الإطار وتركيبه في فاتورة واحدة، والبنشر في فاتورة من سطر واحد.
شركة أسطول تشتري أربعة إطارات وتدفع آخر الشهر، وسائق يمر بإطار مبنشر ويدفع في الحال.
برنامج محاسبة للبنشر والإطارات في السعودية يبدأ من الفاتورة التي تجمع الإطارات وأجرة العمل عليها. في محل بالرياض أو جدة أو الدمام تضيف الإطار منتجا بكمية أربع قطع، وتضيف التركيب والترصيص خدمتين بالكمية نفسها، وتكتب مقاس الإطار في خانة الوصف، فتصدر فاتورة مبيعات واحدة. أما إصلاح البنشر فخدمة لها سعر بيع افتراضي، تصدر بها فاتورة من سطر واحد وتسجل ثمنها بسند قبض في الصندوق.
1. أين تضيع أرقام محل الإطارات والبنشر؟
قبل أن تختار برنامج محاسبة لمحل إطارات وبنشر، راجع أين تضيع أرقامك اليوم: ثمن الإطار في ورقة وأجرة تركيبه في الدرج، وبنشر نقدي لا يكتبه أحد، وحساب شركة الأسطول في دفتر، وكلفة كل مقاس في رأس صاحب المحل.
ثمن الإطار في ورقة وأجرته في الدرج
يبيع المحل الإطار بسعر ويقبض أجرة التركيب والترصيص نقدا بعد ذلك، فلا تجمع الفاتورة الأمرين، ولا يعرف المحاسب ما دفعه الزبون الواحد.
مع قيود: أضف الإطار منتجا، والتركيب والترصيص خدمتين، وأصدر بها فاتورة مبيعات واحدة بكمية أربع قطع لكل بند.
بنشر نقدي بلا أثر
يصلح العامل البنشر في دقائق ويقبض أجرته ويضعها في الدرج، فتمر كل يوم مبالغ كثيرة منها ولا يظهر منها شيء في الدفاتر.
مع قيود: عرف إصلاح البنشر خدمة بسعر بيع افتراضي، وأصدر بها فاتورة من سطر واحد، ثم سجل المبلغ بسند قبض في الصندوق.
حساب الشركة في دفتر
تأخذ شركة أسطول إطارات وخدمات على مدار الشهر وتدفع في آخره، فيكتب المحل ما عليها في دفتر ويجمعه بالقلم.
مع قيود: اترك فاتورة الشركة بلا سند فتكون آجلة، وسجل دفعتها بسند قبض، وافتح تقرير كشف حساب العميل لترى فواتيرها وسنداتها ورصيدها المستحق.
كلفة كل مقاس في الذاكرة
تصل شحنات الإطارات من الموزع بأسعار مختلفة، ولا يعرف صاحب المحل كم بقي من كل مقاس ولا كم كلفه.
مع قيود: اجعل كل مقاس صنفا مخزنا وأدخل شحناته بفواتير المشتريات، فيعرض تقرير تكلفة المنتج وهامش الربح الكمية المتوفرة ومتوسط تكلفة الوحدة، بحسب اشتراكك.
2. من شحنة الإطارات إلى آخر الشهر: خمس محطات في دفاترك
شحنة إطارات واحدة تمر بخمس محطات بين يوم وصولها وآخر الشهر، وتضيف كل محطة سطرا إلى بطاقة الرحلة.
المحطة 1: تصل شحنة الإطارات من الموزع
سجل فاتورة المشتريات باسم المورد بثمانية إطارات من المقاس نفسه، فتزيد كميتها في المخزون ويظهر ما عليك له، بحسب اشتراكك.
المحطة 2: يمر سائق بإطار مبنشر
أصدر فاتورة مبيعات بخدمة إصلاح البنشر وحدها، ثم اضغط دفع مقابل الفاتورة وسجل المبلغ بسند قبض في حساب الصندوق، فتظهر الفاتورة بحالة دفعت.
المحطة 3: تشتري شركة أسطول أربعة إطارات
أصدر فاتورة مبيعات بالإطارات وبخدمتي التركيب والترصيص، واكتب المقاس في خانة الوصف، ولا تسجل سندا لأن الشركة تدفع لاحقا، فتبقى الفاتورة آجلة.
المحطة 4: تدفع الشركة آخر الشهر
سجل دفعتها بسند قبض على الفاتورة، فتتحول إلى دفعت. وفي تقرير كشف حساب العميل ترى فواتير الشركة وسنداتها ورصيدها المستحق.
المحطة 5: آخر الشهر تسأل كم كلفك الإطار
افتح تقرير تكلفة المنتج وهامش الربح، فترى للمقاس الكمية المتوفرة ومتوسط تكلفة الوحدة من أسعار فواتير المشتريات، ويحتاج التقرير تفعيل المشتريات والمخزون، بحسب اشتراكك.
نطاق كل باقة يختلف، وبعض القدرات في هذه الصفحة تحتاج باقة أعلى، فراجع ما يناسب محلك مع فريق المبيعات.
3. برنامج محاسبة للبنشر والإطارات في السعودية: ما يغطيه قيود في محلك
من الإطار الجديد إلى إصلاح البنشر، هذه ست مهام يغطيها قيود في محل الإطارات.
الإطار والتركيب والترصيص في فاتورة
أضف الإطار منتجا له سعر بيع، وأضف من المنتجات والتكاليف خدمات التركيب والترصيص وإصلاح البنشر، واختر لكل منها نوع المنتج خدمة وسعر بيع افتراضيا ووحدة قياس وحساب إيرادات. وفي بنود فاتورة المبيعات تكتب الكمية لكل بند، فتكون أربعا للإطار وأربعا للتركيب، وتعدل السعر في الفاتورة إن اختلف العمل. والخدمة لا تخزن ولا تشترى، فتجمع الفاتورة الواحدة الإطارات وأجرة العمل عليها.
مقاس الإطار في وصف البند
تجد بجانب اسم الإطار في بند فاتورة المبيعات خانة الوصف، فاكتب فيها مقاسه أو أي تفصيل يهم الزبون. وهي خانة اختيارية يخص نصها الفاتورة وحدها، فلا يتغير المنتج، ولا يتأثر السعر ولا القيود المحاسبية. ويظهر النص في معاينة الفاتورة وفي نسخة PDF، وعلى الورق إن كان قالب الفاتورة في مصمم الفواتير يحمل حقل وصف المنتج.
الإطارات المخزنة ومتوسط تكلفتها
عرف كل مقاس صنفا مخزنا بسعر شراء وسعر بيع، بحسب اشتراكك. وحين تصل شحنة من الموزع أدخلها بفاتورة مشتريات فتزيد كمية المقاس في المخزون، بحسب اشتراكك. وفي تقرير تكلفة المنتج وهامش الربح ترى لكل صنف الكمية المتوفرة ومتوسط تكلفة الوحدة المحسوب من أسعار فواتير المشتريات، ويحتاج التقرير تفعيل المشتريات والمخزون، بحسب اشتراكك.
الدفع في الحال وعلى الحساب
في البنشر يدفع السائق في الحال، فاضغط على فاتورته دفع مقابل الفاتورة، واختر إنشاء سند جديد، وحدد حساب التحصيل: الصندوق أو حساب البنك الذي استلمت فيه المبلغ، فتظهر الفاتورة بحالة دفعت. ومن قائمة الحفظ اختر حفظ وموافقة وإنشاء جديد لتنتقل إلى السائق التالي. أما شركة الأسطول فاترك فاتورتها بلا سند فتبقى آجلة، وسجل دفعتها لاحقا بسند قبض على الفاتورة، ثم افتح تقرير كشف حساب العميل لترى فواتيرها وسنداتها ورصيدها المستحق.
إطار عاد إلى المحل
إذا أعاد الزبون إطارا فافتح فاتورته واختر إرجاع فاتورة، فيظهر إشعار دائن فيه بنود الفاتورة، واحذف منه البنود التي لم تعد. ينقص حساب العميل بقيمة الإشعار، وتبقى الفاتورة الأصلية ويظهر بجانب حالتها «مسترجعة». وإن كانت الفاتورة مدفوعة فاختر إرجاع أموال، فينشأ سند صرف من الصندوق أو البنك. وتعود الإطارات إلى المخزون إن كانت أصنافا مخزنة، بحسب اشتراكك.
سعر الشركة والخصم
ليس في قيود قائمة أسعار لكل عميل. فإذا اتفقت مع شركة أسطول على سعر خاص فاكتبه في سعر الوحدة ببند فاتورتها، أو أضف على البند خصما بنسبة مئوية أو بمبلغ. وتضبط لكل مستخدم من إعدادات المستخدمين حدا أعلى لنسبة الخصم، ويتاح أكثر من مستخدم بحسب اشتراكك.
4. فواتير محل الإطارات وهيئة الزكاة والضريبة والجمارك
لسائق فرد أم لشركة لها رقم ضريبي؟
يحدد قيود نوع الفاتورة من الرقم الضريبي للعميل، لا من قيمة الفاتورة ولا من نسبة ضريبتها.
- لعميل بلا رقم ضريبي، كسائق يغير إطار سيارته: فاتورة ضريبية مبسطة تسلمها له، وتبلغ إلى الهيئة خلال 24 ساعة من إصدارها في المرحلة الثانية بحسب اشتراكك.
- لشركة أسطول أو جهة حكومية لها رقم ضريبي: يصدر لها قيود فاتورة ضريبية تصدقها الهيئة أولا، ثم تصل إلى العميل، والربط معها في المرحلة الثانية بحسب اشتراكك.
الضريبة على الإطار والخدمة
لكل منتج وخدمة ضريبة افتراضية تختارها من الضرائب المعرفة لمنشأتك، فتظهر في بند الفاتورة ويمكنك تعديلها هناك، وبخيار شامل تدخل السعر وهو يتضمن الضريبة. وضريبة القيمة المضافة نسبتها الأساسية في المملكة 15%. وإشعار دائن لإطار أعيد يعكس في قيده ضريبة بنوده. وفي نهاية الفترة يجمع تقرير نموذج الإقرار الضريبي أرقامك، وتقدم أنت الإقرار عبر بوابة الهيئة.
الربط مع الهيئة في المرحلة الثانية متاح بحسب اشتراكك، فاسأل المبيعات عنه.
دليلك إلى شروط الفاتورة الضريبية في السعودية
5. ما تتابعه في محل الإطارات وما يراجعه محاسبك
محاسب محلك، أو مكتب المحاسبة الذي يتعامل معه، يقرأ في قيود الأرقام نفسها التي تتابعها من خلف الكاونتر.
ما تتابعه أنت
- فواتير الإطارات والتركيب والترصيص وإصلاح البنشر.
- ما على كل شركة في تقرير كشف حساب العميل.
- الفواتير الآجلة التي ما زالت بحالة موافق عليه في قائمة فواتير المبيعات.
- الكمية المتوفرة من كل مقاس ومتوسط تكلفته، بحسب اشتراكك.
ما يراجعه محاسبك
- فواتير المبيعات والإشعارات الدائنة وسندات القبض، وفواتير المشتريات بحسب اشتراكك.
- قائمة الدخل والميزانية العمومية وميزان المراجعة.
- تقرير نموذج الإقرار الضريبي في نهاية كل فترة.
- تصدير التقارير إلى Excel وPDF.
أضف محاسبك مستخدما بالدور والصلاحيات التي تحددها، بحسب عدد المستخدمين في اشتراكك.
6. منتجات أخرى من قيود
تمسك حسابات المحل في قيود للمحاسبة، ولعمال التركيب والبنشر منتج آخر من قيود: قيود HR، باشتراكه الخاص.
قيود HR
لمحل إطارات له عمال وفنيون في أكثر من فرع.
قيود HR نظام موارد بشرية سعودي، والربط مع قيود المحاسبة متاح الآن.
- مسير رواتب بالمستحقات والبدلات والخصومات والسلف، وملف حماية الأجور جاهز من المسير نفسه.
- الحضور والانصراف عبر الفروع، وساعات التأخير والعمل الإضافي تنتقل إلى المسير.
- كل وثيقة في ملف الموظف، كالإقامة والعقد، بتاريخ انتهائها وتنبيه قبله.
7. أسئلة شائعة
أي فاتورة أصدر لسائق فرد، وأيها لشركة لها رقم ضريبي؟
يحدد قيود نوع الفاتورة من الرقم الضريبي للعميل. فللسائق الذي لا رقم ضريبيا له فاتورة ضريبية مبسطة تبلغ إلى الهيئة خلال 24 ساعة من إصدارها، وللشركة أو الجهة الحكومية التي لها رقم ضريبي فاتورة ضريبية تصدقها الهيئة قبل وصولها إلى العميل، وذلك في المرحلة الثانية بحسب اشتراكك.
هل يحفظ قيود رقم DOT أو الرقم التسلسلي لكل إطار على حدة؟
لا. الرقم التسلسلي في قيود رقم تعريف فريد للمنتج نفسه، تضعه حين تنشئه، ولا يخص كل قطعة منه. وإن أردت أن يبقى مقاس الإطار أو رقم DOT مع البيع فاكتبه في خانة الوصف بجانب اسمه في بند فاتورة المبيعات، فيظهر في معاينة الفاتورة ونسخة PDF دون أثر في السعر أو القيود المحاسبية.
كيف أصدر فاتورة واحدة للإطارات والتركيب والترصيص؟
أنشئ الإطار منتجا، والتركيب والترصيص خدمتين، من المنتجات والتكاليف بالضغط على إنشاء المنتجات والتكاليف واختيار نوع المنتج. ثم افتح المبيعات وفواتير المبيعات، وأنشئ فاتورة جديدة، واختر العميل، وأضف الإطار وأدخل الكمية، واضغط أضف المزيد لإضافة الخدمتين بالكمية نفسها. اكتب المقاس في خانة الوصف، ثم اضغط حفظ وموافقة. والخدمة لا تنقص كمية من المخزون لأنها لا تخزن.
كيف أفوتر إصلاح بنشر يدفعه السائق في الحال؟
أنشئ خدمة من المنتجات والتكاليف بنوع المنتج خدمة، واكتب اسمها وحدد وحدة قياسها وضريبتها وسعر بيعها الافتراضي وحساب المبيعات، ثم احفظ. أضفها إلى فاتورة مبيعات، ثم اضغط دفع مقابل الفاتورة، واختر إنشاء سند جديد، وحدد حساب التحصيل، الصندوق أو البنك، واحفظ، فتظهر الفاتورة بحالة دفعت. ومن قائمة الحفظ اختر حفظ وموافقة وإنشاء جديد لتبدأ فاتورة السائق التالي.
كيف أسجل ما تدفعه شركة أسطول آخر الشهر؟
أصدر فواتير الشركة طوال الشهر ولا تنشئ سندا عليها، فتبقى آجلة. وحين تدفع افتح كل فاتورة، واضغط دفع مقابل الفاتورة، واختر إنشاء سند جديد، وحدد حساب التحصيل والمبلغ كاملا أو جزءا، ثم احفظ، فتصبح الفاتورة دفعت أو دفعت جزئيا. وفي تقرير كشف حساب العميل تختار الشركة وتحدد الفترة، فترى فواتيرها وسنداتها ورصيدها المستحق.
هل تشمل التجربة المجانية المخزون ومتوسط التكلفة؟
لا. تبدأ التجربة المجانية بالمنتجات والخدمات وفواتير المبيعات وسندات العملاء والإشعارات الدائنة وتقرير كشف حساب العميل، ولا تشمل الأصناف المخزنة ولا الموردين وفواتير المشتريات ولا أكثر من مستخدم واحد ولا الربط مع الهيئة في المرحلة الثانية. ونطاق كل باقة يختلف، فراجع ما يناسب محلك مع فريق المبيعات.
وهكذا تجتمع أرقام محل الإطارات في مكان واحد: فاتورة كل زبون، وأجرة كل خدمة، وحساب كل شركة.
