نموذج عقد شراكة جاهز للتعبئة والطباعة، يرتب اتفاق شركاء في مشروع خاص بخانات للحصص ورأس المال والإدارة والأرباح والخسائر والسجلات والخروج والتصفية. يضم نموذج عقد الشراكة بيانات الشركاء وغرض الشراكة وجدول الحصص وخمسة عشر بندا وتوقيعات الشركاء والشهود وقائمة فحص قبل التوقيع. حمل نموذج عقد شراكة مجانا بصيغتي Word و PDF.
صيغة Word للتعديل وكتابة بياناتك، وصيغة PDF للطباعة والتعبئة باليد. ملف PDF بلا أي علامة لقيود وفيه خانة فارغة لشعار منشأتك. أما ملف Word فيحمل شعار قيود، ويمكنك حذفه ووضع شعارك أو ترويسة منشأتك.
اقرأ هذا قبل أن توقع عقد شراكة
- هذا نموذج صياغة يرتب ما تتفقون عليه، وليس استشارة قانونية. لم نكتب فيه تكييفا لنوع الشراكة، ولا ما يترتب على أي بند، ولا أثر توقيع أي شريك.
- لم نضع فيه نسبة ولا مبلغا ولا مدة ولا جزاء. الأرباح والخسائر والخروج والإنهاء والاختصاص خانات فارغة يكتبها الشركاء باتفاقهم.
- لم يتناول هذا النموذج ما يتطلبه النظام من الشراكة. ولا ما إذا كانت تحتاج إلى تسجيل أو ترخيص أو لا تحتاج إليه. اعرض العقد على مستشار قانوني مرخص أو على الجهة المختصة قبل التوقيع.
ما الذي يحتويه نموذج عقد شراكة
النموذج بصيغة PDF من 10 صفحات، ويتكون من الأقسام الآتية:
| قسم النموذج | ما يغطيه |
|---|---|
| بيانات العقد | رقم العقد وتاريخ تحريره ومكان تحريره |
| بيانات الشريك الأول والثاني | الاسم أو اسم المنشأة، والهوية أو السجل أو الترخيص إن وجد، والعنوان الوطني، ومن يمثله وصفته، والهاتف والبريد |
| الشركاء الآخرون | جدول من 3 أسطر لشريك ثالث فأكثر إن وجد |
| التمهيد | فقرة قصيرة تنص على الاشتراك في المشروع وعلى أن التمهيد والملاحق جزء من العقد |
| البند الأول، اسم الشراكة وغرضها | اسم الشراكة أو المشروع، والنشاط، والمقر، والتراخيص أو التسجيلات التي يملكها المشروع فعلا إن وجدت |
| البند الثاني، مدة الشراكة | تاريخ البدء والمدة |
| البند الثالث، رأس المال وحصص الشركاء | جدول من 6 أسطر: الشريك ونوع مساهمته ووصفها وقيمتها بالريال وحصته المتفق عليها، ثم إجمالي رأس المال رقما وكتابة، وموعد سداد الحصص النقدية، وتقييم الحصص العينية، وما يتفق عليه الشركاء إذا تأخر شريك |
| البند الرابع، الإدارة واتخاذ القرار | من يدير الشراكة وصلاحياته، والقرارات التي تحتاج موافقة الشركاء، وطريقة احتساب الأصوات، ومن يوقع عن الشراكة، وموعد الاجتماعات ووسيلة تدوين القرارات |
| البند الخامس، التزامات كل شريك | ما يقدمه كل شريك من عمل أو جهد، وما يتفقون عليه بشأن نشاط مماثل خارج الشراكة |
| البند السادس، الأرباح والخسائر | أربع خانات مفتوحة: احتساب الربح القابل للتوزيع، وتوزيع الأرباح، وتحمل الخسائر، وموعد التوزيع |
| البند السابع، المسحوبات والمصروفات | ما يسحبه كل شريك، والحد الأعلى لإنفاق من يدير الشراكة دون موافقة الشركاء، والمصروفات، وتمويل أحد الشركاء للشراكة إن لزم |
| البند الثامن، الحسابات والسجلات والتقارير | الحساب البنكي والآيبان، ومن يمسك الدفاتر وبأي وسيلة، والسنة المالية، وموعد التقرير المالي، واطلاع كل شريك على الدفاتر، والمحاسب أو المراجع إن وجد |
| البند التاسع، دخول شريك جديد وخروج شريك | شروط الدخول، والتنازل عن الحصة أو بيعها، وتقييم حصة الخارج وموعد سداد مستحقاته، ومدة إخطار الخروج، وما يتفقون عليه عند وفاة شريك أو عجزه |
| البند العاشر، التجديد والإنهاء والتصفية | طريقة التجديد، ومدة الإخطار بعدم التجديد، وحالات الإنهاء قبل المدة، وطريقة التصفية وقسمة الباقي، ومن يتولاها |
| البنود من الحادي عشر إلى الخامس عشر | السرية، والإخلال بالالتزامات، والإشعارات في جدول من 4 أسطر، وحل النزاعات، والأحكام الختامية وعدد النسخ وطريقة تعديل العقد |
| التوقيعات | ثلاثة أقسام للشريك الأول والثاني وشريك آخر إن وجد: الاسم والصفة وتاريخ التوقيع ومساحة للتوقيع والختم |
| الشهود والملاحق | جدول لشاهدين، وجدول من 6 أسطر للمستندات الملحقة |
| قائمة فحص قبل التوقيع | 11 بندا تراجعونها قبل أن يوقع أحد |
نموذج عقد شراكة Word أم PDF: أي صيغة تختار
محتوى الملفين واحد. اختر Word إن أردتم كتابة البيانات على الجهاز وتعديل الخانات وإضافة أسطر للجداول وبدل شعار قيود ترويسة منشأتكم. واختر PDF إن أردتم طباعة العقد وتعبئته باليد وتوقيعه وختمه، فهو من 10 صفحات بلا أي علامة لقيود، وفي أعلاه خانة فارغة بعنوان «شعار المنشأة» تلصقون فيها شعاركم.
كيف تعبئ نموذج عقد شراكة خطوة بخطوة
الأفضل أن يجلس الشركاء معا ويعبئوا النموذج بالترتيب، لأن كل بند يعتمد على ما قبله:
- اكتبوا بيانات كل شريك من وثائقه. الاسم كما في الهوية أو السجل، والعنوان الوطني، ومن يمثل الشريك إن كان منشأة وصفته. أضيفوا الشريك الثالث فصاعدا في جدول الشركاء الآخرين.
- صفوا المشروع. اكتبوا الاسم والنشاط والمقر في البند الأول، وتاريخ البدء والمدة في الثاني. وصف النشاط بجملتين واضحتين أفضل من عبارة عامة.
- سجلوا حصة كل شريك في جدول رأس المال. سطر لكل مساهمة: نقدية أو عينية أو جهد، ووصفها، وقيمتها بالريال، وحصته المتفق عليها. وفي الحصص العينية اكتبوا في الخانة المخصصة من قيمها وكيف اتفقتم على القيمة.
- اتفقوا على من يدير ومن يقرر. اكتبوا صلاحيات من يدير يوميا، والقرارات التي تعود إلى الشركاء جميعا، وكيف تحسب الأصوات، ومن يوقع عن الشراكة.
- اكتبوا الأرباح والخسائر بأنفسكم. الخانات الأربع في البند السادس فارغة عمدا. اكتبوها بوضوح ثم اقرؤوها بصوت عال معا قبل الانتقال.
- حددوا المسحوبات والحسابات والتقارير. ما يسحبه كل شريك، وحد إنفاق من يدير، والحساب البنكي، ومن يمسك الدفاتر وكل متى يعرض التقرير المالي على الشركاء. وراجعوا الآيبان حرفا بحرف.
- اكتبوا مسار الدخول والخروج والتصفية. قبل أن يحتاجه أحد، لأن الاتفاق عليه والعلاقة ودية أسهل منه بعد الخلاف.
- أكملوا السرية والإخلال والإشعارات والنزاعات. ثم أرسلوا العقد إلى مستشار قانوني مرخص.
- أضيفوا الملاحق وأكملوا قائمة الفحص. ثم يوقع كل شريك ويختم في قسمه، ويوقع الشاهدان، ويستلم كل شريك نسخة.
بنود ينساها الشركاء عند كتابة عقد الشراكة
هذه ملاحظات عملية على ما يستحق أن يكتب صراحة، وليست أحكاما قانونية. كل ما تحتاج إلى كتابته منها خانة في النموذج:
- كيف قيمت الحصة العينية. سيارة أو معدات أو محل أو فكرة قد يرى كل شريك لها قيمة مختلفة. اكتبوا الوصف والقيمة المتفق عليها ومن قدرها، في جدول الحصص وفي الخانة التي تليه.
- ما يسحبه الشريك قبل التوزيع. يحتاج الشريك أحيانا إلى مبلغ شهري أو سحب في وقت معين. اكتبوا ما اتفقتم عليه في البند السابع حتى لا يختلف تسجيله في الدفاتر لاحقا. وفي قاموس قيود تعريف المسحوبات الشخصية.
- حد إنفاق من يدير. بعد أي مبلغ يحتاج المدير إلى موافقة الشركاء؟ الخانة موجودة في البند السابع فاتركوا الرقم لكم.
- من يمسك الدفاتر ومن يطلع عليها. إن لم يحدد العقد من يمسك الدفاتر وكل متى تعرض، فسيدير كل شريك صورته الخاصة للأرقام. حددوا الشخص والوسيلة وموعد التقرير في البند الثامن.
- ماذا لو أراد شريك الخروج. مدة الإخطار، وكيف تقيم حصته، ومتى يستلم مستحقاته. كلها خانات في البند التاسع.
- ما يحدث عند وفاة شريك أو عجزه. سؤال يستحق أن يكتب قبل الحاجة إليه. اكتبوا ما اتفقتم عليه فيه وراجعوه مع المستشار.
- كيف تدون القرارات. قرار يتخذ شفهيا في مجلس واحد قد ينسى. اتفقوا على وسيلة تدوين وحفظ في البند الرابع، ولأجل ذلك يفيد نموذج محضر اجتماع.
- الملاحق. قائمة الحصص العينية التفصيلية أو جرد المعدات أو صورة الهويات، ضعوها في جدول الملاحق ورقموها.
عقد الشراكة والوثائق الأخرى في مكتبة قيود
تتداخل مع عقد الشراكة وثائق أخرى في مكتبة النماذج، لكل منها غرض مختلف. وصفنا لها هنا من عناوين صفحاتها ووصفها فيها، وليس مقارنة بين أثرها النظامي:
| الوثيقة | ما هي | الفرق عن عقد الشراكة |
|---|---|---|
| عقد شراكة | اتفاق بين شركاء على مشروع واحد، وهو نموذج هذه الصفحة | يرتب الحصص والإدارة والأرباح والخسائر والخروج بين الشركاء أنفسهم |
| عقد بيع بضاعة | ولها نموذج عقد بيع بضاعة بين شركتين في المكتبة | يوثق صفقة بيع واحدة بين طرفين، ولا يرتب علاقة شركاء في مشروع |
| عقد توريد بضاعة | ولها نموذج عقد توريد بضاعة بين شركتين في المكتبة | يوثق علاقة توريد متكررة بأوامر وأسعار، وليس مشروعا مشتركا |
| اتفاقية عدم إفصاح | ولها نموذج اتفاقية عدم إفصاح في المكتبة | وثيقة مستقلة للسرية، وفي عقد الشراكة بند سرية قصير بخانتين |
| خطاب تفويض | ولها نموذج خطاب تفويض في المكتبة | يفوض شخصا بأمر محدد، ولا يرتب الشراكة. وفي العقد خانة لمن يوقع عن الشراكة |
| محضر اجتماع مجلس الإدارة | ولها نموذج محضر اجتماع مجلس الإدارة في المكتبة | يدون ما جرى في اجتماع، وفي العقد خانات لكيفية اتخاذ قرارات الشركاء |
| عقد عمل | ولها نموذج عقد عمل في المكتبة | يخص علاقة عمل بين منشأة وموظف، وليس علاقة شركاء |
قائمة فحص قبل توقيع عقد الشراكة
في آخر النموذج قائمة من 11 بندا يراجعها الشركاء معا قبل التوقيع:
- بيانات كل شريك مطابقة لوثائقه، ومن يمثل منشأة منهم يملك صلاحية التوقيع عنها
- نشاط الشراكة والمقر مكتوبان بوضوح
- لكل شريك سطر في جدول الحصص، ونوع كل مساهمة ووصفها وقيمتها المتفق عليها مكتوبة
- طريقة تقييم الحصص العينية مكتوبة ومتفق عليها بين الجميع
- من يدير الشراكة وصلاحياته والقرارات التي تحتاج موافقة الشركاء مكتوبة
- طريقة توزيع الأرباح وتحمل الخسائر مكتوبة صراحة كما اتفق الشركاء وليست منقولة من عقد آخر
- الحساب البنكي للشراكة ومن يمسك دفاترها وموعد التقرير المالي مكتوبة
- بيانات الآيبان روجعت حرفا بحرف مقابل كشف الحساب البنكي
- شروط دخول شريك وخروجه وتصفية الشراكة مكتوبة
- الخانات الخاصة بالأرباح والخسائر والخروج والإخلال والاختصاص كتبت بعلم وراجعها مستشار قانوني مرخص
- يفضل توقيع كل صفحة وختمها وتسليم كل شريك نسخة منها
نماذج ومقالات مرتبطة بعقد الشراكة
بعد توقيع العقد تبدأ أرقام الشراكة بالدخول إلى الدفاتر. من المصطلحات التي ستمر بكم فيها حقوق الملكية والأرباح المبقاة، ومن النماذج المجانية في المكتبة نموذج قائمة الدخل ونموذج محضر اجتماع.
وإن أردتم معرفة كيف يقيد الشركاء الربح والخسارة في الدفاتر بعد اتفاقكم عليهما، ففي مدونة قيود مقالة محاسبية عن توزيع الأرباح والخسائر. هي مقالة مستقلة، ولا يبني هذا النموذج عليها حكما ولا صياغة.
وإن كانت منشأتكم تدير حساباتها في برنامج قيود المحاسبي السحابي، فهذا النموذج ملف مستقل. وقيود لا يكتب عقود الشراكة ولا يراجعها.
الأسئلة الشائعة عن نموذج عقد شراكة
إجابات على ما يسأله الشركاء قبل أن يعبئوا النموذج.
ماذا أكتب في نموذج عقد شراكة؟
تكتب بيانات كل شريك، ثم اسم المشروع ونشاطه ومدته، وجدول الحصص برأس المال ونوع كل مساهمة وقيمتها. بعد ذلك تكتبون الإدارة والقرارات والأرباح والخسائر والمسحوبات والحسابات والسجلات وشروط الدخول والخروج والتصفية والسرية والإشعارات وجهة حل النزاع، ثم توقعون وتختمون.
هل يكفي نموذج عقد الشراكة وحده لتنظيم الشراكة؟
هو هيكل صياغة يرتب عناصر الاتفاق، وليس استشارة قانونية، ولا نصدر فيه حكما نظاميا على أي بند. ولم يتناول النموذج ما تتطلبه الشراكة نظاما، ولا ما إذا كانت تحتاج إلى تسجيل أو ترخيص أو لا تحتاج إليه. اعرض العقد على مستشار قانوني مرخص قبل التوقيع.
لماذا تركتم الأرباح والخسائر والخروج والجزاءات فارغة؟
لأنها قرارات يتخذها الشركاء بعلم، ولا تملأ بصيغة جاهزة. فلم نقترح فيها نسبة ولا قاعدة ولا مبلغا ولا مدة ولا جهة. اكتبوها باتفاقكم وراجعوها مع مختص.
هل يحدد النموذج نوع الشراكة أو يبين إن كانت تحتاج إلى تسجيل؟
لا. لم نكتب في النموذج نوعا للشراكة ولا حكما في التسجيل أو الترخيص. فيه خانة واحدة تكتبون فيها ما يملكه المشروع فعلا من تراخيص أو تسجيلات إن وجدت، وهل تحتاج الشراكة إلى شيء منها تسألون عنه الجهة المختصة ومستشاركم.
ما الفرق بين نموذج عقد شراكة Word ونموذج عقد شراكة PDF؟
الملفان بمحتوى واحد. صيغة Word للتعديل وكتابة البيانات على الجهاز وإضافة أسطر للجداول، وفيها شعار قيود يمكنكم حذفه. صيغة PDF من 10 صفحات للطباعة والتعبئة باليد، وهي بلا أي علامة لقيود وفيها خانة فارغة لشعار منشأتكم.
كيف أسجل الحصص العينية في جدول الحصص؟
اكتب في سطر الشريك أن المساهمة عينية، ثم وصفها بما يكفي لتمييزها، ثم القيمة بالريال التي اتفق عليها الشركاء، ثم حصته المتفق عليها. وفي الخانة التي تلي الجدول اكتبوا من قدر القيمة وكيف. لم نقترح قيمة ولا طريقة تقييم، فهي لكم.
حمل نموذج عقد شراكة
النموذج متاح بصيغتي Word و PDF، ويحتوي في آخره قائمة فحص من 11 بندا. راجعوها مع مستشار قانوني مرخص قبل أن يوقع أحد.
جرب قيود مجانًا لمدة 14 يومًا، بدون بطاقة ائتمان.