برنامج محاسبة للسباكة والكهرباء في السعودية

مواد في فاتورة، وساعات في دفتر

يكتب المكتب أسعار المواسير والقواطع في فاتورة، ويسجل رئيس العمال ساعات الفنيين في دفتر، فيصل إلى العميل رقمان عن عمل واحد.

مع قيود: أضف المواد منتجات وأجرة العمل خدمة بالساعة، وضعها كلها بنودا في فاتورة مبيعات واحدة.

مواسير زادت عن الحاجة

تحاسب المالك على ما قدرته من مواد، ثم يبقى بعضها دون تركيب، فتخصمه من حساب المالك بورقة لا يراها المحاسب.

مع قيود: أصدر من الفاتورة نفسها إشعارا دائنا بالكمية الزائدة، فينخفض حساب العميل بقيمتها وتبقى الفاتورة الأصلية كما هي.

مشتريات بلا رصيد

تشتري المواد بالدين من مورد الأدوات الصحية، ولا تعرف كم بقي منها في المستودع ولا كم عليك للمورد.

مع قيود: سجل فاتورة المشتريات باسم المورد، فيزيد رصيد المواد المخزنة ويظهر ما عليك في كشف حساب المورد، بحسب اشتراكك.

فيلا انتهت، وأرقامها متفرقة

تنتهي أعمال فيلا، وفواتير موادها وفاتورة مقاول الباطن فيها موزعة بين الملفات.

مع قيود: اجعل كل فيلا مشروعا، واربط به فواتير المبيعات والمشتريات، بحسب اشتراكك.

المواد منتجات، والساعات خدمة

أضف المواسير والقواطع والأسلاك منتجات بأسعار بيعها، وأضف أجرة العمل من نوع «خدمة» ووحدة قياسها الساعة: لا تخزن، وتباع فقط بسعر بيع افتراضي وحساب إيراد تحددهما، ولها ضريبتها. ثم اجمعها بنودا في فاتورة مبيعات واحدة، وفي بند الخدمة تكتب عدد الساعات كمية، ولك أن تعدل سعر الوحدة في الفاتورة.

إشعار دائن لما زاد من المواد

من الفاتورة اضغط إرجاع فاتورة، فينشأ إشعار دائن بتفاصيلها، ثم احذف البنود التي لم ترجع وعدل الكمية إلى ما زاد فعلا. فينخفض حساب العميل بقيمة الإشعار، وتبقى الفاتورة الأصلية دون حذف، وتظهر بجانب حالتها «مسترجعة». وإن كانت المادة صنفا مخزنا رجعت كميتها إلى المخزون، والأصناف المخزنة تتاح بحسب اشتراكك.

مواد المستودع برصيدها

عرّف المواد التي تحتفظ بها في المستودع منتجات مخزنة، فيزيد رصيد المخزون حين تسجل فاتورة شراء من المورد، وينقص حين تبيع المادة في فاتورة مبيعات. ويعرض تقرير تكلفة المنتج وهامش الربح لكل مادة الكمية المتوفرة ومتوسط تكلفة الوحدة، ويحتاج تفعيل المشتريات والمخزون بحسب اشتراكك.

حساب المورد وفواتيره

سجل فاتورة المشتريات باسم مورد المواد، وسدد ما عليك له كاملا أو على دفعات من سندات الموردين. وتابع الذمم الدائنة في كشف حساب كل مورد، وما بقي للموردين في تقرير أعمار ديون الموردين. وتتاح فواتير المشتريات والموردون وتقرير أعمار ديون الموردين بحسب اشتراكك.

كل فيلا مشروع

أضف كل فيلا أو عمارة تعمل فيها مشروعا في المهام والمشاريع، واختر المشروع من المعلومات الإضافية في فاتورة المبيعات وفاتورة المشتريات. ثم افتح تقرير قائمة الدخل، واضغط تحليل متقدم، واختر المشاريع، فتظهر قائمة الدخل لكل مشروع في عمود مستقل. وتتاح المشاريع وفواتير المشتريات بحسب اشتراكك، فاسأل المبيعات عنها.

عرض سعر قبل التأسيس

حين يطلب مالك أو مقاول رئيسي سعر التمديدات قبل أن يقرر، قدم له عرض سعر بالمواد وساعات العمل وتاريخ انتهائه، ثم حوله إلى فاتورة مبيعات بعد الموافقة عليه. ولا يخصم عرض السعر شيئا من المخزون قبل تحويله. ولا يدعم قيود قوائم أسعار خاصة بكل عميل، فإن اتفقت مع مقاول على سعر آخر عدلته في بند العرض أو الفاتورة. ويتاح عرض السعر بحسب اشتراكك، ولنسخته الورقية نموذج عرض سعر.