برنامج محاسبة للتمور والعسل في السعودية

لكل صنف سعر في الذاكرة

يبيع المحل السكري والخلاص والمجدول بأسعار مختلفة للكيلو، فيحسبها البائع في ذهنه ويكتب المجموع بخط يده.

مع قيود: اجعل كل صنف منتجا مستقلا وحدته الكيلو وله سعر بيعه، واكتب الوزن في بند الفاتورة، فتخرج قيمة البند من الكمية وسعر الوحدة.

عبوة وعلبة خارج الورقة

يضع البائع عبوة عسل في كيس الزبون، أو يرتب التمر في علبة هدايا، ولا يظهر ثمن أي منهما على الورقة.

مع قيود: عرّف عبوة العسل منتجا وحدته العبوة، والعلبة منتجا وحدته القطعة، وأضف كلا منهما سطرا في الفاتورة نفسها.

طلبات رمضان على الحساب

في رمضان والأعياد تطلب الشركات والفنادق علب تمر لموظفيها وضيوفها، ثم تسدد على دفعات.

مع قيود: أصدر لكل شركة فاتورة مبيعات آجلة، وسجل كل مبلغ يصلك بسند قبض، فيظهر الباقي عليها في كشف حساب العميل.

شحنة المزرعة بلا تكلفة معروفة

تصلك علب التمر من المزرعة وعبوات العسل من النحال، ثم يجف بعض التمر أو تنكسر عبوة، ولا يعرف أحد كم كلف الصنف.

مع قيود: سجل، بحسب اشتراكك، فاتورة مشتريات باسم المزرعة، وأنشئ جرد مخزون لما نقص، فيقيد الفرق على الحساب الذي تختاره.

وحدة لكل صنف

عرّف كل صنف من التمر والعسل منتجا يباع، له سعر بيع افتراضي وحساب إيراد ووحدة قياس وضريبة. وعند إنشاء وحدة جديدة تكتب اسمها وطريقة عرضها وتختار نوعها، فالكيلو من نوع الوزن، والعبوة والعلبة وحدتان تسميهما أنت. وفي الفاتورة تكتب الكمية، ويظهر سعر الوحدة الافتراضي ولك أن تغيره في البند. وحدد الوحدة قبل أن تبيع، لأنها لا تتغير بعد أن يدخل الصنف في فاتورة، فإن بعت التمر سائبا بالكيلو وفي علب جاهزة فاجعلهما منتجين.

التغليف في سطر مستقل

علبة الهدايا وكيس التغليف منتجان تعرفهما بوحدة القطعة وسعر كل منهما، ثم تضيفهما إلى فاتورة التمر نفسها بالضغط على أضف المزيد، فيظهر ثمن التغليف وحده. وإن منحت زبونا خصما فاجعله على البند، نسبة مئوية أو قيمة، ضمن الحد الأعلى لنسبة الخصم المسموح لكل مستخدم.

السداد قبل أن يخرج الزبون

يدفع الزبون فتفتح الفاتورة وتختار دفع مقابل الفاتورة، ثم إنشاء سند جديد، وتحدد حساب التحصيل: الصندوق للنقد، وحساب البنك لما دخل البنك. وبعدها تصير حالة الفاتورة دفعت، أو دفعت جزئيا إن سدد جزءا منها. وحقل طريقة الدفع داخل الفاتورة للوصف فقط، فلا يسجل مبلغا ولا ينشئ سندا.

شركات وفنادق في المواسم

تطلب شركة علب تمر لموظفيها فتصدر لها فاتورة مبيعات آجلة باسمها، وتسجل كل مبلغ يصل بسند قبض كاملا أو جزئيا، ويعرض كشف حساب العميل ما بقي عليها. وإن سألت عن سعر كمية كبيرة فقدم لها، بحسب اشتراكك، عرض سعر بتاريخ انتهاء، ثم حوله إلى فاتورة بعد موافقتها. وإن أعاد فندق علبا فاختر إرجاع الفاتورة من الفاتورة نفسها، وحدد البنود المرتجعة، واحفظ الإشعار الدائن. ولا يدعم قيود قائمة أسعار لكل عميل، فالسعر الذي تتفق عليه مع الشركة تكتبه في بند الفاتورة. ويقارن تقرير أعمار ديون العملاء أرصدة الشركات بين فترة وأخرى، بحسب اشتراكك.

مشتريات المزرعة والنحال وتكلفتها

سجل، بحسب اشتراكك، ما يصلك من مزرعة أو نحال في فاتورة مشتريات باسم المورد، فإن كان الصنف منتجا مخزنا ارتفع رصيده في المخزون. ويحسب قيود تكلفة الصنف بمتوسط تكلفة الوحدة من المشتريات، بحسب اشتراكك، فلا يعتمد على آخر سعر دفعته وحده. ويعرض تقرير تكلفة المنتج وهامش الربح لكل صنف الكمية المتوفرة ومتوسط تكلفتها، ويحتاج تفعيل المشتريات والمخزون بحسب اشتراكك.

تمر جف وعينات للتذوق

إن جف بعض التمر أو انكسرت عبوة عسل أو قدمت للزبائن عينات تذوق، فأنشئ، بحسب اشتراكك، جرد مخزون للموقع، واختر حساب التكلفة للكميات الناقصة، كحساب بضاعة تالفة أو حساب عينات وهدايا تضيفه أولا إلى شجرة الحسابات، ثم أدخل الكمية الفعلية. فيحسب البرنامج الفرق بمتوسط التكلفة ويقيده على ذلك الحساب، ويغطي الجرد العادي موقعا واحدا في كل مرة.