دليل لإضافة فريقك إلى قيود وتحديد صلاحيات كل مستخدم بدقة: المناصب، المواقع، حسابات الدفع، وحد الخصومات.
المسار في قيود
الإعدادات › المستخدمين
الخطوة 1: إنشاء المنصب أولاً
قبل إضافة مستخدم جديد، يجب إنشاء منصب يحدّد صلاحياته:
- من “الإعدادات > المستخدمين”، اضغط على “إدارة المناصب”.
- اضغط على “منصب جديد”.
- أدخل اسم المنصب (مثل: محاسب، بائع، مدير).
- حدّد الصلاحيات لكل صفحة (قراءة، إنشاء، حذف، موافقة).
- احفظ.
يمكن استخدام نفس المنصب لعدّة مستخدمين (مثل منصب “بائع” لخمسة بائعين في فروع مختلفة).
الخطوة 2: إضافة المستخدم
- من صفحة المستخدمين، اضغط على “إضافة مستخدم”.
- أدخل: رقم الجوال، البريد الإلكتروني، المنصب.
- حدّد المواقع المسموح للمستخدم العمل بها.
- حدّد حسابات الدفع المسموحة (للقبض والصرف).
- حدّد الحد الأعلى لنسبة الخصم التي يمكن للمستخدم تقديمها.
- فعّل “مستخدم تطبيق نقاط البيع” إن كان المستخدم سيعمل على POS.
- احفظ.
يصل المستخدم بريد إلكتروني لتفعيل دخوله وتعيين كلمة المرور.
المستخدم الرئيسي (Super Admin)
- هو المستخدم الذي أنشأ المنشأة افتراضياً.
- له صلاحية كاملة على كل شيء.
- يمكنه تحويل الصلاحية لمستخدم آخر عبر “عرض > تحويل إلى المستخدم الرئيسي”.
الأمان
- فعّل التحقّق بخطوتين (المصادقة الثنائية) لجميع المستخدمين عبر “تعديل الملف الشخصي”.
- راجع تقرير “عمليات المستخدمين” دورياً لمتابعة أنشطة الفريق.
- أغلق صلاحيات المستخدمين الذين لم يعودوا يعملون في المنشأة فوراً.
ملاحظات
- يحدّد المنصب الصفحات المرئية للمستخدم. الصفحات التي ليس لديه صلاحية رؤيتها تُخفى تلقائياً من واجهته.
