البوابة والدرابزين وتركيبهما في فاتورة واحدة، والعربون الذي قبضته عند الطلب يسدد جزءا منها.
سواء صنعت بوابة لفيلا أو درابزينا لعمارة مقاول، يدخل ما تصنعه منتجا ويدخل التركيب خدمة في الفاتورة ذاتها.
برنامج محاسبة للحدادة في السعودية يبدأ من الفاتورة التي يخرج بها العمل من الورشة. في الرياض أو جدة أو الدمام يأخذ الحداد مقاس الفتحة، فيتفق مع العميل على السعر ويقبض منه عربونا، ثم يقص الحديد ويلحمه ويركبه في الموقع. سجل في قيود البوابة والدرابزين منتجات لكل منها وحدة قياسها، والتركيب منتجا من نوع «خدمة»، والعربون سند قبض باسم العميل، ثم أصدر فاتورة المبيعات واستعمل ذلك السند في سداد جزء منها.
1. ورشة الحدادة: أين تتسرب الأرقام بين المقاس والتركيب؟
قبل أن تختار برنامج محاسبة لورشة حدادة، انظر إلى ما يخلفه طلب واحد: مقاس على قصاصة ورق، وعربون في جيب الحداد، وفاتورة حديد لا يجدها أحد، ومقاول يأخذ درابزين عمارته ويؤجل الدفع إلى آخر الشهر.
مقاس على قصاصة ورق
يأخذ الحداد عرض الفتحة وارتفاعها ويكتب السعر بجانبهما، ثم يتغير السعر حين يطلب العميل شكلا آخر، ولا يعرف المكتب أي رقم استقر عليه الاتفاق.
مع قيود: اكتب السعر عرض سعر ببنود البوابة والتركيب وتاريخ انتهاء، بحسب اشتراكك.
عربون في الجيب
يقبض الحداد العربون نقدا عند الطلب، ويمر أسبوع قبل أن يعلم المحاسب أن العميل دفع شيئا.
مع قيود: سجل العربون سند قبض باسم العميل يوم تقبضه، ثم سدد به فاتورته حين تصدر.
فاتورة الحديد عند المورد
تشتري المواسير والزوايا والصاج من مورد الحديد، وتتغير أسعارها من طلب إلى آخر، وتتفرق فواتيرها بين السيارة والورشة.
مع قيود: سجل كل فاتورة منها فاتورة مشتريات باسم المورد، وراجع ما عليك له في كشف حساب المورد، بحسب اشتراكك.
مقاول يؤجل الدفع
يطلب المقاول درابزين عمارة ثم أخرى، ويدفع ما تيسر له آخر الشهر، فتختلط مبالغ المباني بعضها ببعض.
مع قيود: أصدر له فواتير آجلة، وراجع رصيده في كشف حساب العميل.
2. بوابة فيلا ودرابزين درجها من المقاس إلى التركيب
مالك فيلا في جدة طلب بوابة للمدخل ودرابزينا للدرج. تابع طلبه في خمس محطات، تضيف كل واحدة منها سطرا إلى بطاقة الرحلة.
المحطة 1: يأخذ الحداد المقاس ويقدم السعر
من مقاس الفتحة وطول الدرج جهز للمالك، بحسب اشتراكك، عرض سعر بالبوابة والدرابزين والتركيب وتاريخ انتهائه، وحين يصبح موافقا عليه تحوله إلى فاتورة مبيعات.
المحطة 2: يدفع المالك العربون
أنشئ سند قبض باسم المالك بمبلغ العربون، فيظهر غير مستعمل ما دام لم يخصص لأي فاتورة.
المحطة 3: يصل الحديد من المورد
سجل فاتورة المورد فاتورة مشتريات، فتظهر قيمة الحديد الذي اشتريته لهذا الطلب ولم تخزنه في قائمة الدخل من يوم تسجيلها، بحسب اشتراكك.
المحطة 4: تركب البوابة والدرابزين
أصدر فاتورة المبيعات بالبوابة وأمتار الدرابزين والتركيب كما سلمتها للمالك.
المحطة 5: يسدد العربون جزءا من الفاتورة
اضغط دفع في الفاتورة واختر سند العربون، فيصير السند مستعملا لأن قيمته كلها خصصت، وتصير الفاتورة مدفوعة جزئيا إلى أن تسجل سندا آخر بباقيها.
ونطاق كل اشتراك مختلف، وبعض محطات هذه الرحلة لا يتاح إلا في اشتراك أعلى، فاسأل فريق المبيعات عن الأنسب لورشتك.
3. برنامج محاسبة للحدادة في السعودية: ست مهام من الورشة إلى الموقع
لكل قطعة حديد تخرج من الورشة أثر في الدفاتر: سعر يتفق عليه، وعربون يقبض، وحديد يشترى، وتركيب يباع. وهذه ست مهام تسجلها في قيود.
البوابة والدرابزين والتركيب في فاتورة واحدة
أضف البوابة منتجا بوحدة القطعة، والدرابزين منتجا بوحدة تختارها من القائمة أو تضيفها بعلامة «+»، كالمتر الطولي، فوحدة القياس إلزامية لكل منتج. وأضف التركيب منتجا من نوع «خدمة» لا يخزن ولا يشترى، له سعر بيع افتراضي وحساب إيراد وضريبة، ووحدة تقيسه بها كالساعة أو القطعة. ثم اجمع البنود في فاتورة مبيعات واحدة بزر أضف المزيد، وغيّر سعر الوحدة في البند إن اتفقت مع العميل على سعر غيره.
عرض سعر من مقاسات الموقع
بعد أن يأخذ الحداد المقاسات ويختار العميل شكل البوابة، أعد له، بحسب اشتراكك، عرض سعر ببنودها وتاريخ انتهائه، وأرسله إليه أو احفظه بصيغة PDF. وحين يصبح العرض موافقا عليه تحوله إلى فاتورة مبيعات، فتصير حالته تمت الفوترة. وليس في قيود قائمة أسعار لكل عميل، فإن أعطيت مقاولا سعرا خاصا للمتر كتبته في سعر الوحدة على بند الفاتورة.
العربون سند قبض ينتظر فاتورته
من المبيعات افتح سندات العملاء ثم انشاء سند عميل، واختر العميل واكتب مبلغ العربون. يبقى السند غير مستعمل إلى أن تخصصه لفاتورة، ثم تضغط دفع في فاتورة الطلب وتختاره. وإن دفع العميل الباقي على مرتين فلكل مرة سندها، ويمكن تخصيص أكثر من سند لفاتورة واحدة.
حديد يشترى لطلب بعينه
سجل فاتورة مورد الحديد فاتورة مشتريات، وادفعها كاملة أو على أجزاء، بحسب اشتراكك. وما تشتريه لطلب بعينه ولا تخزنه تظهر قيمته في قائمة الدخل بمجرد تسجيل الفاتورة، بحسب اشتراكك. وأجرة نقل الحديد إلى الورشة عرّفها أولا «مصروفا» في المنتجات والتكاليف، ثم أضفها بندا في فاتورة المشتريات، بحسب اشتراكك. وتابع ما عليك لكل مورد في كشف حساب المورد، بحسب اشتراكك.
قطع تبيعها كما هي
الأقفال والمفصلات وعجلات البوابات المنزلقة التي تحتفظ بها في المستودع اجعلها منتجات مخزنة، بحسب اشتراكك، فتزيد كميتها مع كل فاتورة مشتريات وتنقص حين تبيعها بندا في فاتورة مبيعات. ويعرض تقرير تكلفة المنتج وهامش الربح الكمية المتوفرة من كل قطعة ومتوسط تكلفة الوحدة، ويحتاج تفعيل المشتريات والمخزون بحسب اشتراكك.
مقاول يأخذ أعمال عدة مبان على الحساب
تبقى فاتورة المقاول الذي يأخذ درابزين عمارته على الحساب آجلة إلى أن يدفع، ويعرض تقرير كشف حساب العميل ما عليه، وتقارن ذممه بين فترة وأخرى في تقرير أعمار ديون العملاء بحسب اشتراكك. وإن أردت أرقام كل مبنى وحده فالبديل الذي يوثقه قيود أن تسجل المبنى مشروعا برقم العقد وتاريخيه وقيمته، وتختاره في «المعلومات الإضافية» في فواتير المبيعات والمشتريات التي تخصه، بحسب اشتراكك. وما ينقص من الفاتورة بعد صدورها، كمتر لم يركب، سجله إشعارا دائنا يخفض ما عليه.
4. فواتير الحدادة وهيئة الزكاة والضريبة والجمارك
لمالك فيلا أم لمقاول؟
هذان نوعا الفاتورة الضريبية بحسب المشتري:
- لعميل فرد: فاتورة ضريبية مبسطة تسلمها له عند البيع، وتبلغ إلى الهيئة خلال 24 ساعة من إصدارها في المرحلة الثانية بحسب اشتراكك.
- لمقاول أو شركة أو جهة حكومية: يصدر قيود فاتورة ضريبية تصدقها الهيئة أولا، ثم تصل إلى العميل، والربط معها في المرحلة الثانية بحسب اشتراكك.
الضريبة على بنود الفاتورة
لكل منتج وخدمة تعرّفهما ضريبة افتراضية تختارها من ضرائب منشأتك، وتظهر في البند ويمكن تعديلها فيه. والنسبة الأساسية لضريبة القيمة المضافة في المملكة 15%. وعند نهاية الفترة يجمع تقرير نموذج الإقرار الضريبي أرقام الفواتير، وتقدم الإقرار أنت عبر بوابة الهيئة.
الربط مع الهيئة في المرحلة الثانية متاح بحسب اشتراكك، فاسأل المبيعات عنه.
5. دفاتر الورشة بينك وبين محاسبك
يدخل محاسبك، أو المكتب الذي يراجع حسابات ورشتك، إلى الدفاتر نفسها في قيود: أنت تتابع العملاء والسندات، وهو يراجع المستندات والتقارير.
ما تتابعه أنت
- رصيد كل عميل ومقاول في كشف حساب العميل.
- حالة سند كل عربون: مستعمل أو مستعمل جزئيا أو غير مستعمل.
- ما تدين به لكل مورد حديد في كشف حساب المورد، بحسب اشتراكك.
- أرقام كل مبنى في قائمة الدخل المصفاة بمشروعه، بحسب اشتراكك.
ما يراجعه محاسبك
- فواتير المبيعات وسندات القبض والإشعارات الدائنة، ومعها فواتير المشتريات وعروض الأسعار بحسب اشتراكك.
- قائمة الدخل والميزانية العمومية وميزان المراجعة.
- تقرير نموذج الإقرار الضريبي في نهاية كل فترة.
- تصدير التقارير بصيغتي Excel وPDF.
ولمحاسبك حساب مستخدم في قيود بالدور والصلاحيات التي تمنحها له، بحسب عدد المستخدمين في اشتراكك.
6. منتجات أخرى من قيود
حسابات الورشة مكانها قيود للمحاسبة، أما رواتب الحدادين وعمال التركيب وحضورهم فمكانها قيود HR، وهو منتج مستقل باشتراكه الخاص.
قيود HR
لورشة حدادة يعمل فيها حدادون وعمال تركيب، في فرع واحد أو أكثر.
قيود HR نظام موارد بشرية سعودي، والربط مع قيود المحاسبة متاح الآن.
- مسير رواتب بالمستحقات والبدلات والخصومات والسلف، وملف حماية الأجور جاهز من المسير نفسه.
- الحضور والانصراف عبر الفروع، وساعات التأخير والعمل الإضافي تنتقل إلى المسير.
- كل وثيقة في ملف الموظف، كالإقامة والعقد، بتاريخ انتهائها وتنبيه قبله.
7. أسئلة شائعة
أي فاتورة أصدر لمالك فيلا، وأيها لمقاول أو شركة؟
مالك الفيلا عميل فرد، فتصدر له فاتورة ضريبية مبسطة تبلغ إلى الهيئة خلال 24 ساعة من إصدارها في المرحلة الثانية بحسب اشتراكك. وللمقاول أو الشركة أو الجهة الحكومية يصدر قيود فاتورة ضريبية تصدقها الهيئة قبل أن تصل إليه، والربط معها في المرحلة الثانية بحسب اشتراكك.
كيف أضع البوابة والدرابزين والتركيب في فاتورة واحدة؟
افتح المنتجات والتكاليف واضغط إنشاء المنتجات والتكاليف، ثم أضف البوابة والدرابزين منتجين، واختر لكل منهما وحدة القياس أو أضف الوحدة بعلامة «+». وأضف التركيب منتجا من نوع «خدمة» بسعر بيع افتراضي وحساب إيراد وضريبة. وفي فاتورة المبيعات اختر البوابة بندا أول، ثم أضف الدرابزين والتركيب بزر أضف المزيد، واكتب كمية كل بند.
كيف أسجل العربون الذي يدفعه العميل عند الطلب؟
أنشئ له سند قبض من سندات العملاء في قائمة المبيعات قبل أن تصدر أي فاتورة، فيبقى السند غير مستعمل. وحين تصدر فاتورة الطلب اضغط دفع فيها واختر السند، وإن دفع العميل الباقي لاحقا فسجله سندا آخر، فيمكن تخصيص أكثر من سند لفاتورة واحدة.
كيف أتابع ما على المقاول في كل مبنى؟
يعرض تقرير كشف حساب العميل فواتير المقاول وسنداته ورصيده. وإن أردت أرقام كل مبنى وحده فالبديل الموثق أن تسجل المبنى مشروعا في المهام والمشاريع، بحسب اشتراكك. ثم اختره في «المعلومات الإضافية» في فواتيره، واعرض قائمة الدخل من «تحليل متقدم» مصفاة بالمشروع، بحسب اشتراكك.
هل يحسب قيود أوزان الحديد أو يرسم البوابة؟
قيود برنامج محاسبة، وما نعرضه في هذه الصفحة هو فواتير المبيعات وسندات القبض والإشعارات الدائنة وأرصدة العملاء، ومعها عروض الأسعار والموردون وفواتير المشتريات والمنتجات المخزنة والمشاريع بحسب اشتراكك. أما رسم البوابات وحساب أوزان الحديد وقوائم القص وتوزيع العمال على المواقع فلا نعرضه هنا.
هل تشمل التجربة المجانية عروض الأسعار والمشتريات والمخزون؟
لا. التجربة المجانية تشمل المحاسبة وفواتير المبيعات وسندات العملاء والإشعارات الدائنة، وليس فيها عروض الأسعار ولا الموردون وفواتير المشتريات ولا المنتجات المخزنة والمصروفات والمشاريع، ولا الربط مع الهيئة في المرحلة الثانية، ولا أكثر من مستخدم واحد. وهذه كلها بحسب اشتراكك، فاسأل المبيعات عن الاشتراك الذي يناسب ورشتك.
هكذا تلتقي حسابات ورشة الحدادة في قيود: البوابة والتركيب في فاتورة، والعربون في سند قبض، ولكل عميل كشف حساب.
