برنامج محاسبة لمحلات قطع غيار السيارات، من القطعة على الرف إلى القيد في الدفاتر
تبيع القطعة من نقطة البيع فتطبع فاتورتها الإلكترونية للعميل، وتُخصم من مخزون فرعك، وتصل إلى حساباتك في قيود بإيرادها وضريبتها. ومعها منتجات من قيود للورش والفريق والدفاتر.
14 يومًا مجانًا، بدون بطاقة ائتمان. ونظام نقاط البيع يُضاف إلى اشتراكك بعد التجربة.
- فوترة إلكترونية معتمدة من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
- دعم فني 24 ساعة طوال أيام الأسبوع
محل قطع الغيار يختلف عن أي متجر آخر، وهذه تسعة أسباب
آلاف الأرقام على الرفوف، وعملاء يدفعون نقدًا وآخرون آخر الشهر، وقطعة ترجع لأنها لم تركب. هذا ما يعرفه كل صاحب محل، وهذا ما يفعله قيود مع كل حالة.
«كل قطعة لها رقم، وأحيانًا رقمان»
تحفظ رقم القطعة في خانة الرقم التسلسلي (SKU) وباركود العلبة في خانة الباركود، فيجدها البائع بأي منهما. وإن احتجت رقمين لقطعة واحدة، يذهب الأول إلى الرقم التسلسلي والثاني إلى الباركود.
«آلاف الأصناف على الرفوف»
تقسّم القطع إلى أصناف رئيسية وفرعية، مثل الفرامل ثم الفحمات والأقراص، فتصفّي بها في نقطة البيع والتقارير. وتستورد قائمة القطع كاملة من ملف إكسل.
«قطع تطير وقطع تنام على الرف»
تقرير ملخص المبيعات والمشتريات يعرض الكمية المباعة والمشتراة والمرتجعة من كل قطعة في الفترة التي تختارها، فتعرف ما يتحرك وما ينتظر.
«الورشة تأخذ اليوم وتسدد آخر الشهر»
تبيع للورشة بالآجل من نقطة البيع أو من البرنامج المحاسبي، وتتابع رصيدها في كشف حسابها وتقرير أعمار ديون العملاء، والتقرير متاح في الباقتين الاحترافية والمتقدمة.
«القطعة لم تركب»
تصدر إشعارًا دائنًا مرتبطًا بالفاتورة الأصلية، فتعود القطعة إلى المخزون وتنعكس ضريبتها، ثم تبيع القطعة الصحيحة بفاتورة جديدة.
«الفرع الثاني عنده القطعة»
لكل فرع موقع برصيده من كل قطعة، وتنقل القطعة بين الفروع بعملية نقل مخزون.
«المورد يرفع السعر، والمخزون فيه الدفعة القديمة»
حين تسجّل فاتورة المورد بالسعر الجديد يُعاد حساب متوسط تكلفة القطعة على الكمية كلها، فيبقى هامش ربحك محسوبًا على تكلفة حقيقية.
«ورشة مسجلة في الضريبة، وصاحب سيارة غير مسجل»
تصدر للورشة المسجلة فاتورة ضريبية، ولصاحب السيارة فاتورة ضريبية مبسطة، من النظام نفسه.
«ليس عندي محاسب»
فريق خدمات قيود الاحترافية يسجّل عملياتك أول بأول ويعدّ إقرار ضريبة القيمة المضافة.
خمسة منتجات من قيود، وبرنامج المحاسبة في قلبها
في قلب المنظومة برنامج قيود المحاسبي، وحوله أربعة منتجات تتصل به. تبدأ بما يحتاجه محلك اليوم، وتضيف الباقي حين يكبر.
ماذا ينتقل بين المنتجات؟
| من | إلى | ما ينتقل |
|---|---|---|
| نظام نقاط البيع | برنامج قيود المحاسبي | فاتورة المبيعات بإيرادها وضريبتها، وخصم الكمية من رصيد الفرع |
| برنامج قيود المحاسبي | نظام نقاط البيع | بطاقات القطع وأرصدتها، والعملاء المحددون لنقطة البيع |
| قيود CRM | برنامج قيود المحاسبي | العملاء والمنتجات والفواتير، والعرض المقبول فاتورةً بدون إعادة إدخال |
| قيود HR | برنامج قيود المحاسبي | ربط متاح الآن، وقيود HR نظام مستقل باشتراكه الخاص |
| خدمات قيود الاحترافية | برنامج قيود المحاسبي | قيود عملياتك ومطابقة البنوك وإقرار ضريبة القيمة المضافة، يعدّها فريق محاسبي في حسابك |
| برنامج قيود المحاسبي | منصة فاتورة | الفواتير الضريبية والمبسطة والإشعارات، في المرحلة الثانية للباقتين الاحترافية والمتقدمة |
يوم محل قطع الغيار في خمس محطات، ولكل محطة منتج من قيود
اختر المحطة التي تتعبك اليوم، وأضف الباقي حين يكبر محلك.
الكاونتر: بيع القطعة وفاتورة العميل
امسح باركود القطعة أو ابحث عنها باسمها أو رقمها التسلسلي، واختر طريقة الدفع: نقدًا أو بطاقة، أو بالآجل على حساب ورشة. تُطبع الفاتورة الإلكترونية للعميل وتصل إلى حساباتك. إن انقطع الإنترنت يستمر البيع، وتتزامن الفواتير عند عودة الاتصال، فلا تسجّل الخروج قبل اكتمال المزامنة.
الرفوف والمستودع: آلاف القطع والموردون والمشتريات
لكل قطعة بطاقة برقمها التسلسلي وباركودها ونوع ضريبتها ورصيدها في كل موقع. تنشئ أمر شراء للمورد، وحين تصل الشحنة تحوّله إلى فاتورة مشتريات تضيف القطع للمخزون ويُحدَّث متوسط التكلفة، وتتابع ما عليك لكل مورد في كشف حسابه وفي تقرير أعمار ديون الموردين. وتحدد لكل قطعة في كل موقع حد إعادة الطلب، ويعرض رسم «حالة المخزون» في لوحة المتابعة الكمية الحالية مقابل هذا الحد. وتبيع القطعة بالحبة أو بالكرتون مع تحويل الوحدات بينهما، وللبيع بالكرتون سعر غير سعر الحبة تحدده في تحويل الوحدات.
الورش والعملاء الدائمون: عروض الأسعار والمتابعة
كل ورشة شركة في قيود CRM بجهات اتصالها وسجل كل مكالمة معها. تبني عرض السعر من بنود كتالوج قيود بضريبة القيمة المضافة 15%، وحين تقبله الورشة تُستكمل الفاتورة في قيود بدون إعادة إدخال عند ربط النظامين.
الفريق والفروع: الموظفون والدوام والرواتب
ملف لكل موظف بوثائقه وتاريخ انتهاء كل وثيقة، وسجل حضور وانصراف عبر كل الفروع، والإجازات، ومسير الرواتب. قيود HR نظام مستقل باشتراكه الخاص، والربط مع حسابك في قيود المحاسبة متاح الآن.
الدفاتر والإقرارات: لمن لا يملك محاسبًا في المحل
فريق محاسبي من مكاتب سعودية مسجلة لدى الهيئة السعودية للمراجعين والمحاسبين يسجّل عملياتك أول بأول من مستنداتك المعتمدة، ويطابق حساباتك البنكية، ويعدّ إقرار ضريبة القيمة المضافة. ويرسل لك كل شهر تقارير مالية منها قائمة الدخل والميزانية.
أربع عمليات من يوم المحل، وما يحدث لها داخل قيود
الأرقام هنا مثال توضيحي لأسعار قطع في محل، والهدف أن ترى أين تذهب كل عملية: المخزون، والحسابات، والضريبة.
صاحب سيارة يشتري فحمات فرامل من الكاونتر
- البائع يمسح باركود العلبة أو يبحث برقم القطعة: فحمات أمامية، 2 علبة، 180 ريالًا للعلبة.
- المجموع قبل الضريبة 360 ريالًا، وضريبة القيمة المضافة 15% تساوي 54 ريالًا، والإجمالي 414 ريالًا.
- يدفع العميل بالبطاقة، وتُطبع له فاتورة ضريبية مبسطة.
- تتزامن الفاتورة مع قيود فاتورةَ مبيعات: إيراد 360 ريالًا، وضريبة مخرجات 54 ريالًا، ويُخصم 2 من رصيد الفحمات في هذا الفرع.
رصيد القطعة في الفرع ينقص علبتين، وتظهر الضريبة في إقرار الفترة.
ورشة تطلب عرض سعر لأربع قطع، وتوافق على ثلاث
- تصدر عرض سعر للورشة بأربع قطع، مجموعه 2,000 ريال قبل الضريبة. العرض لا يمس المخزون ولا الحسابات.
- توافق الورشة على ثلاث قطع بقيمة 1,600 ريال، فتحوّل العرض إلى فاتورة وتحذف منها القطعة الرابعة قبل الحفظ، فتصبح حالة العرض «تمت الفوترة».
- الفاتورة ضريبية لأن الورشة مسجلة في الضريبة: 1,600 ريال وضريبة 240 ريالًا، والإجمالي 1,840 ريالًا، بالآجل على حساب الورشة.
- عند التحويل تُخصم الكميات الثلاث من المخزون، ويرتفع رصيد الورشة في كشف حسابها بمبلغ 1,840 ريالًا.
- آخر الشهر تحوّل الورشة المبلغ، فتسجّل سند قبض يغلق الفاتورة.
إن كانت متابعة الورش في قيود CRM، تبني العرض هناك، وحين تقبله الورشة تُستكمل الفاتورة في قيود بدون إعادة إدخال.
وصلت شحنة فلاتر زيت بسعر جديد
- على الرف 30 فلترًا اشتريتها بـ18 ريالًا للحبة.
- وصلت 50 حبة من المورد بـ20 ريالًا للحبة. تسجّل فاتورة المشتريات على موقع المستودع: 1,000 ريال وضريبة مدخلات 150 ريالًا.
- يصبح الرصيد 80 حبة، ومتوسط التكلفة 19.25 ريالًا للحبة.
- كل فلتر يُباع بعد ذلك يُحمَّل بتكلفة 19.25 ريالًا، فيظهر هامش ربحه الحقيقي في تقرير تكلفة المنتج وهامش الربح.
- ضريبة المدخلات 150 ريالًا تظهر في جانب المشتريات من إقرار الفترة.
عميل يعيد فلتر هواء لم يركب على سيارته
- في نقطة البيع تبحث عن فاتورته برقمها المرجعي أو برقم جواله.
- تصدر إشعارًا دائنًا جزئيًا بالفلتر وحده، مرتبطًا بالفاتورة الأصلية التي تبقى كما هي في سجلاتك.
- يعود الفلتر إلى المخزون، وتنعكس ضريبته في إقرار الفترة.
- تبيع له الفلتر الصحيح بفاتورة جديدة.
- وإن كان العيب من المورد، تعيد القطعة إليه بإشعار مدين على فاتورة الشراء.
الإشعار الدائن يتبع قاعدة الفاتورة التي صدر عنها في الربط مع الهيئة: يُبلَّغ إن كانت مبسطة، ويُعتمد قبل التسليم إن كانت ضريبية.
ماذا تعرض لك تقارير قيود عن محلك؟
كل تقرير هنا يجيب عن سؤال يسأله صاحب المحل. وملخص المبيعات والمشتريات وتقرير مواقع المنتجات وتحركات المخزون وتقرير أعمار ديون العملاء في الباقتين الاحترافية والمتقدمة، وكذلك المنتجات المخزنة التي تأتي منها الكمية المتوفرة ومتوسط التكلفة في هذا القسم.
«كم أربح في كل قطعة؟»
تقرير تكلفة المنتج وهامش الربح
لكل قطعة رقمها التسلسلي وموقعها وكميتها ومتوسط تكلفتها وسعر بيعها وهامش الربح ونسبته.
«ما الذي يتحرك وما الذي ينتظر؟»
ملخص المبيعات والمشتريات
الكميات المباعة والمشتراة والمرتجعة من كل قطعة في الفترة التي تختارها، ومتوسط أسعار البيع والشراء.
«كم عندي من هذه القطعة في كل فرع؟»
تقرير مواقع المنتجات
رصيد كل قطعة في كل موقع، ويمكنك اختيار تاريخ سابق لترى الرصيد كما كان.
«من أين جاءت هذه الكمية وأين ذهبت؟»
تحركات المخزون
كل حركة دخلت موقعًا أو خرجت منه خلال الفترة، ومن أي مستند جاءت.
«أي ورشة تأخرت في السداد؟»
تقرير أعمار ديون العملاء وكشف حساب العميل
أرصدة الورش مقارنةً بين الفترات، والفواتير المفتوحة لكل ورشة.
«كم ربحت اليوم؟»
قائمة الدخل مع التحليل المتقدم
الربح خلال الفترة التي تحددها، يومًا بيوم.
«كم ضريبة عليّ هذه الفترة؟»
نموذج الإقرار الضريبي
المبيعات والإشعارات الدائنة والضريبة المستحقة، والمشتريات والإشعارات المدينة والضريبة المدفوعة، لفترة شهرية أو ربع سنوية.
«كيف كانت وردية اليوم في نقطة البيع؟»
تقارير نقطة البيع
تقارير المبيعات والورديات والبائعين، وتقرير الجلسة اليومي.
محاسبة محل قطع الغيار كله: كم ربح بعد الإيجار والرواتب، وأي فرع يربح أكثر
تقرير تكلفة المنتج وهامش الربح يخبرك بربح كل قطعة. وهذه أسئلة المحل كله: كم ربح بعد الإيجار والرواتب، وأي فرع يربح أكثر، وكيف تسجّل سداد الورشة. ومن يشترك في خدمة مسك الدفاتر يبدأ بجلسة استشارية مجانية مع المستشار المالي من قيود.
«كم ربح المحل هذا الشهر بعد الإيجار والرواتب؟»
قائمة الدخل
إيرادات المحل ومصروفاته وصافي ربحه لأي فترة تحددها، حتى ربح يوم واحد، وتقارن الشهر بالشهر أو الربع بالربع حتى 13 فترة في تقرير واحد.
«أي فرع يربح أكثر؟»
قائمة الدخل لكل فرع
تصفّي قائمة الدخل بالتحليل المتقدم على الموقع، فترى إيرادات كل فرع ومصروفاته وحده. وعدد المواقع يختلف حسب الباقة.
«أين أسجّل إيجار المحل والمستودع والكهرباء؟»
حسابات المصروفات
لكل مصروف حساب في شجرة الحسابات، كالإيجار والرواتب والكهرباء. تسجّله بقيد يدوي في كل الباقات، أو بفاتورة مشتريات أو فاتورة بسيطة من الباقة الاحترافية، وترفق إيصاله، وتراه لأي فترة في كشف الحساب وقائمة الدخل.
«كم دخل المحل نقدًا هذا الربع، وكم خرج؟»
قائمة التدفقات النقدية
النقد الداخل إلى المحل والخارج منه في الفترة التي تحددها، من الباقة الاحترافية.
«من يسجّل القيد المحاسبي لكل بيعة إن لم يكن في المحل محاسب؟»
القيد المحاسبي مع كل فاتورة
توافق على الفاتورة، فيُنشئ النظام قيدها المحاسبي ويربطه بها دون أن تُدخله يدويًا، وعند الإرجاع يعكس الإشعار الدائن القيد الأصلي. والواجهة سهلة لمن ليس محاسبًا.
«ورشة تسأل عن القطع التي أخذتها هذا الربع»
كشف حساب العميل وملخص المبيعات
كشف حساب الورشة يعرض فواتيرها وسداداتها ورصيدها لأي فترة، وتقرير ملخص المبيعات والمشتريات، من الباقة الاحترافية، يُصفّى عليها وحدها فيعرض كل قطعة اشترتها وكميتها ومتوسط سعرها.
«الورشة تدفع جزءًا نقدًا والباقي بالبنك، كيف أسجّله؟»
سداد الفاتورة بأكثر من طريقة
تسجّل على الفاتورة سندًا نقديًا ثم سندًا بنكيًا، وتبقى «مدفوعة جزئيًا» حتى يكتمل المبلغ. وفي نقطة البيع تُدخل المبلغ المستلم في كل طريقة دفع، وإن كان أقل من قيمة الفاتورة تصدر مدفوعة جزئيًا ويبقى الباقي على حساب العميل.
قائمة الدخل والقيد مع كل فاتورة وكشف حساب العميل وسداد الفاتورة بأكثر من طريقة في كل الباقات، وتكلفة القطع في قائمة الدخل تأتي من المنتجات المخزنة وفواتير المشتريات في الباقتين الاحترافية والمتقدمة، ومستخدمو نقاط البيع إضافة مدفوعة بعد الاشتراك.
إدارة محل قطع الغيار وفريقه: من باع القطعة، ومن غيّر سعرها، ومن عدّل فاتورتها
على كاونتر قطع الغيار يعدّل البائع سعر القطعة حين يبيع لورشة، وقد يعطي العميل خصمًا من عنده. لذلك يدخل كل موظف قيود بمستخدمه، وصلاحياته تحددها أنت.
«من يعدّل سعر القطعة حين يبيع لورشة؟»
لكل قطعة سعر بيع افتراضي، وتعدّل سعر الوحدة في سطر الفاتورة أو عرض السعر حين تبيع لورشة. ولكل مستخدم منصب يحدد ما يراه وما ينشئه وما يحذفه وما يوافق عليه في كل قسم، ومنه تمنح صلاحية «تعديل الضريبة وسعر الوحدة» لمن تختاره.
«كم خصمًا يعطي البائع من عنده؟»
تحدد لكل بائع على الكاونتر أعلى نسبة خصم، وأي فرع يبيع منه، والصندوق أو الحساب البنكي الذي يقبض عليه.
«من باع أكثر هذا الشهر؟»
تضيف حقلًا إضافيًا باسم البائع وتربطه بكل مستخدم، ثم تعرض مبيعات كل بائع وإيراداته في قائمة الدخل بالتحليل المتقدم.
«من عدّل هذه الفاتورة، ومتى؟»
تقرير عمليات المستخدمين يسجّل من أنشأ كل مستند أو عدّله أو حذفه ومتى، ويفتحه من تمنحه صلاحيته من إدارة المناصب.
«فاتورة وافقت عليها، وأحدهم يريد حذفها»
بعد تفعيل الفوترة الإلكترونية تبقى الفاتورة الموافق عليها في سجلاتك، وإرجاعها يكون بإشعار دائن يعكس أثرها وتبقى الفاتورة الأصلية ظاهرة.
بائعان على كاونتر الفرع الرئيسي: فهد ونورة
- على كاونتر الفرع الرئيسي بائعان، فهد ونورة، ولكل منهما مستخدم في قيود بمنصب «بائع» يقرأ عروض الأسعار وفواتير المبيعات وينشئها، والحذف والموافقة لمدير الفرع.
- لمنصب «بائع» صلاحية «تعديل الضريبة وسعر الوحدة»، فيعدّل كل منهما سعر الوحدة في سطر الفاتورة حين يبيع لورشة، وأعلى خصم لكل منهما 5%.
- يعمل كل منهما على موقع الفرع الرئيسي، ويقبض على صندوق الفرع.
- على كل فاتورة حقل «اسم البائع» المربوط بمستخدمه، ففاتورة الورشة في المثال 2 تحمل اسم فهد.
- آخر الشهر تفتح قائمة الدخل بالتحليل المتقدم على «اسم البائع»، فترى إيرادات كل منهما وحده.
- وإن عدّلت نورة فاتورة قبل الموافقة عليها، يظهر في تقرير عمليات المستخدمين اسمها وتاريخ التعديل.
كل بائع يعمل في حدود صلاحياته، وإيراداته باسمه في قائمة الدخل، وكل تعديل على فاتورة باسم من عدّله.
المناصب والصلاحيات وتقرير عمليات المستخدمين في كل الباقات، وعدد المستخدمين 1 في الأساسية و3 في الاحترافية و5 في المتقدمة ويمكن إضافة مستخدمين، وعروض الأسعار وحقل اسم البائع في الباقتين الاحترافية والمتقدمة.
أرقام من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك تهم محلك
ستة أرقام رسمية من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك تحدد متى يسجّل محل قطع الغيار في ضريبة القيمة المضافة، ومتى يقدّم إقراره، ومتى يربط فواتيره بمنصة فاتورة. والموعد الذي يلزمك أنت هو الموعد الذي يصلك في إشعار الهيئة.
المصدر: هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
في قيود يخرج نموذج الإقرار الضريبي لفترتك الشهرية أو الربع سنوية، وخدمة الإقرارات الضريبية تراجعه وتقدّمه عنك.
برنامج مبيعات قطع غيار يناسب حجم محلك
محل بكاونتر واحد
جهاز نقطة بيع واحد يكفي للبداية: Sunmi V3 المحمول بطابعته المدمجة، أو Sunmi D3 Pro للكاونتر، أو المتصفح على كمبيوتر المحل مع قارئ باركود. تقارير المبيعات والورديات تبيّن لك ما بِيع ومن باعه، ورصيد كل قطعة يتحدّث مع مزامنة كل فاتورة.
- نظام نقاط البيع
- برنامج قيود المحاسبي
- خدمات قيود الاحترافية
تاجر جملة يورّد للورش
تصدر للورشة المسجلة فاتورة ضريبية ولصاحب السيارة غير المسجل فاتورة ضريبية مبسطة من النظام نفسه، وتبيع بالآجل وتتابع رصيد كل ورشة في كشف حسابها، وتبيع القطعة بالحبة أو بالكرتون. ومع قيود CRM تتابع كل ورشة من أول اتصال حتى الفاتورة.
- برنامج قيود المحاسبي
- قيود CRM
سلسلة فروع
لكل فرع موقع في قيود برصيده الخاص من كل قطعة، وتنقل القطع بين الفروع بعملية نقل مخزون تحفظ قيمتها في حساب النقل المؤقت حتى تصل. مبيعات الفروع تجتمع في لوحة واحدة، ويسجّل قيود HR حضور الموظفين في كل الفروع. عدد المواقع يختلف حسب الباقة.
- برنامج قيود المحاسبي
- نظام نقاط البيع
- قيود HR
قيود شريك نجاحك وتميّزك
آلاف الشركات السعودية اختارت قيود لإدارة محاسبتها وفوترتها الإلكترونية يومياً.
برنامج قيود كان لهم السبق في توفير الفوترة الإلكترونية قبل كل الشركات ولم نتعب عند سن قوانين الفوترة الإلكترونية، وأهم مميزات البرنامج أنه يعطي صورة مالية متكاملة عن المشروع.
خلود المطلقمؤسِّسة استوديو كاتلياقيود ساعدني في الاستغناء عن الفاتورة الورقية، وتبني الفاتورة الإلكترونية في مشروعي ومعرفة المشاريع الأكثر ربحية وبدأت أركز عليها في عملي.
أمل التركيمطعم أفضل السلطاتكل ما أحتاجه لإدارة مطعمي وعملي بسهولة موجود على قيود، وأهمها الفاتورة الإلكترونية. استخدامه سهل جداً لأي شخص حتى لو كان لا يملك خلفية محاسبية.
د. فراس العتيقالرئيس التنفيذي في بَيوتككل شيء سلس وسهل في البرنامج وتجربتي فيه ممتازة ويتم تحديثه باستمرار، والفوترة الإلكترونية كانت جاهزة وسلسة. أوصي به أي شخص يبحث عن برنامج محاسبي.
أسئلة شائعة عن برنامج محاسبة متاجر قطع غيار السيارات
ما أفضل برنامج محاسبة لمحلات قطع غيار السيارات في السعودية؟
البرنامج الذي يناسب محل قطع الغيار يحفظ لكل قطعة رقمها (SKU) وباركودها ورصيدها في كل فرع، ويصدر الفاتورة الضريبية أو الفاتورة الضريبية المبسطة بحسب الرقم الضريبي للعميل، ويتابع أرصدة الورش الآجلة، ويعالج المرتجعات بإشعار دائن يعيد القطعة إلى المخزون. في قيود تجتمع هذه المهام بين نظام نقاط البيع والبرنامج المحاسبي، ومعهما قيود CRM للورش وقيود HR للفريق وخدمات قيود الاحترافية للدفاتر.
هل فواتير قطع الغيار من قيود فواتير إلكترونية متوافقة مع المرحلة الثانية؟
نعم. قيود معتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك ومتكامل مع منصة فاتورة، والربط مع الهيئة في المرحلة الثانية متاح في الباقتين الاحترافية والمتقدمة. الفاتورة الضريبية المبسطة لصاحب السيارة غير المسجل تُبلَّغ للهيئة خلال 24 ساعة، والفاتورة الضريبية للورشة المسجلة في الضريبة تُرسل إلى الهيئة وتعود مختومة قبل تسليمها للورشة. فواتير نقطة البيع فواتير إلكترونية تتزامن مع حساباتك في قيود.
كيف أتابع حسابات الورش التي تشتري بالآجل؟
سجّل كل ورشة عميلًا في قيود، وأصدر فواتيرها آجلة على حسابها من البرنامج المحاسبي أو من نقطة البيع. تظهر هذه المبالغ في حساب المدينين، وكشف حساب الورشة يبيّن رصيدها وفواتيرها المفتوحة، وسند القبض يغلق الفواتير التي سددتها، وتقرير أعمار ديون العملاء يقارن الأرصدة بين الفترات. ويمكنك تفعيل تذكير بالبريد الإلكتروني يصل للورشة قبل تاريخ الاستحقاق، وبريد أسبوعي يصلك بالفواتير المستحقة. وتقرير أعمار ديون العملاء متاح في الباقتين الاحترافية والمتقدمة.
القطعة لها رقم وكيل ورقم تجاري وتناسب سيارات محددة، كيف أسجّلها؟
لكل قطعة في قيود خانة للرقم التسلسلي (SKU) وخانة للباركود. ضع الرقم الأول في الرقم التسلسلي والثاني في الباركود، فيجد البائع القطعة بأي منهما في نقطة البيع، وتطبع باركود أي قطعة من صفحتها. واكتب في وصف القطعة السيارات التي تناسبها، مثل الطراز وسنوات الصنع، فيظهر الوصف في الفاتورة. وأضف للقطعة حقولًا إضافية، حتى خمسة، مثل الشركة المصنعة ورقم القطعة البديلة وبلد المنشأ، وسجّل رفّها في حقل إضافي على بطاقتها. وصنّف القطع تحت أصناف، مثل صنف لكل شركة سيارات.
أشتري من مورد في الخارج بعملة أجنبية وأدفع الشحن والجمارك، كيف أسجّل ذلك في قيود؟
تضيف العملة الأجنبية وسعر صرفها في الإعدادات، وتخصّصها للمورد، فتسجّل فواتيره بعملته. وفروق العملة بين وقت الشراء ووقت السداد تُسجَّل في حساب المكاسب والخسائر المحققة، وما لم يُسدَّد بعد في حساب غير المحققة. ووزّع الشحن والجمارك على القطع بإضافة نصيب كل قطعة إلى سعر وحدتها في فاتورة الشراء، فيدخل في متوسط تكلفتها. العملات الأجنبية متاحة في كل الباقات، والموردون وفواتير المشتريات متاحة في الباقتين الاحترافية والمتقدمة.
أعمل اليوم على ملفات إكسل أو برنامج آخر، كيف أنقل محلي إلى قيود؟
تستورد من ملفات إكسل منتجاتك وعملاءك ومورديك وجرد المخزون وفواتير المبيعات والمشتريات، والقطع بكمياتها والموردون وفواتير المشتريات في الباقتين الاحترافية والمتقدمة. وإن أردت أن يتولى فريق قيود النقل فاطلبه من «الخدمات الاحترافية» داخل حسابك: خدمة التأسيس تجهّز معك دليل الحسابات وتُدخل منتجاتك وعملاءك ومورديك عن بعد، وخدمة نقل الحسابات تنقل أرصدتك السابقة وفواتير المبيعات والمشتريات إلى قيود، وخدمة أخرى تُدخل أرصدة برنامجك السابق من القوائم التي تقدمها.
هل بيانات محلي آمنة في برنامج سحابي؟
بياناتك محمية بضوابط قيود لأمن البيانات وحمايتها وخصوصيتها. ويمكنك تفعيل التحقق الثنائي، فيطلب الدخول رمزًا من تطبيق على جوالك مع كلمة المرور، وتحدد لكل موظف منصبه وصلاحياته والمواقع والصناديق التي يعمل عليها، وتصدّر أي تقرير أو بيانات إلى ملف تحتفظ به عندك.
هل أتابع المحل وأنا خارجه، من البيت أو من جوالي؟
نعم. تدخل حسابك من المتصفح على أي جهاز متصل بالإنترنت دون تحميل أو تثبيت، ومن تطبيق قيود للجوال على App Store وGoogle Play وAppGallery تستخرج التقارير وكشوف الحساب بصيغة PDF وتوافق على الفواتير.
ماذا تشمل التجربة المجانية لمحل قطع الغيار؟
التجربة 14 يومًا بدون بطاقة ائتمان، وتبدأ بالنظام المحاسبي وإصدار الفواتير. إدارة القطع كمخزون والموردين وفواتير المشتريات وعروض الأسعار ونقل المخزون والربط مع الهيئة في المرحلة الثانية متاحة في الباقتين الاحترافية والمتقدمة، ومستخدمو نقاط البيع يُضافون بعد الاشتراك. نطاق كل باقة يختلف، فراجع ما يحتاجه محلك مع فريق المبيعات قبل الاشتراك. أما قيود HR وقيود CRM فلكل منهما اشتراكه الخاص.
لا يوجد محاسب في المحل، من يتولى الدفاتر ويقدّم الإقرار الضريبي؟
خدمات قيود الاحترافية تتولى ذلك. في خدمة مسك الدفاتر يسجّل فريق محاسبي عملياتك أول بأول على قيود من مستنداتك المعتمدة، ويطابق حساباتك البنكية، ويعدّ إقرار ضريبة القيمة المضافة. وإن كنت تبدأ من الصفر، تبني خدمة التأسيس دليل الحسابات وتجهّز النظام، وتضيف منتجاتك وعملاءك ومورديك.
جرّب قيود على قطع محلك 14 يومًا مجانًا
أنشئ حسابك، واستورد قائمة قطعك وعملائك من ملف إكسل، وأصدر أول فاتورة.
بدون بطاقة ائتمان. إدارة المخزون والمشتريات وعروض الأسعار والربط مع الهيئة في المرحلة الثانية متاحة في الباقتين الاحترافية والمتقدمة، ومستخدمو نقاط البيع يُضافون بعد الاشتراك.
