المطبخ بخزائنه وسطح عمله وتركيبه في فاتورة واحدة، والدفعة المقدمة التي أخذتها من العميل تسدد جزءا منها.
سواء ركبت مطبخا لبيت أو لشقة في مجمع، تدخل المواد منتجات ويدخل التركيب خدمة في الفاتورة نفسها.
برنامج محاسبة لتركيب المطابخ في السعودية يبدأ من فاتورة تجمع ما بعته وما ركبته. في الرياض أو جدة أو الدمام يقيس الفني مكان المطبخ، فيوقع العميل ويدفع جزءا مقدما، ثم يدفع الباقي على مراحل حتى التسليم. أضف في قيود الخزائن وسطح العمل منتجات، والتركيب منتجا من نوع «خدمة»، وسجل الدفعة المقدمة سند قبض باسم العميل، ثم أصدر فاتورة المبيعات وسدد جزءا منها بذلك السند.
1. أين تضيع أرقام شركة المطابخ بين القياس والتسليم؟
قبل أن تختار برنامج محاسبة لشركة مطابخ، راجع ما يتركه مطبخ واحد من أثر: سعر مكتوب على ورقة المعاينة، ودفعات مبعثرة بين الدفاتر، وفاتورة مصنع تنام في الدرج، ومطور يطلب عشرين مطبخا ويدفع حين يتيسر له.
سعر على ورقة المعاينة
يقيس الفني المطبخ ويكتب السعر على ورقة، فيعدله المكتب مرتين قبل أن يوافق العميل، ولا يبقى للعرض أثر مرتب.
مع قيود: جهز له عرض سعر ببنود المطبخ وتاريخ انتهائه، بحسب اشتراكك.
دفعات المراحل
يدفع العميل عند الطلب، ثم عند وصول الخزائن، ثم بعد التركيب، وتتفرق هذه الدفعات بين دفتر المبيعات ومكالمات المحاسب.
مع قيود: سجل كل دفعة سند قبض باسم العميل، وسدد بها فاتورة المطبخ.
فاتورة المصنع في الدرج
تشتري الخزائن من مصنع وسطح العمل من مورد آخر، وتبقى الفاتورتان في الدرج، فلا تعرف ما دفعته في كل مطبخ.
مع قيود: سجل الفاتورتين مشتريات، وحملهما على مشروع المطبخ، بحسب اشتراكك.
مطور يأخذ مطابخ مجمع
يطلب المطور مطابخ شققه على دفعات، وتبقى فاتورته مفتوحة إلى أن يسدد.
مع قيود: أصدر له فواتير آجلة، فيعرض كشف حساب العميل رصيده.
2. مطبخ فيلا من المعاينة إلى التسليم
مالك فيلا في الرياض اختار مطبخا جديدا. تابع طلبه في خمس محطات، وكل محطة تضيف سطرا إلى بطاقة الرحلة.
المحطة 1: يعاين الفني المطبخ ويقدم السعر
من مقاسات المطبخ وتصميمه جهز للمالك، بحسب اشتراكك، عرض سعر بالخزائن وسطح العمل والتركيب وتاريخ انتهائه، فإذا صار موافقا عليه حولته فاتورة مبيعات.
المحطة 2: يدفع المالك عند الطلب
سجل الدفعة سند قبض باسمه، وحالته غير مستعمل لأنه لم يخصص لفاتورة بعد.
المحطة 3: تصل الخزائن من المصنع
سجل فاتورة المشتريات باسم المصنع وحملها على مشروع المطبخ، بحسب اشتراكك. ومتى دفع المالك دفعة عند وصولها فسجلها سند قبض آخر.
المحطة 4: يكتمل التركيب
أنشئ فاتورة المبيعات بالخزائن وسطح العمل والتركيب، بالكميات التي ركبتها فعلا.
المحطة 5: تسدد السندات الفاتورة
من الفاتورة اضغط دفع واختر السندات التي قبضتها، فتصير الفاتورة مدفوعة جزئيا إن بقي منها شيء، ويصير كل سند مستعملا إن خصصت قيمته كلها.
ولكل اشتراك نطاقه، وبعض ما في هذه الرحلة لا يتاح إلا في اشتراك أعلى، فاسأل فريق المبيعات عما يناسب شركتك.
3. برنامج محاسبة لتركيب المطابخ في السعودية: ست مهام من القياس إلى التسليم
يترك كل مطبخ تركبه أثرا في الدفاتر قبل التسليم وبعده: سعر يعرض، ودفعات تقبض، ومواد تشترى، وتركيب يباع. وفيما يلي ست مهام يمسك قيود حساباتها.
المواد والتركيب في فاتورة واحدة
عرّف الخزائن وسطح العمل والحوض وملحقات التركيب منتجات، ولكل منها وحدة قياس إلزامية تختارها من القائمة أو تضيفها بعلامة «+»، كالمتر الطولي للخزائن. وعرّف التركيب منتجا من نوع «خدمة»: لا يخزن ولا يشترى، وله سعر بيع افتراضي وحساب إيراد وضريبة ووحدة قياس. ثم ضع البنود كلها في فاتورة مبيعات واحدة بزر أضف المزيد، واكتب في كل بند كميته، وعدّل سعر الوحدة فيه إن اتفقت مع العميل على سعر آخر.
عرض سعر من التصميم والمقاسات
بعد أن يقيس الفني المطبخ ويتفق العميل على تصميمه، جهز له، بحسب اشتراكك، عرض سعر ببنود المطبخ وتاريخ انتهائه، وابعثه إليه أو نزّله بصيغة PDF. فإذا صار موافقا عليه حولته فاتورة مبيعات، وصارت حالته تمت الفوترة. ولا يدعم قيود قوائم أسعار خاصة بكل عميل، فإن اتفقت مع مطور على سعر آخر للمتر عدلت سعر الوحدة في بند الفاتورة. وللنسخة الورقية نموذج عرض سعر.
دفعات المطبخ على مراحل
ادخل إلى سندات العملاء من قائمة المبيعات واضغط إنشاء سند عميل لكل دفعة تقبضها، عند الطلب ثم عند وصول الخزائن ثم بعد التركيب. يبقى كل سند غير مستعمل ما دام لا يخص فاتورة. وحين تصدر فاتورة المطبخ اضغط دفع واختر السندات، فيمكن تخصيص أكثر من سند لفاتورة واحدة. ويعرض كشف حساب العميل رصيده.
مطبخ العميل مشروع بأرقامه
العقود لا تضاف في قيود مباشرة، والبديل الذي يوثقه أن تسجل مطبخ العميل مشروعا في المهام والمشاريع برقم العقد وتاريخي بدايته ونهايته وقيمته، بحسب اشتراكك. واختر المشروع في «المعلومات الإضافية» في فاتورة المبيعات وفي كل فاتورة مشتريات تخص ذلك المطبخ، ثم اعرض قائمة الدخل مصفاة بالمشروع من «تحليل متقدم» لترى أرقامه وحده، بحسب اشتراكك. وما تنفقه على المطبخ ولا تخزنه، كمصاريف النقل، عرّفه أولا «مصروفا» في المنتجات والتكاليف قبل أن تضيفه بندا في فاتورة المشتريات، بحسب اشتراكك.
مشتريات المطبخ من المصنع والمورد
سجل فاتورة المشتريات باسم مصنع الخزائن أو مورد سطح العمل، وسدد ما عليك له كاملا أو على دفعات، بحسب اشتراكك. وما تشتريه للمطبخ ولا تخزنه تظهر قيمته في قائمة الدخل بمجرد تسجيل الفاتورة، بحسب اشتراكك. وما تحتفظ به في المستودع، كالمفصلات والمقابض، اجعله منتجا مخزنا، فيزيد رصيده مع كل فاتورة مشتريات وينقص بالبيع، ويعرض تقرير تكلفة المنتج وهامش الربح كميته المتوفرة ومتوسط تكلفة الوحدة، ويحتاج تفعيل المشتريات والمخزون بحسب اشتراكك. وتابع ما عليك لكل مورد في كشف حساب المورد، بحسب اشتراكك.
مطور أو مقاول يأخذ مطابخ على الحساب
تبقى فاتورة المطور الذي يأخذ مطابخ شققه على الحساب آجلة إلى أن يدفع. تابع ما عليه في تقرير كشف حساب العميل، وقارن الذمم المدينة بين فترة وأخرى في تقرير أعمار ديون العملاء بحسب اشتراكك. وما يخفض الفاتورة بعد صدورها، كبند لم يركب، سجله إشعارا دائنا يخفض ما عليه.
4. فواتير المطابخ وهيئة الزكاة والضريبة والجمارك
لصاحب بيت أم لمطور؟
هذان نوعا الفاتورة الضريبية بحسب المشتري:
- لعميل فرد: فاتورة ضريبية مبسطة تسلمها له عند البيع، وتبلغ إلى الهيئة خلال 24 ساعة من إصدارها في المرحلة الثانية بحسب اشتراكك.
- لمقاول أو مطور أو شركة أو جهة حكومية: يصدر قيود فاتورة ضريبية تصدقها الهيئة أولا، ثم تصل إلى العميل، والربط معها في المرحلة الثانية بحسب اشتراكك.
ضريبة كل بند
لكل منتج ولكل خدمة ضريبة افتراضية تختارها من الضرائب المعرفة في منشأتك، وتظهر في بند الفاتورة ويمكنك تعديلها هناك. والنسبة الأساسية لـضريبة القيمة المضافة في المملكة 15%. ويجمع تقرير نموذج الإقرار الضريبي أرقام فواتيرك عند نهاية كل فترة، ثم تقدم الإقرار بنفسك عبر بوابة الهيئة.
الربط مع الهيئة في المرحلة الثانية متاح بحسب اشتراكك، فاسأل المبيعات عنه.
5. دفاتر المطابخ بينك وبين محاسبك
في قيود يفتح محاسبك، أو مكتب المحاسبة الذي يتابع شركتك، الدفاتر التي تفتحها أنت: تسأل أنت عن العملاء وأرصدتهم، ويراجع هو المستندات والتقارير.
ما تتابعه أنت
- رصيد كل عميل في كشف حساب العميل.
- حالة كل سند قبض: مستعمل أو مستعمل جزئيا أو غير مستعمل.
- أرقام كل مطبخ في قائمة الدخل المصفاة بمشروعه، بحسب اشتراكك.
- ما تدين به لكل مورد في كشف حساب المورد، بحسب اشتراكك.
ما يراجعه محاسبك
- المستندات كلها: فواتير المبيعات وسندات القبض والإشعارات الدائنة، وفواتير المشتريات وعروض الأسعار بحسب اشتراكك.
- قائمة الدخل والميزانية العمومية وميزان المراجعة.
- تقرير نموذج الإقرار الضريبي عند نهاية كل فترة.
- التقارير مصدرة بصيغتي Excel وPDF.
ولمحاسبك حساب مستخدم في قيود بالدور والصلاحيات التي تحددها، بحسب عدد المستخدمين في اشتراكك.
6. منتجات أخرى من قيود
تمسك قيود للمحاسبة دفاتر الشركة، أما رواتب فنيي التركيب وعمال الورشة وحضورهم فمكانها قيود HR، وهو منتج مستقل باشتراكه الخاص.
قيود HR
لشركة مطابخ لها فنيون وعمال تركيب في فرع أو أكثر.
قيود HR نظام موارد بشرية سعودي، والربط مع قيود المحاسبة متاح الآن.
- مسير رواتب بالمستحقات والبدلات والخصومات والسلف، وملف حماية الأجور جاهز من المسير نفسه.
- الحضور والانصراف عبر الفروع، وساعات التأخير والعمل الإضافي تنتقل إلى المسير.
- كل وثيقة في ملف الموظف، كالإقامة والعقد، بتاريخ انتهائها وتنبيه قبله.
7. أسئلة شائعة
أي فاتورة أصدر لصاحب بيت، وأيها لمطور أو شركة؟
صاحب البيت عميل فرد، فتصدر له فاتورة ضريبية مبسطة تبلغ إلى الهيئة خلال 24 ساعة من إصدارها في المرحلة الثانية بحسب اشتراكك. وللمطور أو المقاول أو الشركة أو الجهة الحكومية يصدر قيود فاتورة ضريبية تصدقها الهيئة قبل أن تصل إليه، والربط معها في المرحلة الثانية بحسب اشتراكك.
كيف أضع الخزائن وسطح العمل والتركيب في فاتورة واحدة؟
من المنتجات والتكاليف اضغط إنشاء المنتجات والتكاليف، وأضف الخزائن وسطح العمل منتجات، واختر لكل منها وحدة القياس أو أضفها بعلامة «+» إن لم تجدها. ثم أضف التركيب منتجا من نوع «خدمة» بسعر بيع افتراضي وحساب إيراد وضريبة. وفي فاتورة المبيعات اختر البند الأول، وأكمل الباقي بزر أضف المزيد، واكتب في كل بند الكمية التي ركبتها.
كيف أسجل دفعات العميل على مراحل؟
من قائمة المبيعات افتح سندات العملاء، واضغط إنشاء سند عميل، واختر العميل وأدخل مبلغ الدفعة، وكرر ذلك لكل دفعة. يبقى كل سند غير مستعمل ما دام لم يخصص لفاتورة. وحين تصدر فاتورة المطبخ اضغط دفع فيها، واختر السندات التي تسددها، فيمكن تخصيص أكثر من سند لفاتورة واحدة.
كيف أرى أرقام كل مطبخ على حدة؟
ليس في قيود ميزة مباشرة لإضافة العقود، فالبديل الموثق أن تسجل مطبخ العميل مشروعا في المهام والمشاريع، بحسب اشتراكك. ثم اختره في «المعلومات الإضافية» في فاتورة المبيعات وفي فواتير المشتريات التي تخص ذلك المطبخ، واعرض قائمة الدخل من «تحليل متقدم» مصفاة بالمشروع، بحسب اشتراكك.
هل يصمم قيود المطبخ أو يوزع فرق التركيب على المواقع؟
قيود برنامج محاسبة، وما نعرضه في هذه الصفحة هو فواتير المبيعات وسندات القبض والإشعارات الدائنة وأرصدة العملاء، ومعها عروض الأسعار والموردون وفواتير المشتريات والمنتجات المخزنة والمشاريع بحسب اشتراكك. أما رسم المطبخ وتصميمه وتوزيع فرق التركيب على المواقع فلا نعرضه هنا.
هل تشمل التجربة المجانية عروض الأسعار والمشتريات والمشاريع؟
لا. تبدأ التجربة المجانية بالمحاسبة وفواتير المبيعات وسندات العملاء والإشعارات الدائنة، ولا تشمل عروض الأسعار والموردين وفواتير المشتريات والمنتجات المخزنة والمصروفات والمشاريع، ولا الربط مع الهيئة في المرحلة الثانية ولا أكثر من مستخدم واحد. فهذه تتاح بحسب اشتراكك، ونطاق كل اشتراك يختلف، فاسأل المبيعات عن الاشتراك المناسب لشركتك.
بهذا تجتمع حسابات شركة المطابخ في مكان واحد: المواد والتركيب في فاتورة، والدفعات في سندات قبض، وكشف حساب لكل عميل.
