندات القبض وأرصدة العملاء، ومعها عروض الأسعار والموردون وفواتير المشتريات والمنتجات المخزنة وجرد المخزون والمنتجات المجمعة بحسب اشتراكك. أما ترتيب أوقات التوصيل وتوزيع الطلبات على السائقين ومتابعتهم في الطريق فلا نعرضه في هذه الصفحة.
وهكذا تجتمع حسابات محل الورد في مكان واحد: كل باقة بسعرها في فاتورة، وكل عربون في سنده.
