موظف أمضى ثماني سنوات في منشأتك، ثم انتهى عقده في آخر شهر من السنة. المبلغ المستحق له عن خدمته كلها يخرج من الحساب البنكي دفعة واحدة، فإن لم يكن مسجلا من قبل، فستتحمل قائمة الدخل لتلك السنة تكلفة ثماني سنوات من العمل. هنا يأتي دور مخصص نهاية الخدمة: رصيد تبنيه المنشأة سنة بعد سنة، فيظهر الالتزام في دفاترها بقدر ما استحقه الموظفون حتى تاريخ الحساب، ويتوزع المصروف على الفترات التي عملوا فيها.
هذا الدليل عملي من أوله إلى آخره: كيف تحسب المخصص على أساس المادة 84 من نظام العمل، وكيف تستخرج مصروف الفترة من الرصيدين، وما القيود الثلاثة التي تحتاجها، وأين تضع الحساب في شجرة الحسابات، مع مثال كامل بالأرقام تستطيع إعادة حسابه بنفسك.
ما هو مخصص نهاية الخدمة ولماذا يسجل التزاما قبل مغادرة الموظف؟
مخصص نهاية الخدمة حساب التزام يمثل المبلغ الذي ستدفعه المنشأة لموظفيها عن مدة خدمتهم السابقة إذا انتهت علاقة العمل. الموظف لا يكسب مكافأته يوم مغادرته، بل يكسبها يوما بعد يوم ما دام يعمل، لأن المادة 84 من نظام العمل تربط المكافأة بمدة الخدمة نفسها وتحسب جزء السنة بنسبته.
لذلك تسجل المنشأة التي تعمل على أساس المصروفات المستحقة هذه التكلفة في الفترة التي نشأت فيها، لا في الفترة التي دفعت فيها. الفكرة نفسها التي تجعلك تسجل رواتب الشهر الأخير قبل صرفها، وهي ما يسمى استحقاق الرواتب، تنطبق هنا لكن على أفق زمني أطول بكثير.
والنتيجة في القوائم المالية مزدوجة:
- في قائمة الدخل: مصروف مكافأة نهاية الخدمة يظهر كل فترة بقدر ما استحق فيها، فلا تقفز التكلفة في سنة مغادرة الموظف.
- في قائمة المركز المالي: رصيد المخصص يظهر ضمن الالتزامات، فيرى الشريك والممول حجم ما تدين به المنشأة لموظفيها فعلا.
وفرق بين ثلاثة أشياء تتداخل أسماؤها. المكافأة نفسها، أي المبلغ الذي يقبضه الموظف عند خروجه وطريقة احتسابه لحالته، شرحناها في دليل حساب مكافأة نهاية الخدمة في السعودية. والفرق بين المخصص بوصفه التزاما وبين الاحتياطي الذي يقتطع من الأرباح تجده في مقال الفرق بين المخصص والاحتياطي. أما هذا المقال فيتناول الحلقة الوسطى: الرصيد المحاسبي الذي يتراكم بين يوم التعيين ويوم الصرف.
كيف يحسب مخصص نهاية الخدمة وفق المادة 84 من نظام العمل؟
تنص المادة 84 من نظام العمل على أن صاحب العمل يدفع للعامل عند انتهاء علاقة العمل مكافأة عن مدة خدمته، تحسب على أساس أجر نصف شهر عن كل سنة من السنوات الخمس الأولى، وأجر شهر عن كل سنة من السنوات التالية. والأجر الأخير هو أساس الحساب، ويستحق العامل مكافأة عن أجزاء السنة بنسبة ما قضاه منها في العمل.
هذه القاعدة هي ما نبني عليه المخصص في هذا المقال: المبلغ الذي يستحقه كل موظف لو انتهت خدمته في تاريخ الحساب، بالأجر الأخير في ذلك التاريخ.
| شريحة الخدمة | الاستحقاق عن كل سنة | مثال بأجر أخير 10,000 ر.س |
|---|---|---|
| السنوات من الأولى إلى الخامسة | أجر نصف شهر | 5,000 ر.س عن كل سنة |
| كل سنة بعد الخامسة | أجر شهر كامل | 10,000 ر.س عن كل سنة |
| جزء من السنة | بنسبة ما قضاه الموظف منها في العمل | 6 أشهر بعد السنة الخامسة = 5,000 ر.س |
ما المقصود بالأجر الأخير في حساب المخصص؟
المادة 84 من نظام العمل تذكر «الأجر الأخير» دون تقييد، والمادة 2 من نظام العمل تجعل «الأجر» حين يرد دون وصف هو الأجر الفعلي: الأجر الأساسي مضافا إليه سائر الزيادات المستحقة التي تتقرر للعامل مقابل جهد بذله أو مخاطر يتعرض لها، أو لقاء العمل بموجب عقد العمل أو لائحة تنظيم العمل. لذلك فإن بناء المخصص على الراتب الأساسي وحده يعطيك رقما أقل مما يحسبه النظام في الحالات التي يتقاضى فيها الموظف عناصر تدخل في الأجر الفعلي.
وهناك استثناء واحد يجب أن تعرفه: تجيز المادة 86 من نظام العمل للطرفين الاتفاق على ألا تحسب في أجر المكافأة العمولات كلها أو بعضها، والنسب المئوية من ثمن المبيعات، وما أشبه ذلك من عناصر الأجر القابلة بطبيعتها للزيادة والنقص. فإن كان في عقودك اتفاق من هذا النوع، فاحسب المخصص على الأجر بعد استبعاد ما اتفق عليه، وارجع في التفاصيل إلى نظام العمل ولائحة تنظيم العمل في منشأتك.
طريقة حساب مخصص نهاية الخدمة في أربع خطوات
لا تحتاج معادلة معقدة. ما تحتاجه هو ترتيب ثابت تكرره في نهاية كل فترة، شهرية كانت أو سنوية:
معادلة مصروف مخصص نهاية الخدمة: لماذا لا تكفي مستحقات السنة الجديدة؟
من الأخطاء في الحساب اليدوي للمخصص جمع «ما استحقه الموظفون هذه السنة» فقط. هذا الرقم يتجاهل أثرين: الزيادة في الأجر التي تعيد تسعير سنوات الخدمة السابقة كلها لأن الأساس هو الأجر الأخير، والانتقال من شريحة نصف الشهر إلى شريحة الشهر الكامل بعد السنة الخامسة. لذلك نستخدم المعادلة التي تلتقط كل شيء:
مصروف الفترة = الرصيد الختامي − الرصيد الافتتاحي + المدفوع خلال الفترة
الرصيد الختامي تحسبه من كشف الموظفين في نهاية الفترة. الرصيد الافتتاحي تأخذه من دفتر الأستاذ. والمدفوع هو ما صرف للمغادرين وسجل على حساب المخصص. والفرق بين الطرفين هو المصروف الذي يجب تسجيله، لا أكثر ولا أقل.
إن أردت تطبيق الخطوات على كشف موظفين حقيقي دون بناء جدول من الصفر، فاستخدم نموذج مخصص مكافأة نهاية الخدمة: تدخل فيه تاريخ التقييم، ولكل موظف رقمه الوظيفي واسمه وتاريخ مباشرة العمل وآخر أجر شهري ورصيد مخصصه أول الفترة وما صرف له خلالها، وتاريخ انتهاء خدمته إن انتهت في الفترة. فيعطيك مدة الخدمة بالسنوات والمكافأة وفق المادة 84 من نظام العمل والمخصص المطلوب في نهاية الفترة ومصروف الفترة، ويطابق حركة المخصص ويعرض قيود الفترة بمبالغها. وللتحقق من رقم موظف واحد بسرعة، تفيدك حاسبة مكافأة نهاية الخدمة.
مثال محسوب لمخصص نهاية الخدمة: منشأة في الرياض لديها ثلاثة موظفين
لنفترض أن منشأة تجارية في الرياض تقفل دفاترها سنويا في 31 ديسمبر، ولديها ثلاثة موظفين. اخترنا مدد خدمة بسنوات كاملة أو أنصاف سنوات حتى يسهل التتبع:
- الموظف الأول: باشر في 1 يناير 2018. أجره الأخير 9,000 ر.س في نهاية 2024، ثم ارتفع إلى 10,000 ر.س خلال 2025.
- الموظف الثاني: باشر في 1 يوليو 2022 بأجر 6,000 ر.س لم يتغير.
- الموظف الثالث: باشر في 1 يناير 2020 بأجر 8,000 ر.س، وأنهت المنشأة عقده في 30 يونيو 2025 (ليست استقالة)، فدفعت له مكافأته كاملة.
نطبق المادة 84 من نظام العمل على كل موظف في التاريخين:
| الموظف | المستحق في 31 ديسمبر 2024 | المستحق في 31 ديسمبر 2025 |
|---|---|---|
| الأول | 7 سنوات بأجر 9,000: (5 × 4,500) + (2 × 9,000) = 40,500 ر.س | 8 سنوات بأجر 10,000: (5 × 5,000) + (3 × 10,000) = 55,000 ر.س |
| الثاني | سنتان ونصف بأجر 6,000: 2.5 × 3,000 = 7,500 ر.س | 3 سنوات ونصف: 3.5 × 3,000 = 10,500 ر.س |
| الثالث | 5 سنوات بأجر 8,000: 5 × 4,000 = 20,000 ر.س | غادر في 30 يونيو 2025 بعد 5 سنوات ونصف، ودفع له (5 × 4,000) + (0.5 × 8,000) = 24,000 ر.س |
| المجموع | الرصيد الافتتاحي: 68,000 ر.س | الرصيد الختامي: 65,500 ر.س |
نطبق المعادلة:
مصروف 2025 = 65,500 − 68,000 + 24,000 = 21,500 ر.س
لاحظ أن الرصيد الختامي أقل من الافتتاحي، ومع ذلك فالمصروف موجب. لو نظرت إلى الرصيدين وحدهما لظننت أن المخصص «انخفض» وأن السنة لم تتحمل شيئا، والحقيقة أن السنة تحملت 21,500 ر.س، لكن خروج الموظف الثالث سحب من الرصيد أكثر مما أضيف إليه.
وهذه حركة حساب المخصص خلال السنة، وهي ما يجب أن تراه في دفتر القيود اليومية ثم في دفتر الأستاذ:
| البند | المبلغ | الرصيد الدائن بعده |
|---|---|---|
| الرصيد الافتتاحي في 1 يناير 2025 | 68,000 ر.س | 68,000 ر.س |
| صرف مكافأة الموظف الثالث | 24,000 ر.س (مدين) | 44,000 ر.س |
| قيد مصروف السنة | 21,500 ر.س (دائن) | 65,500 ر.س |
الرصيد بعد القيد يساوي 65,500 ر.س، وهو بالضبط مجموع مستحقات الموظفين القائمين في 31 ديسمبر 2025. هذا التطابق هو اختبارك الأول: إن لم يتطابق رصيد الدفاتر مع كشف الموظفين، فهناك قيد ناقص أو مبلغ صرف سجل على حساب آخر.
لماذا زاد مخصص الموظف الأول 14,500 ر.س في سنة واحدة؟
سنة خدمة إضافية بعد السنة الخامسة تساوي أجر شهر واحد، أي 10,000 ر.س. لكن مخصص الموظف الأول زاد من 40,500 إلى 55,000 ر.س. الفرق البالغ 4,500 ر.س سببه أن زيادة الأجر من 9,000 إلى 10,000 ر.س أعادت تسعير السنوات السبع السابقة كلها: لو حسبتها بالأجر الجديد لكانت 45,000 ر.س بدلا من 40,500 ر.س. فالزيادة السنوية تتكون من:
- 4,500 ر.س أثر إعادة التسعير على السنوات السابقة.
- 10,000 ر.س استحقاق السنة الثامنة نفسها.
من يكتفي بإضافة «استحقاق السنة» يسجل 10,000 ر.س فقط، فيبقى المخصص أقل من الالتزام الفعلي بـ 4,500 ر.س، ويتراكم الفرق مع كل زيادة رواتب لا تنعكس على الحساب.
كيف تحسب مصروف مخصص نهاية الخدمة شهريا؟
الطريقة نفسها تعمل على أي فترة. منشأة تريد قائمة دخل شهرية دقيقة تحسب الرصيد الختامي في نهاية كل شهر وتطبق المعادلة على الشهر. خذ الموظف الثاني في شهر لم يتغير فيه أجره: هو دون السنوات الخمس، فاستحقاقه الشهري هو نصف أجر شهر مقسوما على 12، أي 6,000 ÷ 2 ÷ 12 = 250 ر.س في الشهر.
في الشهر الذي يرتفع فيه أجر موظف، أو يعبر فيه سنته الخامسة، سيأتي مصروف الشهر أعلى من المعتاد. هذا ليس خطأ في الحساب، بل هو أثر إعادة التسعير أو تغير الشريحة يظهر في الشهر الذي حدث فيه. والقيد الشهري يدخل ضمن قيود التسوية التي تسجلها قبل إغلاق الفترة المحاسبية.
قيد مخصص نهاية الخدمة: القيود المحاسبية الثلاثة
كل ما يحدث في حساب المخصص يمر عبر ثلاثة قيود. الجدول يلخصها بأرقام المثال، ثم نشرح كل قيد:
| العملية | الطرف المدين | الطرف الدائن | المبلغ في المثال |
|---|---|---|---|
| الاستحقاق الدوري | حساب مصروف مكافأة نهاية الخدمة | حساب مخصص مكافأة نهاية الخدمة | 21,500 ر.س |
| الصرف عند انتهاء الخدمة | حساب مخصص مكافأة نهاية الخدمة | حساب البنك | 24,000 ر.س |
| التسوية عند نقص المستحق عن المخصص | حساب مخصص مكافأة نهاية الخدمة | حساب البنك بالمدفوع، وحساب مصروف مكافأة نهاية الخدمة بالفرق | 10,500 ر.س مقابل 3,500 و7,000 ر.س (حالة استقالة الموظف الثاني) |
قيد الاستحقاق الدوري لمخصص نهاية الخدمة
هذا هو قيد مخصص نهاية الخدمة الذي يتكرر في نهاية كل فترة:
- من حساب مصروف مكافأة نهاية الخدمة (مدين): 21,500 ر.س
- إلى حساب مخصص مكافأة نهاية الخدمة (دائن): 21,500 ر.س
المصروف يذهب إلى قائمة الدخل مع مصروفات الموظفين الأخرى، ويتراكم المخصص في جانب الالتزامات. وهو قيد من النوع نفسه الذي يسجل به المطلوبات المتراكمة: التكلفة نشأت، والدفع مؤجل. وإن أردت ربطه بباقي قيود الأجور فراجع القيود المحاسبية للرواتب والأجور، لأن مصروف المخصص جزء من تكلفة الموظف الكاملة التي لا يظهرها مسير الرواتب الشهري وحده.
قيد صرف مكافأة نهاية الخدمة من المخصص
حين يغادر الموظف لا تسجل مصروفا جديدا، بل تسدد التزاما قائما:
- من حساب مخصص مكافأة نهاية الخدمة (مدين): 24,000 ر.س
- إلى حساب البنك (دائن): 24,000 ر.س
وتوقيت الصرف محكوم بالنظام: توجب المادة 88 من نظام العمل على صاحب العمل تصفية حقوق العامل خلال أسبوع على الأكثر من تاريخ انتهاء العلاقة العقدية، وخلال مدة لا تزيد على أسبوعين إذا كان العامل هو الذي أنهى العقد. ولتوثيق استلام الموظف لمستحقاته بعد الصرف، يفيدك نموذج المخالصة المالية.
في مثالنا كان مخصص الموظف الثالث في أول السنة 20,000 ر.س، وصرف له 24,000 ر.س. الفرق البالغ 4,000 ر.س هو استحقاق النصف الأول من 2025، ولم يكن قد سجل بعد لأن المنشأة تقفل سنويا. ولا مشكلة في ذلك: قيد نهاية السنة بالمعادلة يلتقط هذا الفرق دون قيد إضافي، فهو داخل في الـ 21,500 ر.س. وإن فضلت أن يكون حساب كل موظف نظيفا عند خروجه، فسجل قبل الصرف قيد استحقاق بالـ 4,000 ر.س، ثم يقل قيد نهاية السنة بالمبلغ نفسه. المجموع في الحالتين واحد.
قيد تسوية مخصص نهاية الخدمة عند الاستقالة أو تغير التقدير
المخصص الذي حسبناه يفترض أن الموظف سيحصل على مكافأته كاملة وفق المادة 84 من نظام العمل. لكن انتهاء العلاقة بالاستقالة له حكم مختلف في المادة 85 من نظام العمل:
| مدة الخدمة المتصلة عند الاستقالة | ما يستحقه المستقيل من المكافأة وفق المادة 85 من نظام العمل |
|---|---|
| أقل من سنتين | لا شيء |
| من سنتين إلى خمس سنوات | ثلث المكافأة |
| أكثر من خمس سنوات وأقل من عشر | ثلثا المكافأة |
| عشر سنوات فأكثر | المكافأة كاملة |
هذا الجدول لا يكفي وحده، وتطبيقه دون استثناءاته يعطي رقما خاطئا:
- المادة 87 من نظام العمل تستثني من المادة 85 حالتين يستحق فيهما العامل المكافأة كاملة أيا كانت مدة خدمته: إذا ترك العمل نتيجة قوة قاهرة خارجة عن إرادته، وإذا أنهت العاملة العقد خلال ستة أشهر من تاريخ عقد زواجها أو خلال ثلاثة أشهر من تاريخ وضعها.
- المادة 81 من نظام العمل تجيز للعامل ترك العمل دون إشعار مع احتفاظه بحقوقه النظامية كلها في سبع حالات، منها إخلال صاحب العمل بالتزاماته الجوهرية تجاهه، وتكليفه دون رضاه بعمل يختلف جوهريا عن المتفق عليه. والخروج في هذه الحالات لا يعامل معاملة الاستقالة العادية لغرض التخفيض في المادة 85 من نظام العمل.
الآن إلى القيد. لنفترض أن الموظف الثاني استقال في 31 ديسمبر 2025 بعد ثلاث سنوات ونصف، ولم تنطبق عليه المادة 87 ولا المادة 81 من نظام العمل. مخصصه في الدفاتر 10,500 ر.س، ومستحقه وفق المادة 85 من نظام العمل الثلث، أي 3,500 ر.س. يبقى في الحساب 7,000 ر.س لم يعد يقابلها التزام، فيرد:
- من حساب مخصص مكافأة نهاية الخدمة (مدين): 10,500 ر.س
- إلى حساب البنك (دائن): 3,500 ر.س
- إلى حساب مصروف مكافأة نهاية الخدمة (دائن): 7,000 ر.س
هذا القيد على الأساس النظامي المتبع في هذا المقال. ويمكن رد الفرق إلى حساب إيراد مستقل باسم «مخصصات انتفى الغرض منها» بدلا من تخفيض المصروف، والأثر على صافي الربح في الطريقتين واحد. أما إن كانت المنشأة تقيس المخصص بتقييم إكتواري، فطريقة عرض الفرق تحددها مع مراجع حساباتها. وعلى الأساس النظامي يحكم المنطق نفسه أي تغيير في التقدير، لأن المخصص في النهاية تقدير محاسبي يعاد قياسه في كل فترة.
لماذا نبني المخصص على المكافأة الكاملة ولا نخفضه مقدما بنسب الاستقالة؟ لأنك لا تعرف وقت الحساب كيف ستنتهي خدمة كل موظف، ولأن الاستثناءات في المادتين 81 و87 من نظام العمل قد تعيد المكافأة كاملة لمن استقال. البناء على المبلغ الكامل ثم التسوية عند الخروج يبقي الحساب قابلا للمطابقة مع كشف الموظفين في أي يوم.
مخصص نهاية الخدمة في شجرة الحسابات: أين تضعه؟
تحتاج حسابين لا حسابا واحدا: حساب التزام يحمل الرصيد المتراكم، وحساب مصروف يحمل تكلفة الفترة. هذا ترتيب توضيحي لموقعهما في دليل الحسابات عند إنشاء النظام المحاسبي، والأرقام أمثلة لا معيار ملزم:
- 2 الخصوم
- 21 الخصوم المتداولة
- 22 الخصوم غير المتداولة
- 2201 مخصص مكافأة نهاية الخدمة
- 5 المصروفات
- 52 مصروفات الموظفين
- 5205 مصروف مكافأة نهاية الخدمة
- 52 مصروفات الموظفين
وضعنا حساب المخصص تحت الخصوم غير المتداولة في هذا المثال لأنه رصيد يتراكم عبر سنوات الخدمة. أما عرض جزء منه ضمن الخصوم المتداولة في القوائم المنشورة، كالجزء الذي تتوقع المنشأة سداده خلال السنة القادمة، فقرار تحدده المنشأة مع مراجع حساباتها وفق إطار التقارير المالية الذي تطبقه.
نقطتان عمليتان في التصميم:
- لا تخلط المخصص بحساب مستحقات الرواتب. مستحقات الرواتب رصيد يسدد خلال أيام، والمخصص رصيد طويل الأمد. دمجهما يخفي حجم الالتزام الحقيقي ويصعب المطابقة.
- اجعل حساب المصروف منفصلا عن حساب الرواتب. بذلك تقرأ في قائمة الدخل تكلفة المكافأة وحدها، وتلاحظ مباشرة الشهر الذي قفزت فيه بسبب زيادة أجور.
قياس مخصص نهاية الخدمة بين نظام العمل والمعايير المحاسبية
كل ما سبق يحسب المخصص على الأساس النظامي: ما يستحقه الموظفون لو انتهت خدمتهم في تاريخ الحساب. وهذا الأساس مفيد لأنه قابل للمطابقة مع كشف الموظفين في أي لحظة. لكن من يعد قوائم مالية وفق المعايير الدولية يحتاج أن يعرف ما تقوله المعايير عن القياس.
بحسب ملخص المعيار المنشور لدى مؤسسة المعايير الدولية للتقرير المالي (IFRS Foundation)، يتناول المعيار IAS 19 «مزايا الموظفين» المحاسبة عن أنواع مزايا الموظفين كلها عدا الدفع على أساس الأسهم، ويصنف خطط مزايا ما بعد انتهاء الخدمة إلى خطط اشتراكات محددة وخطط منافع محددة. وفي خطط المنافع المحددة يذكر الملخص أن المنشأة تستخدم أسلوبا إكتواريا هو طريقة وحدة الائتمان المتوقعة لتقدير التكلفة النهائية، ثم تخصم المنفعة للوصول إلى القيمة الحالية للالتزام.
ما الذي يعنيه ذلك لمنشأتك؟ هل تعامل مكافأة نهاية الخدمة خطة منافع محددة، وأي أساس قياس يظهر في قوائمك المالية: الحساب النظامي كما في هذا المقال أم تقييم إكتواري، وما يتطلبه المعيار الذي تطبقه منشأتك. هذه قرارات تحددها المنشأة مع مراجع حساباتها. وفي كل الأحوال يبقى الحساب النظامي مرجعا تحتاجه، لأنه المبلغ الذي ستدفعه فعلا عند الخروج.
أخطاء تفسد رصيد مخصص نهاية الخدمة
هذه الأخطاء لا تظهر في شهر واحد، بل تتراكم بصمت حتى يغادر موظف قديم فيظهر الفرق كله دفعة واحدة:
- عدم تسجيل المخصص أصلا. تسجل المكافأة مصروفا يوم الصرف، فتتحمل سنة واحدة تكلفة سنوات خدمة كاملة، وتبدو أرباح السنوات السابقة أعلى مما كانت.
- الحساب على الراتب الأساسي وحده. المادة 84 من نظام العمل تبني المكافأة على الأجر الأخير، وهو الأجر الفعلي وفق المادة 2 من نظام العمل، ما لم يوجد اتفاق تجيزه المادة 86 من نظام العمل لاستبعاد العمولات والعناصر المتغيرة المشابهة.
- إضافة استحقاق السنة الجديدة فقط. كما رأينا مع الموظف الأول، تفوت إعادة تسعير السنوات السابقة بعد كل زيادة أجر.
- تطبيق نصف الشهر على كل السنوات أو الشهر الكامل على كل السنوات. الشريحتان مختلفتان، والانتقال بينهما بعد السنة الخامسة يرفع المصروف في سنة العبور.
- تخفيض المخصص مقدما بجدول الاستقالة. تطبيق المادة 85 من نظام العمل على موظف لم يستقل بعد يتجاهل استثناءات المادتين 81 و87 من نظام العمل، ويجعل الرصيد غير قابل للمطابقة.
- تسجيل الصرف على حساب المصروف. إن جعلت قيد الصرف مدينا على حساب المصروف بدل المخصص، تحملت السنة التكلفة مرتين، وبقي المخصص منتفخا بمبلغ لم يعد له التزام يقابله.
- نسيان الموظفين الجدد. الموظف الذي باشر في منتصف الفترة يستحق جزءا من السنة بنسبته، ويجب أن يدخل كشف الحساب من شهره الأول.
ست نقاط تراجعها قبل ترحيل قيد المخصص، حتى يطابق رصيد الدفاتر كشف الموظفين.
- كشف الموظفين القائمين في تاريخ الحساب كامل
- الأجر الأخير لكل موظف محدث بعد أي زيادة
- تواريخ المباشرة صحيحة ومدد الخدمة محسوبة حتى تاريخ الحساب
- مكافآت المغادرين مسجلة على حساب المخصص
- المصروف يساوي الختامي ناقص الافتتاحي زائد المدفوع
- رصيد المخصص في دفتر الأستاذ يطابق مجموع الكشف
كيف يساعدك قيود في تسجيل مخصص نهاية الخدمة؟
الحساب نفسه يبقى عملك أو عمل محاسبك، والقيود تحتاج مكانا يجمعها بانتظام ويعرض أثرها في القوائم. هذا ما يقدمه برنامج قيود المحاسبي في هذا الموضوع تحديدا:
- القيود المحاسبية اليدوية: قيد الاستحقاق الدوري وقيد التسوية تسجلهما من قائمة محاسبة ثم قيود محاسبية يدوية ثم إنشاء قيد يدوي، ويمكنك تخصيص القيد لمشروع معين إن كنت توزع تكلفة الموظفين على المشاريع.
- مكافأة نهاية الخدمة في ميزة الرواتب: عند إنهاء عمل موظف من صفحة الموظفين، تظهر بنود للإدخال منها سبب الرحيل والتاريخ وقيمة مكافأة نهاية الخدمة. القيمة تدخلها أنت بعد حسابها، ثم تختار حساب الدفع من النافذة المنبثقة عند الدفع في صفحة مكافآت نهاية الخدمة. وميزة الرواتب إضافة مدفوعة منفصلة عن الباقات.
- استرجاع موظف أنهي عمله: إذا استرجعت موظفا من تبويب الموظفين المقالين، يحذف النظام مكافأة نهاية الخدمة التي كانت مسجلة له، فلا يبقى في الدفاتر مبلغ لموظف عاد إلى العمل.
- الربط مع جسر: إن كانت منشأتك تدير الموارد البشرية في جسر، فمن القيود التي تنتقل من جسر إلى قيود قيود مخصص مكافأة نهاية الخدمة، إلى جانب قيود الرواتب الشهرية ومستحقات التأمينات الاجتماعية. تفاصيل الربط في صفحة تكامل جسر.
- التقارير: بعد تسجيل القيود تقرأ أثرها في تقرير الميزانية العمومية (قائمة المركز المالي) وقائمة الدخل ودفتر الأستاذ، وتطابق رصيد حساب المخصص مع كشف الموظفين.
وإن كنت تبحث عن حساب المستحقات نفسها داخل نظام موارد بشرية، فـ قيود HR نظام موارد بشرية مستقل باشتراكه الخاص، وحسابات نهاية الخدمة مبنية داخله، والربط مع قيود المحاسبة متاح الآن.
الأسئلة الشائعة
هل مخصص نهاية الخدمة مصروف أم التزام؟
هو الاثنان في قيد واحد. حساب المخصص التزام يظهر في قائمة المركز المالي ويمثل ما استحقه الموظفون حتى تاريخ الحساب، أما الزيادة فيه خلال الفترة فتسجل في حساب مصروف مكافأة نهاية الخدمة وتظهر في قائمة الدخل. عند صرف المكافأة يخصم المبلغ من حساب المخصص لا من حساب المصروف.
كيف أحسب مصروف مخصص نهاية الخدمة للفترة؟
احسب الرصيد الختامي بجمع ما يستحقه كل موظف قائم في تاريخ الحساب وفق المادة 84 من نظام العمل، ثم طبق المعادلة: مصروف الفترة يساوي الرصيد الختامي ناقص الرصيد الافتتاحي زائد ما دفع للمغادرين خلال الفترة. في مثال المقال: 65,500 ناقص 68,000 زائد 24,000 يساوي 21,500 ر.س.
على أي أجر يبنى رصيد مخصص نهاية الخدمة؟
على الأجر الفعلي الأخير، لا الراتب الأساسي وحده. المادة 84 من نظام العمل تجعل الأجر الأخير أساس الحساب، والأجر حين يرد دون وصف في المادة 2 من نظام العمل هو الأجر الفعلي، أي الأجر الأساسي مضافا إليه الزيادات المستحقة التي تعددها تلك المادة. ويجوز للطرفين وفق المادة 86 من نظام العمل الاتفاق على ألا تحسب العمولات والنسب المئوية من المبيعات وما أشبهها من العناصر المتغيرة.
هل أخفض المخصص مقدما لأن الموظف قد يستقيل؟
المثال في هذا المقال يبني المخصص على المكافأة الكاملة ثم يسوي الفرق عند الاستقالة الفعلية. السبب أن تخفيض المستقيل في المادة 85 من نظام العمل تستثنى منه حالتان في المادة 87 من نظام العمل يستحق فيهما العامل المكافأة كاملة (القوة القاهرة، وإنهاء العاملة العقد خلال ستة أشهر من عقد زواجها أو ثلاثة أشهر من وضعها)، ولا يعامل خروج العامل في الحالات السبع في المادة 81 من نظام العمل معاملة الاستقالة العادية. وأساس القياس النهائي تحدده المنشأة مع مراجع حساباتها.
ما القيد إذا كانت المكافأة المدفوعة أكبر من رصيد مخصص الموظف؟
إن كانت المنشأة تقفل سنويا فسجل الصرف كاملا على حساب المخصص، وقيد نهاية الفترة بالمعادلة يلتقط الفرق ضمن مصروف الفترة. وإن أردت أن يكون حساب الموظف مكتملا عند خروجه، فسجل قبل الصرف قيد استحقاق بالفرق من حساب مصروف مكافأة نهاية الخدمة إلى حساب المخصص، ثم سجل الصرف. المجموع في الحالتين واحد.
أين يظهر مخصص نهاية الخدمة في شجرة الحسابات؟
تحتاج حسابين: حساب مخصص مكافأة نهاية الخدمة ضمن مجموعة الخصوم، ويمكن وضعه تحت الخصوم غير المتداولة لأنه رصيد يتراكم عبر سنوات الخدمة، وحساب مصروف مكافأة نهاية الخدمة ضمن مصروفات الموظفين. أما عرض جزء منه ضمن الخصوم المتداولة في القوائم المنشورة فقرار تحدده المنشأة مع مراجع حساباتها.
هل يحسب برنامج قيود مخصص نهاية الخدمة؟
في قيود المحاسبي تسجل قيد المخصص بنفسك من القيود المحاسبية اليدوية بعد حسابه، أو تصلك قيود مخصص مكافأة نهاية الخدمة من جسر إذا كانت منشأتك تستخدم الربط معه. وفي ميزة الرواتب، وهي إضافة مدفوعة، تدخل قيمة مكافأة نهاية الخدمة عند إنهاء عمل الموظف وتختار حساب الدفع. أما قيود HR فنظام موارد بشرية مستقل باشتراكه الخاص، وحسابات نهاية الخدمة مبنية داخله، والربط مع قيود المحاسبة متاح الآن.
خلاصة: مخصص نهاية الخدمة رقم يطابق كشف موظفيك
المخصص الصحيح رقم تستطيع الدفاع عنه في أي يوم: تأخذ كشف الموظفين، وتحسب لكل منهم ما تعطيه المادة 84 من نظام العمل بأجره الأخير، فيطابق المجموع رصيد الحساب في دفتر الأستاذ. وكل ما عدا ذلك تفاصيل تتبع هذه القاعدة: مصروف الفترة يخرج من الفرق بين الرصيدين مع المدفوع، والصرف يسدد التزاما قائما ولا يصنع مصروفا جديدا، والاستقالة تسوى عند وقوعها بعد النظر في استثناءاتها. ابدأ بكشف موظفيك الحالي، واحسب رصيد اليوم، ثم اجعل القيد جزءا ثابتا من إقفال كل فترة.
