تضيف أي رسوم إضافية داخل فاتورة المبيعات كبند مستقل من خلال إنشاء خدمة في النظام. يشرح هذا المقال متى تستخدم نوع «خدمة»، وكيف تنشئها وتعبئ بياناتها، وكيف تضيفها إلى الفاتورة.
متى تستخدم نوع «خدمة»
الخدمة تشبه المنتج في طريقة إضافتها داخل الفاتورة، لكنها لا تُخزن في المخزون، ولا تُشترى، ولا تحتاج سعر شراء، وتُباع فقط، وتُسجل مباشرة في حساب إيرادات.
استخدم نوع «خدمة» لإضافة رسوم الشحن، أو رسوم استخراج اللوحات، أو رسوم التوصيل، أو رسوم التركيب، أو أي مبلغ إضافي لا يمثل مخزوناً فعلياً.
المسار في قيود
المنتجات والتكاليف › إنشاء المنتجات والتكاليف › خدمة
الخطوات
تنشئ الخدمة مرة واحدة، ثم تستخدمها في أي فاتورة بعد ذلك.
- افتح المنتجات والتكاليف من القائمة.
- اضغط إنشاء المنتجات والتكاليف.
- اختر نوع المنتج خدمة.
- عبّئ بيانات الخدمة كما هي موضحة أدناه.
- اضغط حفظ.
الحقول
- اسم الخدمة بالعربية والإنجليزية (إجباري): اكتب اسماً واضحاً مثل «رسوم شحن» أو «رسوم استخراج لوحات». ويفضل كتابة الاسم بالعربية والإنجليزية إذا كنت تطبع مستندات بالإنجليزية.
- الرقم التسلسلي: رقم للتعريف الداخلي بالخدمة. تكتبه يدوياً أو تضغط توليد رقم من النظام.
- الصنف: تصنيف الخدمة، مثل خدمات لوجستية أو خدمات إدارية. وإذا لم يتوفر صنف مناسب، فأضف صنفاً جديداً من علامة (+).
- الوصف (اختياري): وصف بسيط يظهر داخل الفاتورة عند الطباعة، مثل «رسوم نقل وتوصيل».
- الشروط والأحكام (اختياري): لشروط وأحكام خاصة بالخدمة إن وجدت.
- وحدة القياس: كيف تُقاس الخدمة، مثل خدمة أو مرة أو ساعة أو كيلومتر، حسب احتياجك.
- الضريبة: اختر 15% إذا كانت الخدمة خاضعة للضريبة، أو صفرية أو معفاة حسب حالتك. وعند اختيار ضريبة صفر يظهر خيار لتعبئة سبب الضريبة. راجع إضافة نوع ضريبة جديد.
- صورة المنتج (اختياري): صورة توضيحية للخدمة تظهر عند تصدير الفواتير أو طباعتها.
- سعر البيع (إجباري): سعر افتراضي يظهر تلقائياً عند اختيار الخدمة في الفاتورة، ويمكن أن تضعه صفراً. السعر الذي يؤثر على التقارير هو السعر الفعلي المدخل داخل الفاتورة.
- حساب المبيعات (إجباري): حساب الإيرادات الذي تذهب إليه إيرادات هذه الخدمة، مثل إيرادات خدمات أو إيرادات شحن أو إيرادات أخرى. يجب أن يكون الحساب من نوع إيرادات من المستوى الثالث فأكثر، ولا يمكن ربط الخدمة بحساب التزامات أو بأي نوع حساب آخر.
- منتج نقاط بيع (اختياري): فعّله إذا كنت تستخدم نقاط البيع وتريد ظهور الخدمة في تطبيق الكاشير.
- الحقول الإضافية (اختياري): الحقول الإضافية المعرّفة مسبقاً للخدمات في إعدادات الحقول الإضافية، مثل اسم السائق.
إضافة الخدمة داخل فاتورة المبيعات
- افتح المبيعات، ثم فواتير المبيعات، ثم إنشاء فاتورة.
- اختر الخدمة التي أنشأتها من جدول البنود، مثل «رسوم شحن».
- عدّل السعر إذا احتجت، أو طبّق خصماً على الخدمة، أو غيّر الضريبة حسب الحالة.
بهذا تُضاف الرسوم كبند مستقل داخل الفاتورة.
حالات خاصة
سعر الشراء وظهور الخدمة في المشتريات
الخدمة تُباع فقط ولا تُشترى، فليس لها سعر شراء. وهي تُستخدم في فواتير المبيعات وعروض الأسعار والإشعارات الدائنة، ولا تظهر في المشتريات ولا في أوامر الشراء ولا في الإشعارات المدينة.
إضافة الرسوم تلقائياً لكل فاتورة
النظام لا يضيف الرسوم تلقائياً لكل فاتورة، فأضفها كبند عند إنشاء الفاتورة.
تغيير حساب الإيراد بعد استخدام الخدمة
لا يمكن تغيير حساب الإيراد بعد استخدام الخدمة في فواتير. لتعديل الحساب المرتبط، تواصل مع خدمة العملاء المتاحة 24 ساعة طوال أيام الأسبوع عبر المحادثة. وجهّز الرقم التسلسلي للخدمة واسم حساب الإيرادات الجديد ورقمه، وأضف مستخدم دعم قيود.
حذف الخدمة
تحذف الخدمة إذا لم تستخدمها في أي فاتورة. وإذا استخدمتها فلا يمكن حذفها، وتبقى الأرشفة هي الخيار المتاح. راجع تعديل بيانات المنتج المستخدم في فواتير.
الخدمة في تقرير هامش الربح
تظهر الخدمة في تقرير هامش الربح، وتكلفتها صفر، لذلك يظهر هامش الربح 100% غالباً إذا لم يكن هناك خصم. راجع تقرير تكلفة المنتج وهامش الربح.
ملاحظات
- الخدمة تتعامل مع ضريبة القيمة المضافة كالمنتجات تماماً، فإذا اخترت 15% تُحسب 15%.
- إذا كانت الرسوم ليست إيراداً للمنشأة، أي مجرد مبلغ تجمعه وتسلمه إلى جهة أخرى، فربطها كخدمة إيرادية قد يعطي نتائج محاسبية غير صحيحة حسب سياسة المنشأة، وتحتاج وقتها معالجة محاسبية مختلفة حسب طريقة عملكم.
