الزجاج والقطاعات والتركيب بنود في فاتورة واحدة، والعربون سند قبض من يوم الطلب.
نافذة لبيت أو واجهة لمحل، تقيسها بالمتر المربع والمتر الطولي، ثم تجمع موادها وأجرة تركيبها في فاتورة مبيعات.
برنامج محاسبة للألمنيوم والزجاج في السعودية يبدأ من فاتورة تجمع ما قسته وما ركبته. في ورشة ألمنيوم وزجاج في الرياض أو جدة أو الدمام، يطلب العميل نوافذ لبيته، فيأخذ الفني المقاسات، ويدفع العميل عربونا مع الطلب والباقي بعد التركيب. أضف الزجاج والقطاعات في قيود منتجات بوحدة قياس تختارها، كالمتر المربع والمتر الطولي، وأضف التفصيل والتركيب منتجا من نوع «خدمة»، ثم اجمعها في فاتورة مبيعات واحدة، وسجل العربون سند قبض باسم العميل قبل أن تصدرها.
1. من المقاس إلى التركيب: أين تتسرب أرقام ورشة الألمنيوم؟
قبل أن تختار برنامج محاسبة لورشة ألمنيوم وزجاج، تتبع ما يتركه طلب واحد: مقاسات على ورقة الفني، وعربون مكتوب بخط اليد، وألواح زجاج لا تعرف كم بقي منها، وفاتورة مورد في درج المكتب.
مقاسات على ورقة الفني
يكتب الفني عرض كل نافذة وارتفاعها، ثم يحسب المكتب السعر يدويا، فلا يبقى للحساب أثر في الدفاتر.
مع قيود: اجعل الزجاج والقطاعات منتجات بوحدة قياس كل منها، والتركيب خدمة، وضعها بنودا في فاتورة مبيعات واحدة.
عربون في دفتر الطلبات
يدفع العميل عربونا ليبدأ التفصيل، فيكتبه أحدهم بجانب اسمه في دفتر الطلبات، ثم يبحث عنه يوم التركيب.
مع قيود: سجله سند قبض باسم العميل، ويبقى غير مستعمل إلى أن تخصصه لفاتورته.
ألواح زجاج بلا رصيد
تشتري ألواح الزجاج وأطوال القطاعات بالجملة، ولا تعرف بعد كل طلب كم بقي منها في المستودع.
مع قيود: عرّفها منتجات مخزنة بحسب اشتراكك، فيزيد رصيدها مع كل فاتورة مشتريات.
فاتورة المورد في الدرج
يرسل مورد الزجاج فاتورته على الحساب، فتبقى في الدرج حتى يتصل ليسأل عن ماله.
مع قيود: سجلها فاتورة مشتريات باسمه، وتابع ما عليك له في كشف حساب المورد، بحسب اشتراكك.
2. طلب نوافذ في دفاترك: من المقاسات إلى التركيب
تابع طلبا واحدا لنوافذ فيلا في الرياض عبر خمس محطات، وفي بطاقة الرحلة بجانبها رقم كل محطة.
المحطة 1: يطلب العميل عرض سعر بعد أخذ المقاسات
من المقاسات جهز له، بحسب اشتراكك، عرض سعر بالزجاج والقطاعات والتركيب مع تاريخ انتهائه، فإذا صار موافقا عليه حولته فاتورة مبيعات.
المحطة 2: يدفع العميل العربون مع الطلب
سجله سند قبض باسم العميل، وحالته غير مستعمل لأنه لم يخصص لفاتورة بعد.
المحطة 3: يصل الزجاج من المورد
سجل فاتورة المشتريات باسم مورد الزجاج، بحسب اشتراكك، فيزيد رصيد الألواح في المخزون ويظهر ما عليك له.
المحطة 4: بعد التركيب تصدر الفاتورة
أنشئ فاتورة المبيعات بالزجاج والقطاعات والتركيب، بالكميات التي ركبتها فعلا.
المحطة 5: يخصص العربون للفاتورة
من الفاتورة اضغط دفع واختر سند العربون، فتصير الفاتورة مدفوعة جزئيا، ويصير السند مستعملا لأنك خصصت قيمته كلها.
نطاق كل باقة يختلف، وبعض القدرات في هذه الصفحة تحتاج باقة أعلى، فراجع ما يناسب ورشتك مع فريق المبيعات.
3. برنامج محاسبة للألمنيوم والزجاج في السعودية: ما يغطيه قيود في ورشتك
من المقاس الأول إلى آخر سند قبض تمر في الورشة حسابات كثيرة، وهذه ست مهام يغطيها قيود فيها.
بالمتر المربع والمتر الطولي
عرّف الزجاج منتجا وحدة قياسه المتر المربع، والقطاعات منتجا وحدة قياسه المتر الطولي، وإن لم تجد الوحدة في القائمة أضفتها بعلامة «+». وعرّف التفصيل والتركيب منتجا من نوع «خدمة»: لا تخزن ولا تشترى، ولها سعر بيع افتراضي وحساب إيراد وضريبة ووحدة قياس تختارها. ثم ضع البنود كلها في فاتورة مبيعات واحدة، تكتب في كل بند كميته بوحدته، ولك أن تعدل سعر الوحدة في الفاتورة.
عرض سعر من المقاسات
بعد أخذ المقاسات جهز للعميل، بحسب اشتراكك، عرض سعر ببنود الطلب وتاريخ انتهائه، وابعثه إليه أو نزّله بصيغة PDF. فإذا صار موافقا عليه حولته فاتورة مبيعات، وصارت حالته تمت الفوترة. ولا يدعم قيود قوائم أسعار خاصة بكل عميل، فإن اتفقت مع مقاول على سعر آخر للمتر عدلت سعر الوحدة في بند الفاتورة. وللنسخة الورقية نموذج عرض سعر.
العربون قبل التفصيل
ما يدفعه العميل عربونا مع الطلب تسجله سند قبض باسمه، فيبقى غير مستعمل ما دام لا يخص فاتورة. وحين تنتهي من التركيب تفتح الفاتورة وتضغط دفع وتختار هذا السند، فتصير مدفوعة جزئيا، ويصير السند مستعملا إن خصصت قيمته كلها. وما يدفعه العميل بعد ذلك يدخل في سند قبض جديد.
الزجاج والقطاعات في المخزون
عرّف الألواح والقطاعات التي تحتفظ بها في المستودع منتجات مخزنة، بحسب اشتراكك، فيزيد رصيدها في المخزون حين تسجل فاتورة مشتريات من المورد، وينقص حين تبيعها في فاتورة مبيعات. ويعرض تقرير تكلفة المنتج وهامش الربح لكل منها الكمية المتوفرة ومتوسط تكلفة الوحدة، ويحتاج تفعيل المشتريات والمخزون بحسب اشتراكك.
كشف حساب مورد الزجاج
سجل فاتورة المشتريات باسم مورد الزجاج أو القطاعات، بحسب اشتراكك، وسدد ما عليك له كاملا أو على دفعات من سندات الموردين، بحسب اشتراكك. وتابع الذمم الدائنة في كشف حساب كل مورد، وما بقي للموردين في تقرير أعمار ديون الموردين، بحسب اشتراكك.
مقاول يأخذ الواجهات على الحساب
ومقاول المبنى الذي يأخذ واجهاته على الحساب تبقى فاتورته آجلة إلى أن يدفع. تابع ما عليه في تقرير كشف حساب العميل، وقارن الذمم المدينة بين فترة وأخرى في تقرير أعمار ديون العملاء بحسب اشتراكك.
4. فواتير الألمنيوم والزجاج وهيئة الزكاة والضريبة والجمارك
لصاحب بيت أم لمقاول؟
نوع الفاتورة يتحدد في الأصل بنوع العميل.
- لصاحب بيت يركب نوافذه: فاتورة ضريبية مبسطة تسلمها له، وتبلغ إلى الهيئة خلال 24 ساعة من إصدارها.
- لمقاول أو شركة أو جهة حكومية: فاتورة ضريبية تصدقها الهيئة أولا، ثم تصل إلى العميل.
الضريبة في كل بند
لكل منتج وخدمة ضريبة افتراضية تختارها من الضرائب المعرفة في منشأتك، تظهر في بند الفاتورة ويمكنك تعديلها فيه. والنسبة الأساسية لـضريبة القيمة المضافة في المملكة 15%. وفي آخر الفترة يجمع تقرير نموذج الإقرار الضريبي أرقام فواتيرك، ثم تقدم الإقرار بنفسك عبر بوابة الهيئة.
الربط مع الهيئة في المرحلة الثانية متاح بحسب اشتراكك، فاسأل المبيعات عنه.
دليلك إلى شروط الفاتورة الضريبية في السعودية
5. أنت بين الورشة والمواقع، ومحاسبك مع الدفاتر
إن كان لورشتك محاسب أو مكتب محاسبة، فهو يقرأ في قيود الأرقام التي تتابعها أنت، ولكل منكما ما يهمه منها.
ما تتابعه أنت
- عروض الأسعار المرسلة وحالة كل منها، بحسب اشتراكك.
- عربون كل عميل، وما بقي عليه في كشف حساب العميل.
- رصيد ألواح الزجاج وأطوال القطاعات في المخزون، بحسب اشتراكك.
- ما عليك لكل مورد زجاج أو قطاعات، بحسب اشتراكك.
ما يراجعه محاسبك
- فواتير المبيعات وسندات القبض، وفواتير المشتريات بحسب اشتراكك.
- قائمة الدخل والميزانية العمومية وميزان المراجعة، وأعمار ديون العملاء والموردين بحسب اشتراكك.
- تقرير نموذج الإقرار الضريبي في نهاية كل فترة.
- تصدير التقارير إلى Excel وPDF.
أضف محاسبك مستخدما بالدور والصلاحيات التي تحددها، بحسب عدد المستخدمين في اشتراكك.
6. منتجات أخرى من قيود
تمسك حسابات الورشة في قيود للمحاسبة، ولفنييك وعمال التركيب منتج آخر من قيود: قيود HR، باشتراكه الخاص.
قيود HR
لورشة ألمنيوم وزجاج لها فنيون وعمال تركيب في أكثر من فرع.
قيود HR نظام موارد بشرية سعودي، والربط مع قيود المحاسبة متاح الآن.
- مسير رواتب بالمستحقات والبدلات والخصومات والسلف، وملف حماية الأجور جاهز من المسير نفسه.
- الحضور والانصراف عبر الفروع، وساعات التأخير والعمل الإضافي تنتقل إلى المسير.
- كل وثيقة في ملف الموظف، كالإقامة والعقد، بتاريخ انتهائها وتنبيه قبله.
7. أسئلة شائعة
أي فاتورة أصدر لصاحب بيت، وأيها لمقاول أو شركة؟
إن كان العميل فردا يركب نوافذ بيته فله فاتورة ضريبية مبسطة، تبلغ إلى الهيئة خلال 24 ساعة من إصدارها. وفي الأصل يأخذ المقاول أو الشركة أو الجهة الحكومية فاتورة ضريبية تصدقها الهيئة أولا ثم تصل إليه. والربط مع الهيئة في المرحلة الثانية متاح بحسب اشتراكك.
كيف أضع الزجاج والقطاعات والتركيب في فاتورة واحدة؟
من المنتجات والتكاليف اضغط إنشاء المنتجات والتكاليف، وأضف الزجاج منتجا بوحدة المتر المربع والقطاعات منتجا بوحدة المتر الطولي، وأضف الوحدة بعلامة «+» إن لم تجدها. ثم أضف التفصيل والتركيب منتجا من نوع «خدمة» بسعر بيع افتراضي وحساب إيراد وضريبة. وفي فاتورة المبيعات اختر البند الأول، وأكمل الباقي بزر أضف المزيد، واكتب في كل بند الكمية التي قستها.
كيف أسجل العربون الذي يدفعه العميل مع الطلب؟
من المبيعات افتح سندات العملاء، واضغط إنشاء سند عميل، واختر العميل وأدخل المبلغ. ولأنه لم يخصص لفاتورة بعد تكون حالته غير مستعمل. وبعد التركيب افتح فاتورته واضغط دفع، واختر هذا السند لتسدد به جزءا منها.
هل أحدد لكل مقاول سعرا خاصا للمتر؟
لا. لا يدعم قيود قوائم أسعار خاصة بكل عميل، ولا ربط عميل بسعر خاص. والبديل أن تعدل سعر الوحدة بنفسك في بند الفاتورة، أو في بند عرض السعر بحسب اشتراكك.
هل أعرّف نافذة أكررها بمقاس ثابت منتجا واحدا؟
نعم، بحسب اشتراكك، فاسأل المبيعات عنه: عرّفها منتجا مجمعا من القطاعات والزجاج والملحقات بكمية كل منها. فإن جعلت المنتج المجمع غير مخزن، بحسب اشتراكك، خصم قيود كميات مكوناته من المخزون حين تبيعه، بشرط أن تكون متوفرة. وإن جعلته مخزنا أنشأت له، بحسب اشتراكك، أمر تصنيع بالكمية: عند بدء العملية تنتقل قيمة المكونات إلى حساب التصنيع المؤقت، وعند إكمالها تنتقل إلى المنتج.
هل يحسب قيود مقاسات القص وكميات الزجاج لكل نافذة؟
قيود برنامج محاسبة، وما نعرضه في هذه الصفحة هو فواتير المبيعات وسندات القبض وأرصدة العملاء، ومعها عروض الأسعار والمنتجات المخزنة والموردون وفواتير المشتريات بحسب اشتراكك. أما حساب مقاسات القص وكميات الزجاج لكل نافذة، وتوزيع فرق التركيب على المواقع، فلا نعرضه هنا.
وهكذا تجتمع حسابات الطلب في مكان واحد: الزجاج والقطاعات والتركيب في فاتورته، وعربون العميل في سنده.
