تشرح هذه المقالة كيفية إضافة مهمة جديدة في قيود، البيانات المطلوبة، عرض المهمة، ربطها بمشروع، وإدارة المستخدمين عليها.
المسار في قيود
المهام والمشاريع › المهام › إضافة مهمة
إضافة مهمة جديدة
- من القائمة الرئيسية، اختر “المهام والمشاريع” ثم “المهام”.
- اضغط على “إضافة مهمة”.
- عبّئ البيانات المطلوبة (انظر القسم التالي).
- اضغط “حفظ”.
حقول المهمة
- رقم المرجع: يظهر متسلسلاً تلقائياً، يمكن تغييره.
- اسم المهمة.
- وصف المهمة.
- الأهمية: هام جداً، هام، متوسط، منخفض الأهمية، غير هام.
- تاريخ التسليم.
- الخصوصية: لتحديد ظهور المهمة بشكل خاص.
- إضافة لمشروع: ربط المهمة بمشروع موجود.
- المستخدم: اختيار مستخدم يمكنه الدخول على المهمة.
- المرفقات.
عرض المهمة
عند الضغط على “عرض” أمام المهمة، تنقسم الصفحة إلى:
- اسم المهمة.
- المستندات التجارية.
- خيارات المهمة.
إدارة المشاريع في المهام
لإضافة أو إزالة مهمة من مشروع معيّن:
- افتح المهمة من قائمة المهام.
- اضغط على “إدارة المشروع” في أعلى يسار الصفحة.
- أضف أو أزل ربطها بالمشاريع.
إدارة المستخدمين في المهام
من زر “إدارة المستخدمين” في صفحة المهمة، يمكن إضافة أو إزالة المستخدمين المعيّنين عليها.
خاصية التنبيهات
تتولّى الخاصية تنبيه المستخدمين عند تعيين مهمة لهم أو عند أي تغيير عليها.
