أفضل برنامج محاسبي لمراكز صيانة السيارات في السعودية

يحتاج مركز صيانة السيارات فاتورة لكل سيارة تجمع القطع والعمل الفني في سطور منفصلة بضريبتها، وفاتورة ضريبية أو مبسطة بحسب الرقم الضريبي للعميل، ورصيد كل شركة ترسل سياراتها ودفعاتها، وإيراد كل قسم ومصروفه. قيود برنامج محاسبي سحابي تجتمع فيه هذه المهام، ومعه إضافة الرواتب المدفوعة لفريق المركز، وقيود CRM لعملاء الشركات، وQHR للموظفين، وخدمات قيود الاحترافية للدفاتر. ومخزون القطع وعروض الأسعار والمشاريع وتقرير أعمار ديون العملاء والربط مع الهيئة في المرحلة الثانية من الباقة الاحترافية، والأصول الثابتة من الباقة المتقدمة.

تعرّف كل قطعة منتجًا وكل عمل فني خدمة بسعرها ونوع ضريبتها، وتجمعهما في فاتورة مبيعات واحدة للسيارة، وتحدد للخدمة وحدة قياسها، بالساعة مثلًا. وتحفظ فاتورة السيارة مسودة وتعدّل بنودها مع تقدم العمل، وعند اعتمادها يُنشأ قيدها وتُخصم القطع المخزنة من المخزون، من الباقة الاحترافية. وتُحتسب ضريبة القيمة المضافة بنسبة 15% على القطع والعمل الفني كأصل عام.

لكل منتج أو خدمة حساب مبيعات تختاره عند تعريفه، فيظهر إيراد القطع وإيراد العمل الفني منفصلين في قائمة الدخل. ويعرض تقرير تكلفة المنتج وهامش الربح تكلفة كل قطعة بمتوسط التكلفة وهامش ربحها، والقطع المخزنة من الباقة الاحترافية.

يحدد قيود نوع الفاتورة من بيانات العميل: إن كان له رقم ضريبي صدرت فاتورة ضريبية، وإن لم يكن صدرت فاتورة ضريبية مبسطة. الفاتورة الضريبية تُرسل إلى الهيئة وتعود مختومة قبل تسليمها، والمبسطة تُبلَّغ خلال 24 ساعة. والربط مع الهيئة في المرحلة الثانية من الباقة الاحترافية.

تضيف كل شركة عميلًا بشروط دفعها، فيُحدَّد تاريخ الاستحقاق من شروط دفعها، ويصلها تذكير بالبريد الإلكتروني قبل الاستحقاق بعدد الأيام الذي تحدده. تسجّل ما تدفعه بسندات قبض في حسابها، وترى رصيدها والمتبقي في كشف حسابها، في كل الباقات. ومن الباقة الاحترافية يقارن تقرير أعمار ديون العملاء رصيد كل شركة بين الفترات، أسبوعيًا أو شهريًا أو ربع سنويًا، حتى 13 فترة.

من الباقة الاحترافية تنشئ لكل قسم مشروعًا يعمل مركز تكلفة له، وتختاره على فاتورة السيارة وعلى فواتير مشترياته، فتعرض صفحة المشروع إيراداته ومصروفاته وقائمة دخله. وعلى فاتورة المشتريات الواحدة توزّع البنود على أكثر من قسم، وتقارن الأقسام حتى 13 فترة في قائمة الدخل بالتحليل المتقدم.

من الباقة الاحترافية تعرّف قطع الغيار منتجات مخزنة بتكلفتها، وتسجّل توريدها بفاتورة مشتريات، وتجرد كل موقع يدويًا أو بقارئ الباركود أو من ملف إكسل، وتنقلها بين الفروع بعملية نقل مخزون. ولكل قطعة رقمها (SKU) وباركودها، فتبحث عنها بأيهما. وتحدد لكل قطعة حد إعادة طلب في كل موقع، فيظهر أمام رصيدها الحالي في رسم «حالة المخزون» في لوحة المتابعة.

إن كان لمركزك نظام تشغيل خاص بالصيانة، تصل فواتير مبيعاته إلى قيود باستيراد من ملف إكسل في كل الباقات، أو عبر API وZapier من الباقة الاحترافية. وفي قيود تتابع الفواتير وأرصدة الشركات والمصروفات والتقارير المالية ونموذج الإقرار الضريبي.

تستورد من ملفات إكسل قطعك وخدماتك وعملاءك ومورديك وفواتير المبيعات والمشتريات وأصولك الثابتة. والموردون وفواتير المشتريات من الباقة الاحترافية، والأصول الثابتة من الباقة المتقدمة. وإن أردت أن يتولى فريق قيود النقل فاطلبه من «الخدمات الاحترافية» داخل حسابك: خدمة التأسيس تجهّز معك دليل الحسابات وتُدخل منتجاتك وعملاءك ومورديك عن بعد، وخدمة نقل الحسابات تنقل أرصدتك السابقة وفواتير المبيعات والمشتريات إلى قيود، وخدمة أخرى تُدخل أرصدة برنامجك السابق من القوائم التي تقدمها.

خدمات قيود الاحترافية تتولى ذلك. في خدمة المحاسبة عن بعد يسجّل فريق محاسبي عملياتك أول بأول على قيود من مستنداتك، ويطابق حساباتك البنكية، ويعدّ إقرار ضريبة القيمة المضافة. وإن كنت تبدأ من الصفر، تبني خدمة التأسيس دليل الحسابات وتجهّز النظام، وتضيف منتجاتك وعملاءك ومورديك.