تشرح هذه المقالة كيفية إنشاء موازنة حسابات في قيود لتوزيع الموارد المالية وتتبّع النفقات على مستوى الحسابات، ما يحسّن التخطيط المالي وإدارة الموارد.
المسار في قيود
المحاسبة › الموازنات › إنشاء موازنة جديدة
الخطوات
الخطوة 1: الوصول إلى صفحة إنشاء الموازنة
- من قائمة “المحاسبة”، انتقل إلى “الموازنات”.
- اضغط على “إنشاء موازنة جديدة”.
الخطوة 2: اختيار نوع الموازنة
- موازنة الأصناف: ستتوفّر لاحقاً.
- موازنة الحسابات: تستند إلى الحسابات المالية. اختر هذا النوع للمتابعة.
الخطوة 3: إدخال بيانات الموازنة
- المرجع: يبدأ تلقائياً بـ “Budget #”. يمكن تعديله بحيث يكون مميَّزاً.
- الوصف (اختياري).
- الاسم بالعربية (إلزامي).
- الاسم بالإنجليزية (إلزامي).
- السنة المالية: تُحدَّد السنة الحالية افتراضياً. لا يمكن اختيار سنة سابقة.
- الحسابات: اختر الحسابات التي ترغب بإدراجها ضمن الموازنة (يمكن اختيار عدّة حسابات).
الخطوة 4: المعلومات الإضافية (اختياري)
إذا كانت هناك أبعاد مرتبطة بالحسابات، يمكن ربطها بالموازنة من إعدادات الموازنة.
الخطوة 5: إرفاق المستندات (اختياري)
يمكن إرفاق مستندات داعمة بالموازنة (تقارير أو ملفات إضافية).
الخطوة 6: حفظ الموازنة
اضغط على “حفظ” لإنشاء الموازنة. يمكن استعراضها وتعديلها لاحقاً من صفحة “إدارة الموازنات”.
ملاحظات
- خيار حذف الحسابات المستخدَمة في الموازنة معطَّل. يمكن أرشفتها فقط.