تنجيد الكنبة بالمقعد وقماشها بالمتر ونقلها من البيت وإليه، ثلاثة بنود في فاتورة واحدة يسدد العربون جزءا منها.
سواء جاءك الطلب من صاحب بيت أو من فندق، يدخل التنجيد والنقل خدمتين، ويدخل القماش منتجا بوحدة قياسه.
برنامج محاسبة للتنجيد في السعودية يبدأ من يوم اختيار القماش، لا من يوم التسليم. في الرياض أو جدة أو الدمام يتفق صاحب البيت مع المنجد على سعر المقعد ونوع القماش، ويترك عربونا قبل أن تحمل الورشة كنبته. عرّف في قيود تنجيد المقعد والنقل خدمتين، والقماش منتجا وحدته المتر، وسجل العربون سند قبض باسم العميل، ثم أصدر فاتورة المبيعات يوم التسليم وسدد بذلك السند جزءا منها.
1. أين تضيع أرقام ورشة التنجيد بين العربون والتسليم؟
قبل أن تختار برنامج محاسبة لورشة تنجيد، انظر إلى ما تتركه كنبة واحدة خلفها: سعر للمقعد يقال على الهاتف، وعربون يكتب في دفتر المنجد، وفاتورة قماش لا يعرف أحد لأي طلب كانت، وفندق يجدد كراسي بهوه ويدفع بعد شهر.
سعر المقعد على الهاتف
يتفق المنجد مع العميل على سعر لكل مقعد وسعر لكل متر قماش، ثم يجمع المكتب الرقمين على ورقة يوم التسليم.
مع قيود: عرّف التنجيد خدمة وحدتها المقعد، والقماش منتجا وحدته المتر، فيحسب قيود قيمة كل بند من الكمية وسعر الوحدة.
عربون في دفتر المنجد
يدفع العميل عربونا حين يختار القماش، فيكتبه المنجد في دفتره، وقد يغيب عن المكتب حين يحسب الباقي.
مع قيود: سجل العربون سند قبض باسم العميل، يبقى غير مستعمل إلى أن تسدد به فاتورته.
قماش بلا طلب
تشتري لفات القماش من المورد وتبقى فاتورتها في الدرج، فلا تعرف كم مترا اشتريت ولا كم مترا بعت.
مع قيود: سجل فاتورة القماش مشتريات باسم المورد، واجعل ما تحتفظ به من لفات منتجا مخزنا، بحسب اشتراكك.
فندق يدفع بعد شهر
يجدد فندق أو مكتب كراسيه على أكثر من طلب، ولا يسدد حتى يصله كشف بما عليه.
مع قيود: أصدر له فواتير مبيعات آجلة، ويعرض كشف حساب العميل رصيده.
2. كنبة من بيت في الرياض إلى الورشة وتعود إليه
صاحب بيت في الرياض يريد تنجيد كنبة من سبعة مقاعد بقماش جديد. تابع طلبه في خمس محطات، وكل محطة تضيف سطرا إلى بطاقة الرحلة.
المحطة 1: يختار القماش ويدفع العربون
سجل العربون سند قبض باسم صاحب البيت، وحالته غير مستعمل لأنه لا يخص فاتورة بعد.
المحطة 2: يصل القماش من المورد
سجل فاتورة المشتريات باسم المورد بالأمتار التسعة التي اشتريتها لهذه الكنبة، بحسب اشتراكك.
المحطة 3: تعود الكنبة منجدة
أصدر فاتورة المبيعات بسبعة مقاعد من التنجيد وتسعة أمتار من القماش وبند النقل، وأدخل أسعارها شاملة الضريبة.
المحطة 4: يسدد العربون جزءا منها
من الفاتورة اضغط دفع واختر سند العربون، فيصير السند مستعملا لأن قيمته كلها خصصت، وتصير الفاتورة مدفوعة جزئيا.
المحطة 5: يدفع الباقي عند التسليم
سجل ما بقي بسند قبض على الفاتورة في حساب الصندوق، فتصير الفاتورة بحالة دفعت.
ولكل اشتراك حدوده، وبعض ما في هذه الرحلة يحتاج اشتراكا أعلى، ففريق المبيعات يوضح لك ما يناسب ورشتك.
3. برنامج محاسبة للتنجيد في السعودية: ست مهام من القماش إلى التحصيل
بين يوم اختيار القماش ويوم التسليم تتراكم في الورشة أرقام كثيرة: مقاعد تنجد، وأمتار تقص، ورسوم نقل، وعربون ينتظر فاتورته. وهذه ست مهام يمسك قيود دفاترها.
التنجيد بالمقعد والقماش بالمتر
عرّف تنجيد الكنب منتجا من نوع «خدمة»: لا يخزن ولا يشترى، وله سعر بيع افتراضي وحساب إيراد وضريبة ووحدة قياس. ولأن الوحدة إلزامية لكل صنف، أضف بعلامة «+» وحدة باسم «مقعد» للكنب و«قطعة» للكراسي المفردة، ونوعهما «وحدة قياس». وعرّف القماش منتجا تضيف له وحدة باسم «متر» من نوع «طول / مسافة». ثم اكتب في بند الفاتورة عدد المقاعد أو الأمتار، ويحسب قيود القيمة من الكمية وسعر الوحدة. واختر وحدة كل صنف قبل أول فاتورة، فهي لا تتغير بعد أن يستعمل الصنف فيها.
النقل من البيت وإليه بند في الفاتورة
عرّف استلام الكنب من بيت العميل وإعادته إليه خدمة باسم النقل، أو خدمتين إن كان لكل اتجاه سعره، وأضفها بندا في فاتورة التنجيد نفسها بزر أضف المزيد. فيظهر رسم النقل في الفاتورة ويقيد على حساب الإيراد الذي اخترته للخدمة، ولك أن تعدل سعر الوحدة في البند إن اتفقت مع العميل على سعر آخر. والخطوات في شرح إضافة رسوم إضافية في فاتورة المبيعات كخدمة.
العربون عند اختيار القماش
حين يدفع العميل عربونا، ادخل إلى سندات العملاء من قائمة المبيعات واضغط إنشاء سند عميل، واختر العميل وأدخل المبلغ. يبقى السند غير مستعمل إلى أن تخصصه لفاتورة، وحين تصدر فاتورة الكنبة اضغط دفع فيها واختر ذلك السند. وإن دفع العميل مرة ثانية قبل التسليم فسجلها سندا آخر، فيمكن تخصيص أكثر من سند لفاتورة واحدة. والخطوات في شرح إضافة دفعة مقدمة كسند مستقل.
القماش من المورد ولفات الورشة
سجل فاتورة المشتريات باسم مورد القماش، وسدد ما عليك له كاملا أو جزئيا، بحسب اشتراكك. وما تشتريه لطلب بعينه ولا تخزنه تظهر قيمته في قائمة الدخل بمجرد تسجيل فاتورة الشراء، بحسب اشتراكك. أما لفات القماش التي تحتفظ بها في الورشة فاجعلها منتجا مخزنا، فتزيد كميتها مع كل فاتورة مشتريات وتنقص بكل فاتورة مبيعات، ويعرض تقرير تكلفة المنتج وهامش الربح كميتها المتوفرة ومتوسط تكلفة الوحدة، ويحتاج تفعيل المشتريات والمخزون بحسب اشتراكك. وتابع ما عليك لكل مورد في كشف حساب المورد، بحسب اشتراكك.
فنادق ومكاتب على الحساب
حين يطلب فندق سعرا لتنجيد 40 كرسيا في بهوه، جهز له، بحسب اشتراكك، عرض سعر بتاريخ انتهاء، ثم حوله فاتورة مبيعات بعد أن يصير موافقا عليه. وتبقى الفاتورة آجلة إلى أن يسدد، فتابع رصيده في تقرير كشف حساب العميل، وقارن الذمم المدينة بين فترة وأخرى في تقرير أعمار ديون العملاء بحسب اشتراكك. ولا يدعم قيود قوائم أسعار خاصة بكل عميل، فالسعر الذي تتفق عليه مع الفندق للكرسي تكتبه في سعر الوحدة على بند الفاتورة.
الإرجاع بإشعار دائن
ما يرجع من الفاتورة بعد صدورها، ككراس ألغى الفندق تنجيدها أو قماش أعاده العميل، سجله من الفاتورة نفسها: اضغط إرجاع الفاتورة واختر البند واحفظ الإشعار الدائن، فينخفض حساب العميل بقيمته وتبقى الفاتورة الأصلية كما هي. وإن كان القماش الراجع منتجا مخزنا، بحسب اشتراكك، عادت كميته إلى المخزون. وإن كان العميل قد دفع ثمن ما رجع فاضغط إرجاع أموال مقابل الإشعار الدائن، وإن لم ترد له مالا فخصص الإشعار على الفاتورة نفسها.
4. فواتير التنجيد وهيئة الزكاة والضريبة والجمارك
لصاحب بيت أم لفندق؟
هذان نوعا الفاتورة الضريبية بحسب المشتري:
- لعميل فرد ينجد كنبة بيته: فاتورة ضريبية مبسطة تسلمها له عند التسليم، وتبلغ إلى الهيئة خلال 24 ساعة من إصدارها في المرحلة الثانية بحسب اشتراكك.
- لفندق أو مكتب أو شركة أو جهة حكومية: يصدر قيود فاتورة ضريبية تصدقها الهيئة أولا، ثم تصل إلى العميل، والربط معها في المرحلة الثانية بحسب اشتراكك.
ضريبة كل بند
لكل خدمة ولكل منتج ضريبة افتراضية تختارها من الضرائب المعرفة في منشأتك، وتظهر في بند الفاتورة ويمكنك تعديلها هناك، وإن فعّلت خيار شامل في البند صار السعر الذي تكتبه شاملا للضريبة. والنسبة الأساسية لـضريبة القيمة المضافة في المملكة 15%. ويجمع تقرير نموذج الإقرار الضريبي أرقام فواتيرك في نهاية كل فترة، ثم تقدم الإقرار بنفسك عبر بوابة الهيئة.
الربط مع الهيئة في المرحلة الثانية متاح بحسب اشتراكك، فاسأل المبيعات عنه.
5. ما تتابعه في الورشة وما يراجعه محاسبك
يدخل محاسبك، أو مكتب المحاسبة الذي يمسك دفاتر الورشة، إلى الحسابات نفسها في قيود. يكفيك أن تعرف من دفع العربون ومن بقي عليه شيء، ويتولى هو مراجعة المستندات والتقارير.
ما تتابعه أنت
- كل سند عربون وحالته: غير مستعمل أو مستعمل جزئيا أو مستعمل.
- رصيد كل فندق ومكتب في كشف حساب العميل.
- ما قبضته يوم التسليم في حساب الصندوق أو في حساب البنك.
- الكمية المتوفرة من كل قماش مخزن، بحسب اشتراكك.
ما يراجعه محاسبك
- المستندات كلها: فواتير المبيعات وسندات القبض والإشعارات الدائنة، وفواتير المشتريات وعروض الأسعار بحسب اشتراكك.
- قائمة الدخل والميزانية العمومية وميزان المراجعة.
- تقرير نموذج الإقرار الضريبي في نهاية كل فترة.
- التقارير مصدرة بصيغتي Excel وPDF.
ولمحاسبك حساب مستخدم في قيود بالدور والصلاحيات التي تحددها، بحسب عدد المستخدمين في اشتراكك.
6. منتجات أخرى من قيود
دفاتر الورشة مكانها قيود للمحاسبة، أما رواتب المنجدين وعمال النقل وحضورهم فمكانها قيود HR، وهو منتج مستقل باشتراكه الخاص.
قيود HR
لورشة تنجيد لها منجدون وعمال في فرع أو أكثر.
قيود HR نظام موارد بشرية سعودي، والربط مع قيود المحاسبة متاح الآن.
- مسير رواتب بالمستحقات والبدلات والخصومات والسلف، وملف حماية الأجور جاهز من المسير نفسه.
- الحضور والانصراف عبر الفروع، وساعات التأخير والعمل الإضافي تنتقل إلى المسير.
- كل وثيقة في ملف الموظف، كالإقامة والعقد، بتاريخ انتهائها وتنبيه قبله.
7. أسئلة شائعة
أي فاتورة أصدر لصاحب بيت، وأيها لفندق أو شركة؟
صاحب البيت عميل فرد، فتصدر له فاتورة ضريبية مبسطة تبلغ إلى الهيئة خلال 24 ساعة من إصدارها في المرحلة الثانية بحسب اشتراكك. وللفندق أو المكتب أو الشركة أو الجهة الحكومية يصدر قيود فاتورة ضريبية تصدقها الهيئة قبل أن تصل إليه، وذلك في المرحلة الثانية بحسب اشتراكك.
كيف أسجل العربون الذي يدفعه العميل حين يختار القماش؟
من قائمة المبيعات افتح سندات العملاء واضغط إنشاء سند عميل، ثم اختر العميل وأدخل مبلغ العربون واحفظ. يبقى السند غير مستعمل ما دام لم يخصص لفاتورة، وحين تصدر فاتورة التنجيد اضغط دفع فيها واختر السند، فيصير مستعملا إن خصصت قيمته كلها، ويمكن تخصيص أكثر من سند لفاتورة واحدة.
كيف أسعر التنجيد بالمقعد والقماش بالمتر في فاتورة واحدة؟
من المنتجات والتكاليف اضغط إنشاء المنتجات والتكاليف، واجعل التنجيد منتجا من نوع خدمة والقماش منتجا، واختر لكل منهما وحدة قياس أو أضفها بعلامة «+» إن لم تجدها: «مقعد» للتنجيد و«متر» للقماش. وفي فاتورة المبيعات اختر البند الأول وأكمل الباقي بزر أضف المزيد، واكتب عدد المقاعد والأمتار. وإن كنت تسعر الكراسي بالقطعة فعرّف لها خدمة مستقلة، لأن وحدة الصنف لا تتغير بعد استعماله في فاتورة.
كيف أتعامل مع فندق يجدد كراسيه ويدفع بعد شهر؟
أصدر له فاتورة مبيعات آجلة عن كل طلب، وسجل ما يحوله بسند قبض على فاتورته في حساب البنك، كاملا أو جزئيا، وتابع رصيده في تقرير كشف حساب العميل، وفي تقرير أعمار ديون العملاء بين الفترات بحسب اشتراكك. ولا يدعم قيود قوائم أسعار خاصة بكل عميل، فإن اتفقت مع الفندق على سعر آخر فاكتبه في سعر الوحدة على بند الفاتورة.
هل ينظم قيود مواعيد استلام الكنب وتوصيله، ويتتبع كل قطعة داخل الورشة؟
قيود برنامج محاسبة، وما نعرضه في هذه الصفحة هو فواتير المبيعات وسندات القبض والإشعارات الدائنة وأرصدة العملاء، ومعها عروض الأسعار والموردون وفواتير المشتريات والمنتجات المخزنة بحسب اشتراكك. أما مواعيد الاستلام والتوصيل وتتبع كل قطعة في الورشة فلا نعرضها هنا.
هل تشمل التجربة المجانية عروض الأسعار ومشتريات القماش؟
لا. تبدأ التجربة المجانية بالمحاسبة وفواتير المبيعات وسندات العملاء والإشعارات الدائنة، ولا تشمل عروض الأسعار والموردين وفواتير المشتريات والمنتجات المخزنة، ولا الربط مع الهيئة في المرحلة الثانية ولا أكثر من مستخدم واحد. فهذه تتاح بحسب اشتراكك، ونطاق كل اشتراك يختلف، فاسأل المبيعات عن الاشتراك المناسب لورشتك.
بهذا تجتمع حسابات ورشة التنجيد في مكان واحد: المقاعد والقماش والنقل في فاتورة، والعربون في سند قبض، وكشف حساب لكل فندق ومكتب.
