كيفية إضافة الرسوم الإضافية في فاتورة المبيعات (مثل رسوم الشحن أو استخراج اللوحات) كخدمة مستقلة

يمكنك إضافة أي رسوم إضافية داخل فاتورة المبيعات كبند مستقل من خلال إنشاء خدمة في النظام.
الخدمة تشبه المنتج في طريقة الإضافة داخل الفاتورة، لكنها:

• لا تُخزن في المخزون

• لا تُشترى

• لا تحتاج سعر شراء

• تُباع فقط

• تُسجل مباشرة في حساب إيرادات

أولاً: متى أستخدم “خدمة”؟

استخدم نوع “خدمة” إذا كنت تريد إضافة:

• رسوم شحن

• رسوم استخراج لوحات

• رسوم توصيل

• رسوم تركيب

• أي مبلغ إضافي لا يمثل مخزون فعلي

أولاً: إنشاء الخدمة داخل النظام

هذه الخطوة تسويها أول مرة، وبعدها تقدر تستخدم الخدمة في أي فاتورة.

1) ادخل على المنتجات والتكاليف

من القائمة، اختر: المنتجات والتكاليف

2) أنشئ منتج جديد

اضغط: إنشاء المنتجات والتكاليف

3) اختر نوع المنتج: “خدمة”

اختر: خدمة

مهم: “الخدمة” تختلف عن “المنتج” لأنها لا تُخزن ولا تحتاج شراء.

تعبئة بيانات الخدمة (بشرح واضح)

1) اسم الخدمة باللغة العربية والانجليزية

اكتب اسم واضح مثل:

• “رسوم شحن”

• “رسوم استخراج لوحات”

يفضل تكتب الاسم عربي + إنجليزي إذا كنت تطبع مستندات بالإنجليزية.

2) الرقم التسلسلي

هذا رقم للتعريف الداخلي بالخدمة.

• تقدر تكتبه يدويًا

• أو تضغط توليد رقم من النظام

3) الصنف

الصنف مثل “تصنيف” للخدمات.
مثلاً:

• خدمات لوجستية

• خدمات إدارية

إذا ما عندك صنف مناسب، تقدر تضيف صنف جديد من علامة (+).

4) الوصف (اختياري)

إذا تبغى يظهر وصف داخل الفاتورة عند الطباعة، اكتب وصف بسيط مثل:
“رسوم نقل وتوصيل للعميل”

5)الشروط والاحكام : 

خانة اختيارية بحال وجود شروط واحكام خاصة بالخدمة.

6) وحدة القياس

اختر كيف تُقاس الخدمة:

• خدمة

• مرة

• ساعة

• كيلومتر
  … حسب احتياجك

7) الضريبة

اختر ضريبة الخدمة:

• 15% (إذا عليها ضريبة)

• صفرية / معفاة (حسب حالتك) وبحال اخترت ضريبة صفر سيظهر لك خيار لتعبئة سبب الضريبة.

ملاحظة:
الخدمة تتعامل مع ضريبة القيمة المضافة نفس المنتجات.

 

8)صورة المنتج ” اختيارية “:

يمكنك اضافة صورة توضيحية للخدمة او المنتج بحيث يمكنك اظهارها عند تصدير الفواتير او طباعتها. 

9) سعر البيع (إلزامي)

هنا تحط سعر افتراضي يظهر تلقائيًا عند اختيار الخدمة في الفاتورة.

مهم جدًا:

• هذا السعر لا يجبرك، تقدر تعدله داخل الفاتورة

• السعر اللي يؤثر على التقارير هو السعر الفعلي الذي وضعته داخل الفاتورة

وتقدر حتى تكتب السعر الافتراضي = 0 لو تحب.

10) حساب المبيعات (حساب الإيرادات) 

هنا تحدد الحساب اللي تروح له إيرادات هذه الخدمة.

مثال:

• إيرادات خدمات

• إيرادات شحن

• إيرادات أخرى

️ مهم جدًا:

• الخدمة لازم ترتبط بحساب إيرادات فقط

• ما تقدر تربطها بحساب التزامات أو حسابات ثانية

• يجب اختيار حساب من نوع إيرادات (المستوى الثالث فأكثر).

11) خيار “منتج نقاط بيع” (اختياري)

إذا عندك نقاط بيع وتبغى الخدمة تظهر في تطبيق الكاشير، فعّل هذا الخيار.

12) بحال هناك حقول اضافية خاصة بالخدمات المعرفة مسبقاً في اعدادات الحقول الاضافية مثل : اسم السائق , يمكنك تعبئتها. 

10) اضغط حفظ

وبكذا صار عندك “خدمة” جاهزة تستخدمها في الفواتير.

ثانيًا: إضافة الخدمة داخل فاتورة المبيعات (كل مرة تحتاجها)

1) افتح فاتورة مبيعات جديدة

روح إلى: المبيعات → فواتير المبيعات → إنشاء فاتورة

2) داخل بنود الفاتورة

في جدول البنود:

• اختر الخدمة اللي أنشأتها (مثلاً: رسوم شحن)

3) عدّل السعر إذا تحتاج

تقدر:

• تغيّر السعر

• تطبق خصم على الخدمة

• تغيّر الضريبة حسب الحالة

وبكذا تنضاف الرسوم كبند مستقل داخل الفاتورة.

أسئلة العميل الجديدة (وإجاباتها بشكل مباشر)

هل الخدمة تحتاج سعر شراء؟

لا. الخدمة تُباع فقط ولا تُشترى، لذلك ما لها سعر شراء.

هل تظهر الخدمة في المشتريات؟

لا. الخدمة تُستخدم فقط في:

• فواتير المبيعات

• عروض الأسعار

• الإشعارات الدائنة

ولا تظهر في المشتريات أو أوامر الشراء والاشعارات المدينة.

هل أقدر أضيف رسوم تلقائيًا لكل فاتورة؟

لا. النظام ما يضيف الرسوم تلقائيًا لكل فاتورة، لازم تضيفها كبند عند إنشاء الفاتورة.

هل أقدر أربط الخدمة بحساب غير الإيرادات؟

لا. الخدمة لازم تروح لحساب إيرادات فقط.

هل تؤثر الخدمة على ضريبة القيمة المضافة؟

نعم، نفس المنتجات تمامًا. إذا اخترت 15% تُحسب 15%.

هل أقدر أغير حساب الإيراد بعد ما استخدمت الخدمة في فواتير؟

لا. إذا تم استخدام الخدمة في فواتير، ما تقدر تغيّر حساب الإيراد ويمكنك رفع طلب للفريق التقني لتعديل الحساب المرتبط من خلال المحادثة , فقط قمنا بتزويدنا بالرقم التسلسلي للخدمة و اضافة مستخدم دعم قيود واسم ورقم حساب الايرادات الجديد وسيتم تحويل المحادثة الى موظف الدعم. 

هل أقدر أحذف الخدمة؟

• إذا ما استخدمتها في أي فاتورة: ممكن حذفها

• إذا استخدمتها: لا يمكن حذفها، فقط أرشفتها

هل الخدمة تظهر في تقرير هامش الربح؟

نعم.

• تكلفة الخدمة = صفر

• لذلك غالبًا يظهر هامش الربح 100% (إذا ما فيه خصم)

ملاحظة مهمة جدًا (تمنع أخطاء كثيرة)

إذا كانت “الرسوم” ليست إيراد للمنشأة (يعني مجرد مبلغ تجمعه وتسلمه لجهة أخرى)، فربطها كخدمة إيرادية قد يعطي نتائج محاسبية غير صحيحة حسب سياسة المنشأة. وقتها تحتاج معالجة محاسبية مختلفة حسب طريقة عملكم.