سيارة واحدة، وكل أرقامها: كودها، وتكلفتها الفعلية، وعربونها، وهامش ربحها.
هل تعرف كم ربحت في السيارة التي سلمت مفتاحها أمس؟ هذا السؤال هو ما يجب أن يجيب عنه أي برنامج محاسبة لمعارض السيارات. في قيود تضيف كل سيارة بوصفها منتجا مستقلا بكود خاص بها، ومع المخزون وفواتير الشراء في الباقة الاحترافية فأعلى، تظهر تكلفتها وهامش ربحها وحدها، لا مختلطة بأرقام الشهر كله.
بدون بطاقة ائتمان
منتج مستقل
مدفوعة جزئياً
1. يوم في معرضك: أين تضيع أرقام السيارة؟
بين المحادثات والدفتر وملف Excel، تتوزع أرقام السيارة الواحدة على أماكن متفرقة.
العربون على ورقة
يدفع المشتري عربونا، فيبقى في إيصال ورقي أو رسالة داخل محادثة.
مع قيود: تسجله سند قبض قبل الفاتورة، ثم يخصم من إجماليها عند التسليم.
سيارة واحدة، وثلاثة مستندات
سعر الشراء في فاتورة، والشحن في أخرى، والجمارك في ملف ثالث.
مع قيود: تدخل التكلفة الفعلية كاملة في فاتورة الشراء، شاملة الشحن والجمارك.
من باع هذه السيارة؟
آخر الشهر تسأل عن مبيعات كل بائع، فتبحث في الفواتير.
مع قيود: تسجل اسم البائع في حقل إضافي على الفاتورة، ثم تعرض قائمة الدخل حسب البائع.
ينتهي الشهر، ويبقى هامش كل سيارة مجهولا
الربح الإجمالي واضح، لكنك لا تعرف أي سيارة صنعته.
مع قيود: يظهر هامش كل سيارة على حدة في تقرير تكلفة المنتج وهامش الربح، لأن كل سيارة منتج مستقل.
2. رحلة سيارة في معرضك، من أول سؤال إلى تسليم المفتاح
تابع سيارة واحدة عبر خمس محطات. ومن لحظة دخولها المعرض، تضيف كل محطة رقما جديدا إلى بطاقتها.
المحطة 1: أول استفسار
يتواصل المشتري، فتتقدم الفرصة عبر مراحل لوحة كانبان في قيود CRM حتى عرض السعر، ويمكن أن يقسم العرض على دفعات.
المحطة 2: السيارة تدخل المعرض
أضف السيارة إلى قيود منتجا مستقلا بكود خاص بها، وسجل رقم الهيكل والموديل واللون في الحقول الإضافية للمنتج.
المحطة 3: تكلفتها الفعلية
أدخل تكلفة السيارة الفعلية في فاتورة الشراء، بما فيها الشحن والجمارك. والرقم تدخله أنت كما دفعته.
المحطة 4: العربون ثم الفاتورة
سجل العربون سند قبض من العميل قبل إصدار الفاتورة، ثم خصصه على فاتورة البيع عند التسليم فيخصم من إجماليها.
ثم يتولى قيود ربط الفاتورة بهيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
المحطة 5: هامشها
يظهر هامش ربح السيارة في تقرير تكلفة المنتج وهامش الربح، محسوبا من فاتورة شرائها الفعلية.
تحتاج فواتير الشراء والمخزون وجرده ونقله الباقة الاحترافية فأعلى، وهي مصدر أرقام التكلفة والهامش. ونطاق كل باقة يختلف، وبعض القدرات تحتاج باقة أعلى، فراجع ما يناسب معرضك مع فريق المبيعات.
للتفاصيل خطوة بخطوة، اقرأ دليلنا عن برنامج إدارة معارض السيارات
3. برنامج محاسبة لمعارض السيارات: ما يغطيه قيود حول السيارة
حول السيارة فروع وبنوك وعملات، فلا يكفي برنامج حسابات معارض السيارات الذي يرى المبيعات وحدها. وهذه ست مهام يغطيها قيود في معرضك.
كل معرض أو ساحة موقع مستقل
أضف معارضك وساحاتك مواقع في قيود، وانقل السيارات بينها، وحدد صلاحيات كل مستخدم حسب الموقع.
كل فرع مركز تكلفة
إذا كانت فروعك بالنشاط نفسه ودليل الحسابات نفسه، فأضف كل فرع مركز تكلفة عبر ميزة المشاريع، واعرض قائمة الدخل لكل فرع.
رصيد كل مشتر
سجل الدفعات الجزئية على الفاتورة فتظهر حالتها «مدفوعة جزئيا». وتابع المبالغ المتبقية على كل مشتر من كشف حساب العميل وتقرير أعمار ديون العملاء، مع مقارنة الفترات أسبوعيا أو شهريا.
التمويل البنكي والمطابقة
حين يسدد البنك قيمة سيارة ممولة، تسجلها سند قبض عاديا على الفاتورة. وتطابق حركات البنك مع قيودك بالمطابقة الذكية، ويرتبط قيود ببنوك سعودية مختارة لاستيراد الحركات.
سيارات مستوردة بعملات أخرى
تعامل مع موردين بالدولار أو بعملة أخرى، وتتولى أنت تحديث أسعار الصرف داخل قيود.
قائمة السيارات من ملف Excel
أضف سيارات المعرض منتجات دفعة واحدة من ملف Excel، بدل إدخالها سيارة بعد سيارة.
ونطاق كل باقة يختلف، وبعض القدرات تحتاج باقة أعلى، فراجع ما يناسب معرضك مع فريق المبيعات.
4. ثلاثة منتجات من قيود لمعرضك
قيود للمحاسبة في قلب المعرض، وبجانبه منتجان مستقلان: قيود CRM للمشتري قبل أن يقرر، وقيود HR لفريق المعرض. ولكل منهما اشتراكه الخاص.
قيود CRM
لمشتر يسأل اليوم ويقرر بعد أسابيع: تتابعه من أول استفسار إلى عرض السعر.
- العملاء المحتملون والفرص على لوحة كانبان واحدة.
- عرض سعر بدفعات وضريبة القيمة المضافة، ببنود من كتالوج منتجات قيود.
- يعمل مستقلا أو متصلا بقيود، مع مزامنة العملاء والمنتجات والفواتير.
قيود HR
لفريق المعرض في كل فروعه: الرواتب والحضور والوثائق.
قيود HR نظام موارد بشرية سعودي، والربط مع قيود المحاسبة متاح الآن.
- مسير رواتب بالمستحقات والبدلات والخصومات والسلف، وملف حماية الأجور جاهز من المسير نفسه.
- الحضور والانصراف عبر فروع المعرض، وساعات التأخير والعمل الإضافي تنتقل إلى المسير.
- كل وثيقة في ملف الموظف، كالإقامة والعقد، بتاريخ انتهائها وتنبيه قبله.
5. فاتورة بيع السيارة والفوترة الإلكترونية
فاتورة بيع سيارة: لمشتر فرد أم لشركة؟
نوع الفاتورة يتحدد بالمشتري، لا بالسيارة.
- لمشتر فرد: فاتورة ضريبية مبسطة تسلمها له فورا، وتبلغ إلى الهيئة خلال 24 ساعة من إصدارها.
- لشركة أو جهة حكومية: فاتورة ضريبية تمر على الهيئة للتصديق أولا، ثم تصل إلى المشتري.
يحتسب قيود ضريبة القيمة المضافة تلقائيا على الفواتير، والنسبة الأساسية لها في المملكة 15%. وفي نهاية الفترة يجمع تقرير نموذج الإقرار الضريبي أرقامك من الفواتير، ثم تقدم الإقرار بنفسك عبر بوابة الهيئة.
6. أسئلة شائعة
هل أستطيع تسجيل رقم الهيكل لكل سيارة في قيود؟
نعم، حين تضيف كل سيارة بوصفها منتجا مستقلا بكود خاص بها. يسجل رقم الهيكل والموديل واللون في الحقول الإضافية للمنتج، وهي حقول نصية بحد أقصى 5 حقول. ولا يتتبع قيود أرقاما تسلسلية لوحدات متعددة تحت منتج واحد، لذلك تكون كل سيارة منتجا قائما بذاته. والمخزون متاح في الباقة الاحترافية فأعلى.
كيف أسجل العربون قبل إصدار الفاتورة؟
سجله سند قبض من العميل، فيبقى «غير مستعمل» حتى تخصصه على فاتورة البيع عند التسليم فيخصم من إجماليها. وانتبه: سند القبض لا يعدل بعد حفظه.
هل يدعم قيود بيع السيارات بالتقسيط؟
يتيح قيود للمحاسبة تسجيل دفعات جزئية على فاتورة السيارة، ومتابعة الرصيد المتبقي على المشتري في كشف حساب العميل وتقرير أعمار ديون العملاء. أما عرض السعر بدفعات فمتاح في قيود CRM باشتراكه المستقل.
هل يحسب قيود عمولات البائعين؟
لا يحسب قيود العمولة تلقائيا. تسجل البائع في حقل إضافي على فاتورة البيع، ثم تستخرج مبيعات كل بائع من قائمة الدخل وتحسب العمولة يدويا. وحقول الفاتورة الإضافية متاحة في الباقة الاحترافية فأعلى.
أي فاتورة أصدر لمشتر فرد، وأيها لشركة؟
للفرد فاتورة ضريبية مبسطة تبلغ إلى الهيئة خلال 24 ساعة من إصدارها، وللشركة أو الجهة الحكومية فاتورة ضريبية تصدقها الهيئة قبل وصولها إلى المشتري. والربط مع الهيئة في المرحلة الثانية متاح في الباقة الاحترافية فأعلى.
أدير أكثر من معرض وساحة، فهل يناسبني قيود؟
نعم، فقيود نظام محاسبي لمعارض السيارات يعامل كل معرض أو ساحة موقعا مستقلا. تضم الباقة الأساسية موقعا واحدا، والاحترافية 3 مواقع، والمتقدمة 5 مواقع، ويمكن إضافة مواقع أخرى باشتراك إضافي. تنقل السيارات بين المواقع، وتحدد صلاحيات كل مستخدم حسب موقعه، ونقل المخزون متاح في الباقة الاحترافية فأعلى.
وهكذا تكتمل بطاقة السيارة: كودها، وتكلفتها، وعربونها، وفاتورتها، وهامش ربحها. وهذا هو جواب سؤال الأمس.
