برنامج محاسبي لشركات تأجير السيارات في السعودية

البرنامج المناسب لمحاسبة شركات تأجير السيارات يسجّل كل سيارة أصلًا ثابتًا ويحسب إهلاكها، ويصدر فاتورة لكل تأجير ولكل عقد شهري، ويقبض التأمين ويرده بسندات، ويعرض دخل كل سيارة ومصروفها، ويصدر الفاتورة الضريبية أو المبسطة بحسب الرقم الضريبي للعميل. قيود برنامج محاسبي سحابي تجتمع فيه هذه المهام، ومعه إضافة الرواتب للسائقين، وقيود CRM لعقود الشركات، وQHR للفريق، وخدمات قيود الاحترافية للدفاتر. والأصول الثابتة والفواتير المتكررة من الباقة المتقدمة، والمشاريع والربط مع الهيئة في المرحلة الثانية من الباقة الاحترافية.

تضيف كل سيارة أصلًا ثابتًا بتكلفتها وعمرها الإنتاجي وقيمة خردتها، أو تستوردها من ملف إكسل، وللسيارة التي تعمل من قبل تدخل رصيدها الافتتاحي بتاريخ آخر إهلاك ومجمع إهلاكها. ثم تشغّل الإهلاك المسجل للفترة التي تختارها، شهرًا مثلًا، فيحسبه النظام بطريقة القسط الثابت ويُنشئ قيده. الإهلاك السنوي هو القيمة الدفترية للسيارة ناقصًا قيمة خردتها، مقسومًا على عمرها الإنتاجي، ويُحسب الشهر بعدد أيامه. والأصول الثابتة والإهلاك من الباقة المتقدمة.

تقبض التأمين بسند قبض للعميل لا يرتبط بفاتورة، فيبقى السند «غير مستعمل» في قائمة السندات. وعند عودة السيارة ترده بسند صرف للعميل، وإن أراد العميل أن يسدد به فاتورة لاحقة تستخدم السند في سدادها. وطريقة معالجة التأمين محاسبيًا وضريبيًا، وما يُخصم منه للأضرار، يحددها محاسبك. وسندات العملاء في كل الباقات.

تأجير السيارات توريد خاضع للضريبة بالنسبة الأساسية، فتُحتسب عليه ضريبة القيمة المضافة بنسبة 15%. وفي قيود تحدد نوع الضريبة لكل نوع تأجير، فيُحسب على كل سطر في الفاتورة بنوعه.

يحدد قيود نوع الفاتورة من بيانات العميل: إن كان له رقم ضريبي صدرت فاتورة ضريبية، وإن لم يكن صدرت فاتورة ضريبية مبسطة. الفاتورة المبسطة تُبلَّغ للهيئة خلال 24 ساعة من إصدارها، والفاتورة الضريبية تُرسل إلى الهيئة وتعود مختومة قبل أن تصل إلى العميل. والربط مع الهيئة في المرحلة الثانية من الباقة الاحترافية.

تنشئ لكل سيارة مشروعًا، وتختاره على فواتير تأجيرها وفواتير ورشتها ووقودها، فتعرض صفحة المشروع إيراداتها ومصروفاتها وقائمة دخلها، وتقارن حتى 13 فترة. وإهلاك السيارة وقيمتها الدفترية تقرؤهما في تبويب «ضبط القيمة» في صفحة أصلها، وفيه أيضًا المصاريف التي ربطتها بالأصل. والمشاريع من الباقة الاحترافية، والأصول الثابتة من الباقة المتقدمة.

تستورد من ملفات إكسل عملاءك ومورديك وأصولك الثابتة بتكلفتها وقيمة خردتها، وفواتير المبيعات والمشتريات. والموردون وفواتير المشتريات من الباقة الاحترافية، والأصول الثابتة وأرصدتها الافتتاحية من الباقة المتقدمة. وإن أردت أن يتولى فريق قيود النقل فاطلبه من «الخدمات الاحترافية» داخل حسابك: خدمة التأسيس تجهّز معك دليل الحسابات وتُدخل منتجاتك وعملاءك ومورديك عن بعد، وخدمة نقل الحسابات تنقل أرصدتك السابقة وفواتير المبيعات والمشتريات إلى قيود، وخدمة أخرى تُدخل أرصدة برنامجك السابق من القوائم التي تقدمها.

بياناتك محمية بضوابط قيود لأمن البيانات وحمايتها وخصوصيتها. ويمكنك تفعيل التحقق الثنائي، فيطلب الدخول رمزًا من تطبيق على جوالك مع كلمة المرور، وتحدد لكل موظف منصبه وصلاحياته والمواقع والصناديق التي يعمل عليها، وتصدّر أي تقرير أو بيانات إلى ملف تحتفظ به عندك.

التجربة 14 يومًا بدون بطاقة ائتمان، وتبدأ بالبرنامج المحاسبي وإصدار الفواتير وسندات العملاء. أما سجل الأسطول والإهلاك والفواتير المتكررة فمن الباقة المتقدمة، والمشاريع وفواتير المشتريات والحقول الإضافية والربط مع الهيئة في المرحلة الثانية من الباقة الاحترافية، والرواتب إضافة مدفوعة بعد الاشتراك. نطاق كل باقة يختلف، فراجع ما تحتاجه شركتك مع فريق المبيعات قبل الاشتراك. أما قيود للموارد البشرية وقيود CRM فلكل منهما اشتراكه الخاص.

خدمات قيود الاحترافية تتولى ذلك. في خدمة مسك الدفاتر يسجّل فريق محاسبي عملياتك أول بأول على قيود من مستنداتك المعتمدة، ويطابق حساباتك البنكية، ويعدّ إقرار ضريبة القيمة المضافة. وإن كنت تبدأ من الصفر، تبني خدمة التأسيس دليل الحسابات وتجهّز النظام، وتضيف منتجاتك وعملاءك ومورديك.