نموذج طلب سلفة جاهز للتعبئة والطباعة، يقدمه الموظف في القطاع الخاص إلى منشأته لطلب سلفة على راتبه. يضم نموذج طلب السلفة بيانات الموظف والمبلغ المطلوب وسببه، ورأي المدير المباشر ومراجعة الموارد البشرية والمالية وقرار المنشأة، وسجل الصرف وإقرار استلام المبلغ ومتابعة السداد. حمل نموذج طلب سلفة مجانا بصيغتي Word و PDF.
صيغة Word للتعديل وكتابة بياناتك، وصيغة PDF للطباعة والتعبئة باليد. ملف PDF بلا أي علامة لقيود وفيه خانة فارغة لشعار منشأتك. أما ملف Word فيحمل شعار قيود، ويمكنك حذفه ووضع شعارك أو ترويسة منشأتك.
اقرأ هذا قبل الاتفاق على السداد
- هذا نموذج يسجل الطلب والقرار والسداد كما تكتبه أنت، وليس استشارة قانونية. لم نكتب فيه صياغة لأثر نظامي، ولا لتفويض بالخصم من الراتب، ولا لأثر توقيع أي طرف.
- لم نضع فيه مبلغا ولا سقفا ولا مدة ولا عدد أقساط. كل ما يخص السداد خانات فارغة تكتبان فيها ما تتفقان عليه.
- راجع قبل أن توقعا اتفاق السداد. ارجع إلى عقد العمل ولائحة تنظيم العمل في المنشأة، وإلى نظام العمل في شأن الحسم من الأجر، وفي قسم «الحسم من الأجر: أين تقرأ عنه» أدناه رابطان للتفصيل.
ما الذي يحتويه نموذج طلب سلفة
النموذج بصيغة PDF من 7 صفحات، ويتكون من الأقسام الآتية:
| قسم النموذج | ما يغطيه |
|---|---|
| بيانات الطلب والمنشأة والموظف | الرقم المرجعي وتاريخ الطلب والجهة الموجه إليها، واسم المنشأة وعنوانها، واسم الموظف وهويته ورقمه الوظيفي ومسماه ومديره المباشر وتاريخ مباشرته العمل ورقم هاتفه |
| نص الطلب | عبارة طلب مختصرة يقدمها الموظف إلى منشأته |
| السلفة المطلوبة | المبلغ المطلوب بالأرقام وبالحروف، والغرض منها، والتاريخ المطلوب للصرف |
| السداد المقترح من الموظف | طريقة السداد المقترحة وعدد الأقساط المقترح والشهر المقترح لأول قسط وملاحظات الموظف. وهو اقتراح للنقاش وليس اتفاقا |
| توقيع الموظف مقدم الطلب | اسم الموظف وتاريخ التوقيع ومساحة للتوقيع |
| سجل السلف السابقة للموظف | جدول من 4 أسطر تملؤه الموارد البشرية أو المالية: تاريخ السلفة والمبلغ والمسدد منه والمتبقي وملاحظات |
| رأي المدير المباشر | رأيه مع بيان السبب، واسمه وتاريخ الرأي وتوقيعه |
| مراجعة الموارد البشرية والمالية | خانة لملاحظات كل منهما، واسم المراجع وصفته وتاريخ المراجعة وتوقيعه |
| قرار المنشأة | ثلاثة خيارات تضع أمام أحدها علامة: الموافقة، أو الموافقة بشروط، أو عدم الموافقة، ثم المبلغ المعتمد والشروط أو الأسباب، واسم المعتمد وصفته وتاريخ القرار ومساحة للتوقيع والختم |
| الاتفاق على السداد | سجل لما اتفق عليه الطرفان فقط: طريقة السداد وعدد الأقساط ومبلغ القسط والشهر الأول، وتوقيع الموظف وتوقيع المنشأة وختمها |
| سجل الصرف | المبلغ المصروف وتاريخ الصرف وطريقته ورقم المرجع أو السند واسم من صرف المبلغ وتوقيعه وختمه |
| إقرار الموظف باستلام المبلغ | المبلغ المستلم وتاريخ الاستلام واسم الموظف وتوقيعه. وهو إثبات للاستلام فقط |
| المرفقات | جدول من 4 أسطر لما يرفق بالطلب |
| قائمة فحص قبل الاعتماد | 10 بنود تراجعها قبل اعتماد الطلب |
| متابعة السداد | جدول من 12 سطرا تملؤه الموارد البشرية أو المالية عند كل سداد: الشهر والمبلغ المسدد وتاريخ السداد والرصيد المتبقي وملاحظات |
نموذج طلب سلفة Word أم نموذج طلب سلفة PDF: أي صيغة تختار
محتوى الملفين واحد. اختر Word إن أردت كتابة البيانات على الجهاز وإضافة ترويسة منشأتك بدل شعار قيود. واختر PDF إن أردت طباعة النموذج وتعبئته باليد وتوقيعه وختمه، فهو من 7 صفحات بلا أي علامة لقيود، وفي أعلاه خانة فارغة بعنوان «شعار المنشأة» تلصق فيها شعارك.
كيف تعبئ نموذج طلب سلفة خطوة بخطوة
يعبئ الموظف الأقسام الأولى، وتكمل المنشأة الباقي بالترتيب الذي يمر به الطلب:
- الموظف يكتب بيانات الطلب وبياناته. الاسم والهوية والرقم الوظيفي والمسمى والمدير المباشر، كما هي في ملفه لدى المنشأة.
- الموظف يكتب المبلغ المطلوب بالأرقام وبالحروف. وإن اختلفا فاكتب الصحيح منهما قبل التقديم، حتى لا يتعطل الطلب عند المراجعة.
- الموظف يشرح الغرض ويقترح طريقة السداد. اكتب الغرض في جملتين أو ثلاث. وما تكتبه في السداد المقترح اقتراح للنقاش، وليس اتفاقا.
- الموظف يوقع ويسلم الطلب. سلمه للموارد البشرية أو لمديرك المباشر بحسب ما تعتمده منشأتك، واحتفظ بنسخة.
- الموارد البشرية أو المالية تملأ سجل السلف السابقة. من سجلات المنشأة، وتترك الأسطر فارغة إن لم تكن هناك سلف سابقة.
- المدير المباشر يكتب رأيه، والموارد البشرية والمالية تكتبان ملاحظاتهما. ويوقع كل منهم في خانته.
- المنشأة تقرر. ضع علامة أمام القرار، واكتب المبلغ المعتمد والشروط أو أسباب عدم الموافقة، ثم وقع واختم.
- إن وافقت المنشأة، يسجل الطرفان الاتفاق على السداد. بعد أن يراجعا ما يخصهما في عقد العمل ولائحة تنظيم العمل ونظام العمل، ثم يوقع كل منهما.
- تسجل المالية الصرف، ويقر الموظف بالاستلام. ثم تحدث الموارد البشرية أو المالية جدول متابعة السداد عند كل سداد، وتحفظ الطلب في ملف الموظف.
مثال على تعبئة سجل متابعة السداد
هذا مثال حسابي افتراضي للتوضيح فقط. المبالغ وعدد الأقساط فيه ليست توصية ولا حدا، وكل منشأة تكتب ما اتفقت عليه فعلا. لو اتفق الطرفان على سلفة بمبلغ 2400 ريال تسدد على 4 أقساط متساوية، فيعبأ الجدول هكذا بعد السداد الأول والثاني:
| الشهر | المبلغ المسدد | تاريخ السداد | الرصيد المتبقي | ملاحظات |
|---|---|---|---|---|
| القسط الأول | 600 | 2026-11-27 | 1800 | سدد في موعده |
| القسط الثاني | 600 | 2026-12-25 | 1200 | سدد في موعده |
| القسط الثالث | يملأ عند السداد |
لاحظ أن الرصيد المتبقي يحسب من المبلغ المعتمد وليس من المبلغ المطلوب، فاكتب في الاتفاق على السداد المبلغ المعتمد بالضبط.
طلب السلفة والوثائق الأخرى في ملف الموظف
يتداخل طلب السلفة مع وثائق مالية أخرى في ملف الموظف لأنها كلها تذكر الراتب، لكن لكل منها غرضا مختلفا. وصفنا لها هنا موجز وليس مقارنة بين أثرها النظامي:
| الوثيقة | ما هي | الفرق عن طلب السلفة |
|---|---|---|
| طلب سلفة | طلب مبلغ مقدم على الراتب يسدد بحسب ما يتفق عليه الطرفان، وهو نموذج هذه الصفحة | يمر بالرأي والمراجعة والقرار ثم الصرف والسداد |
| طلب زيادة راتب | طلب يتعلق بتعديل الراتب نفسه. ولها نموذج طلب زيادة راتب في المكتبة | طلب السلفة لا يطلب تعديل الراتب، وإنما يطلب مبلغا يسجل سداده |
| شهادة راتب | شهادة تتعلق براتب الموظف. ولها نموذج شهادة راتب في المكتبة | طلب السلفة لا يثبت راتب الموظف لدى أي جهة |
الحسم من الأجر: أين تقرأ عنه
تعالج المواد 91 و92 و93 من نظام العمل الحسم من الأجر. لم نكتب في النموذج صياغة للحسم من الراتب، ولم نبين هنا ما يجوز حسمه ولا سقفه، فهذا يرجع فيه إلى نص نظام العمل وعقد العمل ولائحة تنظيم العمل في المنشأة وإلى المختص لديك. وللتفصيل اقرأ الاستقطاع من الراتب في نظام العمل السعودي وتعريف الحسم من الأجر في قاموس قيود.
قائمة فحص قبل اعتماد طلب السلفة
في آخر النموذج قائمة من 10 بنود تراجعها قبل أن تعتمد الطلب:
- اسم الموظف ورقم هويته ومسماه الوظيفي مطابقة لملفه
- المبلغ المطلوب مكتوب بالأرقام وبالحروف ومتطابق
- الغرض من السلفة مكتوب بوضوح
- سجل السلف السابقة للموظف مراجع ومكتمل
- رأي المدير المباشر ومراجعة الموارد البشرية والمالية مسجلة
- رجعت إلى عقد العمل ولائحة تنظيم العمل ونظام العمل في شأن الحسم من الأجر قبل أن نتفق على السداد
- الاتفاق على السداد مكتوب كما اتفق عليه الطرفان فعلا
- سجلت الصرف واستلام الموظف للمبلغ
- احتفظ كل طرف بنسخة موقعة من الطلب
- حفظت الطلب في ملف الموظف وحدثت جدول متابعة السداد
طلب السلفة والنماذج الأخرى في المكتبة
تضم مكتبة قوالب قيود للأعمال نماذج أخرى للموارد البشرية بصيغتي Word و PDF، منها نموذج طلب زيادة راتب ونموذج سجل الرواتب ونموذج شهادة راتب. وإن كانت منشأتك تحتاج إلى لائحة تنظيم العمل التي يحيل إليها هذا النموذج، ففي المكتبة نموذج لائحة تنظيم العمل. هذه ملفات مستقلة بمحتوى مختلف عن هذا النموذج.
وإن كانت منشأتك تدير حساباتها في برنامج قيود المحاسبي السحابي، فهذا النموذج ملف مستقل. وقيود لا يكتب اتفاقات السلف ولا يراجعها.
الأسئلة الشائعة عن نموذج طلب سلفة
إجابات على ما يسأله الناس قبل أن يقدموا طلب سلفة أو يعتمدوه في منشأتهم.
ماذا أكتب في نموذج طلب سلفة؟
يكتب الموظف بياناته والمبلغ المطلوب بالأرقام وبالحروف والغرض من السلفة والتاريخ المطلوب للصرف، ثم يقترح طريقة السداد إن أراد، ويوقع. وتكمل المنشأة سجل السلف السابقة ورأي المدير المباشر ومراجعة الموارد البشرية والمالية وقرارها، ثم الاتفاق على السداد وسجل الصرف.
هل يعني توقيع الموظف على الطلب موافقته على الخصم من الراتب؟
لم نكتب في النموذج شيئا عن أثر التوقيع، ولا صياغة لتفويض بالخصم من الراتب. خانات الاتفاق على السداد تسجل ما اتفق عليه الطرفان فقط. فارجع في الحسم من الأجر إلى عقد العمل ولائحة تنظيم العمل في المنشأة ونظام العمل، وإلى الرابطين في قسم «الحسم من الأجر: أين تقرأ عنه» في هذه الصفحة.
هل يحدد النموذج أقصى مبلغ أو عدد أقساط أو نسبة تحسم من الراتب؟
لا. لم نضع فيه مبلغا ولا عددا من الأقساط ولا سقفا، وكل ما يخص السداد خانات فارغة يكتب فيها الطرفان ما اتفقا عليه. أما الحسم من الأجر في نظام العمل فلم نبينه في النموذج، وفي قسم «الحسم من الأجر: أين تقرأ عنه» أعلاه رابط لمقالة الاستقطاع من الراتب.
ما الفرق بين نموذج طلب سلفة Word ونموذج طلب سلفة PDF؟
الملفان بمحتوى واحد. صيغة Word للتعديل وكتابة بياناتك على الجهاز، وفيها شعار قيود يمكنك حذفه. صيغة PDF من 7 صفحات للطباعة والتعبئة باليد، وهي بلا أي علامة لقيود وفيها خانة فارغة لشعار منشأتك.
ما الفرق بين طلب السلفة وطلب زيادة الراتب؟
طلب السلفة يطلب مبلغا مقدما على الراتب يسجل صرفه وسداده في النموذج. أما طلب زيادة الراتب فيتعلق بتعديل الراتب نفسه، وله نموذج مستقل في المكتبة.
ما الفرق بين الاتفاق على السداد وجدول متابعة السداد في النموذج؟
الاتفاق على السداد يسجل مرة واحدة بعد قرار المنشأة: طريقة السداد وعدد الأقساط ومبلغ القسط والشهر الأول. أما جدول متابعة السداد فتملؤه الموارد البشرية أو المالية عند كل سداد، لتبقى مع الطلب في ملف الموظف.
حمل نموذج طلب سلفة
النموذج متاح بصيغتي Word و PDF، ويحتوي في آخره جدول متابعة السداد. راجع قائمة الفحص قبل أن تعتمد الطلب.
جرب قيود مجانًا لمدة 14 يومًا، بدون بطاقة ائتمان.