نموذج مخصص مكافأة نهاية الخدمة

نموذج مخصص مكافأة نهاية الخدمة جاهز بصيغة Excel يحسب لكل موظف المكافأة المتراكمة له في تاريخ التقييم وفق المادة 84 من نظام العمل، ثم يجمع المخصص المطلوب في نهاية الفترة ويحسب مصروف الفترة من رصيد أول الفترة وما صرف خلالها. ويطابق النموذج حركة المخصص من أول الفترة إلى آخرها، ويعرض قيد إثبات المصروف وقيد صرف المكافأة بمبالغهما من إجماليات الجدول. حمل نموذج مخصص مكافأة نهاية الخدمة مجانا بصيغة Excel.

ما الذي يحتويه نموذج مخصص مكافأة نهاية الخدمة

النموذج ورقة Excel واحدة بالاتجاه من اليمين إلى اليسار، وتتكون من الأقسام الآتية:

كل مبلغ في الملف خانة إدخال رقمية لا تقبل نصا، وكل تاريخ خانة لا تقبل إلا تاريخا. ومدة الخدمة والمكافأة والمخصص والمصروف والقيود صيغ حسابية جاهزة، وتبقى فارغة أو صفرا قبل أن تكتب شيئا. والملف مضبوط للطباعة على ورق A4 بالعرض.

كيف تعبئ النموذج خطوة بخطوة

ابدأ من بيانات الفترة، ثم امش مع الجدول بالترتيب:

1. اكتب تاريخ التقييم. هو آخر يوم في الفترة، مثل نهاية الشهر إن كنت تعد المخصص شهريا أو نهاية السنة. على هذا التاريخ تحسب مدة خدمة كل موظف ما زال على رأس العمل.
2. اكتب بيانات كل موظف في صف. الرقم الوظيفي والاسم وتاريخ مباشرة العمل كما في عقده أو ملفه الوظيفي.
3. اكتب آخر أجر شهري. الأجر الأخير في المادة 84 من نظام العمل هو الأجر الفعلي، أي الأجر الأساسي مضافا إليه سائر الزيادات المستحقة للموظف مقابل جهد يبذله أو مخاطر يتعرض لها في عمله، أو التي تتقرر له بموجب عقد العمل أو لائحة تنظيم العمل. وتفصيل ذلك في القسم التالي.
4. اكتب رصيد المخصص أول الفترة. هو رصيد مخصص هذا الموظف في دفاترك في بداية الفترة، وهو عادة المخصص المطلوب الذي حسبه الجدول نفسه في نهاية الفترة السابقة. إن كان الموظف جديدا فاتركه فارغا.
5. اكتب ما صرف للموظف خلال الفترة. المبلغ الذي دفعته من مكافأة نهاية الخدمة لمن انتهت خدمته، كما خرج من حساب البنك.
6. اكتب تاريخ انتهاء الخدمة لمن انتهت خدمته في الفترة. يحسب الجدول مدته حتى ذلك التاريخ، ويجعل المخصص المطلوب له صفرا، لأن مكافأته تخرج من المخصص إما بصرفها أو بنقلها إلى حساب مستحقات. فإن لم تصرف حتى تاريخ التقييم فاكتب المبلغ المستحق له في عمود المدفوع، واكتب في سطر صرف المكافأة حساب مكافآت نهاية الخدمة المستحقة بدل البنك.
7. اقرأ مصروف الفترة والإجمالي. يحسب الجدول مصروف كل موظف ويجمع الأعمدة. لا تكتب شيئا في الأعمدة المحسوبة.
8. راجع حركة المخصص. يجب أن يظهر فرق المطابقة صفرا.
9. انقل القيود إلى دفاترك. اكتب أسماء الحسابات كما هي في دليل حسابات منشأتك، ثم أكمل الإعداد والمراجعة وقائمة الفحص.

كيف يحسب الجدول المكافأة ومصروف الفترة

تنص المادة 84 من نظام العمل على مكافأة قدرها أجر نصف شهر عن كل سنة من السنوات الخمس الأولى، وأجر شهر عن كل سنة من السنوات التالية، على أساس الأجر الأخير، وتستحق المكافأة عن أجزاء السنة بنسبة ما قضاه العامل منها في العمل. ويطبق الجدول هذه القاعدة في أربع خطوات:

• مدة الخدمة بالسنوات = عدد الأيام من تاريخ مباشرة العمل حتى تاريخ التقييم، أو حتى تاريخ انتهاء الخدمة إن كتبته، مقسوما على 365. ويظهر الكسر كما هو، فلا تقرب المدة إلى سنة كاملة.
• المكافأة = آخر أجر شهري × (نصف × السنوات حتى خمس سنوات + السنوات الزائدة على خمس). مثال ذلك أن نحو 7.8 سنة على أجر 12,000 ريال تعطي 2.5 أجر شهر عن السنوات الخمس الأولى ونحو 2.8 أجر شهر عن الباقي.
• المخصص المطلوب في نهاية الفترة = المكافأة لكل موظف على رأس العمل، وصفر لمن انتهت خدمته خلال الفترة.
• مصروف الفترة = المخصص المطلوب في نهاية الفترة، ناقص رصيد المخصص أول الفترة، زائد المدفوع خلال الفترة. فما صرف من المخصص يعاد إلى الحساب لأن الرصيد نقص به، والباقي هو ما زاد على الالتزام في هذه الفترة.

والأجر الأخير في المادة 84 من نظام العمل جاء مطلقا دون قيد، فهو الأجر الفعلي الذي يعرفه نظام العمل، لا الأجر الأساسي وحده. وتجيز المادة 86 من نظام العمل للطرفين الاتفاق على ألا تحسب العمولات والنسب المئوية من المبيعات وما يشبهها من عناصر الأجر المتغيرة في الأجر الذي تسوى عليه المكافأة، فإن وجد هذا الاتفاق فاكتب في عمود الأجر المبلغ بعد استبعاد ما اتفق عليه. وإن أردت حساب مكافأة موظف واحد عند انتهاء خدمته فاستخدم حاسبة مكافأة نهاية الخدمة.

وتحسب مدة الخدمة في الملف بالتاريخ الميلادي على أساس 365 يوما للسنة. والمدد في نظام العمل تحسب بالتقويم الهجري ما لم ينص عقد العمل أو لائحة تنظيم العمل على غير ذلك، كما في المادة 10 من نظام العمل، فراجع التقويم الذي يتبعه عقد كل موظف، فإن لم ينص عقده على التقويم الميلادي فمدته تحسب بالسنوات الهجرية، وهي أقصر من الميلادية، فتخرج مدة خدمته ومكافأته أكبر قليلا مما يعرضه الملف. وللتفصيل في معنى المخصص وطريقة قيده محاسبيا اقرأ مقال مخصص نهاية الخدمة.

مثال محسوب على مخصص مكافأة نهاية الخدمة

هذا مثال حسابي افتراضي للتوضيح فقط، والمبالغ فيه بالريال السعودي. منشأة تعد المخصص سنويا، وتاريخ التقييم 2026-12-31، ولديها ثلاثة موظفين. الموظف ج انتهت خدمته في 2026-08-31، وافترضنا في المثال أن ما صرف له يساوي المكافأة المحسوبة له وفق المادة 84 من نظام العمل. ورصيد أول الفترة لكل موظف هو ما حسبه الجدول نفسه في 2025-12-31 على أجر ذلك الوقت: 7,500 للموظف أ، و11,000 للموظف ب، و6,000 للموظف ج.

خذ الموظف ب مثالا: من 2019-03-15 إلى 2026-12-31 مضى 2,848 يوما، أي 7.8027 سنة. السنوات الخمس الأولى تعطي 5 × نصف × 12,000 = 30,000 ريال، والسنوات الزائدة على خمس وهي 1,023 يوما، أي 1,023 ÷ 365 × 12,000 = 33,632.88 ريالا، فالمكافأة 63,632.88 ريالا ويعرض الجدول مدتها مقربة إلى 7.80. ومصروف الفترة للموظف ج هو صفر ناقص 11,926.03 زائد 13,923.29، أي 1,997.26 ريالا، وهو ما تراكم له من أول السنة حتى انتهاء خدمته. ثم تظهر حركة المخصص كما يلي:

ويطابق رصيد نهاية الفترة 77,649.32 مجموع عمود المخصص المطلوب في الجدول، فيظهر فرق المطابقة صفرا. وهذه القيود التي يعرضها النموذج لهذا المثال:

سطرا رد الزيادة في المخصص يبقيان صفرا في هذا المثال، لأن مصروف الفترة جاء موجبا. ولو نقص المخصص المطلوب عن رصيد أول الفترة بعد خصم المدفوع، كأن ينخفض أجر موظف، لجاء مصروف الفترة سالبا، ولظهر مبلغه في قيد يجعل المخصص مدينا ومصروف مكافأة نهاية الخدمة دائنا، وبقي سطرا إثبات المصروف صفرا.

الفرق بين المخصص والمكافأة التي تصرف للموظف

يخلط كثيرون بين رقمين مختلفين يحملان الاسم نفسه تقريبا، وهذا النموذج يتعامل مع الأول منهما:

وتجد حساب المكافأة المصروفة وحالاتها في مقال مكافأة نهاية الخدمة في السعودية، والفرق بين المخصص والاحتياطي في الدفاتر في مقال الفرق بين المخصص والاحتياطي. وتسوية مستحقات الموظف عند خروجه يوثقها نموذج مخالصة مالية.

قائمة فحص قبل ترحيل قيد المخصص

في آخر النموذج قائمة من 9 بنود تراجعها قبل أن ترحل القيد إلى دفاترك:

• كل موظف على رأس العمل في تاريخ التقييم مدرج في الجدول
• تاريخ مباشرة العمل لكل موظف مطابق لعقده أو ملفه الوظيفي
• الأجر المكتوب هو آخر أجر شهري بعد استبعاد ما اتفق على استبعاده فقط
• رصيد أول الفترة لكل موظف مطابق لرصيد المخصص في الدفاتر
• المدفوع خلال الفترة مطابق لما صرف فعلا من حساب البنك
• الموظفون الذين انتهت خدمتهم في الفترة لهم تاريخ انتهاء في الجدول
• فرق المطابقة يساوي صفرا
• إجمالي المدين في القيود يساوي إجمالي الدائن
• أعد الجدول شخص وراجعه شخص آخر إن أمكن

مكافأة نهاية الخدمة في برنامج قيود

هذا النموذج ملف Excel مستقل عن برنامج قيود المحاسبي، يحسب المخصص ويعرض القيد لتسجله في دفاترك. أما ما يقدمه قيود في هذا الموضوع فهو الآتي:

• إنهاء عمل الموظف في ميزة الرواتب. من قائمة الموظفين تضغط «إنهاء عمل» بجانب اسم الموظف، ثم تكتب المرجع وسبب الرحيل والتاريخ، وتكتب قيمة مكافأة نهاية الخدمة إن كانت مستحقة. فالقيمة تدخلها أنت، ويمكنك حسابها بهذا الجدول أو بالحاسبة. وميزة الرواتب إضافة مدفوعة منفصلة عن باقات الاشتراك.
• حساب الدفع عند صرف المكافأة. في صفحة مكافآت نهاية الخدمة تختار الحساب الذي تدفع منه عند الدفع.
• الربط مع منصة جسر. إن كانت منشأتك تدير الرواتب في جسر، فالقيود التي ترحل من جسر إلى قيود تشمل مخصص مكافأة نهاية الخدمة، إلى جانب قيود الرواتب الشهرية ومخصص الإجازات وغيرها.

وللقيود الشهرية للرواتب نفسها راجع مقال القيود المحاسبية للرواتب والأجور.

وإن كنت تبحث عن نظام موارد بشرية، فقيود HR نظام مستقل باشتراكه الخاص، وحسابات نهاية الخدمة والعمل الإضافي وأرصدة الإجازات مبنية فيه. والربط مع قيود المحاسبة متاح الآن.

نماذج أخرى ذات صلة في المكتبة

تضم مكتبة قوالب قيود للأعمال نماذج تلتقي مع هذا النموذج في الرواتب والدفاتر، منها نموذج سجل الرواتب الذي تأخذ منه أجور الموظفين، ونموذج ميزان المراجعة الذي يظهر فيه رصيد المخصص بعد ترحيل القيد. وهذه ملفات مستقلة بمحتوى مختلف عن هذا النموذج.

حمل نموذج مخصص مكافأة نهاية الخدمة Excel

النموذج متاح بصيغة Excel، ويحتوي في آخره قائمة فحص قبل ترحيل القيد. راجع بنودها قبل أن ترحل.

جرب قيود مجانًا لمدة 14 يومًا، بدون بطاقة ائتمان.