برنامج محاسبة لمحلات العصير في السعودية

ثلاثة أحجام في ذاكرة العامل

يبيع العامل كوب البرتقال صغيرا ووسطا وكبيرا، ولكل حجم سعر يحفظه، ثم يكتب المجموع على ورقة أو ينساه.

مع قيود: عرّف كل حجم منتجا يباع بسعره، فيظهر في بند الفاتورة بالكمية وسعر الوحدة، ويحسب قيود قيمة البند.

زحمة أمام الشباك

يدفع زبون نقدا ويدفع الذي بعده بالبطاقة، فيختلط المبلغان في درج واحد حتى آخر اليوم.

مع قيود: سجل كل دفعة بسند قبض على فاتورتها، في الصندوق لما استلمته نقدا وفي حساب البنك لما دخل البنك.

طلبات التطبيقات خارج الدفتر

تصل طلبات من تطبيقات التوصيل طوال اليوم، ولا يصل ثمنها إلا بتحويل لاحق، فتبقى بعيدة عن حسابات المحل.

مع قيود: سجل كل طلب منها فاتورة مبيعات كأي بيع آخر، وسجل المبلغ حين يصل بسند قبض في حساب البنك.

صناديق فاكهة بلا مجموع

تصل صناديق البرتقال والمانجو والفراولة من المورد كل صباح، فتدفع ثمنها ولا يعرف أحد ما كلفته في الشهر.

مع قيود: سجل، بحسب اشتراكك، فاتورة مشتريات باسم المورد، فتذهب قيمة الفاكهة إلى حساب المصروف الذي ربطتها به.

لكل حجم منتجه وسعره

عرّف كل مشروب في المنتجات والتكاليف منتجا يباع، ولكل منتج سعر بيع افتراضي وحساب مبيعات ووحدة قياس وضريبة. ولأن وحدة القياس لا تتغير بعد أن يدخل المنتج فاتورة، فاجعل عصير البرتقال الصغير والكبير منتجين، ووحدة كل منهما «كوب» تضيفها بعلامة + بجانب الحقل إن لم تجدها. ولك أن تعدل سعر الوحدة في بند الفاتورة، والتقارير تأخذ السعر الذي استعملته فيها. ورتب القائمة بأصناف المنتجات، كالعصائر والسموذي والمشروبات المعبأة.

الدفع عند الشباك

حين يدفع الزبون وهو أمامك، احفظ فاتورته بالموافقة، ثم اضغط عليها دفع مقابل الفاتورة، وأنشئ سندا جديدا، وحدد حساب التحصيل: الصندوق لما استلمته نقدا، وحساب البنك لما دخل البنك مباشرة. فتتغير حالة الفاتورة إلى دفعت، أو دفعت جزئيا إن دفع بعضها. ومن قائمة الحفظ اختر حفظ وموافقة وإنشاء جديد لتبدأ فاتورة الزبون التالي، أو حفظ وموافقة وطباعة لتسلمه نسخة. أما حقل طريقة الدفع في الفاتورة فوصف فقط، لا ينشئ سندا ولا يحرك حسابا.

طلبات تطبيقات التوصيل

الطلب الذي يصلك من تطبيق توصيل تسجله فاتورة مبيعات بمشروباته وكمياته، كأي طلب عند الشباك. وحين يحول التطبيق المبلغ تسجله بسند قبض في حساب البنك، فيظهر ما دخل البنك في كشف ذلك الحساب. وإن ألغي مشروب من طلب صدرت فاتورته، فافتح الفاتورة واضغط إرجاع الفاتورة واختر ذلك البند، ثم احفظ الإشعار الدائن.

شركات تطلب بالعشرات على الحساب

أصدر للشركة فاتورة مبيعات آجلة بما طلبته لاجتماعها أو مناسبتها، وسجل ما تحوله بسند قبض على الفاتورة، كاملا أو جزئيا، وتابع رصيدها في تقرير كشف حساب العميل. وحين تسأل شركة عن سعر 150 كوبا لفعالية، فقدم لها، بحسب اشتراكك، عرض سعر بتاريخ انتهاء، ثم حوله إلى فاتورة مبيعات بعد موافقتها. ولا يدعم قيود قوائم أسعار خاصة بكل عميل، فالسعر الذي تتفق عليه مع شركة تكتبه في بند الفاتورة. ويقارن تقرير أعمار ديون العملاء، بحسب اشتراكك، ما على الشركات بين فترة وأخرى.

الفاكهة من المورد

سجل، بحسب اشتراكك، ما يسلمه المورد من برتقال ومانجو وفراولة، ومعها الأكواب والأغطية، في فاتورة مشتريات باسمه، بعد أن تعرّف كل صنف منها منتجا يُشترى ولا يُخزن بسعر شراء وحساب مصروف، فتنعكس قيمة الفاتورة مباشرة على حساب المصروف المرتبط بالمنتج، ولك أن ترفق بها صورة فاتورة المورد الورقية. وإن دفعت للمورد عند التسليم فسجل الدفعة على فاتورته، بحسب اشتراكك، من دفع مقابل الفاتورة، واختر حساب الدفع: الصندوق أو البنك.

المشروبات المعبأة وجردها

إن بعت قوارير مياه أو مشروبات معبأة كما تصلك، فعرّفها، بحسب اشتراكك، منتجات مخزنة، فترتفع كميتها بفاتورة المشتريات، وتنتقل قيمة ما بعته إلى تكلفة البضاعة المباعة. وحين يتلف بعضها أو يقل العد الفعلي عن الرصيد، أنشئ، بحسب اشتراكك، جرد مخزون لموقع المحل، واختر حساب التكلفة للكميات الناقصة وأدخل الكمية الفعلية، فيحسب قيود الفرق بمتوسط التكلفة ويقيده على ذلك الحساب. وإن أردت حسابا خاصا كبضاعة تالفة، فأضفه أولا إلى شجرة الحسابات ضمن المصاريف التشغيلية.